《编纂业务鉴别加工》PPT课件.ppt

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1、第六章 档案文献编纂业务,收集挑选鉴别加工出版发行,三、鉴别（考订）,（一）历史述要1、定义：通过有关事实和证据的搜罗、比较和归纳，得出一定的结论。,2、内容：对档案文献的考订包括五方面的内容：鉴别档案的真伪判定档案形成的时间辨明档案文献的版本源流及异同优（选本）厘正档案文献中的文字章句（校勘）诠释档案文献中的名物制度（注释）,3、档案史料应注意的几种情况：A、署名人并非撰稿人。B、供状、告状、诉状、申状一类他人代笔的文书，明显渗入了笔录者的成见。C、正件与附件分离、文件残损或多份文件混杂。D、名人私家档案的真伪问题突出。,（二）如何考订1、多种方法综合运用。2、客观评价每种考订方法的效果，不

2、要将其绝对化。3、考订者要具备一定的条件：历史知识、史料知识、敏感度。,6,对入选档案真实性的考订辨伪 方法:外部考订法 内部考订法 对档案形成时间的判定,7,考其来源 考其著录和征引情况 考其制成材料和制作技术 考其文件体式与书写惯例 考其笔记和字体 考其特殊用语 考其避讳 考其文书称谓 考其文体风格 考其印章,8,避讳的种类：“君讳”“圣讳”“宪讳”“家讳”,9,避讳的方法：改字法 缺笔法 空字法 拆字法 说明法 改读法,10,内部考订法：要注意发现档案文献内容与作者思想观点之间的背谬之处；要留心档案文献的记述与作者实际经历之间的矛盾；要注意审核档案文献记述的史实与时间的矛盾；要注意发现档

3、案文献的记述有无违背当时的典章制度的地方；再就是要注意档案文献的记载有无常识性的错误；要注意分析档案文献的记述是否符合基本的情理。,（三）档案文献形成时间的判定观点：1、被汇编的档案文献一般要求有准 确的目的。2、无日期的文献一般为：历史文献 居多，现代文献较少；私人文献居 多，公务文件较少。,（三）档案文献形成时间的判定观点：3、判定方法与辨伪方法相似，不同处是：辩伪方法是找疑点，目的是否定；时间判定方法是找线索，目的是肯定。4、考订成文日期以最大限度最近似的乃至最准确的成文日期为最高要求。,方法：1、根据文件所涉事件的日期来判定。2、根据来往文件或相继发出的文件来判定。3、根据文中所涉人物

4、的职务和任职时间来判定。,方法：4、根据作者或受文者的职务和任职时间来判定。5、根据文中所涉及的机关成立或撤销时间来判定。6、根据文件上的某些标记，参照文件内容来判定。,（四）档案文献的选本,16,选本：是从同一份档案的诸多文本或一书的诸多版本中，选定一个最准确、最完善、最可靠地反映作者思想的文本或版本，作为档案文献编纂中公布或引用档案内容的依据；或以选定的某一较好文本或版本为底本，进一步整理出完善的文本或版本，作为档案文献中公布或引用档案内容的依据。,17,选本的一般程序：搜集同一份档案的不同文本或同一种书的不同版本；选择其中的善本作为编纂公布或引用的依据，或作为进一步整理的底本。,18,选

5、本的内容：档案的选本 历史文献的选本,19,版本：是指同一种文献在讲唱、传抄、翻刻等流布过程中，因文字内容、篇章卷次、装订形式等方面的差异而形成的不同文本形式的总称。版本的类型：按制版工艺分：写本、刻本、拓本、活字本、套印本、影印本等。按刻印时间分：宋刻本、元刻本、明刻本、清刻本、三朝本等。按刻印地点分：浙本、蜀本、闽本、京本等。按刻印单位分：官刻本、家刻本、坊刻本等。,20,写本,21,刻本,22,宋诸臣奏议明华燧 铜活字本,23,套印本1,24,套印本2,25,善本观：是指在版本鉴别和选择过程中，在人们头脑中形成的关于图书版本的学术价值、历史价值和审美价值的一种综合价值取向。西汉刘德的“善

6、书观”：就内容、字体、年代、著者提出自己的择书标准。魏晋南北朝时期：重精校本。唐代：出现“真本”概念，即正本、祖本。,26,宋代以后：善本观就比较成熟和具体了，具体 表现为重视古旧写本、官本、金石拓本、精校 本以及足本，另外对版本的外观形式也有了比 较高的要求。清代张之洞提出“善本”有三义：一、足本（无阙卷、无删削）；二、精本（精校本、精注本）；三、旧本（旧刻、旧抄）,27,正本：具有比较明显的外部特征，比如有标准的公文格式，有负责人和机关的印信等标记，具有法定的实际效用，因而是最可靠而有效的文本，应以正本作为最优先选用的版本。底本（又叫定稿）：是文件的标准稿本，是制作正本的依据。在真实性和可

7、靠性方面与正本具有同等价值，也就是说，在内容上两者并没有区别，只是在形式上没有法定的印信等标记。,正本 底本 抄本 稿本,28,抄本（又叫副本）：是根据正本抄写或翻印的。抄本又有已校本和未校本的区别。一般来说，正式翻印本优于手抄本，已校本优于未校本。抄本中，又以经过作者本人亲自审查和全面校对的为抄本中可靠性最高的文本。稿本：它是反映文件的撰写、修改过程，是一种中间形态，因而在表达作者的思想方面不如正本或底稿准确，有时与正本、底稿的文字、内容上差别较大，除了特殊情况外，比如内容特别重要外，一般不宜作为编纂公布的文本。,29,私人文件的选本：手稿 抄稿亲笔手稿：又有草稿、修订稿、誊清稿之分。以誊清

8、稿为首选，修订稿次之，草稿更次之。抄稿：又有亲笔和代笔的不同。有可能的话，把抄稿送作者校阅。利用已校稿为编纂公布的文本。如果一文中有几个抄本同时并存，宜优先使用最早的抄本。,30,历史文献的选本：一般情况下当一书有多次翻印的刊本，应以原刊本为公布的文本，若无原刊本则选择较早翻印的刻本为底本，再参照其他翻刻本整理出一个新的版本。一书有经作者多次修订之版，应以作者之最近（或最后）修订本为公布的文本。一书有几经校订之版本，应比较诸本，采用精校本为公布的文本。,31,一些特殊情况：要注意编纂公布文献的目的性（未必以最新的修订本为公布的文本）；要注意作者对原版的个别修订（未必以原刊本为公布的文本）；要注

9、意对不同版本作认真的校勘。,四、加工,范围：,档案文献加工,一次档案文献加工,二次、三次档案文献加工,一次档案文献正文加工,档案文献正文撰述,二三次档案文献辅文编写,档案文献修改定稿,一次档案文献的标题,一次档案文献的编排,一次档案文献辅文的加工,编写详细提纲,一次档案文献加工,正 文 加 工,正文转录,正文点校,正文标题,正文编排,档案文献正文转录 1原文的转录的基本要求：A保证历次转录件与被录件原文的高 度一致；B字迹清晰工整，用字规范，载体及 记录形式划一,2原文的册节,转录形式,节 录,全 录,删 节,摘 录,删节的几种情况：1一份文件中内容重复；2两份文件内容互相重复处；3一份文件中

10、某部分内部暂不宜公开处；4与专题无关处。,3行款格式的处理 A行款格式 B处理的基本方法（二种情况）（1）不予保留,例：现行文书,例.民国文书,例：民国文书中受文机关格式 内务部取缔人民抵制日货运动咨稿 内务部为咨行事：。此咨 各省 督军 省长 热河 察哈尔 都统 绥远 淞沪 护军使 宁夏 川镇边守使,（2）不排斥照转：A属重要外交、经济、军事等方面的协定，协定、合同等条款性质的文种；B为特定目的而编纂的档案文献汇编或具有特定研究价值的重要档案文献。C历史文献中一些重要的有特殊外形特点的文件、传单等。,4标记批语的处理 标记：文书处理标记；阅批标记,文书处理标记：删除：收发文戳记、监印、校对、

11、抄发人戳记；例行签注的“行”、“发”、“阅”等；照转：“密”、“机密”、“绝密”、“急件”戳记。,阅批标记：批语；标记。,说明：批语指受文者或阅文者在文件上的批示，如眉批、旁批、夹批。一般说，转达与删除与否以批语的重复与否为标准。,标记指由阅文者留下的各种标记如（），（），（），（），（？），（！）等等，是否保留以阅文者的社会地位为标准。,正文点校（校勘、标点、分段）校勘（教材P182）,标点（练习）,标题:单编标题形式:,组合标题形式:,组合标题练习:1.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海工人罢工情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月8日）2.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海学生罢课情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月9日）3.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海商人罢市情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月10日）,档案文献编排:1.确定汇编的体例2.档案文献的分类排列3.档案文献的归类,1.确定汇编的体例 体例类型:年编-按时间顺序依次排列 类编-分单层分类与多层分类(举例另见),2.档案文献的分类排列 1.掌握分类逻辑规则;2.考虑对选材大纲的处理方式;3.注意调整类别的设置,3.档案文献的归类1.注意档案文献内容与所属类别的内在联系;2.分清档案文献内容的主次;3.恰当处理”归类”交叉问题4.必要时可设”综合类”,