第4章 Excel电子表格.ppt
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1、第4章 Excel电子表格软件,内容提要,1.Excel 基本概念,Office家族成员之一电子报表软件,4.1 Excel工作表,Excel 工作界面,列号,名称框,行号,活动单元格,工作表标签,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,工作表 图表,工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表(Worksheet)它可以看作是工作簿的一页,也称作电子报表。,工作簿(255),1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,工作簿与工作表,单元格(Wor
2、kbook)Excel中,操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有65536行256列个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号AIV标识,行标使用数字165536来表示。单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一个单元格时,该单元格即称为活动单元格。,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,单元格,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,认识电子表格,1.Excel 基本概念,4.1 Excel工作表,创建工作表(输入数据),输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式,步骤1:明确内容输入的单元格
3、当前活动单元格,步骤2:内容输入(注意观察编辑栏),确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,2.工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表,有关工作表的操作,工作表的操作方法工作表的编辑,编辑单元格数据(F2或双击)移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动)有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域,2.工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,浏览工作表的方法工作表的修饰,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown)用F5功能键快速定位到某个单元格分
4、割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式|单元格”命令修饰工作表,2.工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,设置数据输入帮手使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息,在工作表中更有效地工作,2.工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,创建工作表(创建公式),=(B4+25)/SUM(D5:F5),4.1 Excel工作表,3.公式与函数的应用,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名(参数1,参数2,),代表函数功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B
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