《荆艺货代软件培训》PPT课件.ppt

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1、荆艺货代软件培训,国航专业教研室,第一部分 荆艺货代软件,荆艺国际货代业务系统是面向国际货运代理行业,简化复杂的货代作业流程的一套软件。该软件能对业务的所有环节进行动态跟踪，并提供强大的费收及财务功能。它能减少人为操作错误，避免资料重复性输入，在分秒毕争的国际货代作业中提升信息准确性及工作效率。荆艺货代软件标准版为中、小型货代企业提供了较成熟的作业平台。,软件介绍,作业流程,系统功能,全面的业务管理 支持海运进出口业务、内贸业务；支持整箱与拼箱业务,委托单管理 对货主的委托信息、操作要求、费用预估等信息，在业务审核和财务审核的基础上，分别导入到单证制作、出口流程和应收/应付录入中，避免数据的重

2、复输入。,单证处理 自动生成托运单、装箱单、提单、舱单和发票等单证，并支持全打、套打、电子邮件、传真等输出控制模式。预设超过200种的单证格式并支持用户自定义单证格式。自动识别过滤中英文内容，以适应不同的单证需求。拼箱作业 支持各种拼箱业务形态，生成分箱实装单，按体积或重量自动分摊费用、利润，生成拼箱Debit Note。,业务流程管理 对每笔业务的接单、订舱、拖/场装、报关、签单等操作进行跟踪，方便客户服务人员操作；对每笔业务的操作进行统一查询调度安排，编制拖车、报关、场装等相关业务的执行计划，通过与拖车、报关、保税、仓储、堆场等相关软件的接口，下达业务计划，返回计划执行情况EDI与电子订舱

3、 支持EDIFACT、EDIFICE、XML、FLATFILE等各种格式的报文，用户可用EDI 模板工具自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。,核销单管理 对核销单的传递过程进行全面的跟踪，核销单对应的应收款项、发票的监控查询，生成核销单领单登记表。运价和报价管理 标准运价和针对特殊客户的合约价，提供在费用管理中自动生成运价资料；,灵活的费用管理体系 费用代码、名称及费用类别的自定义、具体费用关系人的任意设定等满足各种费用管理需要；提供各种费用的费率体系设定，以便自动计算费用；通过业务操作动作智能触发生成

4、各项费用，确保所有的费用不会被遗漏。发票管理 将应收款项按单笔/多笔、单币别/多币别开票,并提供手工开票功能。,报销单管理 为外勤人员提供应付款项生成报销单的功能，经财务审核达到实付录入和核销的双重功能；业务人员可以根据客户的结算要求填制付款通知书，向财务申请付款。费用核销 简捷的操作方法进行实收/付款与应收/付款的核销，并支持各种特殊情况的处理：一笔费用可分多次核销、人民币和美元的相互核销、相关关系人的核销、对坏帐的强制核销、对核销错误的款项进行冲抵、未核销完成款项的特殊处理等；方便地查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况，并通过哪几笔实收/实付来的；每一笔的实

5、收/实付可对应到业务上的哪几笔款项。,财务接口 与荆艺财务管理系统无缝连接，提供与用友、金蝶财务软件的凭证接口。可实现灵活的会计科目核算属性与业务对象的匹配。系统支持对与会计系统间的凭证生成过程的自动检查对比，以保证凭证事务的有效与完整性。客户关系管理 从客户资料搜集、开发计划、访谈记录、询报价管理到客户的业务量统计、资金往来状况、利润贡献分析，加上通过电子邮件、手机短信、网站查询等方式建立的客户自助信息跟踪平台，共同构建了企业完备的客户关系管理。,分析、查询统计 在大部分模块都可以进行自定义分组分析和查询；提供各种业务分析报表，如出口箱单、出口集装箱统计等；可按照结算关系人和时间范围生成各种

6、财务报表和统计报表，如对帐单、商务报表、单笔/多笔的催款通知书等；可以统计分析实收/未付款、未收/未付款、帐龄分析等。用户权限管理 用户按单证、业务员、客户服务、财务等不同角色查看指定范围的资料。支持定义复杂的公司组织架构并按此建立分级权限管理体系。完成对用户使用系统权限的管理和用户操作的历史记录的查询。,远程管理和电子商务 远程多站点网络化管理可采用集中式或分布式，满足不同的管理需求。支持异地业务操作。基于微软.Net架构建立企业级电子商务应用平台。个性化需求 通过简单的系统配置工具，从权限、单证、操作、财务控制、界面等各方面满足用户个性化的需求。,典型界面,完成业务管理,一个界面一次性完成业务数据录入，并生成各单证和报表。,业务与财务完成,详尽的费用管理，强大的核销处理，保证资金快速回收。,流程管理,业务操作动态的全方位跟踪,所有动态信息尽在掌握中。,数据分析报表,图形化报表分析支持，方便管理决策。,第二部分 软件操作实训,介绍软件界面及其功能键操作,荆艺软件公司的李经理在实训室介绍软件的界面及其功能,学生操作并熟悉荆艺货代软件,学生亲自操作，熟悉软件的界面及功能，如有不解之处，教师可当场进行指导。,结合案例，模拟实际业务操作,上海亚东福州分公司的张红业务经理讲解如何利用荆艺软件进行货代操作。,学生进行案例操作,培训中的互动场面,培训中的互动场面,谢 谢！,