第7章电子表格处理软件Excel.ppt

《第7章电子表格处理软件Excel.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第7章电子表格处理软件Excel.ppt（41页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第7章 电子表格处理软件Excel 2010,主讲教师：XXX,本章主要内容,Excel 2010概述Excel 2010操作案例企业工资表,Excel 2010概述,主要功能：表格计算、数据分析与处理、图表表格计算：运算符、公式、函数数据处理数据排序自动筛选和高级筛选分类汇总数据透视表图表难点：单元格地址的引用、函数的使用；高级筛选、分类汇总，数据透视表。,Excel 2010简介,Excel文件称为工作簿（Book）,扩展名为.XLSX。每个工作簿由多个工作表组成。每个工作表中包含多个单元格，单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等。Excel 2010主界面,工作簿的创建与保存,新建

2、工作簿（Ctrl+N)打开工作簿(Ctrl+O)保存工作簿(Ctrl+S、另存为)工作簿加密（工具/常规选项）管理工作表（删除、重命名、复制、移动工作表等）,操作区域的选择,单个单元格：单击所需的单元格连续单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A清除选定的单元格：工作表任意处单击,全选按钮,数据类型,Excel中的数据包括：常量、公式常量文本常量，公式中的文本一般用引号括起来，如性别=男。数值常量，如100 12.35日期常量，如2007-11-16逻辑常量（2个）True、False公式

3、公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。,数据录入注意事项,录入数字文本，以单引号 开头，如010使用Alt+Enter在单元格内强制换行分数输入，在分数前面加上数字和空格：0 4/5 输入当前日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+Shift+;更改更多的单元格格式(使用单元格格式对话框),对于星期、月份、日期等序列数据，可直接手动拖动填充柄来填充。,数据的填充,对于等差、等比等序列数据，可用序列对话框来填充。,数据的填充,数据的编辑,修改数据双击单元格F2键在编辑栏中修改。清除数据全

4、部清除/清除格式清除内容（DEL键）合并单元格,单元格格式设置,单元格格式含数字、对齐、字体、边框、填充、保护等各项格式设置。,条件格式,为满足条件的单元格设置指定的格式。如：将低于60的数值设置成红色。必须要先选定应用条件的数据区域才有效。条件可以是单元格值、公式等。,调整工作表的行和列,增加行、列，删除行、列，可使用鼠标右键。调节列宽、行高在列标的右边界处拖动鼠标。选定若干连续列拖动鼠标，可实现多列的同时调整。在选定列（1列或多列）的右边界处双击，可自动调整列的大小到合适宽度。行高的调整同上，仅是将右边界换成下边界。,隐藏工作表和工作簿,隐藏工作表 右键-“隐藏”重新显示隐藏的工作表右键-

5、“取消隐藏”隐藏工作簿 视图-“隐藏”重新显示隐藏的工作簿视图-“取消隐藏”拆分窗口视图-“拆分”取消拆分视图-“拆分”或双击窗口中的控制条。冻结窗格视图-“冻结窗格”,页面设置,页面设置主要设置纸张大小、纵向或横向；页边距和居中方式；打印区域和顶端标题行（该功能类似Word中的标题行重复功能）等。,打印工作表,设置打印区域先选定要打印的区域，再执行“设置打印区域”命令。打印预览打印,公式与函数,公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式结果能够自动更新。,公式和函数使用示例,运算符,默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果。公式的复制用填充法复制公式，与拖动序列

6、数据一样。用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好。,公式的修改、复制,公式中对单元格引用包括：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用直接用单元格名称。例B6、A4、H3:K3在公式复制、移动时自行调整列标、行号。绝对引用在列标和行号前均加$符号，例$B$6、$C$5:$F$8 在公式复制、移动时不会改变列标和行号。混合引用在列标或行号前加$符号，例 B$6、A$4、$B6、$A4在公式复制、移动时，加了$符号的不会改变。,单元格的引用,对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读命名：选取区域/单击名称框/输入区域名使用：在函数的参数中使用区域名。访问其他工作表中的数据：工作表名！

7、单元格地址,区域名和访问其他工作表中的数据,公式,公式,公式使用示例,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入：直接输入法、向导法,函数的使用,常用函数,Abs函数求参数的绝对值 格式：ABS(number)举例：=ABS(A2)Average函数 求出所有参数的算术平均值格式：Average(number1,number2,)举例：在B8单元格中输入公式:=Average(B7:D7,F7:H7)可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值的平均值。注意：如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,IF函数条件判断函数 格式：IF(条件,T

8、rue返回值,False返回值)说明：条件为True,返回第一个值；条件为False时返回第二个值。举例：在C2单元格中输入公式：=IF(A2=B2,A2,B2)可在C2单元格中显示A2、B2两个单元格中的较大数。Countif函数统计某个区域中符合指定条件的单元格数目。格式：Countif(单元格区域,条件表达式)举例：在C17单元格中输入公式：=Countif(B1:B13,60)可统计出B1至B13单元格区域中，数值小于60的单元格数目。,常用函数,int函数返回不大于该数的最大整数 格式：int(number)举例：=int(18.89)返回值为18。=int(-18.89)返回值为-

9、19。MAX函数求出一组数中的最大值格式：Max(number1,number2)举例：=Max(B2:B14)返回B2至B14区域中的最大值。注意：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。MIN函数 求出一组数中的最小值 使用方法与Max函数完全相同。,常用函数,SUM函数 计算所有数值参数的和 格式：SUM（Number1,Number2）举例：=SUM(A2:A10,B2:B10)返回A2至A10、B2至B10区域中的所有数值之和。注意：如果参数中有空白单元格、逻辑值、文本，则忽略。SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格求和。格式：SUMIF（单元格区域,条件,需要求和的单元格区域）举例：=

10、SUMIF(A2:A14,计算机,G2:G14)在A2：A14区域中找出值为“计算机”的单元格区域，将它们的G列数据求和。,常用函数,数据管理（进阶部分）,数据清单的概念排序简单排序：单个字段的排序复杂排序（最多3个排序关键字段）筛选自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表（按多个字段分类汇总）,数据处理示例,数据清单,数据清单由工作表中单元格构成的矩形区域。特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。同列数据的数据类型和格式应完全相同。表中不允许有空行或空列。,数据区域,首行为字段,（1）数据排序,排序的字段叫关键字段，可以是多个字段，以主和次区分。,简单排序：单个字段排序光标位于要

11、排序的列,降序,升序,复杂排序：多个字段排序。,设置条件,（2）自动筛选,自动筛选：最常用的筛选，用于选出满足条件的数据,自定义筛选,（2）自动筛选自定义筛选,“自定义自动筛选方式”中可以设置两个条件。与：两个条件必须同时满足或：满足一个条件即可,自定义筛选后的结果,高级筛选可进行各种复杂的筛选，且可以将筛选出来的数据复制到当前表的其他位置，原数据清单保持不变。使用高级筛选需指定一个条件区域，且条件区域中不能有空行或空列。条件区域中条件的逻辑关系是：写在同一行的条件互为“与”关系；写在不同行的条件互为“或”关系；条件理解顺序：逐行解释，行内条件用“并且”，一行结束后用或者连接下一行的条件。下图

12、的条件可以理解为：院系等于“土木工程系”并且性别为男并且平均大于等于70并且平均分小于85；或者是院系等于“计算机系”并且性别为男并且平均分大于等于70并且平均分小于85,（3）高级筛选,条件区域,（3）高级筛选,条件区域,高级筛选后的结果,数据清单,高级筛选,（4）分类汇总,分类汇总用于统计数据，如分类求和、平均值、计数、最大值、最小值等。在分类汇总前，必须先按分类字段排序。,分类汇总结果,分类求什么,要计算的字段,必须先排序,（4）分类汇总,嵌套汇总 对同一分类字段进行多种不同方式的汇总,不能选中,嵌套分类汇总结果,（5）数据透视表,数据透视表：可实现按多个字段分类汇总。,行、列标签处放分类字段,汇总字段和汇总方式（这是对姓名计数）,透视表结果,数据清单字段,图表功能,（1）创建图表,选择数据区域，不连续的数据区域可按住Ctrl键选择单击“插入”选项卡下的图表名,创建的图表,选择数据和图表名,（2）修改图表,选中图表，单击右键，选择修改项目进行修改。,修改后的图表,原始图表,