《自荐材料的准备》PPT课件.ppt

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1、大学生就业指导,自荐材料的准备,自荐材料的作用,自我评估，做出择业取向。宣传接洽，通往成功就业的阶梯。用人单位面试出发点及面试后做出取舍的主要依据。,自荐材料的内容,自荐材料内容主要包括：求职信、个人简历、学校推荐表、附件（证书复印件等）等内容。,自荐材料的整理与包装,自荐材料的整理包括以下5个阶段:（1）搜集材料。（2）分类整理。（3）编辑审查。（4）汇总分析。（5）合理编撰。,投寄自荐材料的一般程序,投寄自荐材料一般有两种方式:(1)是直接递交;(2)是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。,第三章:自荐材料的准备,自荐材料的包装:即完成封面（主题）设计和自荐材料的装订工作。

2、封面的设计是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题（标题），一个好的主题，往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有统一性、整体性。同时，封面设计中必须体现出择业者的姓名、专业、年级、学校、联系电话等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽，保持整洁明快是最重要的。,一、求职信的准备,求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你

3、的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。,求职信的格式,求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期等无五个方面内容。,第三章:自荐材料的准备,（1）称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的董事

4、长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的教授（或校长、老师等）”。不要使用“老前辈”，“师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。,第三章:自荐材料的准备,（2）正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。（3）结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”

5、之类的通用词。,第三章:自荐材料的准备,（3）结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。（4）署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的”、“您信赖的”、“您忠实的”之类的词语，也可以写成“您的学生”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。（5）日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。,求职信的内容,求职信的内容主要包括以下四方面：（1）说明本人基本情况和求职信息的来源；（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各

6、种能力；（3）介绍自己的潜力；（4）表示希望得到答复面试的机会。,第三章:自荐材料的准备,求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称，视对方的身份而定。如“尊敬的先生（或女士）”。在第一段里，你可以简单地叙述一下你写求职信的理由，可以扼要说明一下你是怎样知道招聘信息的，何时注意到该公司，如果公司中有人为你推荐过其职位，可巧妙将此事写入求职信中，但千万不要给人以自我炫耀的印象。,第三章:自荐材料的准备,第二自然段，应阐明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落是核心部分，通常用一段或两段来写。这些内容要

7、有说服力，说明你怎样适合这个职位，更重要的是表明“你能给公司什么，如果公司录用你，你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明你的个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去，同时注意不要单纯写自己的长处和技能，而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。,第三章:自荐材料的准备,最后一段，要写出你对招聘单位的希望，委婉地提出面试的要求，因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系，当然联系办法越简单越好。结束时，通常是标准式的，不能一味的阿谀奉承，但可以写得灵活一点，如“致以友好的问候”，也可采用“此

8、致敬礼！”。最后的署名要亲自签名，不要忘了写上日期。,第三章:自荐材料的准备,尊敬的处长：您好！我是一名在籍本科大学生，将于年月毕业于沈阳航空工业学院专业。我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅，恳切希望您能给予答复！一份耕耘，一份收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握一定的专业知识和组织管理知识，并且主动与实践相结合，积累实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入到这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量！,第三章:自荐材料的准备,若贵

9、单位愿意接收，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作，也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一！我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会！我期待着在寒假能有一次面谈的机会，盼望能接到贵单位的答复信，顺祝您工作顺利！诚祝贵单位一切如意，万事亨通！愿成为您部下的 年月,求职信的写作技巧,1、态度真诚，摆正位置2、整体美观，言简意赅3、富于个性，有的放矢4、以情动人，以诚感人,提醒求职者在写求职信时，还要切忌以下六点：,（1）错字连篇，主次不分；（2）长篇累牍，无的放矢；（3）条理不清，逻辑混乱；（4）好

10、高鹜远，炫耀浮夸；（5）过分谦虚，缺乏自信；（6）用词不当，礼节欠缺。,二、个人简历的准备,个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件，呈送给用人单位。,个人简历的形式,个人简历一般有三种形式：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；时间顺序式是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理清楚；学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来

11、说，采用表格式和时间顺序式最好。,个人简历内容,（1）个人资料：姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。（2）学业有关内容：毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度；（3）本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历等，有的还可以从毕业的高中写起。,第三章:自荐材料的准备,（4）自我评价：总结大学阶段的表现。（5）所获荣誉：包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉。（6）本人愿望：根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作。,编写个人简历的原则,个人简历真正的用处就是让用人单位充分了

12、解自己，从而提供可能的就业机会。因此简历要写得简洁精炼，切忌拖泥带水。简历的格式要便于阅读，有吸引力，从而使用人单位对自己有良好的印象。如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意，可在这些词句下面划杠，或加着重号提醒。当然，简历的用语要得体，书写要工整清楚。,编写个人简历应注意的问题,（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况，而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说，自荐信是对个人简历的必要说明和补充。,第三章:自荐材料的准备,（2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作。（3）求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录，仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历，不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了哪些素质和能力，从而给用人单位一个醒目的印象。,