演示文稿的制作.ppt

《演示文稿的制作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《演示文稿的制作.ppt（76页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、演示文稿的制作,中文Powerpoint的使用,创建演示文稿 设计统一外观 动画效果设置 超级链接 打包演示文稿内容提要,目录,中文Powerpoint的使用,基础知识 创建演示文稿编辑演示文稿插入多媒体对象动画效果设置页面设置和幻灯片打印设计统一外观交互式演示文稿的创建幻灯片放映演示文稿打包程序,知 识 点 难 点 要 求,本章主要内容：PowerPoint概述 PowerPoint基本操作演示文稿的版式设计演示文稿的排版幻灯片的动画效果与放映共享和打印演示文稿,知 识 点：,演示文稿、幻灯片、动画效果 放映、超级链接、打包、解包 模板、母板,难 点：,演示文稿的外观设置 模板与版面设计 动

2、画效果的设计、超级链接技术的使,要 求：,熟练掌握以下内容：PowerPoint功能和演示文稿的基本概念 PowerPoint窗口的组成 PowerPoint的启动和关闭 制作幻灯片的基本步骤 编辑演示文稿的一般方法 在演示文稿中编辑图表与母板的使用 幻灯片的动画效果了解以下内容：演示文件的打印共享演示文稿方法,基础知识,中文Powerpoint2003简介特点及主要功能演示文稿的组成：幻灯片、大纲、备注页有关术语Powerpoint2003启动和退出Powerpoint2003的环境窗口启动窗口：用于选择新建文稿方式“新幻灯片”对话框：用于选择幻灯片版式主窗口：编辑幻灯片,基础知识,Powe

3、rpoint2003的视图方式幻灯片浏览视图:显示演示文稿中所有幻灯片的缩 略图，方便操作幻灯片，设置切 换方式。大纲视图:组织幻灯片上的文字内容。幻灯片视图:用于编辑幻灯片上的多媒体对象。备注页视图:编辑备注信息，可以在演讲时向观 众显示对幻灯片某部分内容的解说。,基础知识,Powerpoint2003的视图方式普通视图：是大纲视图、幻灯片视图以及备注 页视图的综合方式。幻灯片放映视图：在全屏方式下浏览幻灯片，包括文字、声音、影片以及 对象的出现方式和幻灯片切 换方式等黑白视图：用于打印幻灯片，使用“视图-黑白”命令,基础知识,有关术语 演示文稿是PowerPoint文件格式的一种，是以“.

4、ppt”为结尾的文件类型，它是由许多幻灯片组成的幻灯片用于内容的一个页面，可以包含文本，图象，声音影片等多媒体对象,演示文稿,幻灯片,基础知识,有关术语模板PowerPoint文件的一种，是以“.pot”为结尾的文件。它定义了演示文稿中包含的所有内容的格式模板类型设计模板内容模板设计模板和内容模板的区别在于内容模板有提示性的说明文字模板包括：母版、配色方案和幻灯片版式,有关术语母版用于设置每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片都要出现人文本或图形，标题文本的大小、位置及颜色；正文文字的大小、位置及各层标题的项目符号样式颜色等类型可分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版配色方案指定幻灯片对象

5、所采用的颜色包括：背景、正文文本、标题、超级链接、阴影、填充和强调内容等对象的颜色,基础知识,基础知识,有关术语对象：幻灯片中的单一元素。包括：标题，文本，表格，图片等占位符：幻灯片母版中的各模块，用于定义母版 中显示的内容，包括标题、文本、日期、幻灯片编号、页脚。,基础知识,演示文稿的组成,大纲,幻灯片,备注页,启动窗口,1,“新幻灯片”对话框,主窗口,创建演示文稿,使用内容向导（内容模板）启动向导：在“启动窗口”中选择“内容向导”文件新建，选择常用标签页，选择“内容提示向导”创建步骤图示使用内容模板文件新建，选择演示文稿标签页，选择一种风格的模板。（包含标题母版及幻灯片母版，提供多张幻灯片

6、及提示性的说明文字）使用设计模板文件新建，选择演示文稿设计标签页，选择一种风格的模板（包含标题母版及幻灯片母版，只提供一张幻灯片且须先确定幻灯片版式）,创建演示文稿,保存演示文稿文件保存在对话框中选择保存路径和输入文件名打开演示文稿,创建演示文稿步骤图示,获得帮助,单击此处继续,单击此处随时终止程序,创建演示文稿步骤图示,选择演示文稿类别,创建演示文稿步骤图示,创建演示文稿步骤图示,创建演示文稿步骤图示,编辑演示文稿,往演示文稿中添加新幻灯片单击插入新幻灯片，添加空白的幻灯片单击插入幻灯片副本，添加与前一张幻灯片一样的新幻灯片删除幻灯片：选定几张（利用shift键)幻灯片，使用DEL键删除改变

7、位置幻灯片的位置：拖动幻灯片到目标位置复制幻灯片：Ctrl+拖动幻灯片到目标位置,编辑演示文稿,插入其他演示文稿的幻灯片插入幻灯片（从文件）往幻灯片中添加文本如果使用模板，可以在指定文本输入框中单击鼠标，然后在光标处输入文本文本输入框：文本占位符以及文本框在幻灯片中删除文本用回退键删除光标前的文字，用DEL键删除光标后的文字，方向键可以移动光标,编辑演示文稿,在大纲视图中组织文本大纲视图使用层次缩进的方法管理幻灯片中的所有文本认识大纲工具栏在录入文字时，可以使用tab降级，shift+tab升级同一级的文本可以用shift+enter 换行选定一层文本：鼠标单击大纲视中的项目符号改变文本的层次

8、：可以使用鼠标拖动其项目符号的 方法改变其位置改变字体选定文本框或文本占位符，再单击格式字体，可以改变整个文本框的字体选定某段文字，可以改变处于选中状态的文字的字体格式,编辑演示文稿,升级,降级,上移,下移,大纲工具栏,折叠,展开,全部折叠,全部展开,建摘要幻灯片,显示格式,插入多媒体对象,对象包括文本、图片、艺术字和图表、声音、影片等利用插入菜单中的有关命令可以实现插入各种对象插入剪贴画插入图片剪贴画剪贴画的放大和缩小：通过调整控点实现修改剪贴画对象：弹出图片工具栏：视图工具栏图片,插入多媒体对象,插入其它图片插入图片来自文件插入艺术字插入图片艺术字插入自选图形自选图形是指线条、弧形以及任意

9、形状图形PowerPoint中提供的自选图形包括：线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、标注以及动作按钮,插入多媒体对象,插入自选图形步骤：显示绘图工具栏：视图工具栏绘图单击工具栏上的“自选图形”按钮，选择需要的自选图形在幻灯片上用鼠标拖出一块矩形区域往自选图形中添加文字选中要操作的自选图形将鼠标移到图形上单击右键，在弹出菜单中选择“编辑文本”或“添加文本”,插入多媒体对象,插入自选图形往自选图形中添加文字在光标处输入文字以后再要修改，直接在文字处单击鼠标可以使用格式文本设定自选图形中文本的样式修改自选图形的格式双击要修改的自选图形或选中图形，单击格式自选图形,插入多媒体对象,插入文本框插入文

10、本框：垂直或水平修改文本框属性选定文本框格式文本框添加项目符号和编号格式项目符号和编号,插入多媒体对象,有关对象的操作选择ctrl+A：全选选取多个对象：使用SHIFT+鼠标单击在对象间切换选定一个对象使用TAB和shift+tab组合和撤消组合,插入多媒体对象,插入声音和影片,插入多媒体对象,图片工具栏,插入文件图片,图象控制,调整对比度,调整亮度,剪裁图片,图片重新着色,设置图片格式,设置透明色,重设图片,动画效果设置,使用幻灯片放映预设动画命令 必须先选定要设定动画的对象。使用”动画效果“工具栏 视图工具栏动画效果 使用幻灯片放映自定义动画命令顺序和时间选卡：设置动画对象的出现顺序、启动

11、时间。效果选卡：设置对象的动画效果图表效果选卡：设置图表元素的动画效果多媒体设置选卡：设置声音或影片的动画效果,动画效果设置,设置幻灯片切换效果幻灯片浏览视图中为幻灯片设置切换效果在“幻灯片浏览”视图中，格式工具栏会改变为“幻灯片浏览”工具栏，选定要设置切换效果的幻灯片，利用该工具栏完成设置。幻灯片放映幻灯片切换，在弹出对话框中进行切换方式的设置,动画效果设置,动画效果工具栏,标题动画,文本动画,动画效果按钮组,动画顺序,自定义动画,动画预览,动画效果设置,已设置动画效果的对象,无动画效果的对象,幻灯片中所有对象,改变对象出现次序,启动动画效果,设定激活动画的事件,动画效果设置,设定激活动画的

12、事件,幻灯片中对象清单,幻灯片中所有对象,启动动画效果,已设置动画的对象顺序,改变对象出现次序,动画效果设置,-顺序和启动时间的设置,动画效果设置,-动画效果设置,动画效果设置,-图表动画效果设置,动画效果设置,-多媒体对象动画效果设置,动画效果设置,打开“幻灯片切换”窗口,切换效果选择,幻灯片中文本的动画效果,动画预览,动画效果设置,-幻灯片切换窗口,页面设置和幻灯片打印,文件页面设置,页面设置和幻灯片打印,文件打印,为演示文稿设计统一外观,通过修改母版、配色方案和幻灯片版式实现统一外观的设置母版 用于设置每张幻灯片的预设格式（每张幻灯片上都要出现的文本和图形，标题文本的大小、颜色及位置，正

13、文文字的大小、位置、各层次项目符号的样式、背景颜色等）。视图母版命令 可以切换到各种母版的编辑窗口标题母版：控制标题幻灯片各对象的格式和位置。,为演示文稿设计统一外观,幻灯片母版：控制每一张（标题幻灯片除外）幻 灯片上键入的标题和文本的格式和 类型。讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中的页眉 和页脚。备注母版：用于控制备注页的版式及文字格式。利用格式菜单下各种命令项，修改母版上的各种格式在母版上所做的修改会反映到演示文稿每一张幻灯片上）。,为演示文稿设计统一外观,占位符的有关操作显示或隐藏占位符：在母版窗口中执行“格式-母版版式命令”日期和时间、幻灯片编号、页脚占位符的设置“视图-页眉和眉脚”

14、命令更改占位符的大小和位置：拖动占位符设置占位符的格式：选定占位符，执行格式-占位 符命令设置文本格式：选定该层次文本，执行格式-字体,为演示文稿设计统一外观,设置层次文本的项目符号：选定占位符，执行格 式-项目符号和编号向母版中插入对象（文本框、图片等）设置幻灯片背景：在幻灯片母版中，执行“格式-背景”命令 设置背景颜色：“格式-背景-选择颜色”设置幻灯片的过渡背景：“格式-背景-填充效果”设置幻灯片的背景纹理：“格式-背景-填充效果”设置幻灯片的背景图案、背景图片使幻灯片背景与母版不同：在普通幻灯片视图中，执行“格式-背景”命令，设置完毕后击“应用”,为演示文稿设计统一外观,配色方案配色方

15、案由8种颜色组成，用于确定幻灯片中背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接的颜色可以使用格式幻灯片配色方案命令，实现配色方案的设置应用标准配色方案创建配色方案,为演示文稿设计统一外观,幻灯片版式确定了一张幻灯片的整体布局系统提供了28种幻灯片的版式在确定了各对象位置的幻灯片上,只要单击相应位置可以插入对象任何时候要修改幻灯片版式,单击格式幻灯片版式,为演示文稿设计统一外观,模板的设计模板设计主要包括母版和配色方案的设计如果是内容模板,应确定其包含的每一张幻灯片的版式及在适当位置给出提示文字步骤利用已有模板,创建一个演示文稿修改母版：包括设置背景，设置标题

16、母版和幻灯片母版的字体及其对象的出现效果等修改配色方案将演示文稿存为“演示文稿模板文件”,为演示文稿设计统一外观,模板的设计通过格式应用设计模板，可以将设计模板应用于一个演示文稿,为演示文稿设计统一外观,占位符的内容,为演示文稿设计统一外观,页眉和页脚窗口,为演示文稿设计统一外观,占位符格式设置,练习,设计一个演示文稿模板，然后以我的文稿.pot保存，最后利用这个文稿生成一个PPT文件，要求要有声音，动画和影响等多媒体。,交互式演示文稿的创建,超级链接：设置多个页面间的非顺序切换可设置超级链接的对象：幻灯片中的任何一个对象激活超级链接的动作：单击对象或鼠标移过某个对象超级链接的建立方法：选定对

17、象或文本，执行“插入-超级连接”命令链接结果：跳转到指定页面 启动另一个演示文稿 启动另一个应用程序 新建文件 发送邮件,交互式演示文稿的创建,添加动作按钮幻灯片放映动作按钮，选择按钮样式，并在幻灯片上使用鼠标拖出一个矩形区域修改按钮样式选定按钮，单击鼠标右键，选取设置自选图形 格式，设置按钮状态；选择“编辑文字”，添加按钮文字设置按钮的链接动作选定按钮，执行幻灯片放映动作设置命令动作按钮链接动作,连接结果,-跳转到指定页面,连接结果,-启动另一个演示文稿,连接结果,-启动另一个应用程序,连接结果,-新建文件,连接结果,-发送邮件,自定义放映和议程幻灯片,自定义放映将演示文稿所有幻灯片按内容划

18、分为几个放映部分，演讲者可以指定放映其中某个部分而无须从头放映所有幻灯片自定义放映的建立幻灯片放映自定义放映自定义放映对话框,自定义放映和议程幻灯片,议程幻灯片可以将多个自定义放映通过超级链接的方法，组合在一起，以让演示者选择播放幻灯片的一个部分内容方法：切换到幻灯片浏览视图使用shift键选择每个自定义放映的第一张幻灯片在工具栏上选择“摘要幻灯片”按钮,幻灯片放映方式的设置,启动：幻灯片放映设置放映方式放映类型选择：演讲者放映：全屏放映方式，由演讲者控制整个过程观众自行浏览：在窗口中放映幻灯片，允许观众使用菜单命令控制放映在展台浏览：全屏浏览方式，自动放映幻灯片设定幻灯片放映范围和放映方式运行和控制幻灯片放映,制作安装文件,利用演示文稿的打包程序，可以将演示文稿拿到没有安装PowerPoint的计算机上运行步骤：打开要打包的演示文稿文件打包安装文件制作图示,制作安装文件,打包后生成的文件：Pngsetup.exePres0.ppz在其他计算机上运行安装程序,交互式演示文稿的创建,自定义放映,自定义放映,