第三章MicrosoftWord2003文字处理软件.ppt

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1、,大学计算机应用基础,第三章,第三章 文字处理软件Word 2003,掌握Word 2003文件的基本操作。掌握文字的录入与编辑。掌握文档的格式化处理。掌握页面设置与文档排版。掌握Word 2003的图文混排及其他高级应用。,学习目标：,大学计算机应用基础,第二章,3.1 Word的基本知识与基本操作3.2 文档的建立与编辑3.3 文本格式编排3.4 使用样式3.5 图文混排3.6 Word 表格的制作3.7 文档版式设置3.8 文档打印3.9 其他应用,第三章 文字处理软件Word 2003,3.1 Word 2000基础,第三章,大学计算机应用基础,3.1.1 Word 2000的启动与关

2、闭,1启动Word 2000 方法一：在Windows桌面上，双击“Microsoft Word”快捷图标。方法二：单击“开始”按钮，指向“程序”，单击“Microsoft Word”命令。,第三章,大学计算机应用基础,2关闭Word 2000 关闭Word 2000的操作方法如下：（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（2）单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮。（3）双击标题栏左端的Word图标。（4）使用组合键Alt+F4。,第三章,大学计算机应用基础,3.1.2 Word 2000操作界面介绍,Word 2000的编辑窗口：,3.2 文档的基本操作,第三章,大学计算机应用基础,3.2.1

3、新建文档,（1）自动新建Word文档：启动Word 2000后，系统会自动创建一个新的Word文档，该文档的文件名默认为“文档1”，显示在标题栏中。用户可直接在文档窗口进行编辑工作。（2）执行“新建”命令来新建文档。,第三章,大学计算机应用基础,【实例1】新建文档,“文件”菜单与“新建”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.2.2 保存文档,1保存新文档,“文件”菜单与“另存为”对话框,第三章,大学计算机应用基础,输入文件名,第三章,大学计算机应用基础,2另存文档,另存文档的操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中，输入新的驱动器号和文件名

4、。单击“保存”按钮，即按新输入的文件名保存该文件。,第三章,大学计算机应用基础,3自动保存文档,“工具”菜单与“选项”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.2.3 打开文档,方法一：直接在“我的电脑”中选择需要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标双击需要打开的文档名。方法二：在Word 2000环境下打开文档。,第三章,大学计算机应用基础,3.2.4 显示文档,在Word中，可以按不同的方式来显示文档。显示文档的方式称之为视图。Word提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“主控文档视图”以及“Web版式视图”等多种视图。用户可根据需要在“视图”菜单中选择某种视图显示方式，也可直接

5、单击窗口左下角的视图按钮来显示文档。,第三章,大学计算机应用基础,3.2.5 关闭文档,3.3 文本的编辑与修改,第三章,大学计算机应用基础,3.3.1 确定插入点位置,1用鼠标移动插入点 2使用定位命令 3用键盘移动插入点,第三章,大学计算机应用基础,3.3.2 输入文本,1中英文的输入（1）中英文输入切换：Ctrl+Space（空格键）（2）中文输入法切换：Ctrl+Shift,第三章,大学计算机应用基础,2特殊符号的输入,第三章,大学计算机应用基础,3.3.3 选取文本,1鼠标拖动选取文本2文本对象定制选择3选取一列或多列文本3.键盘选取文本,第三章,大学计算机应用基础,3.3.4 移动

6、文本,选取需要移动的文本。单击“编辑”菜单中的“剪切（T）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮。将光标定位于目的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴（P）”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或直接按组合键Ctrl+V，即可完成文本的移动。,第三章,大学计算机应用基础,3.3.5 改写文本,改写指示器,第三章,大学计算机应用基础,3.3.6 复制文本,1使用剪贴板方式复制文本2使用拖动方式复制文本,第三章,大学计算机应用基础,3.3.7 删除文本,删除文本的操作步骤如下：选取要删除的文本内容。单击“编辑”菜单中的“清除（A）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按键盘上的Delete 键，即

7、可完成文本的删除。,第三章,大学计算机应用基础,3.3.8 撤消与恢复,对于文本的删除、复制或移动等操作，Word会自动记录下每一次操作以及内容的改变情况。通过这样的操作记录，用户利用Word 的“撤消”和“恢复”功能，可以方便地放弃现有的修改，恢复出以前某一次操作时的原来内容。,第三章,大学计算机应用基础,3.3.9 查找与替换,“查找和替换”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.3.10 拼写和语法检查,“拼写和语法”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.3.11 中文简体与繁体的转换,执行“中文简繁转换”命令“中文简繁转换”对话框,3.4 文档排版,第三章,大学计算机应用基础,3.3

8、.1 字体格式化,常用格式设置工具栏,第三章,大学计算机应用基础,1设置字体2设置字号3文本加粗、倾斜及下划线3.字符间距与特殊效果的设置,第三章,大学计算机应用基础,3.3.2 段落格式化,1设置段落的对齐方式2段落的缩进操作3改变段间距和行距,第三章,大学计算机应用基础,3.3.3 添加边框和底纹,“边框和底纹”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.3.4 特殊排版方式,1首字下沉2改变文字的方向,第三章,大学计算机应用基础,3.3.5 提取目录,“索引和目录”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.3.6 页面设计,“页面设计”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.3.7 分栏排版,

9、“分栏”对话框,3.5 表格制作,第三章,大学计算机应用基础,3.5.1 创建表格,（1）利用工具按钮创建表格。（2）利用菜单命令创建表格。（3）绘制表格。,第三章,大学计算机应用基础,3.5.2 编辑表格,1选定表格单元2表格行、列及单元格处理3调整表格的高度和宽度3.拆分与合并单元格,第三章,大学计算机应用基础,3.5.3 修饰表格,1设置表格格式2绘制斜线表头,第三章,大学计算机应用基础,3.5.4 表格与文字的相互转换,“将文字转换成表格”对话框“将表格转换成文字”对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.5.5 表格的排序,排序对话框,第三章,大学计算机应用基础,3.5.6 表格的计算

10、,公式对话框,3.6 图文混排,第三章,大学计算机应用基础,3.6.1 Word可识别的图形文件类型,第三章,大学计算机应用基础,3.6.2 插入图片,插入剪贴画,第三章,大学计算机应用基础,插入来自文件的图画,第三章,大学计算机应用基础,插入艺术字,第三章,大学计算机应用基础,3.6.3 绘制图形,绘图工具栏,第三章,大学计算机应用基础,3.6.4 编辑图形,1选定图形2改变线条及其颜色3改变图形的大小3.改变图形的方向5改变图形的位置6设置阴影效果7设置三维效果8组合图形9改变叠放次序,3.7 文档的预览与打印,第三章,大学计算机应用基础,3.7.1 预览文档所见即所得,第三章,大学计算机应用基础,3.7.2 打印文档,打印对话框,本章完,