【教学课件】第二篇事业单位会计.ppt
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1、1,第二篇 事业单位会计,第三章事业单位资产的核算第四章事业单位负债的核算第五章事业单位净资产的核算第六章事业单位收入的核算第七章事业单位支出的核算第八章事业单位会计报表,2,第三章事业单位资产的核算第一节 流动资产 第二节 对外投资 第三节 固定资产第四节无形资产,3,第一节流动资产事业单位的资产分类:(按其流动性)流动资产类:现金、银存、应收及预付款项、存货等非流动资产类:对外投资、固定资产、无形资产等一、现金的核算(一)现金管理内容:1、钱账分管:会计与出纳分开,实行会计管账不管钱,出纳管钱不管账的内部控制。2、遵守现金使用范围:共8条,结算起点1000元3、严格现金收付手续,4,4、遵
2、守库存现金的限额:库存现金限额一般为35天,最多不超过15天的日常零星开支5、不得坐支现金6、如实反映现金库存现金情况7、账户的日常管理:通过“现金日记账”对现金收支明细进行核算;每日对库存现金进行清点盘查,做到日清月结,账款相符。(二)“现金”账户的核算:1、核算内容:本账户总括地核算和监督事业单位库存现金的收入、支出和结存情况。若有外币,应按币种不同设置明细账户。,5,2、帐户结构:现金(资产类)期初余额:xx 现金的收入数 现金的支出数(+)()本期发生额:xx 本期发生额:xx 期末余额:xx表示库存现金的实存数,6,3、主要会计账务处理:a、从银行提取现金:(根据“支票存根”所记载金
3、额)借:现金(+)贷:银行存款()将现金存入银行:(根据“进账单第一联”)借:银行存款(+)贷:现金()例:(1)某事业单位2月5日从银行提取现金500元。借:现金500贷:银行存款500(2)事业业务活动之外的经营业务中销售产品收到货款现金80元,增值税率17%借:现金93.6贷:经营收入80应交税金应交增值税(销项税额)13.6,7,b、事业单位因支付内部职工出差等原因所借现金:借:其他应收款 xxx(+)贷:现金()收到出差人员交回的差旅费剩余款或补付款并结算时:当多借退回时:借:现金(按实际收回剩余现金)事业支出xxx(按应实际报销金额)贷:其他应收款xxx(按实际借出现金)当少借多补
4、时:借:事业支出xxx(按应实际报销金额)贷:其他应收款xxx(按实际借出现金)现金(按实际超出金额补付),8,例:(1)张华预借差旅费300元。借:其他应收款张华300贷:现金 300(2)张华出差回来报销差旅费250元,剩余款项以现金退回借:事业支出差旅费 250现金 50贷:其他应收款张华300(3)单位行政人员报销差旅费82元借:事业支出差旅费82贷:现金 82(4)单位行政部门购买办公用品100元。借:事业支出办公费100贷:现金 100,9,c、现金盘亏时:借:其他应收款-现金短缺贷:现金 报经批准转销时:借:其他应收款-过失责任人(工作失误造成尚未实际赔偿)贷:其他应收款-现金短
5、缺 或 借:现金(工作失误造成已经实际赔偿)贷:其他应收款-现金短缺或 借:事业支出(属于正常误差造成的)贷:其他应收款-现金短缺,10,d、现金盘盈时:借:现金贷:其他应付款-现金长余(溢余)报经批准转销时:属错收退回时:借:其他应付款-现金长余(溢余)贷:现金属无主款时:借:其他应付款-现金长余(溢余)贷:应缴预算款,11,二、银行存款的核算(一)定义:事业单位存放在银行或者其他金融机构的货币资金。(二)管理:1、银行存款户的开立:2、银行转账结算方式:支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付共7种结算方式3、银行存款结算纪律:不准出租、出借、套用或转让给其他单位或个人
6、使用;帐户必须足够的资金保证支付,不准签发空头支票或其他远期支付的凭证,不准套取银行信用等。4、账户的日常管理:“银行存款日记账”“银行对账单”并按月编制“银行存款余额调节表”进行调节,12,(三)“银行存款”账户的核算:1、核算内容:本账户总括地核算和监督事业单位银行存款的存入、提取和支出以及结余情况。若有外币,应按币种不同设置明细账户。2、帐户结构:银行存款(资产类)期初余额:xx 存入银行的款项数 提取和支出的款项数(+)()本期发生额:xx 本期发生额:xx 期末余额:xx 表示银行存款的实存数,13,3、主要会计账务处理:从银行提取现金:(根据“支票存根”所记载金额)借:现金贷:银行
7、存款将现金存入银行:(根据“进账单第一联”)借:银行存款 贷:现金例:1、某事业单位收到上级拨入事业经费200000元。借:银行存款 200000贷:财政补助收入 200000,14,2、事业单位销售产品收到销货款10000元,增值税额1700元借:银行存款11700贷:经营收入10000应交税金应交增值税(销项税额)17003、某事业单位收回应收账款5000元,款项存入银行。借:银行存款5000贷:应收账款50004、某事业单位开出转账支票一张,拨付所属单位待核销的经费100000元借:拨出经费100000贷:银行存款100000,15,5、事业单位开出转账支票一张,支付购材料所欠货款234
8、0元借:应付账款2340贷:银行存款23406、某事业单位开出转账支票购买办公用品款计1000元借:事业支出办公费1000贷:银行存款1000(四)银行存款日记帐的核对:1、对帐内容:(3个)帐证核对:银存日记帐与收款、付款凭证互相核对,做到帐证相符;帐帐核对:银存日记帐与银存总帐互相核对,做到帐证相符;帐单核对:银存日记帐与银行开出的银行存款对帐单互相核对,以便使单位可进行调整,16,2、对帐期间:事业单位应按期与银行对帐,至少每月一次3、帐单核对不一致:(原因2个)(1)记帐有错漏,如银行将甲存款户的存款或取误记入乙存款户的帐内。(2)未达帐项的存在:A、定义:指对于同一经济业务,由于单位
9、与开户行的记帐时间不同,一方已登记入帐,而另一方尚未登记入帐的会计事项。B、种类:(4种)银行代收本单位收款已入帐,而单位尚未收款入帐;银行代本单位的付款已记帐,而单位尚未付款记帐;单位已收款记帐,而银行尚未办理收款;单位已付款记帐,而银行尚未办理本单位的付款;,17,4、将未达账项进行调整,编制“银行存款余额调节表”银行存款余额调节表,18,5、举例:编制银行存款余额调节表资料:某事业单位2月底的银行存款账面余额为70000元,银行对账单的余额为89500元,经逐笔核对,有如下未达账项:1、单位委托银行代收外单位商品加工款36000元,月底银行已收款入账,但单位尚未收到银行的收款通知,故未入
10、账。2、银行已支付本单位购买固定资产款项16000元,而单位未收到付款通知,故未记账,3、本单位月末收到某大学转账支票一张,金额2090元,为多发出的书款,银行尚未入账。4、本单位月末开出转账支票一张,金额1590元,支付购买图书款,银行未转账付款。,19,银行存款余额调节表,20,三、应收票据的核算(一)定义:指事业单位因销售产品、商品或提供劳务等收到的商业汇票(由收款人或付款人、承兑申请人签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据)(二)应收商业票据的分类:1、按承兑人不同:商业承兑汇票:由收款人或付款人签发,由付款人承兑的商业汇票。银行承兑汇票:由收款人或付款人、承兑
11、申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的商业汇票。在承兑方无力进行承兑时,银行应无条件的给予收款人承兑。同时银行将对承兑方以一种善意透支或逾期短期贷款的形式收回代垫资金。,21,2、按是否带息:带息商业汇票:票据到期值=票据面值(1+年利率i年时间t)不带息商业汇票:票据到期值=票据面值(三)应收票据的其他规定及管理:1、入账价值:无论是否带息,票据应于收到或开出并承兑时,均以其票面金额入账2、管理:单位应设“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票 据的种类 号数 出票日期 票面金额 交易合同号 付款人 承兑人 背书人的姓名 单位名称 到期日期 利率 贴现日期 贴现利率 贴
12、现净额 收款日期 收回金额等情况。到期结清票款后,应备查簿内逐笔注销。3、适用范围:同城、异地均可使用;一律记名,允许背书转让;承兑最长不超过6个月,22,(四)“应收票据”账户的核算:“应收票据”1、核算内容:本账户总括核算和监督事业单位因销售产品、商品、提供劳务等收到的商业汇票,以及到期承兑或贴现收回款项等情况。按商业汇票的种类或者收到的对象不同设置明细科目。2、帐户结构:应收票据-(资产类)期初余额:xx 票据到期承兑 收到开据来的商业汇票时 或贴现收回款项时(+)()本期发生额:xx 本期发生额:xx 期末余额:表示尚未到期承兑的商业汇票价值,23,3、主要会计账务处理:(1)事业单位
13、因销售产品、商品或提供劳务等收到的商业汇票时:借:应收票据-贷:经营收入 应交税金-应交增值税(销项税额)借:应收票据-贷:应收账款(2)不带息票据到期承兑收回款项时:借:银行存款 贷:应收票据-(票据到期票面面值),24,(3)带息票据到期承兑收回款项时:应计利息=票据面值年利率i年时间t借:银行存款 贷:应收票据-(按票面面值)经营支出利息收入(用所得利息冲减支出)(4)事业单位持有的商业承兑汇票到期受到拒付时:借:应收账款-贷:银行存款银行作逾期贷款处理时:借:应收账款-贷:借入款项,25,例:1、某事业单位销售M产品一批给甲公司,货已发出,价款10000元,增值税款为1700元,按合同
14、约定2个月后付款,甲公司交给事业单位一张2个月到期的商业承兑汇票,面值为11700元。借:应收票据甲公司(商业承兑汇票)11700贷:经营收入10000应交税金应交增值税(销项税额)17002、上述票据已经2个月到期,收回11700元,存入银行。借:银行存款11700贷:应收票据甲公司(商业承兑汇票)11700,26,4、应收票据的贴现:(1)贴现的定义:指应收票据持有人在票据到期以前,通过背书手段向银行取得相等于票据到期值扣除银行贴现利息后的现款的融资行为。(2)规定:贴现利率由银行制定贴现期指从贴现日票据到期日的时期贴现利息作为增加经营支出处理(3)贴现金额的计算:公式:贴现金额=票据到期
15、值贴现利息A、不带息的商业汇票:票据到期值=票面值 贴现利息=票面值贴现利率贴现期贴现净额=票据到期值贴现利息=票面值票面值贴现利率贴现期,27,B、带息的商业汇票:票据到期值=票面值【1+i(年利率)t(年时间)】贴现利息=票据到期值贴现利率贴现期 贴现净额=票据到期值贴现利息=票面值(1+i票t票期)票据到期值贴现利率贴现期(4)应收票据贴现的账务处理:A、当不带息票据贴现时,将扣除的贴现息作增加“经营支出”:借:银行存款(按实际贴现取得的贴现净额)经营支出(按所扣贴现利息部分)贷:应收票据-(按票面金额),28,B、当带息的商业汇票贴现时:当扣除的贴现利息应计利息=差额0时,将其差额部分
16、增加“经营支出”借:银行存款(按实际贴现取得的贴现净额)经营支出(按其差额部分增加经营支出)贷:应收票据-(按票面金额)当扣除的贴现利息应计利息=差额0时,将其差额部分冲减“经营支出”借:银行存款(按实际贴现取得的贴现净额)贷:应收票据-(按票面金额)经营支出(按其差额部分冲减经营支出),29,C、贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人的银行账户不足支付,申请贴现的事业单位收到银行退回的应收票据和支款通知,按所付本息:借:应收账款-贷:应收票据-或银行存款D、贴现因承兑人银行账户余额不足支付,银行作逾期贷款处理,申请贴现事业单位作账:借:应收账款-贷:借入款项,30,例1:事业单位销售M公司产品一批
17、给乙公司,货已发出,货款20000元,增值税款3400元。按合同约定90天付款,乙公司交给该事业单位一张90天到期的商业承兑无息汇票,面值为23400元。该事业单位60天后持此票据到银行贴现,贴现率12%。(1)该事业单位收到票据时:借:应收票据乙公司23400贷:经营收入20000应交税金应交增值税(销项税额)3400(2)该事业单位办理贴现时:贴现息23400 12%*(30360)234(元)扣除贴现息后的净额2340023423166(元)借:银行存款23166经营支出234贷:应收票据乙公司23400,31,例2:某事业单位上述已办贴现的票据到期,乙公司未能按期支付,贴现银行将票据退
18、回并从该事业单位的账户中将票据款划出。借:应收账款乙公司23400贷:银行存款23400如果乙公司的帐户余额不足,银行则做为逾期贷款通知单位,借:应收账款乙公司23400 贷:借入款项银行 23400,32,四、应收账款的核算(一)定义:指事业单位因提供劳务、开展有偿服务以及销售产品等业务形成的,应向客户收取的款项。不包括借出款、备用金、应向职工收取各种垫付款项等,它正常的收回期1年。(二)“应收账款-”账户的核算:1、核算内容:本账户总括地核算和监督应收账款的发生、收回情况。应收账款-按不同的应收账款事业单位单位设置明细账。,33,2、帐户结构:应收帐款(资产类)期初余额:发生应收帐款时 收
19、回帐款时()()本期发生额:本期发生额:期末余额:表示尚未收回的应收帐款数,34,3、主要会计账务处理:(1)事业单位经营收入发生应收账款时:借:应收账款-贷:经营收入 应交税金应交增值税(销项税额)(2)收回应收账款时:借:银行存款/应收票据/经营支出 贷:应收账款-(3)事业单位代购货单位垫付包装费、运杂费时:借:应收账款-贷:银行存款(4)事业单位收回代购货单位垫付包装费、运杂费时:借:银行存款 贷:应收账款-,35,例:1、某科研所4月3日向A公司销售产品一批,货已按合同发出,价款为10000元,增值税款为1700元,货款尚未收到。借:应收账款A公司11700贷:经营收入10000应交
20、税金应交增值税(销项税额)17002、接上题,某科研所同时为A公司代垫运杂费800元,已用银行存款支付。借:应收账款A公司800贷:银行存款8003、某科研所4月19日收到A公司用支票支付前欠货款及代垫运杂费共12500元,已收存银行。借:银行存款12500贷:应收账款A公司12500,36,(三)不同情况下的应收帐款计价:1、商业折扣:(1)定义:指单位可从价目单上规定的价格中扣除一定百分比数额的折扣方式。(2)表现方式:10%、15%、20%等(3)会计处理:商业折扣不会引起特殊的会计问题,会计上只需应按已扣除折扣的实际发票价格确认为应收帐款。,37,2、现金折扣:(1)定义:指单位为了鼓
21、励客户在一定时期内早日付款而给予的一种折扣优待。(2)表现方式:2/10、1/20、N/30表示10天内付款可享受折扣2%,20天内付款可享受1%,30天全价付款,不享受现金折扣。(3)会计处理方法:它会使单位应收帐款的实际数额随客户付款的是否及时而异。总价法账务处理(我国会计实务所采用的)净价法账务处理,38,A、“总价法”下账务处理:发生时:借:应收帐款(全部总额)贷:经营收入 应交税金应交增值税(销项税额)对方若享受了现金折扣时:借:银行存款(扣除现金折扣后的余额)经营支出(把少收现金折扣金额作增加支出)贷:应收帐款(全额)对方若没享受现金折扣时:借:银行存款(全额)贷:应收帐款(全额)
22、,39,B、“净价法”下账务处理:发生时:借:应收帐款(扣除现金折扣后的净额)贷:经营收入 应交税金应交增值税(销项税额)对方若享受了现金折扣时:借:银行存款(扣除现金折扣后的净额)贷:应收帐款(扣除现金折扣后的净额)对方若没享受现金折扣,超过折扣期限而多收入的金额时:借:银行存款(全额)贷:应收帐款(扣除现金折扣后的净额)经营支出(多收的冲减经营支出),40,例:某科研所4月5月向大华公司提供劳务取得收入20000元,规定的现金折扣条件是2/10、1/20、N/30,4月5日凭劳务结算凭证在我国总价法下则有:(1)发生时:借:应收帐款大华公司20000 贷:经营收入20000(2)若大华公司
23、于4月14日付款,享受了现金折扣时:借:银行存款 20000 40019600经营支出400 贷:应收帐款大华公司20000(3)若大华于4月28日付款,没有享受任何现金折扣时:借:银行存款 20000 贷:应收帐款大华公司20000,41,五、预付账款的核算(一)定义:事业单位按照购货合同规定预先支付给供应单位的款项,包括各种预付货款等。(二)管理:预付货款业务不多的事业单位,可以不设置“预付账款”账户。而通过“应收账款”账户的借方来进行核算。报告时仍要将“预付收款”与“应收帐款”的金额分开报告。(三)“预付账款”账户的核算:,42,1、核算内容:本账户总括核算预付账款的发生、结算、补付、多
24、付退回等情况。“预付账款”应按供应事业单位单位不同设置明细核算。2、帐户结构:预付帐款(资产类)期初余额:xx 事业单位预付货款时 收到所购物品结算时(+)()本期发生额:xx 本期发生额:xx 期末余额:表示尚未收到物品的预付货款数,43,3、主要会计账务处理:(1)事业单位预付货款时:借:预付账款-贷:现金/银行存款(2)收到所购物品结算时:A、当事业单位预付货款数=所购物品结算款时:借:材料/原材料/材料采购-应交税金-应交增值税(进项税额)贷:预付账款-,44,B、当事业单位预付货款数 所购物品结算款时,应补付不足货款部分,仍作“预付账款”处理:借:预付账款-(先补付不足部分)贷:银行
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