【教学课件】第2章数据表基本操作.ppt

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1、第2章 数据表基本操作,课题：修改表结构,教学目标1.学会修改表的结构2.能设置主关键字段3、会设置值列表字段和查阅字段,教学重点修改表表结构教学难点设置值列表字段和查阅字段,一、修改表结构 1.插入字段2.移动字段3.删除字段,课堂练习在表设计器中修改“课程”表结构，表结构如表2-1所示。表2-1“课程”表结构,二、设置主关键字 在表中定义一个字段为主关键字（主键），它能惟一标识表中的记录。当输入数据或对数据记录进行修改时，确保表中不会有主关键字段值重复的记录，但不能将主关键字段值设置为空白。1.设置单关键字段 例1 为避免重复学号，试将“学生”表中的“学生ID”字段设置为主关键字段。分析：

2、如果能用一个字段惟一标识表中每一条记录，那么该字段可以设置为主关键字。在“学生”表中，由于每位学生的“学生ID”是惟一的，可以将“学生ID”字段设置为主关键字，不能定义“姓名”字段为主关键字。因为有可能出现姓名相同的两条或多条记录。,2.设置多关键字段例2 将“成绩”表中的“学生ID”和“课程ID”字段设置为主关键字段。分析：当用单个字段无法惟一标识表中的记录时，可以将两个或多个字段作为主关键字来惟一标识每一条记录。在“成绩”表中，由于“成绩ID”或“课程ID”字段都不能惟一标识每一条记录，而将这两个字段组合在一起可以标识每一条记录，因此，可以同时将这两个字段设置为主键。课堂练习1设置“教师”

3、表的“教师ID”字段为主关键字段。2设置“课程”表的“课程ID”字段为主关键字段。,三、设置值列表字段和查阅字段 1、设置值列表字段例3 设置“学生”表中的“性别”字段为值列表字段。分析：值列表字段的创建，不仅可用向导来创建，也可在表设计视图中直接创建。,2、创建查阅字段例4 将“课程”表中“课程名”字段设置为查阅字段，由“课程名称”表提供该字段值列表。分析：在表中创建查阅字段后，在输入数据时可以从组合列表框中直接选择一个值来输入，以加快记录的录入速度。当需要更改“课程名”字段组合框的输入值时，可以直接在“课程名称”表中进行记录的添加或修改，“课程名称”记录如图2-5所示。,练习：1.教材课后

4、习题2.操作题本章操作题。,小结：作业：,课题：设置字段属性,教学目标1、设置字段大小2、设置字段格式3、设置字段标题和默认值4、设置字段有效性规则5、设置索引6、设置输入掩码,教学重点 1.设置字段大小 2.设置字段标题和默认值教学难点字段的有效性规则、输入掩码,1、设置字段大小通过“字段属性”的“字段大小”文本框，可以确定一个字段数据内部的存储空间。该属性只适用于“文本”、“数字”或“自动编号”型的字段。对于一个“文本”型字段，该字段大小的取值范围为0255个字符，默认值为50。2 设置字段格式“格式”决定了数据的显示方式和打印方式。例如，对于“数字”型字段，可以选择常规数字、货币、标准、

5、百分比或科学记数等格式，如图2-14所示。对于“日期/时间”型的字段，系统提供了常规日期、长日期、中日期、短日期等格式，如图2-15所示。,3、设置字段标题和默认值1设置字段标题通过给字段名设置一个用户比较熟悉的标题，用它来标识数据表视图中的字段，也可以标识窗体或报表中的字段。例如，可以将“学生”表中的“专业”字段名设置标题为“专业名称”，每当在“学生”表视图中显示记录时，“专业”字段名列表头显示为“专业名称”。2设置字段默认值输入记录时，如果某个字段的内容固定不变或很少变化，那么可以设置该字段的默认值。设置字段的输入默认值，在每输入一条记录时，系统自动把这个默认值显示在该字段中，避免了多次输

6、入相同的内容，提高了工作效率。,4 设置字段有效性规则例5 在“学生”表中，将“身高”字段值设定在1.002.50以内，当超出这个范围时，给出提示信息。分析：通过设置字段的“有效性规则”，在向表中输入数据时，系统自动检查输入的数据是否符合有效性规则，如果不符合有效性规则，给出提示信息，显示有效性文本所设置的内容，这样能确保输入数据的正确性。有效性规则有多种多样，在“日期/时间”型字段中，可以将数值限制在一定年月内；在“文本”型字段中，可以限制输入文本的长度等。5 设置索引例6 对“成绩”表中的“学生ID”字段按升序建立索引。分析：索引可加速对记录的查询，还能加速排序及分组操作。例如，如果在“学

7、生ID”字段中搜索某一学生，可以创建此字段的索引，以加快搜索该字段。,6 设置必填字段“必填字段”属性是用于指定字段中是否必须有值，如果将某个字段的“必填字段”属性设置为“是”，则在记录中输入数据时必须在该字段中输入数值，而且不能为Null值。7 设置输入掩码输入掩码和格式属性看上去差不多，都能控制数据的显示方式，但输入掩码属性可以控制用户的输入，为开发人员在控制用户输入上提供便利。例7 给“学生”表中的“出生日期”字段设置掩码，格式为“长日期（中文）”格式。分析：使用“输入掩码”属性可以创建输入掩码(也称为字段模板)，输入掩码使用原义字符来控制字段或控件的数据输入。对于文本型和日期型字段，系

8、统提供了“输入掩码向导”，帮助用户正确设置掩码。课堂练习1设置“学生”表中的“姓名”字段的标题为“学生姓名”。2设置有效性规则，在“成绩”表的“成绩”字段中，成绩不能为负数。3给“学生”表中的“电话号码”字段设置输入掩码，可以输入数字或空格。,课题：记录操作1,教学目标1.了解通过定位按钮浏览记录的方法2.掌握记录的基本编辑操作3.了解查找和替换记录的操作4.掌握记录的排序方法,教学重点 1.记录的修改、删除 2.记录的排序教学难点记录的修改、删除,一、记录定位 在数据表视图的底部系统提供了记录定位按钮，如图所示。通过定位按钮，可以查找相应的记录，也可以在当前记录框中直接输入记录号。,二、编辑

9、记录 修改数据一般在数据表视图中进行。包括修改记录和删除记录等。1.修改记录(1)对于文本型、数字型、备注型、日期/时间型、是/否型、货币型、超链接字段，可以直接进行操作。,（2）对于OLE对象类型字段，可以像插入OLE对象的方法进行操作。,（3）对于查阅向导字段，除可以直接通过输入数据进行修改外，还可以通过修改为查阅列提供数据的表记录或值列表，而达到修改查阅向导字段内容的目的。,2.删除记录在删除记录时，如果表之间建立了关联，允许删除相关联的记录。在建立表之间的关联时，同时选择了“实施参照完整性”和“级联删除相关记录”选项，Access才允许删除相关联的记录。如果在建立关联时，只选择了“实施

10、参照完整性”选项，那么系统不删除表中相关联的数据记录。,三、查找和替换记录1.查找记录通过“查找”对话框在指定范围内查找记录。弄清常用统配符的含义：*、?、!、#。,2.替换记录 在查找数据记录时，有时需要对查找的记录数据进行替换，将符合条件的记录进行更新。在Access中通过使用“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，来替换所查找到的记录。,四、记录排序 表中记录的排列次序是按输入时的顺序排列的，如果表中设置了主关键字，在数据表视图中记录将按主关键字的顺序排列。Access还为用户提供了对数据记录排序的功能，可以将数据记录按升序或降序进行排列。,1 单字段排序例8 对“学生”表的“姓名”字段

11、按升序重新排列记录。分析：表中记录的排列次序是按输入时的顺序排列的，如果表中设置了主关键字的话，在数据表视图中记录将按主关键字的顺序排列。,2 多字段排序例9 对“学生”表中的“专业”字段升序、“出生日期”字段降序排列记录。分析：由于“性别”字段和“出生日期”字段是不相邻的，要对这两个字段进行排序，需要使用“高级筛选/排序”功能。课堂练习1对“学生”表按“出生日期”字段升序排序。2对“学生”表按“性别”字段按升序排序、“出生日期”字段降序排序。,练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题5、6。,小结：作业：,课题：记录操作2,教学目标1.掌握按条件筛选记录的方法2.掌握建立表间关系的方法3.

12、掌握设置数据表的格式,教学重点1.筛选记录2.建立表间关系教学难点建立表间关系,一、筛选记录 Access 2003提供了按选定内容筛选记录、按窗体筛选记录和高级筛选3种筛选记录的方法。1 按窗体筛选记录例10 在“学生”表中筛选专业为“网络技术”的记录。分析：通过数据表视图可以浏览记录，但要浏览某一类别的记录，可以使用按窗体筛选记录。2 按选定内容筛选记录例11 在“成绩”表中筛选学号ID为“20070102”学生各门课程的成绩。分析：使用按窗体筛选记录，适应筛选的字段类别不宜太多，而使用按选定内容筛选记录，可以在数据表视图中比较方便地筛选到满足条件的记录。,3 高级筛选记录例12 在“学生

13、”表中筛选出“张”或“王”姓记录。分析：该筛选需要使用统配符“*”或“?”，在筛选窗口的“条件”单元格中输入条件“张*Or 王*”。课堂练习1在“读者”表中按窗体筛选男性的全部记录。2将上述筛选使用选定内容筛选。3在“课程”表中筛选“语文”和“英语”的课程名。,二、建立表间关系 表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多三种关系。,1.表间关系(1)一对一关系 一对一关系是指在表A中的任何一条记录，在表B中只能对应一条记录，而表B中的一条记录在表A中也只能有一条记录与之对应。,(2)一对多关系 一对多关系是指表A中的一条记录可以对应表B中的多条记录，而表B中的一条记录最多只能对应表A的一条记录

14、。,（3）多对多关系 多对多关系是指表A中的一条记录可以对应表B中的多条记录，而表B中的一条记录也可以对应表A中的多条记录。,2.定义表之间关系例13 将“成绩管理”数据库中的“学生”表和“成绩”表通过“学生ID”字段建立一对多关系。分析：在“学生”表中“学生ID”为主键，每位学生是惟一的，在“成绩”表中，记录着每位学生各门课程的考试成绩，因此，两个表可以通过“学生ID”字段建立一对多关联。,表间关系：实施参照完整性：控制相关表中记录的插入、更新或删除操作，确保关联表中记录的正确性。级联更新相关字段：当主表中的主键（主索引）更新时，相关联表中该字段值也会自动更新。级联删除相关记录：当主表的记录

15、被删除时，关联表相同字段值的记录将自动被删除。,3.修改表间关系 内联接和外联接两种类型。内联接：一对一、一对多和多对多。外联接：左联接和右联接两种。课堂练习1将“成绩管理”数据库中的“课程”表和“成绩”表通过“课程ID”字段建立一对多关系。2将“教师”表中的“教师ID”和“课程”表中的“授课教师ID”字段建立一对多关系。,三、设置数据表格式 数据表格式指数据表视图的外观特性，例如，数据表视图的行高和列宽、移动列、冻结列、隐藏和显示列、字体的设置等。,1.设置表的外观(1)设置行高(2)设置宽度(3)设置字体(4)设置数据表格式,2.列操作(1)移动列(2)冻结列如果要解冻所有的字段列，单击“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令。(3)隐藏和显示列(4)插入和删除列,练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。,小结：作业：,