【教学课件】第六章物业管理的基本环节.ppt
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1、2023/8/7,1,第6章 物业管理的基本环节,物业管理的前期准备阶段物业管理的启动阶段物业管理的日常运作阶段,2023/8/7,2,第1节 物业管理的前期准备阶段,物业管理方案策划物业管理的早期介入,2023/8/7,3,第1节 物业管理的前期准备阶段,一、物业管理方案策划1、方案策划的作用,合理定位,收支有数,规范服务,确保质量,2023/8/7,4,一、物业管理方案策划2、物业管理服务方案的内容,1、物业概况,基本概况,设备设施概况,业主构成概况,2、管理服务事项,3、管理目标,4、管理标准,5、机构设置与人员配备,6、管理服务办法,7、质量控制办法,8、延伸服务办法,9、物业服务收支
2、预算,第1节 物业管理的前期准备阶段,2023/8/7,5,一、物业管理方案策划3、管理服务方案的评审,方案是否符合企业理念、企业目标和企业管理模式方案是否符合现行物业管理的法律法规方案是否能保障物业服务合同的管理目标、管理标准的实现各项管理服务费用的设立、预算是否合理方案有无创新方案是否可操作,第1节 物业管理的前期准备阶段,2023/8/7,6,二、物业管理的早期(前期)介入1、物业管理早期介入的概念,指物业管理企业在物业的开发设计阶段即介入,从事物业形成前的阶段性管理,即参与物业的规划设计和建设,从业主与使用人及物业管理的角度,就物业开发、建设和今后使用管理提出建议并对将接管的物业从物质
3、上和组织上做好准备。,第1节 物业管理的前期准备阶段,2023/8/7,7,二、物业管理的早期(前期)介入2、物业管理早期介入的意义,有利于促使那些物业竣工后返工无望的工程质量难点提前得到妥善解决有利于对所管物业的全面了解有利于为后期管理做好准备,第1节 物业管理的前期准备阶段,2023/8/7,8,3、物业管理早期介入的内容,立项决策阶段,规划设计阶段,施工建设阶段,竣工验收阶段,项目选址;市场定位;物业管理内容、标准、成本、利润及收费等方面建议,物业总体布局和功能;日常的管理;设备设施及材料选用;公建配套建设。,熟悉基础和隐蔽工程、机电设备的安装调试、管道线路的敷设和走向,确保物业长时间能
4、正常使用,2023/8/7,9,2023/8/7,10,2023/8/7,11,2023/8/7,12,第2节 物业管理的启动阶段,前期物业管理概述物业的接管验收物业入伙手续的办理物业的装修管理,2023/8/7,13,一、前期物业管理概述,1、前期物业管理物业竣工验收后至业主或业主大会选聘物业管理者之前的物业管理。,2、意义:解决了前期物业管理民事主体资格缺位的矛盾满足了物业管理不可间断性的需要促进物业的租售有利于物业管理公司的续聘,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,14,一、前期物业管理概述3、前期物业管理的特点,主体关系的复杂性管理工作的基础性管理矛盾的集中性管理合同的短暂性
5、,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,15,一、前期物业管理概述4、前期物业管理的内容,物业的接管验收物业入伙手续的办理物业的装修与管理档案资料管理,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,16,一、前期物业管理概述5、前期物业管理与早期介入的区别,发生时段不同,工作内容不同,合同关系不同,企业地位不同,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,17,二、物业的接管验收1、接管验收与竣工验收,物业接管验收是物业管理企业接管房地产开发企业、建设单位或业主委托管理的新建或原有物业时,为了解物业的整体现状及保证今后的使用,按行业接管验收标准对物业进行的检验。竣工验收是指物业建设完
6、成以后,房地产开发企业会同物业建设施工单位、政府建设行政管理单位组成综合验收小组,对施工质量和设计质量进行全面检查和质量评定的过程。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,18,二、物业的接管验收 2、接管验收与竣工验收的区别,验收主体不同验收性质不同验收目的不同转交对象不同,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,19,二、物业的接管验收3、接管验收的对象,新建房屋:即开发商已完成竣工验收的建设项目,其交接人为开发商;,原有房屋:即指已取得房屋所有权证,并已投入使用的房屋,其交接人为业主委员会。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,20,二、物业的接管验收4、接管验收
7、的条件,接管验收的首要条件是竣工验收合格新建房屋接管验收条件建设工程全部施工完毕,并经竣工验收合格。供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用。房屋幢、户编号已经有关部门确认。原有房屋接管验收条件房屋所有权、使用权清楚。土地使用范围明确。原物业管理企业已解除合同关系。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,21,二、物业的接管验收5、接管验收的重点,接管验收的重点:,对物业的使用功能的验收,对物业资料的接收,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,22,二、物业的接管验收6、接管验收应提交的资料,(1)新建房屋接管验收应提交资料产权资料:项目批准文件;用地批准文件;建
8、筑执照;拆迁安置文件;房地产平面图。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,23,6、接管验收应提交的资料,(1)新建房屋接管验收应提交资料技术资料:竣工图;地质勘察报告;工程合同及开、竣工报告;工程预决算;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单;隐蔽工程验收签证;沉降观测记录;竣工验收证明书;钢材、水泥等主要材料的质量保证书;,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,24,6、接管验收应提交的资料,(1)原有房屋接管验收应提交资料产权资料:房屋所有权证;土地使用权证;有关司法、公证文书和协议;房屋分户使用清册;房屋设备及其定、附着物清册。技术资料:建筑竣工图纸资料全套;设备
9、设施图纸资料全套;环境绿化竣工资料全套。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,25,二、物业的接管验收7、接管验收的内容,(1)新建房屋接管验收的内容验收项目:主体结构屋面与楼地面装修水电设备设施的验收供暖系统的验收 附属工程及其他,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,26,二、物业的接管验收7、接管验收的内容,质量问题的处理影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,必须约定期限由建设单位负责进行加固补强返修,直至合格;对于不影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,可约定期限由建设单位负责维修,也可采取费用补偿办法,由接管单位处理。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/
10、8/7,27,7、接管验收的内容,(2)原有房屋接管验收的内容质量与使用功能的检验以危险房屋鉴定标准和国家有关规定作为检验依据。从外观检查建筑物整体的变异状态。检查房屋结构、装修和设备的完好与损坏程度。检查房屋使用情况。危险和损坏问题的处理属有危险的房屋,应由移交人负责排险解危后,才能承接。属有损坏的房屋,由移交人和承接单位协商解决,既可约定期限由移交人负责维修,也可采用其他补偿形式。属法院判决没收并通知承接的房屋,按法院判决办理。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,28,二、物业的接管验收 8、接管验收双方的责任,建设单位应及时提出接管验收申请;接管单位应签发验收通知书并约定时间
11、验收,验收合格,及时签发接管文件。接管验收时,交接双方应严格按照规定执行;验收不合格,双方协商处理办法,组织复检。接管交付使用后发生隐蔽性的重大质量事故,应由接管单位会同建设单位组织设计、施工等单位,查明原因。如果不属于设计、施工、材料等原因,则应由建设单位负责处理;如果使用不当、管理不善的原因,则应由接管单位负责处理。新建房屋自验收接管之日起,由建设单位按规定负责保修,并向接管单位预付保修保证金。在接管验收中有争议又不能协商解决的,双方均可申请市、县房地产行政主管部门进行协调或裁决。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,29,二、物业的接管验收9、接管验收中应注意的事项,认真按标准
12、进行逐项验收落实物业保修事宜移交工作应办理书面移交手续配备合适的接管人员,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,30,2023/8/7,31,2023/8/7,32,2023/8/7,33,三、业主入住手续的办理1、业主入住的概念,业主入住业主或使用人收到书面入住通知书并办理接房手续的过程,即业主领取钥匙,接房入住。也称“入伙”。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,34,三、业主入住手续的办理2、业主入住的相关文书,(1)入住通知书入住通知书就是关于通知业主在规定时间办理入住手续的文书。,制作入住通知书时应注意如下问题:在通知书上应注明各幢、各层分期分批办理的时间,以方便业
13、主按规定时间前来办理。如业主因故不能按时前来办理,应在通知书上注明补办的办法。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,35,三、业主入住手续的办理2、业主入住的相关文书,(2)入住手续书入住手续书是物业管理企业为方便业主,让其了解办理入住手续的具体程序而制定的文件。一般在入住手续书上都留有有关部门的确认证明,业主每办完一项手续,有关部门在上面盖章证明。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,36,三、业主入住手续的办理2、业主入住的相关文书,(3)收楼须知收楼须知是物业管理企业告知业主在办理收楼过程中应注意的事项,以及应携带的各种证件、合同和费用的文件。,第2节 物业管理的启动
14、阶段,2023/8/7,37,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,核清购房款确认业主身份向业主或使用人发放资料建立入住登记表管理处对业主的资料进行审核验证预交费用验收房屋发放钥匙记录,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,38,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,核清购房款业主携带已缴款的各期收据交开发商财务部验证,验证无误后由开发商财务部收回并开具总发票。付清购房余款后,开发商财务部在入住手续书(1)上盖章。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,39,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,确认业主身份物业管理员要求业主提供并审查开发商出具的入住通
15、知、身份证及其复印件。业主委托他人办理入住事宜的,物业管理员应要求受托人提供其身份证及其复印件和业主的书面委托证明。物业管理员验明业主身份后,将身份证原件退还业主,复印件存档。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,40,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,向业主或使用人发放资料入住说明;住户手册;业主公约;前期物业管理协议;预交费用标准;装修须知;住户登记表;装修审批表;验收交接表。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,41,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,建立入住登记表对业主提交的入住须知上提及的资料进行查验,确认无误后,在入住登记表中登记。由业主
16、填写并提交的资料身份证复印件;工作证复印件;购/租房合同的正本及复印件;业主登记表;过后签署的业主公约、前期物业管理协议。上述发放的资料应在入住登记册中由业主签收,或由管理人员注明。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,42,三、业主入住手续的办理3、业主入住的办理程序,管理处对业主的资料进行审核验证表格填写是否完整、正确和清晰;签署业主公约、前期物业管理协议;身份证明文件与购/租房合同及业主登记表是否一致。审查通过后,管理人员收取购/租房合同复印件、业主登记表、业主公约一份、前期物业管理协议一份,在入住手续书(2)上盖章。,第2节 物业管理的启动阶段,2023/8/7,43,三、业
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