【教学课件】第十章应用文的写作技巧.ppt

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1、第十章 应用文的写作技巧,第一节 文 风 一、什么是文风 我们读过各式各样的文章。这些文章有的内容充实，形式活泼;有的内容空泛，形式浮华;有的内容隐晦，形式曲折;有的内容虚假，形式呆板。这些不同的文章，给我们以不同的感觉，表现出不同的写作作风。我们就说这些文章的文风不同。,二、什么是风格 文风与风格不同。风格是作家在长期创作实践中形成的独特的反映生活的方式，它表现并取决于作家的才气、习性、阅历、学识等，并不是所有写文章的人都具有的;而文风则是每个写文章的人必然存在的。,三、应用文提倡什么样的文风 我们要什么样的文风呢?我们提倡的是能够准确、完整、深刻地反映客观事物和真理的马克思列宁主义的文风。

2、这种文风具有准确性、鲜明性、生动性的特点。,一、什么是语体 在长期的语言实践中，由于交际范围、目的、对象不同，人们使用的语言材料在功能上逐渐出现了分化，形成了不同类型。这些不同的类型被称为语体。,第二节 应用文语体语言的特点,二、应用文语体语言的特点 应用文语体的语言是一种书面语言。它除了具有书面语言的一般特点之外，还有其自身的特点。应用文语体语言的第一个特点是用词力求明晰准确，避免发生歧义和误解。在时间、数量、范围等方面要写得十分明确。,人名、地名、机关名称、简称等各种各样的名称数量巨大、纷繁复杂，相近、有关的很多，并且时有变化，稍一不慎就可能写错，写错了就会影响效果。所以应用文中运用各种名

3、称必须十分细心、慎重。,第三节 名称和简称,一、应用文中运用各种名称应注意的问题 第一，应用文中的各种名称一般应采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。第二，同一名称在一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，要注意前后统一。第三，翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料，译法不一致时，应以现行规定或“权威性”资料为准。,二、机关名称 应用文中使用机关名称必须准确。一般应使用依照法律、章则确定的机关名称。“一套机构，两块牌子”的单位，运用名称时要区分场合。,三、人名 运用中外人员及职衔、职称时要注意场合并注意排列次序。,四、地名 为了实现全国地名标

4、准化，按照中国地名委员会对全国地名普查的统一要求，并遵照国务院关于地名命名、更名的暂行规定的精神，有关部门正在陆续对全国地名进行标准化处理。,五、简称 简称是指词或习用短语的简缩。它通常是从组成一个名称或短语的每个词或几个词里撷取几个字构成的。简称必须简单明确，能恰当代表原来的名称，便于交际，不致引起误解，同时，它应约定俗成，被社会公认。,应用文中常见的语法错误包括以下方面:一、词的误用 二、句子成分残缺 三、语序颠倒 四、分句之间关系不清,第四节 应用文中常见的语法错误,一、什么是逻辑的意义 逻辑一般是指形式逻辑。它是研究人们思维方式及其规律的科学。所谓思维方式，主要是指概念、判断、推理这些

5、人们用以思维的基本形式。,第五节 应用文与逻辑,二、概念要明确 概念是客观事物的本质及其内部联系在人的头脑中的反映。它是用词和词组表达的。,一、修辞的重要性 我们在起草应用文的时候，一定要把事情和道理讲清楚，让人们了解、信服，这样才能达到目的。要做到这一点不仅要有正确的指导思想和科学道理，还要有恰当的表现形式。修辞就是这种形式之一。,第六节 应用文与修辞,二、修辞的主要内容 修辞是讲究怎样运用语言以增强语言的表现力，提高语言表达效果的方法。它包括词语的锤炼、句式的选用以及各种修辞方式的运用。,1.要选择最恰当的词语 2.要使语言连贯、严密 3.要使语言简练,注释是用文字来解释字句，是书籍、报刊

6、文章的常见现象，应用文中也时常采用。应用文中政策性、技术性问题多，数字多，有时需要作者适当作些解释;同时，应用文中引用文献、资料，必要时也要作引文注释。注释是一种辅助文字，运用得好，可以使文字简洁、概念清楚。,第七节 注释和引文,一、注释的形式 按注释在书里的位置分，一般有正文夹注、页末注（脚注）、文末注。,二、注释的一般格式 第一，引用经典作家全集、文集、文选、选集时，依次注明作者名、篇名、集名、卷次、页码、出版地、出版者、出版年。第二，引用报刊文章文句时，依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。第三，引用文件时，一般应注明发文时间、发文机关、文号、标题。,三、引文注意事项 第

7、一，注意引用文献、资料产生的时代背景。第二，引用法规性、政策性文件时要注意时效，同时要认真查阅相关的文件。第三，确切选用观点，不牵强附会，防止实用主义倾向。第四，引用马克思、恩格斯合写著作的文句时，不能只写“马克 思指出”应写“马克思、恩格斯指出”。第五，注意版本。,标点符号是文章的组成部分，不是可有可无的东西。郭沫若曾经指出:“标点之于言文同等重要，甚至还在其上。言文而无标点，在现今是等于人而无眉目。”,第八节 标点符号,一、标点符号的作用 我国古代文字只有句读，没有标点。没有标点的文字曾给读者带来莫大困惑。,二、正确掌握标点用法 掌握标点用法，先要了解其分类。标点符号用法规定了16种标点，

8、分为点号和标号两类。,三、对待标点要十分认真 在写作时，许多标点的失误是由于疏忽大意造成的。,四、拟稿中常见的标点错误 应用文拟稿中常见的标点错误主要可分为:标点不清、使用不当、位置不对等。,从数量方面了解情况，认识问题，是一种科学的认识方法。一些重要的数字是我们党和国家制定重大政策的依据。可以说，没有大量的数字，就无法全面系统地了解经济活动和社会活动的实际过程和结果，就难以正确地编制计划，制定政策，也难以进行有效的监督和检查。,第九节 数字的运用,一、各种数字的用法 应用文中常用的数字，依照不同的分类方法可分为绝对数、相对数、整数、小数、确数、概数等。它们的作用和用法不尽相同，但在分析说明问题时，都要求表述准确、清楚。,二、数字表述的技巧 为把数字表述清楚，要注意数字的分界，恰当使用近似数，采用背景数字，列表说明等，逐步掌握使用数字的技巧。,思考题 1.什么是文风?什么是风格?2.应用文应该有什么样的文风?3.应用文语体语言有什么特点?4.应用文中在使用名称时应注意什么问题?如何使用简称?,5.应用文中使用数字要注意什么问题?6.应用文的注释有哪些形式?7.引文要注意什么?8.在应用写作中怎样注意避免语法、修辞、逻辑、标点符号错误?,