江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统建设三期项目.docx
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1、江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统建设(三期)项目竞争性磋商文件项目编号:JSADTZC2023012G二。二三年七月地址:南通市崇川区崇文路2号南通市生态环境局官网:目录第一部分竞争性磋商公告第二部分磋商须知第三部分项目需求说明第四部分磋商程序和内容第五部分合同及履约保证第六部分质疑提出和处理第七部分响应文件组成第一部分竞争性磋商公告江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统建设(三期)项目竞争性磋商公告江苏爱德信工程项目管理有限公司受江苏省南通环境监测中心(下称采购人)委托,就江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统建设(三期)项目实施竞争性磋商方式组织采购,现公告如下:一、项目基本情
2、况1、项目编号:JSADTZC2023012G2、项目名称:江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统建设(三期)项目3、采购方式:竞争性磋商4、预算金额:30万元,最终报价超过采购预算的为无效响应文件。5、采购需求:详见招标文件第三部分“项目需求”6、合同履行期限:5个月内完成并通过验收。7、本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求:1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、落实政府
3、采购政策需满足的资格要求:详见招标文件。3、其他资格要求:(1)未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购不良行为记录名单;(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的投标;(3)成交供应商不得将本项目分包或者转让给其他主体实施。三、获取采购文件1、获取时间:自本磋商公告发布之口起。2、获取方式:本项目资格审查采用资格后审方式,无报名环节,供应商直接在南通市生态环境局官网栏”首页公告公示”栏自行下载磋商文件、答疑等磋商资料。四、响应文件提交1、截止时间:2023年07月14日14时00分;2、也点:南通市崇川区人民中
4、路95号纺织大厦1507会议室,如有变动另行通知;3、逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。五、开启1、截止时间:2023年07月14日14时00分;2、也点:南通市崇川区人民中路95号纺织大厦1507会议室,如有变动另行通知。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、保证金:本项目不收取磋商保证金。2、本项目采用现场磋商模式,所有响应供应商须将纸质投标响应文件在截止时间前带至开标现场。3、项目演示、样品、答辩等:无。4、对项目需求部分(供应商其他资格要求、项目需求、评分标准)的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复;对项目采购文件其它部分的询问请向招标
5、代理机构提出。5、供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有关部门了出具的相关证明文件。但中标或成交供应商应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备;核查后发现虚假或违背承诺的,依照相关法律法规规定处理。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1、采购人信息名称:江苏省南通环境监测中心地址:南通市崇川区青年中路18号联系方式:朱先生2、采购代理机构名称:江苏爱德信工程项目管理有限公司地址:南通市人民中路95号纺织大厦14楼联系方式:张女士电子邮箱:第二部分磋商须知一、磋商文件解释权归采购人1、供应商下载获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如有内容或页码残缺
6、、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,应以书面形式提出询问或疑问。否则,视同供应商理解并接受本磋商文件所有内容,并由此引起的投标损失自负。供应商不得在磋商结束后针对磋商文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其投标将被拒绝,供应商自行承担责任。二、磋商文件的澄清、修改、答疑1、采购人有权对发出的磋商文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2、凡涉及磋商文件的补充说明、澄清或修改,均以南通市生态环境局官网发出的信息为
7、准。3、采购人对磋商文件的补充说明、澄清或修改,将构成本项目磋商文件的一部分,对响应供应商具有约束力。4、补充说明、澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,代理机构将在首次提交磋商响应文件截止日5天前,发布补充说明、澄清或修改公告。不足5日的,应当顺延首次提交磋商响应文件截止之日。5、除非代理机构以书面、公告的形式对磋商文件作出澄清、修改、补充,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。6、采购人视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。三、磋商报价1、磋商结束后,供应商就所有内容进行最后报价
8、。2、报价供应商应对所要采购的全部内容进行报价,一个标的只允许一个报价,只报其中部分内容的或出现选择性报价,将被视为无效报价。3、磋商报价均以人民币为报价的币种。4、磋商报价表必须加盖公章且必须经法定代表人(或经营者)或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第59条的规定。5、最后报价应包括响应本项目采购要求的全部费用,包括但不限于人工、住宿、餐费、交通及其通讯、辅材和专用工具费用、售后服务、代理服务费及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等的
9、所有费用,即为响应磋商文件及完成本项目服务所发生的全部费用。6、供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按磋商文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效响应处理。7、本项目竞争性磋商的最终报价作为成交价。同时,供应商的最终成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。四、响应文件的编写、份数和签署1、供应商按第七部分“响应文件组成”编写响应文件,响应文件规格幅面A4纸(图纸等除外),按照磋商文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排
10、页码)。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任应当由供应商承担。不得将内容拆开投标,并牢固装订成册(如文件较多,可分册装订)。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须经响应文件签署人签字并加盖公章。2、响应文件由资格审查资料、技术商务响应文件、价格响应文件三部分组成,每一部分文件均为一份正本和二份副本,并明确标注供应商全称、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。3、响应文件须打印并由供应商法定代表人(或经营者)或授权人签字(或盖章)并加盖单位公章。五、响应文件的密封及标记1、响应文件的资格审查资料、技术商务响应文件和价格响应文件应分别密封,并
11、在封袋上写明“资格审查资料”、“技术商务响应文件”、“价格响应文件”,同时还要写明项目名称及供应商名称。封袋上应加盖供应商公章。2、价格响应文件不得出现于资格审查资料或技术商务响应文件等投标资料中,否则作无效投标处理。3、供应商可以将同一部分内容的正本、副本及图纸类等(如需提供图纸等其它资料的话)合并密封,统一装在一个密封袋或密封箱内(如有A3大小的图纸类,可单独密封)。正本、副本分别密封的,封袋上应标明“正本”、“副本”字样。未按上述规定密封的响应文件,采购人不予接收。六、响应文件的递交时间供应商必须在规定的响应文件接收截止时间前送达采购人。采购人将拒绝接收在截止时间后递交的响应文件。七、磋
12、商保证金本项目不收取磋商保证金。八、履约保证金本项目不收取履约保证金。九、响应文件有效期1、响应文件自投标截止时间起45个自然日内有效。磋商程序进行后,不论成交与否,所有已开启的响应文件均予不退,未开启的响应文件可退回。2、在特殊情况下,采购代理机构可与磋商响应供应商协商延长磋商响应书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的磋商响应供应商不能修改磋商响应文件。拒绝接受延期要求的磋商响应供应商的磋商响应将被拒绝。十、磋商费用1、供应商应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用。无论磋商结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。2、本次磋商采购代理服务费
13、人民币2000元整,供应商须综合考虑在响应报价内(不得单列),由成交供应商承担并在领取成交通知书前支付给采购代理机构。十一、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及其他有关法律法规的规定执行。第三部分项目需求说明请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的,成交供应商在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在技术商务部分
14、正负偏离表上明示,如不明示的视同完全响应。一、背景概述、实现功能要求江苏省南通环境监测中心在2021年开始建设实验室管理系统项目,为实验室的检验检测信息化提供支撑。一期、二期系统建设实现了对监测全流程的管理,实现了监测数据的电子化、无纸化获取、处理、传输及应用,提高了实验室的管理及业务办结能力。但一期、二期并未实现实验室全方位的无纸化、信息化管理。因此江苏省南通环境监测中心在一期的基础上,启动了本期信息化建设项目。需要进一步建设并完善江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统。实现在数据管理的基础上更加强调对实验室的整体运行实施规范化管理,使实验室的一切工作在满足质量要求的前提下有效运转。全面、
15、准确和客观地反映环境监测情况,加快实现信息化管理,及环境信息收集和综合分析提供数据支撑。1、项目目标;在一、二期系统的基础上,进一步建设并完善江苏省南通环境监测中心实验室信息管理系统。实现在数据管理的基础上更加强调对实验室的整体运行实施规范化管理,使实验室的一切工作在满足质量要求的前提下有效运转。主要建设目标如下:(1)在主业务流程的基础上,为了达到实验室无纸化的要求,增加实验室仪器采集的功能,通过实验室的大型仪器工作站出具的仪器报告,系统进行数据自动识别仪器报告数据,自动录入到相对应的样品的测试项目上,减少分析人员的工作量和录入的出错率。(2)文件管理,文件分类管理,文件的发放和回收进行管理
16、。(3)培训管理,主要包含培训计划、培训时间、培训人员、实际培训时间、培训过程及内容记录、培训结果、领导评价、培训费用等。(4)仪器全生命周期管理,期间核查、仪器检定/校准、仪器维修、仪器报废、仪器降级。(5)数据统计。(6)进一步优化显示速度,优化报表、报告输出。2、项目建设内容项目建设主要内容包括:(1)分析仪器采集(2)文件管理(3)培训管理(4)仪器全生命周期管理(5)数据统计(6)输出优化3、功能要求(1)分析仪器采集1)提供仪器数据采集配置模块,通过界面配置即可实现具有标准输出接口分析仪器的数据自动采集,无需编写任何代码。2)支持采集PDF、ExcekTXt格式的实验室分析仪器输出
17、的谱图文件。3)提供数据对照设置功能,可将系统中的分析项目名称与对应仪器工作站中的名称进行匹配,以便数据采集。4)可根据谱图文件中的样品编号、分析项目与系统中的信息进行自动对比,匹配后自动采集结果数据。5)除了采集结果数据外,同时支持将仪器产生的谱图文件作为附件保存在系统中,满足原始数据完整性和溯源性要求。6)对于部分无法直接输出的仪器,可通过手机或平板端采用拍照识别的方式录入采样参数。(2)文件管理D内部文件,应记录:文件类型、文件名称、文件编号、版本和修订次数、制修订日期、编写及审批人、发布日期等,内部文件包括法律法规、评价标准、程序文件、质量手册、技术记录、操作规程、安全文件、作业指导书
18、等。2)可按文件类型汇总形成相应的文件清单。3)如有需要,可链接到其他管理模块,供有权限的人员阅读。4)文件发放回收,可设置文件的发放范围,系统可自动将文件发放的信息推送给发放对象,对方确认接收文件,即有权限在系统上阅读文件,保存发放记录,也可取消原有的授权,完成文件回收,相关人员即无权限阅读文件,保存回收记录。(3)培训管理1)培训管理,应记录:培训计划、培训时间、培训人员、实际培训时间、培训过程及内容记录、培训结果、领导评价、培训费用等。2)如有需要,可链接到其他管理模块,供有权限的人员查询。3)培训管理需分为计划内培训、计划外培训及外派培训,对应不同的审批流程,包含不同角色的人员。(4)
19、仪器全生命周期管理1)通过实验设备管理中维护计划子模块建立实验设备的检定、校准记录。同时系统还可根据设备的检定、校准定周期提前提醒相关人员,以安排设备的维护和检定。根据线下实际流程实现线上的检定、校准及期间核查的流程,相关人员无需面对面对接就可完成线上的检定、校准及期间核查的工作,相关信息将以电子文件的形式保存,方便后续查询,并根据系统内的数据生成各种统计报表。2)仪器维修管理,实现仪器设备的维修管理。可以在线进行故障登记,故障时间、故障内容。登记后发起维修申请。说明期望开始维修日期,要求完成日期,提出人等经审批后实施维修,系统生成仪器维修记录。维修记录内容包括:实际维修日期,维修内容,维修单
20、位,维修人,验收记录,验收人等。一旦仪器记录故障并发起维修申请,仪器的状态将由“正常”自动变为“故障或暂停”,这样采样或分析人员在选择测试仪器时,该仪器将不出现在仪器列表中。3)仪器降级管理,可以在系统中登记降级申请,包括申请人、申请时间、要降级的仪器名称、降级原因等。对登记的降级申请进行审核,系统自动记录审核信息,同时系统自动更新仪器等级。支持查询所有仪器的降级情况,自动汇总仪器降级清单。被降级的设备,自动被限制检测范围,执行监测任务时,若该任务属于其被限制不得使用的检测项目,则该仪器不会被选中进行实验,避免仪器超范围使用。4)仪器报废管理,可以在系统中登记报废申请,包括申请人、申请时间、要
21、报废的仪器名称、报废原因等。对登记的报废申请进行审核,系统自动记录审核信息,同时系统自动更新仪器状态。已报废的设备,自动被限制使用,执行监测任务时,不会再出现在待选仪器清单,该仪器不会被选中进行实验,避免仪器超范围使用。(5)数据统计提供数据统计功能,根据实际需要实现对采样、分析、报告等相关数据的统计,为不同人员提供数据分析支持,为领导决策提供准确、可靠的相关数据。(6)输出优化根据客户要求,进一步优化终端显示速度,在电脑上可实现分屏显示,支持2个显示器同时显示不同内容。美化报表、报告输出显示,使其更加符合上报要求。二、建设要求1项目实施要求(1)项目组织和人员要求在系统建设期内,提供完善、专
22、业的项目团队,如更换项目经理、技术负责人,必须书面征得用户同意。项目经理应有国家承认的项目经理资质证书,实施人员至少有5个以上环境监测行业实验室信息管理系统项目的实施经验。(2)项目建设工期和进度要求本项目计划于合同签订后5个月内完成,项目自完成招标工作后的次月开工建设,项目需求调研和确认为0.5个月,系统设计、配置、开发和静态数据整理为1个月,系统功能测试和验证为0.5个月,上线调试和试运行为2个月,满足合同后系统验收。(3)培训要求在本项目中,为了使系统达到最佳的使用效果,保证项目的实施成功,中标方需制定详细的培训计划(包括培训方式、时间、地点、人员和内容),以实现知识的转移,培训计划经用
23、户确认后实施。中标方负责提供培训手册等相关资料,并针对不同的岗位和角色人员提供相应的培训资料及课程。(4)质量保障要求提供完善的质量保障措施,确保项目顺利完成,包括项目沟通机制、项目变更方案、项目实施监控、系统应急方案、风险控制措施。(5)配套硬件资源要求序号名称说明数量1平板电脑华为平板MatePad;10.4英寸;内存:6G;存储容量:128G;前置:800万像素;后置:800万像素;Wifi版;Android操作系统且兼容HarmonyOSo25台2、项目验收(1)验收标准按照项目建设内容,并满足招、投标文件以及合同约定的各种功能。(2)验收要求系统所有功能指标达到验收标准、同时业务流程
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