第一章第一讲会计电算化概论.ppt

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1、第一讲:会计电算化的定义及发展第二讲:会计信息系统第三讲:会计电算化的相关文件,第1章 会计电算化及信息化系统,第一讲 会计电算化的定义及发展,一.会计电算化的定义(三层含义)会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的应用,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。,1.1 会计电算化的意义,二.会计电算化的意义1.

2、减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量3.促进会计工作职能的转变(从核算为主转向分析判断4.促进会计队伍素质的提高5.为整个管理工作现代化奠定基础6.促进会计理论研究和会计实务的不断发展,三.会计电算化系统与手工会计 系统的关系:共同点:信息系统有共同的目标（会计信息和决策支持）符合会计法规保存会计档案资料会计理论和方法编制会计报表,不同点:处理工具不同（算盘计算机VS电子计算机和信息网络）信息载体不同（纸张VS硬盘,光盘)账薄和记账规则不同(订本式VS折叠式)4会计机构及人员分工不同 手工:出纳工资/成本/固定资产会计.总账/明细账会计 电算化:录

3、入/审核/维护,专业会计人员及计算机维护和操作员,信息处理方式不同。手工处理由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、表核对保证数据的正确性。电算化则由计算机集中完成全部的会计处理。原来的分类、登记、计算转变为输入、审核、处理、查询、打印等计算机操作。这使得会计人员有更多的精力从事对财务活动的分析和控制。6 内部控制方式不同手工方式最主要的措施是通过人员之间的职责分离实现相互牵制，完成各种检查，核对和审核。电算化系统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去效用，加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改和删除,为系统的安全可靠考虑，必须结合电算化系统的特点，建立更为严格的内部控制制度。,

4、结论:计算机的应用对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计工作的规范化、标准化、通用化和现代化。,四.会计电算化工作的基本内容1.从宏观角度看，会计电算化工作的基本内容:组织、推广和管理全国的会计电算化工作2.从基层工作单位看，会计电算化的基本内容：制定会计电算化工作规划、建立会计电算化系统、制定会计电算化的管理制度、使用和维护、人员的培训。,国外情况40年代，计算机主要应用于科技50年代，计算机代替手工成批处理数据(工资核算/原材样核算)60年代中期至70年代，开始有单一的会计子系统，主要进行一些核算处理70年代以后，进入管

5、理信息系统处理阶段80年代开始，进入决策技术处理阶段,五.会计电算化的发展历程,美国 以通用电子表格软件作为会计软件使用情况比较普遍,特别是一些中小企业日本 日本的会计专用计算机比较普遍;专门用于会计数据处理的计算机系统,我国会计电算化起步于七十年代，可分为三个阶段：1、试验探索阶段（1981年以前）2、自发无序发展阶段（1983-1988年）3、有序发展阶段（1989-1996年）4、从核算型向管理型发展（1996年-）,二、国内情况,1954年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变革1979年财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂进行会计电算化的试点工

6、作。,三、发展过程中几个主要的事件,1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。1983年下半年开始，在国务院的推动下,全国掀起了计算机应用热潮。至1988年3月，财政部对全国3万多家单位调查结果是14%的单位开展了会计电算化工作。,1989年，财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定1990年，财政部又颁布了关于会计核算软件评审的补充规定（这二个文件是指导我国会计电算化工作的重要法规）,1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计软件

7、应当由“核算型”向“管理型”发展。结论:会计软件的发展趋势 核算型管理型开放式的网络型,随着网络技术的发展，以及会计软件不断发展，会计软件逐渐演变为网络财务软件。网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。会计软件由封闭型向开放式网络型发展我国会计电算化的未来发展,两大趋势:1.网络财务软件将建立“ASP商务服务”(互联网全程电子商务模式)ASP是英文Application Service Provider的缩写，通常中文译为应用服务提供商，它是指配置、租赁和管理应用解决方案，为商业、个人提供服务的专业化服务公司。通俗地说，ASP是一种业务租赁模式，企业用户可以直接租用ASP的计算机及

8、软件系统进行自己的业务管理，从而节省一大笔用于IT产品技术购买和运行的资金。,其特点是:ASP是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。ASP强调以网络软件服务为核心，替企业提供主机服务及管理和维护应用软件。(企业通过因特网连接到ASP服务网站，键入公司登录名及密码即可，极大地方便了中小企业开展电子商务活动。),ASP的优点:一.降低企业初始投入，方便成本控制 二.满足了分布式公司对远距离办公的需求2.SaaS（Software as a Service)(软件即是服务）在线会计其模式最早诞生在美国，现正在全球迅速普及；,一、SaaS（Software as a Service）,SaaS(

9、软件即是服务）主要应用包括:网上记账平台 网上订货平台 网上客户营销平台 移动营销平台等,二、定义,SaaS是软件即服务的简称，是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业的经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件。,2008年3月28日,由金蝶移动互联公司主办的“2008在线会计服务模式高峰论坛”在北京亚洲大酒店隆重举行。(论坛的

10、主题是“颠覆与创新”)http:/金蝶友商网 通过财政部评测 确立管理型 SaaS 标准(Software as a Service 软件即服务),“会计电算化”“会计信息化”“会计服务化”2008年对于软件即服务(SaaS)领域来说是至关重要的一年。2008年对于SaaS来说将会是个里程碑。业内专家均表示，SaaS是管理软件发展的必然趋势。会计目前面临了很多新的问题和新的挑战，也带来了新的机会。,用友董事长王文京在2008年的一次会议上指出，“在线业务是用友最近两年的关键战略之一，SaaS是用友未来发展的关键战略之一，我们有信心把它培养成核心战略。”王文京表示，“伟库网不仅仅是针对草根企业的

11、产品延伸和业务模式，在很大程度上，它担负着用友探索未来发展模式的重任。用友在线希望成为在线的用友，未来将向日本、韩国等亚洲国家扩展，成为亚洲最大的在线企业商务与管理服务提供商。”,金蝶国际软件集团董事会主席徐少春，在2008年3月金蝶主办的“颠覆与创新2008在线会计服务模式高峰论坛”上说，在香港发现并收购了“在线会计”这样一个网站和平台。-友商网友商网，将为全国1500万会计人员，提供平台，让他们在这个平台上工作与学习。他们彼此联系、彼此协作、彼此学习。比如说记帐、算帐和报帐，也可以在这个平台上学习，还可以在这个平台上生活。工作的平台、学习的平台和生活的平台,友商网http:/全球领先的在线

12、管理及电子商务服务平台,伟库网 http:/最可信赖的企业在线商务与管理服务平台 亚洲最大的在线商务与管理服务平台,SaaS 蓬勃发展的八大理由,1.服务2.主流舆论对SaaS表示肯定。3.软件厂商涌入SaaS领域。4.虚拟化使得SaaS更容易使用。5.SOA和SaaS结盟。6.经济因素青睐SaaS。7.企业IT部门支持SaaS。8.SaaS平台扩散。,1.服务,现在软件的趋势是向基于互联网的自动化服务发展，而SaaS其实就是这种发展方向的更广阔的一部分。推动SaaS发展的大趋势同推动Web 2.0、SOA以及代表目前日益网络化的世界的其它任何表现形式的趋势是相同的。网络基础设施使我们避免了很

13、多由于地理位置导致的沟通、合作和交易不方便带来的摩擦。过去，软件是通过盒装发布的，并且需要被安装在使用者所在的同一栋大楼内。而网络赋予了SaaS消除这些制约因素的能力，SaaS反过来也成为交流和贸易方法创新的基础。,2.主流舆论对SaaS表示肯定,整个世界都开始认识到SaaS的潜在能力。每一个人，都将“迷恋”上了SaaS。,3.软件厂商涌入SaaS领域。,一年之前，你还可以找到很多与SaaS唱反调的主流软件供应商。而现在，连SAP和甲骨文也都迫不及待的表示对SaaS的好感。数以百计的小型软件厂商业意识到它们也应该跟随大公司的脚步。大约15-20%的独立软件开发商已经开始通过兼并和收购活动获得和

14、积累SaaS开发技术和部署经验。,4.虚拟化使得SaaS更容易使用,独立软件供应商(ISV)更容易采用SaaS的其中一个因素是虚拟化技术的出现。比如，人力资源管理软件厂商是如何使用 VMWare，Facebook开发人员转让应用托管账户。虚拟化将是一个有助于独立软件提供商的重大的因素，无论大型还是小型厂商，他们都会第一次体验用服务模式发布服务。,5.SOA和SaaS结盟。,SOA和SaaS的关系就像同一枚硬币的两个面-目前两种最流行的服务模式。客户逐渐认识到SaaS惊人的价值并且想要部署它。顾客意识到他们需要企业SOA来有效地实现SaaS。,6.经济因素青睐SaaS。,“SaaS使得企业能够以

15、相当低的成本进行快速、方便地应用程序开发，这使得它极具吸引力,7.企业IT部门支持SaaS。,很多IT员工喜欢低成本、低维护性、低资源消耗的外部SaaS应用发布模式。SaaS对于企业以及平台供应商都是一个很好的学习体验的机会。,8.SaaS平台扩散。,这个平台将会获得企业的青睐，不仅仅是因为它们适应SOA的倡议，而且还因为它们较低的资源使用率符合人们对“绿色技术(green tech)”的渴望。,SOA(Service-Oriented Architecture，面向服务架构）SOA定义为：“本质上是服务的集合。服务间彼此通信，这种通信可能是简单的数据传送，也可能是两个或更多的服务协调进行某些

16、活动。服务间需要某些方法进行连接。所谓服务就是精确定义、封装完善、独立于其他服务所处环境和状态的函数。”,SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称，又是其产品企业管理解决方案的软件名称。SAP公司于1972年在德国创立。SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。,http:/Business One应用软件可帮助中小企业优化端对端的运作、即时获取完整信息以快速响应市场需求，并加快赢利增长速度。SAP Business One是专为中小企业打造的经济型企业管理解决方案，涉及中小企业管理的各方面，包括财务、销售、客户关系管理（CRM）、库存管理及运营等等，全部集于一个系统。,甲骨文股份有限公司是全球大型数据库软件（Oracle）公司，成为全球仅次于微软的全球第二大软件公司,