淮安市政府采购封闭式框架协议采购征集文件.docx
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1、淮安市政府采购封闭式框架协议采购征集文件项目名称:2023-2025年度涟水县党政机关、事业单位和社会团体会议定点场所采购项目编号:JSZC-320826-LSCG-K2023-0001涟水县财政局二。二三年六月十六日第一章参加征集活动的邀请淮安市公共资源交易中心涟水分中心就2023-2025年度涟水县党政机关、事业单位和社会团体会议定点场所封闭式框架协议采购项目征集供应商,欢迎符合条件的供应商参加本次框架协议采购活动。项目概况:2023-2025年度涟水县党政机关、事业单位和社会团体会议定点场所封闭式框架协议招标项目的潜在供应商应在“江苏政府采购网”或者“淮安市政府采购网”自行免费下载征集文
2、件,并于2023年7月21日上午09点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况(一)项目编号:JSZC-320826-LSCG-K2023-0001(二)项目名称:2023-2025年度涟水县党政机关、事业单位和社会团体会议定点场所(三)征集人:涟水县财政局(三)最高限制单价:详见第五章“项目采购需求”(四)适用本次框架协议的采购人或服务对象范围:涟水县党政机关、事业单位及团体组织。(五)采购需求:详见征集文件第四章。(六)合同履行期限:两年(七)本项目(口是因否)接受联合体投标Q(八)本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。二、供应商的资格要求:(一)符合
3、中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目按照以下第工种方式落实政府采购促进中小企业发展的要求:1、本项目为专门面向中小企业采购的项目。2、本项目通过以下第()种方式预留部分采购份额采购中小企业服务:(1)本项目要求供应商以联合体形式参加,中小企业合同金额应当达到的比例为%,其中小微企业所占比例应为一%(两项比例均应符合政府采购促进中小企业发展管理办法第八条规定)。(2)本项目要求供应商进行合同分包,中小企业合同金额应当达到的比例为%,其中小微企业所占比例应为一%(两项比例均应符合政府采购促进中小企业发展管理办法第八条规定)。3、本项目为非预留份额的
4、采购项目,对小微企业报价给予扣除,用扣除后的价格参加评审,具体详见第二章“投标人须知”第27.1项。注:监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业。(三)本项目的特定资格要求:(1)供应商必须具有有效期内的特种行业许可证、食品经营许可证或餐饮服务许可证、卫生许可证。(2)供应商必须具有有效期内相关的消防安全证明(消防安全证明是指:公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证或特殊建设工程消防验收意见书(合格)或者建设工程消防验收备案抽查结果通知书(合格)或者建设工程消防验收备案凭证中任一项即可);(3)供应商必须是营业地点或其分支机构在淮安市涟水县行政区域内的符合条件的单体酒店、宾馆、饭店、会议
5、中心、培训中心、招待所等(分支机构参与征集的,还须提供法人机构的授权文件);(4)供应商必须具有大型会议厅(至少能容纳课桌型50人及以上专用或多功能会议厅)及固定中型(或小型)会议室。(四)拒绝下述条件的供应商参加本次采购活动:1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。2、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。3、供应商被“信用中国”网站、中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。三、获取征集文件1、时间:自征集公告发
6、布之日起五个工作日。2、获取方式:供应商登陆江苏省政府采购网或者淮安市政府采购网,在网站首页点击“苏采云”一使用CA锁登录系统(新用户需进行“平台用户注册”)一“项目参与”进行登记,在“可参与项目”中选择“我要参与”,参与成功后到“已参与项目”界面中找到该项目下载文件并进行操作。供应商如确定参加本次封闭式框架协议采购活动,可自行下载“苏采云”平台框架协议采购方式操作手册(,以下简称操作手册)、“苏采云”供应商国信CA办理指南(,以下简称办理指南),按照办理指南规定领取CA和办理电子签章(办理地址:淮安市清江浦区深圳路16号公共资源交易中心二楼大厅11号窗口,具体联系方式见办理指南),已办理过江
7、苏国信CA并在江苏省内参加过“苏采云”政府采购电子化项目的可直接使用,不需要再重复办理)。四、响应文件的提交方式、提交截止时间和地点,开启方式、时间和地点:(一)响应文件提交截止时间和开启时间:2023年7月21日上午9:00(二)响应文件提交地址:(三)开启地点:江苏省政府采购一体化不见面开标大厅。五、公告期限自本公告发布之日起五个工作日。六、其他补充事宜无七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1、征集人联系方式名称:涟水县财政局地址:淮安市涟水县海安路联系方式:于永洁电话:2、项目联系方式(组织本项目采购活动的具体工作人员姓名)项目联系人:郑帆联系方式:八、“全流程电子化”说明本项目采
8、用“全流程电子化”模式通过“苏采云”系统及相应的配套硬件设备(摄像头、话筒、麦克风等)完成远程解密、公布报价、澄清等交互环节。相关要求和说明详见第二章“供应商须知”第18条。第二章供应商须知一、总则1.适用范围本征集文件仅适用于征集公告中所述项目的采购。2 .合格的供应商2.1 满足第一章参加征集活动的邀请中供应商资格要求的规定。2.2 满足征集文件中实质性条款的规定。3 .参加征集活动的费用1. 1供应商应自行承担所有与参加本次征集活动有关的费用。不论征集活动的结果如何,淮安市公共资源交易中心涟水分中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3. 2本次采购项目不收取标书
9、工本费和中标管理费。二、征集文件4.征集文件由以下部分组成:4. 1参加征集活动的邀请5. 2供应商须知6. 3评审标准7. 4合同格式及条款8. 5项目采购需求4. 6响应文件5 .征集文件的澄清5.1 任何要求对征集文件进行澄清的供应商,均应在响应文件提交截止时间十日前按征集公告中的通讯地址,以书面形式通知采购中心,采购中心对响应文件提交截止时间前十日收到的任何澄清要求予以答复。6 .征集文件的更正或补充6.1 在响应文件提交截止时间十五日前,采购中心可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对征集文件用更正公告的方式进行修正。6 .2对征集文件的更正将在江苏省政府采购网、淮安市政府采购网、淮安
10、市公共资源交易网进行公告。更正公告将作为征集文件的组成部分,对所有参加本次征集活动的供应商都具有约束力。7 .3为使供应商有足够的时间按征集文件的更正要求修正响应文件,采购中心有权按照相关法定的要求推迟响应文件的提交截止时间和开启日期。三、响应文件的编制7 .响应文件的编制7.1 供应商编制的响应文件应按征集文件第六章“响应文件”中的要求编制。8 .开标一览表8.1 供应商必须按照征集文件中提供的报价一览表的规定格式完整、清晰、正确填写,不得自行增减内容。8.2 报价一览表中不得填报有选择性报价方案,表中内容应与响应文件中的内容完全一致,如不一致的,以报价一览表内容为准。9 .报价9. 1供应
11、商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。10. 2采购中心不接受备选的方案或有选择的报价。11. 报价应以人民币为货币单位。10 .技术要求响应偏离10.1 供应商应对征集文件中的技术要求逐项作出响应或偏离,否则该响应文件将被拒绝。11 .服务承诺11.1 供应商的服务承诺不能低于征集文件中对于服务的要求。12 .投标保证金12.1 本项目不收取投标保证金。13 .响应文件有效期13. 1响应文件有效期为响应文件提交截止时间之日起计算的九十天。响应文件有效期比规定短的将被视为非响应征集文件而予以拒绝。14. 2在特殊情况下,采购中心于原响应文件有效期
12、满之前,可向供应商提出延长响应文件有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃参加采购活动。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,受响应文件有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。14 .响应文件的签署14.1 响应文件仅需要在供应商进行签章的位置应进行电子签章。响应文件不得涂改、行间插字或删除,如果出现上述情况应重新编制。四、电子响应文件上传15 .响应文件的上传15. 1供应商在响应文件制作工具中生成加密电子响应文件后即可将响应文件上传至“苏采云”系统中。供应商应在征集邀请规定的响应文件提交截止时间前完成网上电子响应文件的上传。16. 2
13、供应商上传的电子响应文件内容不清楚或不清晰的(含扫描件),造成无法评审或部分影响评审的,责任由供应商自负。17. 3采购中心可以按第6条规定,通过修改征集文件有权酌情延长响应文件接收截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。16 .响应文件被拒绝接收的情形16.1 在征集文件规定的提交响应文件截止时间后上传的电子响应文件。17 .响应文件的修改和撤回17.1供应商在上传电子响应文件后可以对其修改或撤回,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件提交截止时间之前,具体操作方法见操作手册。17.2对于电子响应文件的修改,供应商可在响应文件截止时
14、间前登录“苏采云”系统撤回电子响应文件,并上传新的电子响应文件。电子响应文件以最终完成上传的为准。17.3供应商不得在响应文件提交截止时间以后修改电子响应文件。17.4供应商不得在提交电子响应文件截止时间起至响应文件有效期满前撤回电子响应文件。五、开启及评审18 .开启18. 1本项目采用“全流程电子化交易”模式,通过“苏采云”系统及相应的配套硬件设备(摄像头、话简、麦克风等)完成远程解密、公布报价、澄清等交互环节。采购中心将按照第18.5条的要求组织本项目的采购活动。供应商仅需在任意地点登录“苏采云”系统,进入江苏省政府采购一体化不见面开标大厅观看项目的活动组织。19. 2开标程序:主持人按
15、下列程序进行开标。18.2.1项目简介;18.2.2供应商对电子响应文件解密;18.2.3唱标;18.2.4供应商对其报价进行确认(供应商在规定时间内未确认的,视同其默认报价);18.2.5开标结束。18.3开标一览表内容与投标报价表内容不一致的,一律以开标一览表内容为准。18.4响应文件提交截止时间结束后参加征集的供应商不足三家情况的,除采购任务取消情形外,按财政部令第87号第四十三条条款进行处理。18.5全流程电子化交易采购说明18.5.1由于“苏采云”系统自身原因导致项目不能正常进行的,项目作废标处理。18.5.2本项目中的时间均以国家授时中心发布的时间为准。18.5.3本项目的下载征集
16、文件、上传响应文件均通过互联网操作,请供应商充分考虑网络拥堵及平台操作所需时间等因素。因供应商自身原因导致操作失败的,其责任自负。18.5.4本项目响应文件的编制使用“苏采云”政府采购客户端,供应商响应文件的编制和上传,应按照征集文件的规定进行。如未按征集文件要求编制、上传电子响应文件,将可能作无效响应文件处理,其后果由供应商自负。供应商如对正确使用“苏采云”政府采购客户端有疑问的,请与软件公司技术人员联系。18.5.5全流程电子化交易”活动当日,供应商不必抵达现场,仅需在任意地点登录“苏采云”系统,进入江苏省政府采购一体化不见面开标大厅观看项目的活动组织。为保障供应商权益以及避免围标串标的情
17、况,供应商必须插CA锁登录系统。具体操作详见操作手册。18.5.6电子响应文件开启时间前,各供应商的授权委托人或法人代表提前进入江苏省政府采购一体化不见面开标大厅,根据操作手册验证CA与签章是否正常,以免影响响应文件的解密。18.5.7电子响应文件开启后,采购中心将在系统内公布供应商名单,然后通过大厅操作区发出响应文件解密的指令,供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密,供应商解密限定在主持人发布解密指令后20分钟内完成。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求解密CA锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因,导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,作无效响应文
18、件处理。因“苏采云”系统发生故障,导致无法按时完成响应文件解密,可根据实际情况相应延迟解密时间。本项目在限定的解密时间内,只要有任一家投标人解密成功,即视为“苏采云”系统运行无故障。18.5.8活动全过程中,各供应商参与澄清、说明、补正、远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在澄清、说明、补正、异议提出等特殊情况下需要交互时,供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表,供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。18.5.9为顺利实现本项目交易活动组织的远程交互,建议供应商配置相关软硬件设施,
19、具体包括:18.5.9.1软件设施:谷歌浏览器,同时必须安装“苏采云”政府采购客户端所要求的驱动。18.5.9.2硬件设施:高配置电脑(内存4G以上,建议屏幕分辨率用1024*768像素或以上,不要使用上网本)、高速稳定的网络、CA锁、音视频设备(话筒、耳麦、高清摄像头(支持分辨率720P及以上)、音响)等。18.5.9.3为保证交互效果,要求供应商按上述要求配置相关软硬件并选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商自身承担一切后果。18.5.10供应商在制作上传电子响应文件、观看活动组织、响应文件解密等技术
20、方面遇到问题时,请与软件公司技术人员咨询,联系电话:手机:O19.评审19.1评审组织19.1.1评审工作由采购中心负责组织,具体评标事务由依法组建的评审小组负责,并独立履行下列职责:(1)审查、评价响应文件是否符合征集文件的商务、技术等实质性要求;(2)要求供应商对响应文件有关事项作出澄清或者说明;(3)对响应文件进行比较和评价;(4)确定入围供应商名单;(5)向财政部门报告评标中发现的违法行为。19.1.2评审小组由有关技术、经济等方面的专家组成,独立开展评审工作。19.2评审程序19.2.1供应商资格审查19.2.1.1响应文件开启后,评审小组依法根据征集文件的规定对供应商的资格进行审查
21、。19.2.1.2资格审查:依据法律法规和征集文件的规定,对响应文件中的资格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备征集资格。19.2.1.3响应文件有下列情况之一的,在资格性审查时按照无效响应处理:(1)不具备征集文件中规定的资格要求的;(2)供应商被“信用中国”网站、“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。19.2.2响应文件符合性审查19.2.2.1评委会将依据法律法规和征集文件的规定,对响应文件的有效性、完整性和对征集文件的响应程度进行审查,以确定是否对征集文件的实质性要求作出响应。19.2.2.2实质性响应是与征集文件要求的全部条款、
22、条件和项目服务要求相符。19.2.2.3如果响应文件实质上没有响应征集文件的要求,评审小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应文件。19.2.2.4评审小组将对确定为实质性响应文件进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)响应文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准。(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上错误的,按照
23、前款规定的顺序修正。评委会将按上述修正错误的方法调整征集文件中的报价,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不同意修正的,其响应文件无效。19.2.3.响应文件的澄清19.2.3.1在评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,评审小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个供应商都作澄清要求。19.2.3.2对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字错误的内容,评审小组将通过开标大厅进行视频交流并要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正(在视频交流时,评审小组首先会核实授权委托人或法人代表的身份信息,如
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