第3章Word2003文字处理系统(二).ppt

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1、计算机应用基础,第3章 Word 2003文字处理（二）Word的排版技术和插入对象,一、设置文字格式,1设置字体和字号Word默认的中文字体为宋体，默认的英文字体为“Times New Roman”，默认的字号为五号。当然，这些参数都可以根据需要重新设置，具体的操作步骤如下：（1）新建一个Word文档，输入文字“办公软件高手”，用鼠标选定该文字。（2）单击【格式】工具栏上的【字体】下拉框，此时将出现一下拉列表框。在下拉列表框中选择字体为“华文彩云”，在【字号】下拉列表框中选择字体大小为“初号”。（3）单击【格式】工具栏中的【加粗】、【倾斜】按钮，使文字变成倾斜粗体。,二、设置对齐方式,在Wo

2、rd 2003中，支持对齐的方式有以下五种：居中对齐主要是指文档的标题以“行”中心线为对称点对称分布的方式。若用于文档的段落中，则只对段落中不满一行的字进行【居中】对齐。两端对齐是指将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。Word默认的对齐方式就是两端对齐。其设置的方法和居中对齐方法类似。选中文字，单击【格式】工具栏中的【两端对齐】按钮即可。右对齐是指所选的文本向右边对齐。左对齐是指所选的文本向左边对齐。分散对齐是指通过调整空格，使所选段落的各行文字间等距。,三、使用下划线,1.给标题添加下划线 下划线是在要突出显示的文档内容或重点字符下添加的不同线型，其目的是吸引读者、引起共鸣，达到事半

3、功倍、立竿见影的效果。2.改变下划线线型 上面添加下划线的方法属于自动加载，所加的线型均为【单线】。如果对自动加载的下划线线型不够满意，我们可以对下划线线型进行改变。3.给下划线着色 不仅可以改变下划线的线型，对下划线的颜色也可以进行设置。具体步骤如下：（1）用鼠标选定要添加颜色的下划线文字。（2）单击【格式】工具栏中下划线按钮右侧的下拉箭头，打开下划线线型列表框。（3）在下划线线型列表框中，单击【下划线颜色】命令，即可出现【颜色】列表框。（4）在【颜色】列表框中，选择一种颜色，即可得到所设置效果。,四、段落的格式,段落格式对文档的美观有非常重要的作用。这里我们主要来学习如何设置行间距和段间距

4、。进行设置具体操作步骤如下：（1）选定要调整行间距和段间距的段落，也可以将光标插入该段落内。（2）选择【格式】|【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框。（3）在【行距】框的下拉列表中选择所需要的选项。（4）在【段前】或【段后】框中输入数值，可调整段前或段后的间距。（5）单击【确定】按钮后，选中的段落间隔就改变了。,练习：,1.在文档中输入文字“中华人民共和国”，然后设置文字的字体为“华文彩云”和斜体，大小为“初号”，并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线”。,五、项目符号和编号1,1设置项目符号为了便于阅读，在编写文档时经常要添加项目符号和编号。（1）单击【格式】工具栏上【项目符号】按钮，此时W

5、ord将会自动创建一个项目符号。（2）在创建的项目符号后输入文本，当按回车键结束该段落时，Word将在新的一段中也会自动添加该项目符号。（3）再次单击【项目符号】按钮，即可结束自动创建项目符号。,五、项目符号和编号2,2自动创建编号3设置多级符号练习：创建类似以下的项目符号和编号。,六、边框和底纹1,六、边框和底纹2,2.设置边框和底纹的具体步骤:（1）选择需要添加边框的文本。（2）选择【格式】【边框和底纹菜单命令】，（3）在【页面边框】选项卡中，设置艺术型为一种花边型，同时设置一种“线型”、“颜色”、“宽度”。（4）在【应用于】下拉框中有“文字”和“段落”两个选项，可以根据需要任意选一种作为

6、边框和底纹适用的对象。（5）单击【底纹】选项卡，切换到底纹设置窗口，在其中选择底纹的样式和颜色，并在【应用范围】栏中选择文本的范围。（6）单击【确定】。,练习：,1.在文档中输入文字“中华人民共和国”，然后设置文字的字体为“华文彩云”和斜体，大小为“初号”，并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线”。2.为以上文字设置边框和底纹，并预览设置效果。,七、使用汉语拼音,给文字添加汉语拼音的方法如下：（1）单击【格式】|【中文版式】|【拼音指南】菜单命令，在打开的对话框中，已经可以看到加上的拼音。（2）单击【确定】按钮。,八、批注与修订文档1,1批注文档批注是指审阅者根据自己对文档的理解，给文档添加上

7、的注解和说明文字。文档的作者可以根据审阅者的【批注】对文档进行修改和更正。批注文档的具体操作方法是：（1）选择【视图】|【工具栏】|【审阅】菜单命令，打开【审阅】工具栏。（2）将插入点置于要插入【批注】的文档后面，或者选中要在其后插入【批注】的文档内容。（3）在【审阅】工具栏中，单击【插入批注】命令，即可得到批注框。（4）在批注框中输入所需注解或说明文字。（5）在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键，即可完成批注的创建。,八、批注与修订文档2,2修订文档修订是指审阅者根据自己对文档的理解，给文档所作的各种修改；它可以把审阅者对文档的各种修改意图以各种不同的标记准确的表现出来，以供文档的作者进行修改

8、和确认。,九、文字竖排与分栏排版1,1文字竖排有许多古代诗词在排版时，往往是竖着排比较好看。横排变竖排并不是一件难事，只要单击工具栏上的【更改文字方向】按钮即可。具体操作如下：（1）选中需要竖排的文字。（2）单击【常用】工具栏上的【更改文字方向】按钮，即可将横排文字变为竖排格式。（3）再次单击【更改文字方向】按钮，又可以使整个文档变成横排版。,练习：,2.见下列文字分栏竖排：字的忠告佚：一旦有“人”格丧失，就会被社会抛弃。愧：“心”中有“鬼”，就应该感到惭愧。銬：“金”钱“考”验难过关，当心镣铐加在身。便：于“人”方便，“更”是自己方便。舒：“舍”得给“予”他人，自己才能获得快乐。债：欠了别人

9、的就要偿还，这是做“人”的“责”任。协：要“办”成一件“十”分成功的大事，必须靠大家共同的努力。聪：“总”是用心“听”取群众的意见就会有聪明的决策。劣：干事耍滑偷懒“少”出“力”，就会出劣质品。,九、文字竖排与分栏排版2,2分栏排版（1）选择【格式】|【分栏】菜单命令，弹出【分栏】对话框。【分栏】对话框的预设区提供了好几种分栏的样式，以供排版选择；在下面的【栏数】输入栏，还可以自定义要分多少栏。（2）单击选择【两栏】，单击【确定】按钮。,练习：,1.将下列文字分栏 精彩的对话美国通用电器的总裁杰克.韦尔奇,是二十世纪最伟大的CEO之一,被誉为“经理人中的骄傲”、“经理人中的榜样”。在不久前召开

10、的一次全球前500强经理人大会中，杰克.韦尔奇与同行们进行了一次精彩的对话交流；有人说：“请你用一句话说出通用电器公司成功的最重要原因。”他回答：“是用人的成功。”有人说：“请您用一句话来概括高层管理者最重要的职责。”他回答：“是把世界各地最优秀的人才招揽到自己的身边。”有人说：“请您用一句话来概括自己最主要的工作。”他回答：“是把50%以上的工作时间花在选用人才上。”有人说：“请您用一句话说出自己最大的兴趣。”他回答：“是发现、使用、爱护和培养人才。”有人说：“请您用一句话说出自己为公司做出的最有价值的一件事。”他回答：“是在退休前选定了自己的接班人-伊梅尔特。”有人说：“请您总结一个最重要

11、的用人规律。”他回答：“一般的说,在一个组织中,有20%的人是最好的,70%的人是中间状态,10%的人是最差的。这是一个动态的曲线，一个善于用人的领导者，必须随时掌握那20%和10%的姓名和职位，以便实施准确的奖惩措施，进而带动中间的70%。这个用人规律，被有称之为活力曲线”有人说：“请您用一句话来自己的领导艺术。”杰克、韦尔奇回答：“让合适的人做合适的工作。”,十、样式的使用,样式是Word提供的一个非常有用的功能，常用于较长文章的排版。将某种字体、字号和缩进等格式设置的特性组合起来，给这一组合起了个名字，这就成为一种样式。对选中的文字或光标所在段落应用该样式时，将同时把该样式中所有的格式设

12、置赋予它们。1设置样式 2创建新样式 3修改样式4利用样式生成目录,十一、插入图片和剪贴画1,1.插入图片一篇图文并茂的文档总是比纯文字更具说服力，并且更美观。适当地在文档中插入几张相关图片，将会使文档增色不少。插入图片的步骤如下：（1）定位光标到要插入图片的地方，选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令。（2）在弹出的【插入图片】对话框中选择要插入的图片。单击【插入】按钮，选中的图片就插入到了文档中。,十一、插入图片和剪贴画2,2调整图片大小和位置图片被选中后，在其周围有一些黑色的小正方形，这些叫做尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标指针就变成了双箭头，按下并拖动鼠标，即可改变图片的大小。在默认的

13、情况下，如果想要改变图片的位置，可以把图片看成一行文字，比如要将这张图片向后移动两个空格，只需将光标定位到图片的前面，然后按两下空格键即可。,十一、插入图片和剪贴画3,3.插入剪贴画1）定位光标到要插入图片的地方，选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令。打开其任务窗格。2）在【搜索文字】文本框中输入“故宫”。单击【搜索范围】文本框右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择【Web收藏集】复选框。3）单击【结果类型】文本框右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择【剪贴画】复选框。4）单击【搜索】按钮进行搜索，在从搜索结果中单击所需要插入的【故宫】剪贴画即可。,十二、插入艺术字,1.插入 单击【插入】|【图片】|【

14、艺术字】菜单命令，打开【艺术字库】窗口，从中选择一种样式后，单击【确定】按钮，将弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在【字体】及【字号】框中进行相应的设置，单击【确定】按钮。2.设置艺术字的格式 首先选中要设置的艺术字，单击【格式】菜单【艺术字】命令，打开【设置艺术字格式】对话框，进行相应的设置后，单击【确定】即可。,练习：,1.单击【插入】【图片】【艺术字】菜单命令，打开【艺术字库】窗口。输入文字“明天会更好”，并设置字体为“隶书”，字号为“36”，单击【确定】按钮。2.选中艺术字，在【艺术字】工具栏中设置文字环绕方式为“四周型环绕”，这样可以随意拖动艺

15、术字。,十三、在Word中绘制图形,下面以介绍一个流程图为例，来介绍绘制方法：,十三、在Word中绘制图形,下面以介绍一个流程图为例，来介绍绘制方法：（1）单击【绘图】工具栏上的【绘图】命令，打开【绘图】工具栏，默认情况下，在屏幕最下方。（2）单击【自选图形】按钮并选择【流程图】（3）在弹出的面板中由我们在流程图中要用到的所有图形，单击面板中的第二个按钮。屏幕上出现的矩形区域叫作绘画画布。此时鼠标变成了一个十字光标的形状，在文档中按下左键，拖动鼠标，绘制一个大小适当的图形。（4）单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线。（5）单击【自选图形】按钮并选择【流程图】中用

16、于判断的【决策】按钮，在箭头的下面画一个决策框，并调整 它到箭头的正下方。,十三、在Word中绘制图形（续）,（6）单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向的箭头，单击工具栏上的【绘图】按钮，选择【编辑顶点】命令，按住ctrl键，再单击箭头线的任意位置添加一个顶点。拖动右边的顶点使之成为一个直角，再次选择【编辑顶点】命令便可退出剪辑顶点状态，之后就可以根据流程图的大小调整这个直角的箭头了。（7）依次画出的整个流程图。（8）现在这些箭头看上去不太美观，需要给他们换成另外一种形式。单击选中第一个箭头，然后按住shift键单击其他箭头，同时选中他们后，单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择其他箭头，

17、打开【设置自选图形格式】对话框。,十三、在Word中绘制图形（续）,（9）单击【末端样式】下拉列表框，选择一个比较美观的箭头，然后在【末端样式】下拉列表框中选择一个合适的箭头大小，最后单击【确定】（10）接下来给这个流程图加上文字。用右键单击最上面的图框，再从快捷菜单中选择【添加文字】命令并在框中输入文字。用同样的方法在其他各个框中输入文字，并调整文字的对齐方式为居中。（11）给每个框加上一个底色，先按住shift键逐一单击各个框，然后在【绘图】工具栏中，单击【填充颜色】按钮的下拉箭头，在弹出的调色板中选择【浅绿】。（12）给每个框加上阴影。单击绘图工具栏上的【阴影样式】按钮，从弹出来的面板中

18、选择“阴影样式14”，然后在空白处单击鼠标取消选择状态，现在这个流程图就全部完成了。如图所示：,练习：,输入艺术字“文字处理专家Word 2003”，再画一矩形及椭圆，并为矩形添加阴影，将椭圆旋转到图中所示的位置，椭圆边线设置为绿色，然后将它们进行层叠。,十四、使用公式编辑器1,1.启动公式编辑器的具体方法：（1）单击下拉菜单【插入】【对象】命令，打开【对象】对话框。（2）单击【新建】选项卡，再在【对象类型】标签下选择【Microsoft 公式3.0】，单击【确定】，即可打开公式编辑器。,十四、使用公式编辑器2,2.编辑下面公式的步骤如下：,十四、使用公式编辑器2（续）,（1）启动公式编辑器，

19、在公示编辑区中，从键盘输入“a”，再单击公式编辑器中的【上标和下标模块】中的按钮，在新出现的上标编辑区中输入“3”。（2）单击键盘中的向右方向键【】或者单击鼠标左键使插入点恢复到正常输入位置，单击编辑器工具栏中的【运算符号】中的符号按钮。（3）从键盘输入“b”，再单击公式编辑器中的【上标和下标模块】中的按钮，在新出现的上标编辑区中输入“3”。单击键盘中的向右方向键，然后从键盘上输入“a”。（4）单击公式编辑器中【围栏模块】中的按钮，然后输入“a”。（5）根据上面的输入方法，把公式全部输完。,练习：,1.使用公式编辑器编辑公式：,十五、插入声音和视频文件,Word 2003提供了强大的文件插入功能，而且可以在文档中插入声音文件、视频文件。其具体步骤如下：（1）选择【插入】|【对象】命令，从【对象类型】列表中选择【音效】项，选中【显示为图标】前的复选框。（2）单击【确定】按钮，此时在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机。（3）打开录音机的【编辑】菜单，选择【插入文件】命令，从弹出的对话框中选择要插入的文件，单击【打开】按钮。（4）单击【录音机】的播放按钮，就可以听到声音了。单击停止按钮，可以停止声音的播放，再双击文档中的声音图标，又可以听到插入的声音了。（5）插入视频文件和插入声音的方法类似，请参照上面的进行。,