【教学课件】第七章模板与统一文体风格.ppt

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1、1,第七章 模板与统一文体风格,Word2002标准教程,2,学习目标：创建模板以重复利用已设置好的样式，简化操作,学习重点：模板的创建及其使用技巧,3,本章学习的主要内容,利用现有文档创建模板利用模板新建文档引入其他模板样式使用向导,4,第一节 统一文章风格与模板概述,5,重点：掌握模板的概述与应用范围,本节学习内容：,模板的作用传统规范文体风格的方法模板的定义,6,1、模板的作用,模板的作用 保证同一类型文体风格的整体一致性。,。,模板的特点,使用模板能够在生成新文档的同时包含特定文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其他元素，又快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。,十类国家公文

2、类型与作用,什么是模板？,7,2、处理文体风格规范的传统方法与问题,易出现的问题,预防方法:,模板文件的保存机制,由于模板文件不同普通文档文件，所以在完成内容制作后保存时，系统会自动识别，并启动“另存为“对话框.,出现问题的原因,1、传统方法.2、使用模板.,8,3、模板的定义与要素,模板的定义,凡可以通过填空方式制作的文稿，统称为“模板”.,模板的基本特征,1、文件中包含某类文体的固定内容；2、包含此类文体中必须使用的样式列表.,用模板文件制作文档的特点,文体风格一致，文章内容各异。,模板文件的特点及保存位置,文件类型的特点；与文档文件的区别；模板的保存位置.,9,第二节 创建模板文件,10

3、,重点：掌握模板建立的过程与方法,内容：,整理模板文件内容保存模板文件模板文件的特殊保存位置,11,1、模板文件的创建过程,创建的方法 1、通过文档文件创建。2、通过模板创建。,通过文档文件创建,通过模板文件创建,两者的共同点与区别,模板文件保存的路径 操作系统和设置的不同对路径的影响。,12,2、更改模板保存位置,1）保存模板至其他“模板”选项卡中,目的 将新建模板按类别保存于“模板”对话框中的 指定选项卡中。,处理环境 将“资源管理器”和“模板”对话框同时打开。,前提条件 新建的模板文件必须已经保存。,使用方法 用鼠标拖拽的方法。,可能出现的问题 找不到模板文件夹。,13,2、更改模板保存

4、位置,2）保存模板文件至自己新建的“模板”选项卡中,方法 1、在“资源管理器”中建立模板保存文件夹。2、在“另存为”对话框中新建文件夹。,两种方法的区别,14,2、更改模板保存位置,3）删除”模板“对话框中新建选项卡,目的 将”模板”对话框中自建的选项删除.,使用方法 在“资源管理器”中的模板保存文件夹中删除。,15,3、创建模板的几点说明,复制到新文档的模板项目,创建新文档时 1、一部分项目从选定的模板复制到了文档中；2、另一部分仍然保留在模板中。,保留在模板中的模板项目,文本和图形：包括页眉、页脚、脚注和批注。页面设置：默认制表符、页边距、纸张大小和版式等。样式：预定义和自定义样式。,自动

5、图文集：通常用于文本块或图形集，可插入文档中。宏：用来自动执行word任务的程序脚本。自定义工具栏和菜单：修改和创建新工具栏及菜单。快捷键定义：执行命令、应用样式或完成其他任务。,16,第三节 模板文件的使用技巧,17,重点：掌握模板创建的规则与方法,建立模板的固定内容审核模板的样式列表保存为模板文件,内容：,18,1、利用模板建立新文件,目的 按固定文体风格创建文档。,要点 1、使用“工作模板”中的新添加选项。2、体验填空式的文档操作，感受快速、规范处理文档的乐趣。,使用模板的优点 1、省时省力。2、可规范的创建固定风格的文档。,19,2、用其他模板改变现有文档风格,目的 一次性替换当前文档

6、的样式组合，改变文 档的整体风格。,使用工具“格式”“主题”“样式库”。,如何得到好的转换效果 现文档中样式的使用对应用样式库的影响。,20,3、利用“管理器”引入其他样式,引入其他样式的必要性,调出管理器的方法 1、“工具”“模板和加载项”“管理器”“样式”。2、“工具”“宏”“宏”“管理器”“样式”。,样式复制的方法,文档,模板,模板,文档,21,第四节 向导与模板,22,重点：掌握用向导创建规范文档的方法,模板向导的使用 获取更多的模板文件,内容：,23,1、使用向导模板建立新文档,使用向导的目的 快速、规范处理正规文档。适合初入办公领 域，制作专业性较强的正规文档。,什么是向导？,向导与模板的区别,使用方法,24,2、获取更多的模板文件,目的 通过网络选择更多模板。,条件,方法“帮助”“网上Office”。,25,本章小结,学习内容回顾 利用现有文档创建模板 利用模板新建文档 引入其它模板样式 使用向导,26,使用 Word 提供的“典雅型简历”模板创建个人简历创建个人化个性化的简历模板,本章练习,