【教学课件】第二章货币资金和交易性金融资产.ppt
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1、第二章 货币资金和交易性金融资产,主讲教师:宋平08-09-1课本武汉理工版中级财务会计,第二章在会计学2课程体系中的位置,第一章 总论;第二章 货币资金和交易性金融资产;第三章 应收及预付款项;第四章 存货;第五章 对外投资;第六章 固定资产;第七章 无形资产及其他资产;第八章 流动负债;第九章 非流动负债;第十章 所有者权益;第十一章 收入、费用、利润;第十二章 会计调整;第十三章 财务会计报告,货币资金、交易性金融资产属于流动资产,流动资产:指企业拥有的可以在一年(或者超过一年的一个营业周期)内变现或者耗用的资产。包括项目:货币资金、交易性金融资产、应收款项、存货等。包括章节:二章、三章
2、、四章。,资产负债表上项目的分类,资产1.流动资产2.长期投资3.固定资产4.无形资产5.其他资产6.递延税款借项,负债1.流动负债2.长期负债3.递延税款贷项所有者权益1.实收资本2.资本公积3.盈余公积4.未分配利润,资产负债表编制单位:北方公司 2003年12月31日 单位:元,本章内容,第一节 货币资金概述第二节 货币资金的管理第三节 货币资金的会计处理第四节 交易性金融资产,第一节 货币资金概述,一、货币资金的概念货币资金是指企业在正常生产经营过程中停留在资金状态的那部分资产。库存现金、银行存款、其他货币资金-广义的现金,货币资金 库存现金-狭义的现金那些不受企业控制的或限制用途的、
3、且不能供企业日常经营使用的现金、银行存款,不能够视为货币资金。如,定期存款-短期投资;备用金-其他应收款。,任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金。持有一定数量的货币资金,是企业生存和发展的基础。货币资金的收支业务非常频繁,如购置存货、清偿各种到期债务、交纳税金、支付工资、发放股利等,都需现金、银行存款进行结算。货币资金的核算较简单,但由于货币资金的流动性较强、且易于隐藏和转移,在使用过程中容易产生一些违法违纪问题。因此,必须健全货币资金的内部控制制度,以加强货币资金的管理和控制,维护企业资产的安全完整。,二、货币资金的性质货币资金作为一种支付手段,是企业资产中唯一能够直接转化为其他任何
4、类型资产的流动资产。企业必须存有一定数量的货币资金。但存量应有度:存量不能太少,货币资金是企业的管理者和投资者判断财务状况的重要指标,也是衡量企业偿债能力和支付能力的重要指标;存量不能太多,货币资金是企业的非生产性资产,不能为企业创造任何价值,影响盈利能力。,第二节 货币资金的管理,一、货币资金的管理与控制根据财政部颁布的内部会计控制规范货币资金的规定,企业应当对货币资金收支和保管业务建立严格的授权批准制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当相互制约,确保货币资金的安全。,(一)货币资金的管理与控制概述1货币资金管理和控制原则(1)严格职责分工,即涉及到货币资金不相容的职
5、责分别由不同的人员担任;(2)实行交易分开,即现金支出业务和现金收入业务分开进行处理;(3)实行内部稽核,即设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度;(4)实行定期轮岗制,即涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。,2货币资金的内部控制制度企业内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。它包括:(1)货币资金业务的岗位责任制,应明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。1)不得由一人办理货币资金业务的全过程,出纳人员不得兼任稽核,会计档案保管,
6、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。2)应配备合格的会计人员,办理货币资金业务;并根据具体情况进行岗位轮换。3)办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德和会计业务素质。,(2)货币资金业务的授权批准制度,应明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。1)审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。2)经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。3)对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。,(二)现
7、金的管理和控制加强现金的管理和控制,企业必须严格按照国务院颁发的现金管理暂行条例的规定,规范现金的使用和收支。1现金使用范围(1)职工工资、津贴;(2)个人劳动报酬:(3)根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点(1000元人民币)以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。除此外,其他款项的支付一律通过银行进行转账结算。,2库存现金限额管理库存现金限额是指为保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存
8、现金的最高数额。库存现金限额由开户银行根据实际需要核定:(1)一般为企业3-5天的日常零星开支需要量,(2)边远地区和交通不发达地区企业的库存现金限额可多于5天,但最多不得超过15天的日常零星开支。经开户银行核定的库存现金限额,企业必须严格遵守,超过限额的部分,必须及时送存银行;库存现金低于限额时,企业可以签发现金支票从银行提取现金补足限额。企业因生产或业务变化,需要增加或减少库存现金限额的,需向开户银行提出申请,经批准后方可调整。,3现金的收支管理现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;企业支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从
9、本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金;因采购地点不固定、交通不便、生产或者市场急需、抢险救灾等特殊情况必须使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。,4现金的日常管理和控制企业必须建立健全现金账目。应设置:(1)现金总分类账,进行总分类账核算(2)现金日记账,进行明细核算。逐日逐笔登记现金收支;账目要日清月结,每日做到账款相符。企业要严格现金的管理制度:(1)不准采用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;(2)不准与其他单位相互借用现金;(3)不准
10、谎报用途套取现金;(4)不准利用银行账户代其他单位、个人存入或支取现金;(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;(6)不准保留账外公款(即小金库)等。,(三)银行存款的管理与控制银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家的有关规定,凡是独立核算的企业必须在银行开立账户,用来办理存款、取款和转账等结算业务。企业开设银行账户后,除在规定的范围内进行现金收支外,所发生的一切货币收支业务,都必须通过银行转账进行结算;企业超过库存现金限额的现金,必须及时存入银行。,1银行账户管理企业银行账户的开立和使用,必须遵守中国人民银行颁发的银行账户管理办法的各项规定。企业开设的银行账户可分
11、为:(1)基本存款账户。是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。工资、奖金等现金的支取,只能通过本账户办理。(2)一般存款账户。是企业在基本存款账户以外开立的、主要用于银行借款转存、与企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。可办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取。(3)临时存款账户。是企业因临时经营活动需要开立的账户。可办理转账结算、现金收付。(4)专用存款账户。是存款人因特定用途需要开立的账户。,2银行结算方式结算是指企业在生产经营活动中,进行货币给付和资金清算的行为。根据中国人民银行支付结算办法的规定,结算方式包括九种:(1)银行汇票银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,
12、由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人(持票人)的票据。使用范围:单位和个人各种款项结算,均可使用。银行汇票必须记载:表明“银行汇票”的字样;无条件支付的承诺;出票金额;付款人名称;收款人名称;出票日期;出票人签章。银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月。,银行汇票程序:申请人使用银行汇票,应向出票银行填写“银行汇票申请书”。出票银行受理申请书,收妥款项后签发银行汇票,并用压数机压印出票金额,将银行汇票、解讫通知一并交给申请人。申请人即可将银行汇票、解讫通知一并交付给汇票上记明的收款人,办理结算。收款人受理申请人交付的银行汇票后,应在1个月内,在出票金额以内,将实际
13、结算金额和多余金额填入银行汇票和解讫通知的有关栏内,到自己的开户行办理结算。收款人开户行审查无误后,办理转账,给进账单。收款人开户行再和出票银行结算。,(2)商业汇票商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。分类:银行承兑汇票。由银行承兑、存款人签发,企业应按票面金额向出票人支付0.05%的手续费。商业承兑汇票由银行以外的付款人(承兑人)承兑,出票人为在银行开立存款账户的单位。商业汇票必须记载:表明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;收款人名称;出票日期;出票人签章。,商业汇票的付款期限,最长不得超
14、过6个月。持票人可持未到期的商业汇票连同贴现凭证向银行申请贴现。贴现银行可持未到期的商业汇票向其他银行、人民银行申请转贴现、再贴现。商业承兑汇票的流转程序:银行承兑汇票的流转程序:,(3)银行本票银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。特点与适用范围:由银行签发并保证承兑,见票即付,具有信誉高、支付能力强等特点。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可使用。分类:不定额本票;定额本票,面额为1000元、5000元、10000元和50000元。银行本票必须记载:表明“银行本票”的字样;无条件支付的承诺;确定的金额;收款人名称;出票日期;出票人
15、签章。欠缺记载上列事项之一的,银行本票无效。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过2个月,在付款期内银行本票见票即付。,银行本票流转程序:申请人使用银行本票,应向银行填写“银行本票申请书”;出票银行受理银行本票申请书,收妥款项签发银行本票,交给申请人。申请人取得银行本票后,就可向收款人办理结算(收款人可以将银行本票背书转让给被背书人)。收款人收到银行本票,应在签章后向自己的开户银行提示付款。收款人开户银行代理付款后再同申请人开户银行结算。,(4)支票支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。特点:同城结算中应用比较广泛。分类:现金
16、支票、转账支票和普通支票。出票人:为在银行机构开立存款账户的单位和个人。付款人:为出票人开户银行。支票必须记载:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。欠缺记载上列事项之一的,支票无效。,支票的出票人签发支票的限额为实有的存款金额。禁止签发空头支票。支票的提示付款期限一般为自出票日起10日。企业领购支票,必须填写“票据和结算凭证领用单”并签章,签章应与预留银行的签章相符。支票的流转程序:,(5)信用卡信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。分类:按使用对象分为个人卡、单位卡(款项限
17、额10万元);按信誉等级分为金卡、普通卡。持卡人可持信用卡在特约单位购物、消费。信用卡允许透支。金卡透支限额最高不得超过10000元,普通卡透支限额最高不得超过5000元。信用卡透支期限最长为60天。透支利息,自签单日-15日内按日息5计算,15-30日按10计算,超过30日按日息15计算。信用卡的流转程序:,(6)汇兑汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。分类:信汇,指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项划转给收款人。电汇,指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。汇兑主要适用于异地之间的各项转账结算。汇兑凭证必须记载:表明“信汇”或“电汇”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;收
18、款人名称;汇款人名称;汇入地点、汇入行名称;汇出地点、汇出行名称;委托日期;汇款人签章。汇兑的流转程序:汇款人把款项给银行,并签发的汇兑凭证。汇出银行受理汇款人签发的汇兑凭证,经审查无误后,应及时向汇入银行办理汇款,并向汇款人签发汇款回单。汇入银行应将汇款直接转入收款人账户,并向其发出收款通知。,(7)托收承付托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。使用条件:收、付款单位,必须是国有企业、供销合作社及集体所有制工业企业;办理托收承付结算的款项,必须是商品交易的款项;收付双方必须签有购销合同,并在合同上订明使用托收承付结算方式;付款人不
19、得有累计3次无理拒付记录;收款人办理托收,必须具有商品确已发运的证件(运输部门签发的运单、邮局的包裹回执);托收承付结算每笔的金额起点为10000元(新华书店系统为1000元)。托收承付凭证必须记载:表明“托收承付”的字样;确定的金额;付款人名称及账号;收款人名称及账号;付款人开户银行名称;收款人开户银行名称;托收附寄单证张数或册数;合同名称、号码;委托日期;收款人签章。,托收承付结算方式流转程序:收款人按照签订的购销合同发货后,应将托收凭证并附发运证件、发票送交自己的开户银行。收款人开户银行接到托收凭证及其附件后,审查后给予办理,即寄给付款人开户银行。付款人开户银行收到托收凭证及其附件后,应
20、当及时通知付款人。付款人对验单付款的,应在收到自己的开户行转来的单据的3天的承付期内审查核对,安排资金;对验货付款的,应从运输部门发出提货通知的10天的承付期内审查核对,安排资金。付款人开户银行于承付期满的次日上午,将款项划给收款人。,【逾期付款程序】付款人在承付期满日银行营业终了时,如无足够资金支付,其不足部分,即为逾期未付款项。应按每天0.5计算赔偿金。【拒绝付款条件与程序】付款人的拒绝付款条件:没有签订购销合同或购销合同未订明托收承付结算方式的款项。未经双方事先达成协议,收款人提前交货或因逾期交货付款人不再需要该项货物的款项。未按合同规定的到货地址发货的款项。代销、寄销、赊销商品的款项。
21、验单付款,发现所列货物的品种、规格、数量、价格与合同规定不符,或货物已到,经查验货物与合同规定或发货清单不符的款项。验货付款,经查验货物与合同规定或与发货清单不符的款项。货款已经支付或计算有错误的款项。,付款人对以上情况提出拒绝付款时,必须填写“拒绝付款理由书”并签章,注明拒绝付款理由并出具证据(合同问题、商品质量问题、商品数量问题、外贸部门进口商品)。付款人开户银行同意部分或全部拒绝付款的,应在拒绝付款理由书上签注意见。收款人对被无理拒绝付款的托收款项,在收到退回的结算凭证及其所附单证后,需要填写四联“重办托收理由书”,将其中三联连同购销合同、有关证据和退回的原托收凭证及交易单证,一并送交自
22、己的开户银行。收款人开户银行审查后,重办托收。,(8)委托收款委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。适用范围:单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用。同城、异地均可使用。委托收款凭证必须记载:表明“委托收款”的字样;确定的金额;付款人(及开户银行、被委托银行)名称;收款人名称;委托收款凭据名称及附寄单证张数;委托日期;收款人签章。,委托收款流程:收款人办理委托收款时,应向自己的开户行提交委托收款凭证和有关的债务证明。收款人开户行将以上凭证和证明转给付款人开户行。付款人开户行再将以上凭证和证明转给付款人。付款人在接到银行寄来的委托收款凭证及
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