电子表格软件Excel的应用.ppt

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1、第五单元 电子表格软件Excel 2007 的应用,任务一 Excel 2007的基本操作,一、启动Excel 2007 Excel 2007 有多种启动方式。最常见的有以下几种：（1）在Windows操作系统中，双击桌面上的Excel 快捷图标。（2）选择桌面左下角任务栏中的【开始】/【程序】/【Microsoft Excel/Microsoft Excel 2007】，即可启动Excel 2007应用程序。,（3）打开一个已经存在的Excel工作簿文件（Excel 文档文件的图标为）。使用前两种方法启动Excel 2007后，系统会自动生成一个空白工作簿，默认名为“Book1”。,任务一

2、Excel 2007的基本操作,二、关闭Excel 2007 下面介绍两种常见的关闭Excel 2007 的方式。（1）点击Excel 2007右上方的关闭按钮。（2）点击 Excel 2007的，在下拉菜单中选择【关闭】，如下图所示。,任务一 Excel 2007的基本操作,任务一 Excel 2007的基本操作,三、基本概念1.工作表2.工作簿3.单元格4.填充格,任务一 Excel 2007的基本操作,四、Excel 2007 窗口1.编辑栏和名称框2.行标和列标3.全选按钮4.工作表标签,任务一 Excel 2007的基本操作,五、Excel 2007工作簿的基本操作 在Excel 2

3、007中，常用的工作簿操作包括新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和关闭工作簿。,任务一 Excel 2007的基本操作,六、Excel 2007工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.复制或移动工作表5.切换工作表,任务一 Excel 2007的基本操作,七、Excel 2007工作区的基本操作1.选定单元格或单元格区域2.向单元格中输入数据3.向单元格中填充数据4.编辑单元格中的内容5.复制单元格,任务一 Excel 2007的基本操作,6.移动单元格7.插入单元格8.删除单元格八、连接(导入)外部数据九、使用模板十、数据保护,任务一 Excel 2007的基本操作,

4、任务二 Excel 2007的格式设置,一、格式化单元格数据二、设置行高和列宽三、设置边框四、自动套用格式五、套用样式,六、插入图片、艺术字和文本框七、插入图表,任务二 Excel 2007的格式设置,任务三 Excel 2007的数据处理,一、单元格引用的概念1.相对引用2.绝对引用3.混合引用,二、计算数据1.使用自定义公式计算2.使用内部函数计算（1）求和函数（2）平均值函数,任务三 Excel 2007的数据处理,三、处理数据1.数据排序2.数据筛选（1）字段筛选（2）自定义筛选（3）高级筛选,任务三 Excel 2007的数据处理,3.分类汇总4.单元格引用,任务三 Excel 20

5、07的数据处理,任务四 Excel 2007的数据分析,一、图表 在Excel 2007中，可以将工作表的数据制作成各种类型图表，还可以编辑和修饰图表，并且当工作表数据发生变化时，图表数据能够自动更新。常用的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图等。,（1）柱形图（2）折线图（3）饼图（4）条形图（5）面积图（6）XY 散点图,任务四 Excel 2007的数据分析,二、数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：（1）以多种用户友好方式查询大量数据

6、。,任务四 Excel 2007的数据分析,（2）对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。（3）展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。（4）将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。,任务四 Excel 2007的数据分析,（5）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。（6）提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。,任务四 Excel 2007

7、的数据分析,三、数据透视图,任务四 Excel 2007的数据分析,任务五 Excel 2007的打印输出,工作表创建好了之后，为了便于提交或留存查阅，常常需要把它打印出来。打印前通常需要设置纸张、页面，然后预览打印结果，最后在打印机上打印。一、设置页面 Excel 2007 的页面设置包括设置打印区域、打印标题、插入分页符和背景。,1.设置打印区域 Excel 2007打印工作表时，默认情况下是打印整个工作表。如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。设置打印区域：首先选定该区域，单击【打印区域】按钮，在打开的菜单中选择【设置打印区域】命令，当选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已经设

8、置好了。,任务五 Excel 2007的打印输出,2.插入分页符和背景 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中选择【插入分页符】命令，即可在光标处插入分页符。选择【删除分页符】命令，即可删除分页符。也可以选择【重设所有分页符】命令重设所有分页符。,任务五 Excel 2007的打印输出,在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【背景】按钮，弹出【工作表背景】对话框，选择一种背景，单击按钮，即可为工作表插入背景。,任务五 Excel 2007的打印输出,3.插入页眉和页脚 在【插入】选项卡【文本】逻辑组中，单击【页眉和页脚】，即进入页眉和页脚编辑状态。编辑完成后，单击工作区，即可退出页眉和页脚编辑状态,任务五 Excel 2007的打印输出,4.设置打印标题 在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【打印标题】按钮，弹出【页面设置】对话框，在此对话框中设置打印标题。,任务五 Excel 2007的打印输出,二、打印预览与打印 Excel 2007和Word 2007的打印预览功能和打印功能都很相似，操作步骤也基本相同。最大的差别在于Excel 2007的打印内容可以选择“选定区域”、“整个工作簿”或“活动工作表”。,任务五 Excel 2007的打印输出,