【教学课件】第二章决策与计划.ppt
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1、Prentice Hall,2001,第二章 决策与计划,城市管理学院,Prentice Hall,2001,本章内容,第一节 管理与决策 第二节 决策过程与影响因素 第三节 决策方法 第四节 计划的含义、作用与种类 第五节 计划工作的程序 第六节 计划的前提条件及其预测第七节 计划方法第八节 目标管理,Prentice Hall,2001,第一节管理与决策,Prentice Hall,2001,教学重点 定性决策方法与定量决策方法。教学要求1、知道决策的作用与原则。2、了解决策的含义,了解并掌握决策的基本程序。3、理解并掌握决策的定性方法与定量方法。,Prentice Hall,2001,管
2、理与决策,决策是管理的核心,决策是管理的基本要素,Prentice Hall,2001,第一节 决策的作用及原则,一、决策的概念及作用(一)决策的概念西蒙说:“决策是管理的心脏;管理是由一系列决策组成的;管理就是决策。”也就是说,他认为决策是管理的唯一。决策对于组织的重要性不言而喻。所谓决策是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。,Prentice Hall,2001,决策,就是“作出决定”,“拍板”。当然不是盲目地拍板。决策的正确与否,决定着组织行为的成败。正确的决策,能指导组织沿着正确的方向、合理的路线前进;错误的决策,就会使组织走上错误
3、的道路,可能导致组织的失败、消亡。,Prentice Hall,2001,Prentice Hall,2001,三、决策的类型,Prentice Hall,2001,选择性,动态性,目标性,可行性,过程性,决策的特点,满意性,Prentice Hall,2001,第二节决策过程与影响因素,Prentice Hall,2001,Prentice Hall,2001,决策过程例:总经理车坏了,识别问题:确定决策标准:价格、舒适感、耐用性、性能性能、舒适感、耐用、价格拟定方案:丰田、马自达、大众、福特,Prentice Hall,2001,决策过程例:总经理车坏了,分析方案:,标准,价格,舒适性,耐
4、用性,性能,标准权重,10,8,5,3,丰田,5,8,5,7,马自达,7,5,7,4,大众,4,7,10,10,福特,6,8,6,7,总分,160,157,176,175,选择方案:大众,Prentice Hall,2001,决策的影响因素,环境,组织文化,决策的时间紧迫性,决策者对风险的态度,过去的决策,Prentice Hall,2001,识别机会,环境的机会,组织的资源,Prentice Hall,2001,评价决策的有效性的主要标准,Prentice Hall,2001,第三节决策方法,Prentice Hall,2001,决策的类型,战略决策与战术决策,程序性决策与非程序性决策,经验
5、决策与科学决策,初始决策与追踪决策,个体决策与群体决策,Prentice Hall,2001,决策方法,确定活动方向的分析方法,swot,活动方案选择的分析评价方法,不确定型决策,政策指导矩阵,确定型决策,风险型决策,Prentice Hall,2001,决策方法,定性决策:即依靠决策者的知识和经验、分析和判断能力,来探索被决策事物的规律,以作出科学、合理的决策。个体决策群体决策,Prentice Hall,2001,决策方法包括定性决策方法和定量决策方法两大类:一、定性决策方法定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,在把握事物内在本质联系基础上进行决策的方法。定性决策
6、方法有下述几种:,Prentice Hall,2001,(一)头脑风暴法头脑风暴法也叫思维共振法,即通过有关专家之间的信息交流,引起思维共振,产生组合效应,从而导致创造性思维。,Prentice Hall,2001,(二)特尔菲法特尔菲法是由美国著名的兰德公司首创并用于预测和决策的方法,该方法是以匿名方式通过几轮函询征求专家的意见,组织预测小组对每一轮的意见进行汇总整理后作为参考再发给各专家,供他们分析判断以提出新的论证。几轮反复后,专家意见渐趋一致,最后供决策者进行决策。,Prentice Hall,2001,德尔菲法,德尔菲是古希腊神话中的一座名城,是阿波罗神殿的所在地。传说太阳神经常派使
7、节到各地搜集仁人志士的意见。兰德公司的道奇(Dalkey)等人应用这一创意,即集众人的智慧,专门设计了一种专家集体决策的方法,因而也称专家法,Prentice Hall,2001,特尔菲法的基本步骤为:1、确定预测题目;2、选择专家;3、制定调查表;4、预测过程;5、作出预测结论。特尔菲法有下述特点:1、匿名性;2、多轮反馈;3、统计性。,Prentice Hall,2001,(三)哥顿法“哥顿法”是美国人哥顿于1964年提出的决策方法。该法与头脑风暴法相似,由会议主持人先把决策问题向会议成员作笼统的介绍,然后由会议成员(即专家成员)讨论解决方案;当会议进行到适当时机,决策者将决策的具体问题展
8、示给小组成员,使小组成员的讨论进一步深化,最后由决策者吸收讨论结果进行决策。,Prentice Hall,2001,(四)其他定性决策方法1、淘汰法它是根据一定的条件和标准,对全部备选的方案筛选一遍,淘汰达不到要求的方案,缩小选择的范围。2、环比法它是在所有方案中进行两两比较,优者得1分,劣者得0分,最后以各方案得分多少为标准选择方案。,Prentice Hall,2001,二、定量决策方法定量决策方法是指利用数学模型进行优选决策方案的决策方法。根据数学模型涉及的问题的性质(或者说根据所选方案结果的可靠性),定量决策方法一般分为确定型决策、风险型决策和不确定性决策方法三种。,Prentice
9、Hall,2001,(一)确定型决策方法确定型决策方法的特点是只有一种选择,决策没有风险,只要满足数学模型的前提条件,数学模型就会给出特定的结果。属于确定型决策方法的主要有盈亏平衡分析模型和经济批量模型。,Prentice Hall,2001,盈亏平衡点分析方法,Prentice Hall,2001,Y(总收益),C(总成本),0,Q1,Q2,Q*,A,B,E,C,D,Y=PQ(单位产品售价*产量),Q.V(可变总成本),C=F+Q.V(产量*单位产品可变成本),F(固定成本),Q(产量),盈亏平衡点分析示意图,Prentice Hall,2001,盈亏平衡分析模型利润=收益-成本(=Y-C)
10、盈亏平衡点(E点,利润=0):成本=收益(Y=C)收益=单位产品售价盈亏点产量(Y=P.Q*)总成本=固定成本+可变成本(C=F+Q*.V)PQ*=F+VQ*PQ*-VQ*=F Q*(P-V)=FQ*=F(P-V)(盈亏点产量=固定成本单位产品售价-单位产品可变成本),Prentice Hall,2001,例:某公司生产某产品的固定成本为100万元,单位产品可变成本为700元,单位产品售价为900元。试用盈亏平衡点法确定其产量。解:企业达到盈亏平衡点时的产量:Q*=F(P-V)Q=1000000/(900-700)=5000(单位)答:该产品达到盈亏平衡时的产量是5000个单位。,Prenti
11、ce Hall,2001,(二)风险型决策方法(决策树)有时我们会碰到这样的情况,一个决策方案对应几个相互排斥的可能状态,每一种状态都以一定的可能性(概率0-1)出现,并对应特定结果,这时的决策就被称为风险型决策。风险型决策的目的是如何使收益期望值最大,或者损失期望值最小。期望值是一种方案的损益值与相应概率的乘积之和。,Prentice Hall,2001,决策树就是用数枝分叉形态表示各种方案的期望值,剪掉期望值小的方案枝,剩下的最后的方案即是最佳方案。决策树由决策结点、方案枝、状态结点、概率枝四个要素组成。,Prentice Hall,2001,64,37,-30,-20,销路好,销路好,销
12、路差,销路差,P1=0.7,P2=0.3,P2=0.3,P1=0.7,100(万元),-20(万元),40(万元),30(万元),决 策 树,Prentice Hall,2001,决策结点,方案枝,方案枝,状态结点,状态结点,Prentice Hall,2001,方案的自然状态,损益值,概率,期望收益,投资额,净收益,方案一,方案二,销路好,销路差,销路好,销路差,100,-20,40,30,0.7,0.3,0.7,0.3,64,37,30,20,34,17,决策表,Prentice Hall,2001,决策树法的决策程序如下:1、绘制树形图2、将各状态概率及损益值标于概率树枝上3、计算各方案
13、的期望值并将其标于该方案对应的状态结点上4、进行剪枝5、剪枝后所剩的最后方案即为最佳,Prentice Hall,2001,例如:某企业在下年度有甲、乙两种产品方案可供选择,每种方案都面临滞销、一般和畅销三种市场状态,各种状态的概率和损益值如下表所示:市场状态 滞销 一般 畅销 概率 0.2 0.3 0.5 甲方案损益值 20 70 100 乙方案损益值 10 50 160 试用决策树法选择最佳方案。,Prentice Hall,2001,解:甲方案的期望值=200.2+700.3+1000.5=75 乙方案的期望值=100.2+500.3+1600.5=97 乙方案的期望值大于甲方案的期望值
14、,所以选择乙方案。,Prentice Hall,2001,(三)不确定型决策方法我们看到,在风险型决策方法中,计算期望值的前提是能够判断各种状况出现的概率。如果出现的概率不清楚,就需要用不确定型方法,这主要有三种,即冒险法、保守法和折中法。采用何种方法取决于决策者对待风险的态度。,Prentice Hall,2001,(1)冒险法(大中取大法)这是一种乐观的方法,它基于对未来前景的乐观估计,不放弃任何一个获得最好结果的机会,愿意承担风险以争取最大收益。在方案取舍时,首先,取各方案在各种状态下的最大损益值(即最有利的状态发生),然后,在各方案的最大损益值中取最大者对应的方案。,Prentice
15、Hall,2001,(2)保守法(小中取大法)这是一种悲观的方法,在方案取舍时,首先,取各方案在各种状态下的最小损益值(即最不利的状态发生),然后,在各方案的最小损益值中取最大者对应的方案。,Prentice Hall,2001,(3)折衷法保守法和冒险法都是以各方案不同状态下的最大或最小极端值为标准。但多数场合下决策者既非完全的保守者,亦非极端冒险者,而是介于两个极端的某一位置寻找决策方案,即折衷法:一是找出各方案在所有状态中的最大值与最小值;二是用最大值系数和最小值系数与对应的最大值与最小值计算各方案的加权平均值;三是取加权平均最大的损益值对应的方案为所选的方案。,Prentice Hal
16、l,2001,例:某企业计划开发新产品,有三种设计方案可供选择。不同的设计方案制造成本、产品性能各不相同,在不同的市场状态下的损益值也不同。有关资料如下:市场状态 畅 销 一 般 滞 销 方案A损益值 300 200 100 方案B损益值 350 160 50 方案C损益值 450 100 0试用冒险法、保守法和折衷法分别选出最佳方案。(假设最大值系数为0.7),Prentice Hall,2001,第四节计划的含义、作用和种类,Prentice Hall,2001,计划是管理的首要职能,计划与决策,决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,Prentice Hall,2001,计划是 确定组织
17、的目标建立组织各层次的战略 制定可执行的各层次的计划,设立组织结构与招聘员工的需要,领导与指导工作的方向,控制组织活动的标准,Prentice Hall,2001,狭义的计划工作内容常用“5W+H”来表示Why为什么要做?即明确计划工作的原因及目的What做什么?即明确活动的内容及要求Who谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划When何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间Where何地做?即规定计划的实施地点How如何做?即制定实现计划的手段和措施,Prentice Hall,2001,为检查与控制组织活动奠定基础,明确组织成员行动的方向和方式,为组织资源的筹措和整合提供依据,
18、为落实和协调组织活动提供保证,计划的作用,Prentice Hall,2001,决定计划有效性的因素,组织的规模和管理层次,所经营业务的产品寿命周期,环境的不确定性,Prentice Hall,2001,二、计划工作的基本特征 计划工作的基本特征可以概括为以下四个方面:(一)目的性任何组织都是通过有意识的合作,来完成群体的目标而得以生存的。计划工作旨在有效地达到某种目标。(二)主导性计划、组织、人事、领导和控制等方面的活动,都是为了支持实现组织的目标。,Prentice Hall,2001,什么样的组织结构,需要何样的职工,怎样有效地指导和领导,提供控制标准,计划目标和如何实现,Prentic
19、e Hall,2001,(三)普遍性虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但是他们工作中始终有计划存在,也就是说,计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。(四)效率性计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。,Prentice Hall,2001,计划的种类,战略计划和战术计划,长期计划和短期计划,指向性计划和具体计划,综合性计划和专业性计划,Prentice Hall,2001,计划的种类,一、按计划内容的表现形式分类(一)宗旨(二)目标(三)策略(四)政策(五)程序(六)规则(七)规划(八)预算,Prentice Hall,2001,二、按企业管理
20、职能分类生产计划财务计划供应计划劳资计划安全计划人员培训计划研究与开发计划销售计划,Prentice Hall,2001,三、按计划的内容分类专项计划和综合计划四、按计划所涉及的时间分类长期计划、中期计划和短期计划,Prentice Hall,2001,第五节计划工作的程序,Prentice Hall,2001,计划工作的程序,综合平衡五、编制并下达执行计划,分解目标,形成合理的目标结构,确定组织目标和实现目标的总体行动方案,收集资料,确定计划的基本前提条件,Prentice Hall,2001,第三节 计划工作的程序,一、机会分析估量机会是在实际的计划工作之前就着手进行的,是对将来可能出现的
21、机会的估计,并全面清楚地了解这些机会。二、确定目标制订重大计划的第二个步骤就是确定整个企业的目标,然后确定每个下属工作单位的目标,以及长期的和短期的目标。,Prentice Hall,2001,一个组织(企业)往往有许多目标,有经济方面的,有的可能还涉及到社会、环境、政治方面的。德鲁克认为,凡是经营成功的企业,都会在市场、生产力、发明创造、物力和财力资源、人力资源、利润、管理人员的行为表现及培养发展、工人的行为表现及社会责任等等方面,有自己的目标。,Prentice Hall,2001,三、制定计划的前提制定计划的前提,就是研究、分析和确定计划工作的环境。这需要进行预测:多大的市场?价格怎么样
22、?成本是多少?政治和社会环境如何?等等。四、制定可供选择的方案一个计划往往有几个可供选择的方案。有人说:“如果某一事物只有一个方法,这个方法大半是错误的方法。”,Prentice Hall,2001,五、评价各种方案找出了各种可供选择的方案并明确了它们的优缺点后,下一步就是根据前提和目标,权衡它们的轻重,对方案进行评估。六、选择方案选择方案是决策的关键。,Prentice Hall,2001,七、制定派生计划 派生计划是总计划下的分计划。总计 划要靠派生计划来保证,派生计划是总计划的基础。八、用预算形式使计划数字化 把计划转化为预算,使之数字化。预算的实质是资源的分配,它是汇总各项计划的工具,
23、也是衡量计划完成进度的标准。,Prentice Hall,2001,第六节计划的前提条件及其预测,Prentice Hall,2001,计划前提条件的种类,Prentice Hall,2001,第四节 编制计划的方法,一、滚动计划法滚动计划法是一种定期修订计划的方法,它是在编制出计划的基础上,每经过一段时期(一年,一个季度),就根据变化了的环境和计划的实际执行情况,对原计划进行调整,保持原计划期限不变,将计划期限顺次向前推进一个时期,使计划不断滚动、延伸。比如,年度计划每一个季度编制一次,每次向后滚动一次;五年计划每年编制一次,每年向后滚动一年。,Prentice Hall,2001,二、网络
24、计划技术网络计划技术,又称为关键路线法、统筹法,它是利用网络技术制订计划,并对计划进行评价、审定的技术方法。首先,应用网络图表达计划中各项工作的先后顺序和相互关系;其次,通过计算找出计划中关键工序和关键路线;然后,通过不断改善网络图的方法,选择最优方案;并在计划执行过程中进行有效的控制,保证取得最佳的经济效益。网络计划的优化,就是通过利用时差,不断改善网络计划的最初方案,在满足既定的条件下,获得周期最短、成本最低、对资源最有效利用的方案。,Prentice Hall,2001,三、线性规划在目标已定,资源有限的情况下,可以用线性规划的方法来确定计划。首先是确定一个目标,比如:利润最大、成本最小
25、、产量最大,等等,这个目标就是目标函数;其次,确定可用资源,比如,多少台设备、多少原料、多少劳动工时?然后,根据各种产品的资源消耗定额和产量定额,确定约束条件;最后,把目标函数、资源条件、产量定额、资源消耗定额之间的数量关系,用方程式表示,就形成了线性规划的数学模型,Prentice Hall,2001,案例分析,开发新产品与改进现有产品之争 袁之隆先生是南机公司的总裁。这是一家生产和销售农业机械的企业。1992年产品销售额为3000万元,1993年达到3400万元,1994年预计销售可达3700万元。每当坐在办公桌前翻看那些数字、报表时,袁先生都会感到踌躇满志。,Prentice Hall,
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