第三章1Word2003文字处理软件.ppt

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1、第三章 Word 2003文字处理软件,第一节 Word2003概述第二节 文档管理第三节 文档的编辑第四节 文档排版第五节 图文混排第六节 表格制作第六节 综合应用,Office 2003中文版是基于Windows 98/2000/XP运行环境的办公自动化集成软件，它能满足当前办公自动化几乎所有的图文处理要求。Word 2003作为Office 2003套装软件的组件之一，具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。,3.1 Word 2003概述,Word是微软（Microsoft）公司开发的一个文字处理软件，它与Excel

2、，PowerPoint，Access等共同组成Office套装办公软件包，在世界各国拥有广大的市场。为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office 95，Office 97，Office 2003中文版。Word 2003就是Office 2003中的一个组件，集文字、图像、表格、Web页面等的编排处理功能于一体，融合OLE(Object Linking and Embedded，对象链接与嵌入)技术，是一个方便易用、性能良好的文字处理软件。,启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。,含 义,直接

3、运行Winword.exe文件 双击桌面上的Word快捷图标 使用Microsoft Office快捷工具栏 使用“开始”菜单或打开Word文档文件,方 法,字处理基础知识,关闭 Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,含 义,Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口控制菜单(左边)先关闭Word文档，再关闭应用程序。,方 法,字处理基础知识,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,Word2003程序窗口,视图,Word提供了不同的文档查看方式：普通视图、页面视图、web

4、版式视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览。1.普通视图在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚不可见。图形编辑操作受限。2.Web版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。3.页面视图在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。4.大纲视图大纲视图有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构。,5.文档结构图 能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您当前所在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Word 就会跳转到文档中的

5、相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。6.全屏显示 单击“视图”下拉菜单下的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，即可返回原来的视图。,7.打印预览 正式打印前，可以利用打印预览功能了解打印效果。要切换到打印预览方式，可以单击“常用工具栏”中的“打印预览”按钮或选择“文件”下拉菜单下的“打印预览”命令。8.显示比例 显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影响打印效果。可以通过“常用工具栏”右侧的显示比例下拉列表选择或输入缩放比例，或选择

6、“视图”下拉菜单中的“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，输入或选择显示比例。,Word 2003的窗口组成,Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等,Word的菜单栏,2.菜单栏,3工具栏,Word的工具栏,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,软件安装 Office的安装,