第四章文字处理20034.ppt

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1、1.创 建 表 格2.编 辑 表 格3.格式化表格4.表格的排版技巧,二十、表格操作,二十、表格操作,插入,1空表格的插入表格插入表格输入行数、列数确定。2绘制自由表格（即手动制表）利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”按钮，可以更随意地绘制表格。3.工具按钮创建表格,1利用“插入表格”按钮,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。,3创建自由表格,“表格”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。,3创建自由表格,“表格

2、”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,3文本转换成表格选取文本表格转换 文字转换成表格 确定。4表格转换成文本选取表格表格转换 表格转换成文本 确定。,二十、表格操作,转换,单元格的选定：单击单元格左内侧选定单元格，这时按住左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。表行的选定：单击页左选定栏可以选定一行，这时按住左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定：单击某列上侧表格的顶端选定一列，这时按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格。,二十、表格操作,选定,方法1：1)在

3、需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。2)单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。,

4、二十、表格操作,行列插入,3种方法：1.右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。2.右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。3.单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。,二十、表格操作,行列删除,3种方法：1.右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。2.右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。3.单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。,二十、表

5、格操作,行列删除,1）用鼠标调整行高或列宽2）利用菜单命令调整3）利用制表位调整,二十、表格操作,宽高调整,1）用鼠标调整行高或列宽,鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。,粗略调整高度或宽度值,2）利用菜单命令调整行高或列宽,“表格”菜单“表格属性”命令右键单击表格“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,精确设定高度或宽度值,3）利用制表站调整行高或列宽,将插入点定位在表

6、格内，水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。,1）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法：（1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。（2）单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。（3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。2）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法：（1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。（2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。（3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,二十、表格操作,合并与拆分,选定要进行平均分布的多行（多列

7、），使用下列三种方法的任意一种：（1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮（“平均分布各列”按钮）。（2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。（3）右键单击选定的多行或多列，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。,二十、表格操作,平均分布,通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标，如图所示。,二十、表格操作,对齐方式,

8、1.使用“表格自动套用格式”2.使用“格式”菜单3.使用“表格属性”对话框,二十、表格操作,格式化,1.使用“表格自动套用格式”,“表格自动套用格式”快速格式化表格的方法如下：单击任一单元格“表格”菜单“表格自动套用格式”命令（或“表格和边框”工具栏“表格自动套用格式”按钮）打开相应的对话框选择样式应用。,既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，还可以对表格格式进行修改，或者新建体现自我风格的表格样式。,2.使用“格式”菜单,单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式；单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。,3.使用“表格属性”对话框,选定

9、要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属性”对话框。在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。,1.绘制斜线表头2.设置跨页表格的标题3.拆分表格改变表格大小表格计算,二十、表格操作,排版技巧,1.绘制斜线表头,表头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法：插入点定位在表头单元格“表

10、格”菜单“绘制斜线表头”命令弹出“插入斜线表头”对话框选择“表头样式”设置各项内容“确定”。删除斜线表头的方法：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时，按Delete键即可删除该斜线表头。,2.设置跨页表格的标题,Word 2003设置多页相同标题行的方法是：设置好首页表格的首行标题内容选定标题行“表格”菜单“标题行重复”命令,3.拆分表格,将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上，若拆分后的两个表格放于同一页：Ctrl+Shift+Enter(或“表格”菜单“拆分表格”命令)放于不同页：Ctrl+Enter,合并拆分后的表格：删除表格间的回车符即可。,4.改变表格大小,手动改变行高、列宽实现表格大小改变。“表格”菜单“表格属性”对话框进行设置 利用表格控制柄快速改变表格的大小,示例：,5.表格中的数值计算,