《队班组长管理》PPT课件.ppt
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1、2023/8/6,内部培训资料,李 柱,队班组长管理,李 柱,二0一二年,2023/8/6,队班组长文化执行力,有效帮助企业设立目标,管理员工,可以降低企业管理成本(考核)、提高团队工作积极性;明确企业愿景和战略、塑造企业文化、加强员工管理、确保上传下达、提高员工作业效率。,2023/8/6,尊重工作 尊重员工 尊重自己;爱心 耐心 细心 真心慎言 慎行 慎独从容 宽容大境界 大目标 大格局,团队管理的“34323”法则,管理程序化作业标准化,当排头兵不让扛红旗不倒,2023/8/6,培 训 内 容,第一章 队班组长职责定位第二章 队班组一日管理第三章 高效率班前会第四章 有效的班组沟通第五章
2、 基础工作方法第六章 教导员工与有效激励第七章 队班组业绩管理第八章 现场管理,2023/8/6,1、什么是管理和管理者2、队班组长管理的职责3、队班组长的多角色转换4、四种新型的工作关系5、企业对队班组长的回报6、非经济回报对未来的帮助7、队班组长必备能力模型8、现场管理的特点9、用户满意五要素10、现场管理五要素11、队班组管理循环12、自我培养,成就杰出队班组长,第一章 队班长职责定位,2023/8/6,管理就是通过PDCA循环达成目标。管理就是管事理人。,1、什么是管理和管理者,监督管理者,有部下的人。通过部下完成业务目标的人。企业经营目标的一线组织实施者,班长、工段长、队长、主任(科
3、长)、部门经理,管理者的产品是员工的行为不良的行为源于不良的管理,2023/8/6,2、队班组长的管理职责,队班组长的职责,就是利用有限的企业资源完成上级下的经营目标,为完成企业经营目标服务。,队班组长的任务,安排工作,管理人员,按时保质保量完成任务目标,提高自身及员工能力,创造有意义的文明施工环境和团队,2023/8/6,下级的上级,上级的部下,同级的同事,3、队班组长的多角色转换,2023/8/6,4、四种新型的工作关系,企业,员工,干部,合作,伙伴,学习,发展,2023/8/6,年 薪,职务福利,能力提升,培训机会,职业化,发展空间,外部交流,参与经营,锻炼机会,行业地位,成就感,专业性
4、,抉择:眼前利益与长远回报什么时候跳槽,5、企业对队班组长的回报,物质文明,精神文明,政治文明,三个文明同步建设,2023/8/6,年 薪,职务福利,能力提升,培训机会,职业化,发展空间,外部交流,参与经营,锻炼机会,行业地位,成就感,专业性,6、精神文明对未来的帮助,物质文明,精神文明,政治文明,2023/8/6,职责知识,业务知识,沟通能力,改善能力,待人能力,合格队班组长,7、队班组长必备的能力-模式1,正清和,2023/8/6,队班组长必备的能力模式2,时间管理,部下培养,人际关系,资源运用,目标管理,沟通技巧,团队建设,改善工具,技术能力,工作分配,人,智商,情商,2023/8/6,
5、队班组长必备的能力-模式3,行动能力,影响能力,学习能力,应变能力,结果能力,2023/8/6,8、现场管理的特点,领 导,现场干部,工长,班长,队长,主任,日常管理,进度管理,职能管理,生产管理,人员管理,安全管理,标准化管理,设备管理,工作管理,方法管理,供应管理,标准化推进,成本管理,工作改善,6S活动,改善活动,提案建议活动,QC小组活动,员工培训,手指口述,干部走动管理,2023/8/6,9、用户满意五要素,质量:站在用户立场,制造令用户称心满意的产品,以产品和服务为媒体完全实现对用户之承诺。,2023/8/6,成本:通过有效管理,把用户的负担降到最低程度,通过改善成本减小用户负担;
6、通过提高技术含量和服务质量来提高对用户的附加价值。,工期:抓住时机,即时满足生产用户需要。,足够短的生产周期;按时交货,瞬时响应市场。,2023/8/6,安全:健康、安全、环保,绝对的安全卫生保证,遵守环保和技术法规。,柔性:敏锐感觉市场,敏捷适应变化 预见性地满足用户需要,倾听用户的声音。应变力。管理与技术创新力。,2023/8/6,10、现场管理要素,1)人:员工对质量的认识、技术熟练程度、身体状况等;2)机器:机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等;3)材料:材料的成分、物理性能和化学性能等;4)方法:这里包括生产工艺、工装选择、操作规程等;5)测量:测量时采取的方法是否标准、正确;6)
7、环境:工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等;由于这五个因素的英文名称的第一个字母是M和E,所以一般简称为5M1E。6要素只要有一个发生改变就必须重新计算。,俗话说将帅无能,累死三军。现场管理要素的不当,管理的经验不足,就如一艘船,缺少航标员无方向,直接造成了现场效率的损失。,2023/8/6,11、队班组长应掌握的管理循环,PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(总结、处理)四个词的第一字母的组合。,PDCA是一个前进的循环,此环每转一圈,应提高一步。PDCA能够循环转动,不断提高的关键,一般认为在于A阶段(总结、处理阶段)。,2023/8/6,PDCA
8、工作循环,就是按照计划、执行、检查、处理这样四个阶段的顺序来进行管理工作。在管理活动中,要求把各项工作按照计划,经过实践,再检验其结果,将成功的方案纳入标准,将不成功的方案留待下一个循环去解决。这种工作程序,反映了开展管理活动的一般规律性。,2023/8/6,2023/8/6,定义,测量,分析,改善,控制,正确地定义问题,改善测量系统测量问题,科学地分析原因,对策方案实施改善,效果评估改善维持,2023/8/6,12、自我培养,成就杰出队班组长,出色业绩,培养部下,杰出队班组长,辅佐上级,支持同级,良好的心态是成就杰出队班组长的基础-,自省,主动,积极,学习,求变,2023/8/6,1、队班组
9、长一日工作全貌2、工作交接3、高效率早会4、生产确认5、安全巡检及记录确认6、变化点管理7、预见性地主动对应8、交流、联络与协调9、报表填写10、当日工作总结,第二章 班组一日管理,2023/8/6,1、队班组长一日工作全貌,【队班组目标管理 进度管理 业绩管理】,生,产,顺,利,进,行,安 全质 量,习 惯培 养,重 点改 善,人 员培 养,标准化推进,隐 患对 应,作业标准化,变化点管理,工 作安 排,进 度管 理,目 视管 理,看 板管 理,2023/8/6,现场确认,工作预交接,早会 安排,工作交接,生产确认,隐患确认,变化点改善,联络 交流,报表填写,工作总结,工作交接,加 班,一,
10、天,长,班,重点改善,会 议,进度 切换,的,队,2023/8/6,2、工作交接,1班,2班,一线,同一生产线的不同班组之间 交替作业 隶属于同一位上级 执行同一个生产计划 在相同的生产场所 使用相同的生产设备必要的工作交接 其他事项的班组之间 班组长与直线上级之间,交,班,2023/8/6,交接时间:两个班工作交替前后,交接人员:班组长、相关骨干,交接内容:上一班生产进度 材料状况及设备切换安排 标准化状况及注意点 隐患排除情况 设备状况及对应事项 需下一班协助处理的事项 公共事务必要交流的信息,交接形式:书面、口头(当面)现场、办公区 个别、会议,交,班,2023/8/6,对交班的队班组长
11、而言,完成工作交接才能算当日工作的完结。接班的队班组长须做到交接之后对当班工作安排心中有数,尤其是对隐患以及变化点的对应、机型切换安排等重要事项。,交,班,公共事务的工作交接是队班组长的基本工作义务,目的是确保工作的顺畅进行,避免因信息不畅导致工作阻碍。,班交班手交手你不来我不走,2023/8/6,3、高效率班前会,问候,上一班情况,当班安排,要求事项,上级信息,个人感想,经营 生产 标准化 6S 安全 纪律 风气 通知,联络事项,2023/8/6,4、生产确认,安 全生 产,材料正确性,当班数量,人员作业,设备及工艺条件,作 业质 量,切换准备,作业标准化,坚持正规循环作业,均衡生产,保证生
12、产设备正常检修与维护,2023/8/6,5、安全巡检及记录确认,安全巡检,安全巡检是队班组长日常工作的重要内容之一,其目的是:检查工艺执行顶板变化情况 检查材料收发存情况 检查设备运行状况 检查作业标准化实施状况 检查现场环境变化情况 及时发现隐患以及变化点事前对应,2023/8/6,【标准化和隐患点管理是安全管理的重点】,化,标准化是将失败经验和优化结果反应到管理体系、使之能固化维持的管理方法。标准化的目的是稳定质量能力,做到前有古人、后无来者。,标,准,标准化是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。,2023/8/6,记录确认,安全与生产记录是确保追溯性
13、的重要资料,安全检查以及生产记录结果是员工作业内容的一部分。队班组长有必要检查员工安全生产检查及记录的实施状况。是否按要求的时间实施了检查 是否按要求的频度实施了检查 是否按要求进行了记录 记录是否及时、正确、完整 从记录中发现员工的不足之处 必要时对员工进行针对性指导 不遵守就是事故 必要时抓典型,2023/8/6,作业标准化,标准化作业,作业管理,方法,执行工艺规定的作业方法,时间,在标准时间内完成作业,记录,考核作业效率即作业一致性,标准化作业管理,2023/8/6,标准化作业管理的常用文件,作业标准书;工序检查表;安全隐患排查表(书面、实物);各设备对应工艺条件;事故事例一览表;工序手
14、指口述培训系统教材。,技能比赛,千百十工程,标准化考核,合理化建议,生产考核,2023/8/6,作业标准化,工艺条件,作业动作,作业配置,设备切换,各设备对应条件 三级权限设定,动作经济原则 手指口述要令,工具、材料 作业点、定置化,工具、材料 切换步骤、内容、作业 切换分工,2023/8/6,最高权限的更改规格,中等权限的更改规格,微调规格,只能由相关最高行政或技术权威决定更改的规格,一般人绝对不能更改。,可以由现场相关干部或技术、业务骨干决定适当更改的规格,作业者不能更改。,可以由作业者在规定的范围(上、下限)内进行调整的规格。,及时联络,权限内对应,发现变化,2023/8/6,工序标准化
15、作业管理要点,每一个工序都有13个关键要点,并实施手指口述 狠抓关键点严格按要求实施岗位标准化作业,坚持不懈现场培训,确保工序生产质量标准化和生产能力!,培养岗位作业标准化的习惯,2023/8/6,6、资源配置变化点把握,机料 环法,人,组织好自检,点检,互检和巡检,验收检查,保管,收发存,最佳的作业方法予以标准化,技能训练质量标准作业标准,环境清晰目视管理,2023/8/6,化点管理,任何事物每一天都在以某种方式变化着。变化点管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性地发现问题、在事故、故障和损失出现之前即采取主动性的改善行动。,视改善为朋友,而非挂在脖子上的痛苦,变,顶板管理设备管理操作行
16、为,隐患,2023/8/6,进 度,机 环料 法,人,变,工装夹具磨损与寿命设备状态工艺条件,6 S目视管理安 全人 性,遵守与微调情绪与精力岗位与技能,型号规格批次厂家管理状态使用状况,实际进度切换变化切换准备联络协调,一级保养状况性能与完好率基本工作条件磨损与寿命,2023/8/6,7、预见性地主动对应,偏差,异常,隐患,事故,故障,事故,排,查,动,主,2023/8/6,预见性改善,跨部门共同解决,本部门独立解决,其他部门独立解决,即时纠正,停产调整,计划性纠正,委外改造,2023/8/6,8、交流、联络与协调,务实交流,务虚交流,报告,联络,商量,会议,问题解决,信息通报,计划,实际或
17、最好水平,正常,异常,与计划对比 与正常对比与先进水平对比 处理对策及结果 遗留事项 交接要点(提醒、要求等),2023/8/6,9、报表填写,2023/8/6,10、当日工作总结,计划,实 际,正常,异常,与计划对比 与正常对比与先进水平对比 隐患排查对策及处理结果 遗留事项 交接要点(提醒、要求等),2023/8/6,1、班前会的目的和意义2、班前会的形式3、班前会的内容4、班前会的组织5、班前会的有效利用,第三章 高效率班前会,2023/8/6,1、班前会的目的和意义,(1)企业会议规划,投资方经营层,中/高层,中/基层,2023/8/6,投资 经营决策,经营决策目标管理 改善推进,工作
18、落实 全员学习 全员经营,董事会,经营会议,销售会议,生产会议,标准化会 议,安全会议,考核会议,成本会议,改善会议,其它会议,班前会班后会,座谈会,学 习培 训,分析会,二五安全会,碰头会,2023/8/6,(2)班前会的目的,信息传递,工作安排,员工指导、教育,工作气氛营造,(3)班前会的意义,创造良好的作业氛围,培养良好的部门风气,上传下达,保持良好沟通,引导良好的作业习惯,有序安排,提高工作效率,增强集体观念,2023/8/6,2、班前会的形式,(1)班前宣誓,(2)班前会,2023/8/6,联络事项,问候,个人感想,上一班情况,当班安排,要求事项,上级信息,会议通知特别提醒,经营 生
19、产 标准化 6S 安全 纪律 风气 通知,3、班前会的内容,2023/8/6,4、班前会的组织,(1)时 间,2023/8/6,(2)地点,班前会议室或户外开阔地为宜 同一部门在相同地方 平时以基层班组为单位 必要时开部门综合早会,(3)参加人员,大家的班前会与全员的班前会。,特殊情况无法参加 请假打了卡未请假不参加迟到,(4)主持,(5)主持班前会的要点,镇定大方 吐字清晰 声音宏亮 要点明确,(6)部门综合早会,月度工作总结 次月努力方向 月度奖罚 要求事项,建议企业和部门每月召开1次干部综合大会,大家的班前会与全员的班前会。,2023/8/6,大家早上好!,早-上-好!,早-上-好!,微
20、笑的环境,微笑的心情!,5、早会的有效利用,(1)礼仪教育,高高兴兴上班安安全全回家,2023/8/6,2023/8/6,2023/8/6,人人都按照标准做事,养成作业好习惯。讲究礼节,与同事友好相处,创造轻松、和谐、善意和积极向上的人际环境。合格员工从严格遵守规章制度开始“早上好”开始工作每一天善解人意,人缘无尽,微笑的环境,微笑的心情!,素,养,2023/8/6,遵纪守法遵守规范按章操作守时守诺,好习惯是好工作的基础,细微的习惯,长远的人生!,习,惯,习惯是培养出来的 习惯在改善中良化言传身教对习惯培养很重要,2023/8/6,(2)创造工作的紧张感,整齐队列,齐声朗读,工作感想,领导讲话
21、,集体观念,集体力量,个人贡献,共同目标集体约束,2023/8/6,(3)弃“恶”扬“善”,进行全员教育,爱岗敬业 遵章守纪 积极改善 业绩显著 消除浪费 创造效益 防微杜渐 消灭事故,不负责任 违章乱纪 消极抵抗 低级错误 责任事故 各种损失 屡错屡犯 不良影响,恶,善,2023/8/6,业绩褒扬 精神奖励 现金奖励 经验分享,点名/不点名批评 当众检讨/反省 劣迹处罚(决定)安全事例教育,弃“恶”扬“善”,进行全员教育,2023/8/6,(4)发挥智慧,全员经营,轮流主持经验分享,案例剖析防微杜渐,相互交流共同提高,合理建议全员改善,2023/8/6,(5)形式创新,有效利用,3分钟主题演
22、讲观念引导,安全案例演示会安全标准化教育,岗位手指口述手指口述培训,安全隐患预想全员预防,1分钟建议全员智慧,1、队班组业绩三角形2、沟通的目的3、沟通的三大环节4、沟通的手段5、沟通的模型6、表达的要点7、倾听的要点,第四章 有效的队班组沟通,8、反馈的要点9、善用身体语言10、队班组沟通要点11、跨级别沟通12、跨部门沟通13、三级联络体系,1、队班组业绩三角形,开展对标,沟 通,信息交换 意见交流 探讨解决之道 寻求一致 协调行动 追求达标,2、沟通的目的,发送者,接收者,产生意念,信息,表达方式,发送,接收,领悟,接受,行动,反 馈,3、沟通的三大环节,倾 听,表 达,4、沟通的手段,
23、因 人,选,择,之,善,用,之,因 事,因 时,买方,卖方,出价,出价,底线,底线,平衡点,平衡点,谈判型沟通 讨价还价,5、沟通的模型,沟通的模型-1,价 值,双方努力,双方努力,价值创造型沟通 价值可变,目标共享,双赢,沟通的模型-2,价 值,卖方范围,买方范围,平衡,沟通的模型-3,价值固定,目标冲突,价值分割型沟通,6、表达的要点,积极心态,建立信任,要 点化,要 素化,结 构化,7、倾听的要点,听而不闻,无心地听(假装在听),过滤性地听(有选择地听),专注地听,倾听(设身处地),准确了解对方 弥补自身不足 善听才能善言 激发对方交流欲望 获得友谊和信任 积极聆听,不要轻易下结论 善于
24、发掘言外之意 不同意也不立即打断对方 先让对方说完 边聆听边做记录 善于聆听,8、反馈的要点,反馈的必要性 表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给出修正性意见,重复,提问,确认,总结,反馈的内容 针对对方内容 针对对方需求 把握时机 集中在对方的可控范围 对事不对人,使用描述性语言,对定义取得一致的理解 把握反馈的时机 反馈要具体 确认对方反应,反馈的身体语言 凝视对视 点头 微笑 记录 短语,9、善用身体语言,身体坐直,稍微前倾 准备好笔和笔记本 面对对方 注视对方,眼神集中 微笑、放松的表情 聆听的身体语言,两种沟通姿势郑重的放松的,10、队班组沟通要点,您想怎样被对待,就怎样对待
25、别人。,黄,金,定,律,以别人喜欢的方式去对待他们。,白,金,定,律,沟通定律,有一次,某矿请一位外部讲师做沟通培训,有位队长竟毫不客气地对讲师说:你们这套沟通方法太麻烦,还不如我骂骂他,出结果更快!,刚柔并济三人谈,就算是骂人,也要讲究方法,也要给人机会。不能一张嘴就是“你不干就回去!”对于后进的员工,我们提倡“推一把拉一把”。说话时不能带娘,指出错误时不能有身体接触。,11、跨级别沟通,站高一步面向未来发展眼光带着主见消除畏惧讨教智慧,。善用上级。,自主承担责任发挥资源效应灵活运用杠杆听取上级建议争取上级支持上下有效配合,:),打招呼让对方有准备对应准备 初探对方态度口头/短信/电话/e-
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