第3章通用财务软件的选择和应用过程.ppt

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1、第3章 通用财务软件的选择和应用过程,3.1 通用财务软件的选择,3.1.1 通用财务软件的特点,1.通用性 一是纵向通用；二是横向通用。2.保密性3.软件由厂家维护4.易学性较弱,3.1.2 如何购买通用财务软件,1.商品化会计软件符合国家统一要求 2.评价商品化会计软件的实用性与先进性,(1)评价适用性 首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示，考查软件。最后测试软件。(2)评价商品化会计软件的通用性(3)评价商品化会计软件安全可靠性(4)评价商品化会计软件易使用性(5)评价商品化会计软件对运行环境的要求(6)评价商品化会计软件的先进性 3.商品化会计软件厂家的信誉和售后

2、服务情况(1)操作培训(2)应用指导与排除故障的维护工作(3)软件产品的保修(4)软件版本的更新 4.进行成本/效益评价,3.1.3 购买时注意的问题,1.购买原版软件2.购买财政部评审通过的软件3.软件的对外是否有接口，接口是否符合要求4.厂家提供文档资料的优劣,3.2 通用财务软件系统应用的过程和方法概述,3.2.1 通用财务软件系统应用的基本过程,1.计算机系统的配置(1)硬件的安装与调试(2)软件的安装调试(3)会计电算化系统应用人员的培训(4)建立内部管理制度,2.应用软件系统的初始化。初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核算

3、系统和电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一项难度较大的工作。,(1)操作人员、口令、权限设置(2)设置必要的项目代码(3)设置应用软件的有关参数(4)录入初始数据 3.日常处理数据准备(1)收集数据(2)审核数据 4.应用软件的日常运行(1)录入数据(2)校验数据(3)加工数据(4)输出数据 5.应用软件的特殊处理(1)分期结转(2)备份数据,6.会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节

4、。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。,3.2.2 会计应用软件操作基本过程,1.启动系统软件2.启动会计应用软件3.输入会计应用软件入口参数4.显示和选择会计应用软件菜单5.功能板块的操作,3.3 账务处理软件运行的基本过程及方法,会计电算化的账务处理子系统，一般由记账凭证处理、账薄处理组成，有些软件将银行对账、往来核算等也列入账务处理子系统范围。账务处理子系统输入数据主要是记账凭证，输出数据主要是总账、明细账、日记账。,3.3.1 账务处理软件运行的基本过程,目前国内开发的各种账务处理软件所提供的菜单不尽相同，但具体的功能模块却基本一致，而且其运行的基本过程

5、大致相同。账务处理软件的运行基本过程主要包括：账务处理系统初始化、账务处理系统的日常运行、账务处理系统特定处理。,3.3.2 账务处理系统初始化,购买的财务软件具有通用性，只有初始化，才能转变为单位的专用财务核算系统。,1.核算单位设置2.操作人员管理3.会计科目初始化4.初始数额录入5.设置凭证类别6.其他初始设置,3.3.3 账务处理系统日常运行,1.记账凭证处理(1)记账凭证编辑(2)记账凭证审核(3)记账凭证汇总2.会计账簿处理(1)登记账簿(2)查询账簿(3)打印账簿3.其他日常处理 往来账核算、银行对账、项目核算、支票管理、增值税核算等。,3.3.4 账务处理系统的特定处理,1.会

6、计结账 会计结账就是完成各种账薄的期末结算功能。2.数据重建索引 数据重建索引主要是完成机内数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够正常运行。3.意外中断处理 意外中断处理主要也是完成数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够恢复正常运行。意外中断主要是指在计算机运行过程中，由于意外断电等原因，使计算机运行处理中断。因为中断通常会引起数据的混乱，所以应当利用意外中断处理功能使其恢复正常运行。4.其他特定处理 账务处理系统其他特定处理在不同的账务处理软件中有所不同，但主要包括：数据备份、数据恢复、通用转账、删除以前年度数据、上机日志管理等内容。,3.4 思考题,3.1 会计核算软件应用基本过程包括

7、哪些步骤？3.2 会计核算软件应用基本过程的计算机系统配置包括哪些内容？3.3 会计核算软件应用基本过程的应用软件初始化包括哪些内容？3.4 会计核算软件应用基本过程的日常手工处理准备包括哪些内容？3.5 会计核算软件应用基本过程的日常运行包括哪些内容？3.6 会计核算软件应用基本过程的特定处理包括哪些内容？3.7 会计应用软件操作基本过程包括哪些步骤？3.8 功能模块操作屏幕画面通常分为哪几个区域？每一区域的作用是什么？3.9 各种会计应用软件提供两种常用的操作功能是什么？3.10 账务处理系统运行基本过程包括哪些具体内容？3.11 账务处理系统初始化各项内容的操作内容及要求是什么？3.12 账务处理系统日常运行各项内容的操作内容及要求是什么？3.13 账务处理系统特定处理各项内容作用是什么？,