第四章 电子表格软件 Excel 2000.ppt

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1、第四章 电子表格软件 Excel 2000,本章主要内容电子表格 Excel 的基本概念、功能、启动和退出。工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。工作表中公式与常用函数的使用和输入。Excel 图表的建立及相应的操作。工作表数据库的概念,记录的排序、筛选和查找。,第四章 电子表格软件 Excel 2000,第一节 Excel 2000 概述,第二节 基本概念和操作,第三节 工作表的编辑,第四节 公式和函数的使用,第五节 格式化工作表及打印设置,第六节 图表,第七节 工作表的数据库操作,第一节 Excel 2000 概述,一、Excel 2000 的基本功能二、基本概念 1、启动/退

2、出 2、窗口界面组成 3、工作表与工作簿一个工作簿内最多可以有255个工作表，其扩展名默认为“.xls”。默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。4、单元格、单元地址及活动单元格工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。,第二节 基本概念和操作,一、工作簿基本操作 1、建立工作簿 2、保存工作簿 3、打开工作簿 4、关闭工作簿 5、工作簿文件的保护二、工作表的数据录入 1、输入字符串 字符串通常是指字符或者是任何数字和字

3、符的组合。输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号。2、输入日期和时间 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，逗号分隔时、分、秒,第二节 基本概念和操作,3、输入数值 当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示输入的数字输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。4.智能填充数据 相同数据的填充 智能填充：输入起始值选填充区域“编辑”“填充”“序列”确定填充序列数据,第二节 基本概念和操作,三、工作表的基本操作 1.选定工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 4.移动和复制工作表 5.重新命名工作表 6.分割工作表 7.保护工作表,第三节 工作表的编辑,一

4、、单元格定位二、选定单元格 按下Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域可选定不相邻的区域。按住Shift键，在所要选取范围的左上角和右下角分别单击鼠标左键就可以选定相邻的区域。三、编辑单元格数据四、移动或复制单元格数据五、清除单元格数据,清除菜单,第三节 工作表的编辑,六、插入单元格七、删除单元格八、查找与替换九、保护单元格十、隐藏或显示行或列,插入单元格,删除单元格,第四节 公式和函数的使用,一、输入公式 1.公式形式：=表达式 输入公式，应先输入“=”，再输入表达式。2.运算符 3.修改公式单击公式所在的单元格；单击编辑区的“=”按钮（编辑公式按钮）回车，或点击输入按

5、钮“”,第四节 公式和函数的使用,二、复制公式 1.相对地址引用 把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变即相对地址。其形式为：A3 2.绝对地址引用 把公式拷贝或者填入到新位置，公式中的单元格地址保持不变。在列号和行号前面添加美元符号“”就可以实现绝对引用。其形式为：$A$3 3.跨工作表单元格地址引用 引用形式为：工作簿名工作表名！单元格地址,第四节 公式和函数的使用,三、自动求和工具按钮的使用四、常用函数 1.函数的形式:函数名（参数1，参数2）2.常用函数 ABS函数：求出给定参数的绝对值，如ABS(-1)的结果为1SUM函

6、数：SUM（A1,A2），求指定参数的数值和。average函数：average（A1,A2），求指定参数的数值平均值max函数：max（A1,A2），求指定参数的最大值。,第四节 公式和函数的使用,MIN函数：min（A1,A2），求指定参数的最小值。INT函数：INT(number)，求不大于number的整数，如INT(3.14)结果为3IF(P,T,F)：P时能产生逻辑值的表达式，T、F分别是表达式 3.输入函数手工输入:先在输入框中输入一个等号“=”然后，输入函数本身即可利用粘贴函数 4.关于错误信息,第五节 格式化工作表及打印设置,一、调整行高与列宽 1.菜单法 选定目标行（列）执

7、行“格式”/“行（列）”中的“行高”或“列宽”命令 在数值框中输入理想的设置值，按“确定”。2.拖动法二、网格线与边框 网格线：选择“工具”/“选项”/“视图”命令。边框：选用“格式”/“单元格”/“边框”命令或者使用格式工具栏上的添加边框线按钮。,设置行高,第五节 格式化工作表及打印设置,三、图案与颜色 单击“格式”/“单元格”命令，然后单击“图案”选项卡 四、标题居中与单元格对齐 选择“格式”/“单元格”命令，选择“对齐”选项卡五、字符格式化 执行“格式”/“单元格”命令，选择其中的“字体”选项卡六、设置数字格式 选择“格式”/“单元格”命令，选择其中的“数字”选项卡七、日期时间格式化 执

8、行“格式”/“单元格”命令，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“日期”选项。,第五节 格式化工作表及打印设置,八、复制格式与建立模板 九、自动套用格式 选用“格式”/“自动套用格式”命令。十、打印预览 十一、页面设置 十二、打印,第六节 图表,一、建立图表 1.选择要绘图的单元格区域。2.执行“插入”/“图表”命令，选择图表类型。3.设定图表源数据和图表系列。4.定义图表选项。5.选择图表位置:嵌入式或独立式。,第六节 图表,二、更新图表数据 1.增加图表数据 2.删除图表数据 3.修改图表数据三、图表修饰 执行“格式”/“图表区域”命令，在“图案”选项卡中可以为图表设置背景色或边框；

9、在“字体”选项卡中可以设置图表种文字的字体、字形、字号以及颜色。,第七节 工作表的数据库操作,一、建立数据库 1.建立一个数据库的字段结构 2.输入数据库的记录数据：从“数据”菜单中选择“记录单”命令 二、编辑记录数据 1.编辑记录 2.追加或删除记录,记录单对话框,第七节 工作表的数据库操作,三、排序 1.菜单法选定排序的数据区域执行“数据”/“排序”命令 2.利用工具栏升序或降序按钮 3.排序数据顺序的恢复,排序对话框,第七节 工作表的数据库操作,四、筛选 1.自动筛选在要筛选的数据表中选定单元格执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令在关键字段旁边的下拉列表中设定筛选条件 2.高级筛选构

10、造筛选条件执行“数据”/“筛选”/“高级筛选”命令设定筛选结果显示方式,设定筛选条件,第七节 工作表的数据库操作,五、分类汇总 1.按关键字段进行排序 2.执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令 3.选择分类关键字段、汇总方式、汇总项、设定显示方式,分类汇总对话框,本章小结,1、工作簿和工作表的建立、保存、打开和退出，数据输入和编辑，工作表和单元格的选定、插入、删除、复制/移动，工作表的重命名。2、工作表格式化，包括设置单元格格式（字体字号字型、框线线形颜色、数值格式、小数位数、对齐方式、合并及居中、图案填充等）、设置列宽和行高、设置条件格式、自动套用格式等。3、工作表中公式的应用（公式从“=”开始、半角输入、用单元格地址进行计算、向下填充）和复制，常用函数的使用（SUM、AVERAGE常用）。,本章小结,4、数据清单内容的排序（选择主要关键字和次要关键字、分别设定升序或降序）、筛选（自动筛选和高级筛选）、分类汇总（先按照分类字段排序后再汇总），数据透视表的建立。5、图表的创建、编辑和修改（主要注意数据的选择、图表样式、图表标题的添加、数据标志（百分比、数值）、图表建立后嵌入指定区域的问题）。注：作业和上机练习参见每节课后练习,谢谢!,