【大学课件】经济采购.ppt

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1、单元五 经济采购,http:/,一、采购概述二、采购量的确定三、采购计划的编制,单元五 经济采购,采购 用户（企业）为获取与自身需求相吻合的货物或服务，根据一定的方法、程序从多个选择对象中进行选择购买的过程。,一、采购概述,通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。采购管理本身的好坏还会影响到供货的及时性、供货价格和供货质量，这都与企业最终产品价格、质量和及时性直接相关,降低采购材料的成本提高采购作业的质量,企业追求目标,采购一般流程,（1）接受采购单，编制采购计划和用款计划。,（2）选择供应商,（3）询价、洽谈、发出采购订单（合同）,（4）订货跟踪,（5）货到验收，结账与费

2、用核算,1、采购量的计算,二、采购量的确定,定量采购方式确定采购量 定量采购方式要连续不断地观察库存，当物料下降到订货点时就发出订单，每次按固定的采购量进行采购，补充库存。,定量订货模型,订货点=平均日需用量备用天数（订货提前期）+保险储备量,特点：控制库存量方便能采用经济订购批量安全库存量较少,经济订购批量,一、采购量的确定,经济订购批量（Economic Order Quantity，EOQ）是侧重从企业本身经济效益来综合分析物料订购和库存保管费用的一种科学方法从库存总费用最小的原则出发确定订货批量，在保证企业生产需要的条件下，只有当订购费用和保管费用之和最小时的订购批量才是经济合理的,一

3、、采购量的确定,经济订购批量模型,总库存费用=库存保管费用+订货费用+物料价值,总库存费用=库存保管费用+订货费用+物料价值 即 Q每次订货批量（件）H单件库存平均年保管费用（元/件年），H=PF P单位产品价格（成本）（元）F年库存保管费率 R某库存物料的年需求量（件/年）C单位订货费用（元/次）,一、采购量的确定,例：某企业某类物料的年需求量为10000件，每次订购费用为50元，该种物料单价为12.5元，单件年平均保管费用为1.25元，求经济订购批量与全年总库存费用。,一、采购量的确定,全年总库存费用为,解：经济订购批量为,定期采购方式确定采购量定期采购系统如下图所示，在该系统中，按照预先

4、确定的固定盘点和订购间隔期 T，周期性地检查库存并随时提出订购，补充库存到目标水平，物料订购时间是预先固定的，每次订购批量是可变的,一、采购量的确定,定期订货模型,订货量=平均日需用量(订购周期订购间隔期)保险储备量现有库存量已订购未交量,特点：1、多货品同时订购，降低总采购费用2、可对库存量严格控制,订货量=平均日需用量(订购周期订购间隔期)保险储备量现有库存量已订购未交量,目标库存,时间,0,库存量,L,T,当前库存,L,安全库存,目标库存,例：已知某物料平均45天订购一次，每次订购时间需10天，平均每日需用量为20吨，保险储备定额为220吨，订货余额为20吨，计算物料订购量和订货点量。,

5、一、采购量的确定,解：订货量=,订货点量=2010220=420（吨）,20（45+10）+22020=1300(吨),定量订货的优点:经常掌握库存量动态，及时提出订购，不易出现缺货；保险储备量较少；订购量固定，能采用经济订购批量，便于进货搬运和保管作业；盘点和订购手续比较简便，尤其便于应用计算机来进行控制,二、采购量的确定,定量订货与定期订货的比较,定期订货的优点:订购时间确定，易于编制严密的采购计划；能突出重点物资的管理；能适应需要量变化大的情况，及时调整订购批量；能得到多种物资合并订购的好处,二、采购计划的编制,1、准备工作做好市场预测，掌握物料市场动态收集企业内部的相关数据资料，包括物

6、料消耗定额、生产计划、在制品数量、产品设计更改单、物料供应与物料消耗规律分析、上期物料计划在执行中的问题、在途及库存物料资源、委托加工物料资源、预计计划期初资源等制定有关物料消耗定额,确定企业计划期的物料需用量；确定物料的消耗定额；清查企业的库存资源，经过综合平衡编制出物料需求计划和物料采购计划等，并组织实现,2、编制计划,(1)、物料采购计划内容,原料及主要材料需用量；辅助材料需用量；燃料、动力需用量。,(2)、确定物料需用量：,物料需用量是指计划期内为保证生产进行必需消耗的经济合理的物料数量，按照每类物料的具体品种、规格、用途分别计算,2、编制计划,(3)、期初、期末库存量的确定,(4)、

7、编制物料平衡表和物料采购计划,企业在确定了各种物料需用量和物料期初期末储备量之后，就可以编制物料平衡表（采购计划表），进行综合平衡。,期初库存量=编制计划时库存量+计划期初前到货量-计划期初前消耗用量,期末库存量：一般指物料储备定额。实际工作中，通常采用50%70%的经常储备量，再加上保险储备量作为期末库存量。,2、编制计划,（式中：企业内部可利用资源是指企业自制、代用或调剂使用的物料）,填表单位：,采购量=该种物料需用量+计划期末库存量计划期初库存量企业内部可利用资源,例：某企业用A材料来生产产品，有关资料见表，预计2008年A材料的期初库存量为700吨，期末库存量为460吨，内部可回收利用

8、及代用的材料72吨。求2008年A材料的采购量,解：计划期A材料需要量,A材料计划采购量=181246070072=1500（吨）,=8000100(1+0.05)+6000150(1+0.08)=1812000=1812(吨),2008年物料平衡表,填表单位：,采购量=该种物料需用量+计划期末库存量计划期初库存量企业内部可利用资源,A材料计划采购量=181246070072=1500（吨）,计划的执行：执行的重点在于资源，要积极组织力量通过订货、采购、委托加工、协作等形式保证物料供应计划的检查：主要检查内容有计划需用量与实际耗用量的对比、物料到货衔接情况、供货合同执行进度和情况、物料消耗定额

9、执行情况及物料节约使用情况等计划的修订：计划在执行过程中，要根据执行的情况和外部条件的变化而进行相应的调整。通常，计划的调整原因有生产计划变动、设计变动、工艺变动或由于物料计划本身的不准确而需进行修订等,3、物料采购计划的执行与检查,1、准时采购的含义准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，更是一种管理理念。其基本思想表现为五个恰当：恰当的数量、恰当的质量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格准时采购是从准时生产（JIT）发展而来的，是为了实现零库存和消除不必要的浪费而进行持续的改进。要进行准时化生产必然要求有准时的供应，因此，准时采购是准时化生产管理模式的必然要求。准时采购不但可以减少

10、库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高采购的质量等,三、准时采购,采用较少的供应商：从理论上讲，采用单一供应商比多供应商好，一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期、稳定的合作关系，在质量上有保证。但是，采用单一供应商也有风险，如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。并且在实际工作中，许多企业也不太愿意成为单一供应商，以影响企业的发展,2、准时采购的特点,对供应商的选择标准不同：在传统采购模式中，供应商一般是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系。但在准时采购模式中，供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力

11、将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评价供应商时价格不再是主要的因素，质量和交货期成为最重要的标准,交货准时性的要求高：准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件小批量采购是准时采购的基本特征：准时采购和传统采购模式的一个重要区别在于准时化生产需要减少生产批量，直至实现“一个流生产”，因此采购的物料也应采用小批量。当然，小批量采购会增加采购次数和运输成本，对供应商不利，特别是供应商处于远距离的条件下，实施准时采购的难度就比较大。一般可以采取混合运输、代理运输等方式，或尽量

12、使供应商靠近用户等办法,2、准时采购的特点,创建专业化的高素质采购队伍：专业采购人员要承担寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进的责任，如果采购人员本身对准时采购的认识和了解不深刻，就不可能指望供应商的合作精选供应商，建立伙伴关系：选择供应商应从产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等方面考虑。要加强对供应商信誉、能力的认定和评估，要与供应商谈判签订准时化订货合同、向供应商发放免检签证等，要与供应商一起商定准时采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。,3、准时采购的方法,进行试点工作：先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时采购打下基础持续改进：准时采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行持续改进，不断提高准时采购的运作绩效,3、准时采购的方法,