《申领官方单据》PPT课件.ppt

《《申领官方单据》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《申领官方单据》PPT课件.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第五章 申领官方单据,杨子墨,官方单据,也是公务单据，是由国家职能部门签发的，批准某项商品出口具备某种法律效力的证明文件。出口许可证:由国家对外经贸管理部门代国家签发，用于证明该批次货物可以出口的证明文件。商检证书：由国家检验检疫部门代国家签发，用于证明该批次货物符合出口相关的质量、数量等方面要求，可以出口的文件。原产地证书：由贸促会签发用于证明货物产地的证明文件。,一、出口许可证 Export Licence,指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。适用于：有配额限制的商品明文规定限制出口的商品现阶段

2、适当控制出口的商品进行数量控制和价格管理的出口商品,申领出口许可证的基本程序,申请审核、填表录入电脑发证出口许可证申办手续包括：1、填写出口许可证申请表。2、附上合同正本及出口计划批件。3、填写出口许可证一式四份。一联为正本，供发货人办理海关手续之用，背面有海关签注栏，供海关验放使用；二联交海关留存；三联送银行办理结汇；四联由发证机关留存。,出口许可证的主要内容,二、检验证书 Inspection Certificate,是商检机构签发的、证明货物检验结果的书面文件一般由商品检验检疫总局CIQ出具是买卖双方交接货物、结算货款和索赔、理赔的依据之一，也是通关、征收关税和优惠减免关税、结算运费的有

3、效凭证和确定有关当时当事人责任的依据,检验检疫证书的种类,品质检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）:产品质量重量或数量检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY）：计重方法等兽医检验证书（VETERINARY INSPECTION OF CERTIFICATE）：冻畜肉、冻禽、罐头、毛类、猪鬃卫生/健康证书（SANITARY/HEALTH INSPECTION CERTIFICATE）：肠衣、罐头、冻鱼、冻虾、食品等 消毒检验证书（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICA

4、TE）：猪鬃、马尾、山羊毛、人发等熏蒸证书（INSPECTION CERTIFICATE OF FUMIGATION）：谷物、油籽、豆类等,品质检验证书内容,重量检验证书,熏蒸/消毒证书,编号证书名称发货人名称及地址收货人名称及地址品名产地：中国报检数量起运地到达口岸运输工具标记及号码蒸熏/消毒处理：P71附加声明印章：检疫局印章签证地点：检疫局所在地签证日期：不能早于检验日期、晚于运单日期授权签字人姓名签名：授权人签名,三、原产地证书,原产地证明书是出口商应进口商要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。作用：1.用于确定货物“国籍”的一种特定格式的有

5、效证明文件；2.出口国享受配额待遇，体现货物享有关税和非关税待遇的国别政策的凭证；3.进口国通关验收、征收关税的有效凭证；4.海关统计的主要依据之一；5.贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔的主要依据之一。,种类,根据各国原产地规则分:优惠原产地证书 非优惠原产地证书根据不同用途分：一般原产地证书普遍优惠制原产地证书区域性经济集团互惠原产地证书专用原产地证书,用于享受关税减免待遇，征收关税、贸易统计、保障措施、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、政府采购等方面,普惠制产地证明书 Form A,目前给予我国普惠制待遇的有澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟27国，以及部分东欧国

6、家。凡是向给惠国出口受惠商品，均须提供普惠制产地证，才能享受关税减免的优惠，所以不管来证是否要求提供这种产地证，我出口商均应主动提交。在我国，普惠制产地证由进出口商品检验局签发。,证书填制必须十分细心，本证书一般使用英文填制，也可使用法文，特殊情况下，第二栏可以使用给惠国的文种，证明书背面注释可以使用受惠国本国文字印刷。唛头标记不受文种限制，可据实填写。本证书一律不得涂改，不得加盖校正章。,证书号码（REFERENCENO）此栏不得留空，否则，证书无效。例：证书号编定规则 G094408000200001 其中：G-普惠制原产地证明书 09-2009年 440800020-公司注册号 0001

7、-企业流水号,1、出口商名称、地址和国家（GOODSCONSIGNEDFROM）此栏带有强制性,必须填写出口商的详细地址，包括街道名、门牌号码等。中国地名的英文译音应采用汉语拼音。如GUANGDONG(广东)、GUANGZHOU（广州）、SHANTOU（汕头）等。此栏不得留空。,2、收货人名称、地址和国家（GOODSCONSIGNEDTO）填写给惠国的最终收货人名称、详细地址及国家/地区，信用证方式下一般是开证申请人，如果信用证未明确最终收货人，可以填写商业发票的抬头人或提单的通知人，但不可填写中间商的名称。欧盟27国、挪威对此栏是非强制性要求。如果商品直接运往上述给惠国，而且进口商要求此栏留

8、空时，则可以不填。,3、运输方式和航线（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）此栏一般填写起运地、目的地及运输方式（如海运、陆运、空运）等内容，对转运商品应加转运港，如VIAHONGKONG。该栏还要填明预定从中国出口的地点和日期，日期须真实。如：ON/AFETER APRIL 15,2005 FROM GUANGZHOU TO NEW YORK VIA SINGAPORE BY VESSEL.对输往内陆给惠国的商品，如瑞士、奥地利，由于这些国家没有海岸，因此，如系海运，都须经第三国，再转运至该国，在填写时应注明。如：ON/AFTERMAY06，2004 FROMSHANGHAIT

9、OHAMBURG W/THONGKONGBYVESSEL（WITH TRANSHIPMENT）INTRANSITTOSWITZERLAN.,4、供官方使用（FOROFFICALUSE）此栏在正常情况下留空，企业制单时不必填写。下列特殊情况，签证当局在此栏加注：（1）证书遗失、被盗或损毁，签发“复本”证书时盖上“DUPLICATE”红色印章，并在此栏注明原证书的编号和签证日期,并声明原发证书作废,其文字是THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NODATEDWHICH IS CANCELLED.（2）货物已出口，签证

10、日期迟于出货日期，签发“后发”证书时，此栏盖上“ISSUEDRETROSPECTIVELY”红色印章。,5、项目编号（ITEMNUMBER）如同批出口货物有不同品种，则按不同品种、发票号等分列“1”、“2”、“3”如果是单项商品，此栏一般填“1”，也可以不填。,6、唛头及包装号MARKSANDNUMBERSOFPACKAGES（1）填写的唛头应与货物外包装上的唛头及发票上的唛头完全一致；（2）唛头不得出现中国以外的地区或国家制造的字样（如MADE IN JAPAN等）。（3）如果没有唛头应填“N/M”或“NO MARK”。若唛头过多,此拦不够填,可填打在第7、8、9、10栏的空白处。如还不够,

11、另加附页，用附页填打所有唛头,在附页右上角打上证书号,并由申请单位和签证当局授权签字人分别在附页末页的右下角和左下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第11、12栏相一致。,7、包装种类和件数、商品的名称（NUMBERANDKINDOFPACKAGES，DESCRIPTIONOFGOODS）该栏目填写时应注意：（1）包装件数必须用英文和阿拉伯数字同时表示，在包装件数的阿拉伯数字后面用括号加上大写的英文数字。例如:100箱彩电,填写为“100 CARTONS(ONE HUNDRED CARTONS ONLY)OF COLOUR TV SETS”。（2）商品名称必须具体填写，不能笼统填

12、写“MACHINE”（机器）、“GARMENT”（服装）（3）但商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ARTNO.）一般可以不填。（4）国外信用证有时要求填写合同、信用证号码等，可加填在此栏空白处。（5）该栏末行要打上结束符号“*”或“”或“-”，以防添加或伪造。,8、原产地标准（ORIGINCRITERION）原产地标准是国外海关审核的重点项目，必须按规定如实填写。对含有进口成分的商品，因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证查询，更应认真仔细填写。现将有关规定介绍如下：（1）如果本商品完全是出口国自产的，不含任何进口成分，出口到所有给惠国，填写“P”。,（3）含有进口成分的产品，产品出

13、口到加拿大，填“F”。条件：进口成分的价值未超过产品出厂价的40%，。（4）含进口成分的产品，出口到保加利亚、匈牙利、波兰、捷克、斯洛伐克和独联体成员国，填“Y”，其后加上进口成分价值占该产品离岸价格的百分比，如“Y”44%。条件：产品进口成分的价值未超过产品离岸价的50%，（5）对于在一个受惠国生产而在另一个或一个以上受惠国制作或加工的产品，填“PK”。这是因为澳大利亚、新西兰、加拿大等国家实行全球性或区域性原产地累计的办法，将全球所有受惠国或某一个经济区域的若干个受惠国间的原料和劳务价值进行累计，作为判断该出口国加工产品的增值标准。这样，从其他受惠国进口原料、零部件加工成成品出口到这几个给

14、惠国时，仍可享受到关税减免的优惠。（6）输往澳大利亚、新西兰的商品，此栏可以留空。,9、毛重和其他数量（GROSSWEIGHTOROTHERQUANTITY）此栏应商品的正常计量单位填写。如“双”、“台”、“只”、“件”、“包”、“打”、“箱”等。如“500 SETS”。以重量计算的则填毛重，只有净重的，填净重亦可，但要标上N.W.（NETWEIGHT）。如，1200 KGS G.W。此栏内容应与运输单据的总毛重或数量相同。,10、发票的日期和号码（NUMBERANDDATEOFINVOICE）此栏必须按照正式商业发票填写，不得留空。为了避免月份、日期的误解，月份一律用英文表示(可用缩写)表示

15、，日期和年月用数字，按月、日、年的顺序填写。如2005年3月15日，应写为MAR.15，2005。例如：SDAKF0522 MAY 22，2008,11、签证当局的证明（CERTIFICATE）本栏由出入境检验检疫机构盖公章，并由授权的签证人手签，手签与公章不得重叠。本栏日期不得早于发票日期（第10栏）和申报日期（第12栏），而且应早于货物出运日期（第3栏）。商检机构原则上只签正本，副本概不签署。,12、出口商声明（DECLARATIONBYTHEEXPORTER）在生产国横线上填写“中国”（CHINA）。进口国横线上填最终进口国，进口国必须与第3栏目的国别一致，必须是给惠国，如转运内陆目的地

16、，应与内陆目的地的国别一致。凡货物运往欧盟成员国，具体国别不明确时，进口国可填E.U.。在此栏底部加盖申报单位中英文印章，并由公司授权的专人手签，手签人的名单和手迹须事先向商检机构备案。并标上申报地点、日期。日期不得早于发票日期（第10栏）（最早是同日），不应迟于签证机构的签发日期。盖章时应避免覆盖进口国名称和手签人姓名。,一般原产地证书,（一）概念一般原产地证书是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件。（二）适用范围征收关税、贸易统计、保障措施、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、原产地标记、政府采购等方面。,（四）一般原产地证明书的主要内容和填制,右上角证

17、书编号（Certificate No.）应在证书右上角填上检验检疫机构编定的证书号。*企业自编流水号（4位）企业注册号（9位）年份末二位数（2位）证书识别代码：CO证书为C（1位）例如：证书号是注册号为410708001的单位2008年办理的第40票CO证书。,1、出口方（EXPORTER）填写出口公司的详细地址、名称和国家/地区名，一般填写有效合同的卖方或发票的出票人。本栏不得留空。若需要填写中间商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写中间商名称、地址、国家。例：ZHEJIANG NATIVE PRODUCE&ANIMAL BY-PRODUCTS I/E CORP.NO.368 N

18、ORTH ZHONGSHAN ROAD，HANGZHOU，CHINA VIA HONGKONG MACHINERY CO.LTD UNIT 7&8,11/F,CHEUNG TAT CENTRE,18 CHEUNG LEE STREET,CHAI WAN,HONG KONG,2、收货人（CONSIGNEE）可以是外贸合同中的买方、信用证的开证申请人或信用证上规定的提单通知人。如信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TOWHOMITMAYCONCERN”或“TOORDER”，但此栏不得留空。若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再写转口商名称、地址、国家。例

19、：ROHNIS LIMITED，111ADELAIDE TERRACE BENWELL，NEWCASTEL UPON TYNE，UNITED KINGDOM VIA HONGKONG MACHINERY CO.LTD UNIT 7&8,11/F,CHEUNG TAT CENTRE,18 CHEUNG LEE STREET,CHAI WAN,HONG KONG,3、运输方式和路线MEANSOFTRANSPORTANDROUTE本栏主要填写以下三项内容：（1）起运地至目的地“FROMTO”；（2）运输方式“BY SEA/AIR/RAILWAY”；（3）若经转运，还应注明转运地，“VIA”或“WIT

20、H TRANSHIPMENT”，或“W/T”，转运地若不明确，也可只填“WITH TRANSHIPMENT”。例如：通过海运，由上海港经香港转运至纽约港，应填为：FROMSHANGHAITONEW YORKBYVESSELVIAHONGKONG。,4、目的地国家或地区名称（COUNTRY/REGIONOFDESTINATION）填写该批货物的最终运抵目的地国家或地区名称，应与最终收货人或最终目的港（地）国别相一致，一般将目的地和国名一起列出。这里不能填写中间商国家名称。,5、签证机构专用栏（FORCERTIFYINGAUTHORITYUSEONLY）由签证机构在此加注时使用，一般情况下，该栏不

21、填，证书申领单位应将此栏留空。加注的情况主要有：证书丢失、证书更改、重新补发等。（1）如属“后发”证书，签证当局会在此栏加打“ISSUED RETROSPECTIVELY”；（2）如属签发“复本”（重发证书），签证当局会在此栏注明原发证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是：THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO DATED WHICH IS CANCELLED，并加打“DUPLICATE”。,6、运输标志（MARKSANDNUMBERS）即唛头。应与其他单据此栏内容完全一致，按信用证、合同及发票上

22、所列唛头完整填写文字标记、包装号码及图案，不可简单填写“ASPERINVOICENO”或者“ASPEERB/LNO”。如唛头多，本栏目填写不够，可填写在第7、8、9、10栏内的空白处，如还是不够，可用附页填写。此栏不得留空，如无唛头，应填写“NOMARK”或“N/M”。,注意：（1）唛头不得出现“HONGKONG”,“MACAO”,“TAIWAN”,“R.O.C.”等以及其它中国以外其它产地制造字样，（2）如唛头为图文等较复杂的唛头或内容过多，则可在该栏填上“SEE ATTACHMENT”,并另加附页。（3）此栏内容及格式必须与实际货物的外包装箱上所刷的内容一致。,7、包装数量及种类、商品描述

23、（NUMBERANDKINDOFPACKAGES，DESCRIPTIONOFGOODS）填写包装数量及商品描述。具体要求有以下几点：（1）商品名称要填写具体名称，不能用概括性表描述，（具体到能找到相对应的4位HS编码），例如“TENNISRACKET”（网球拍）；不得用概括性表述，例如：“SPORTINGGOODS”（运动用品）、“FABRIC”（织物）等。,（2）包装数量及种类要按具体单位填写，应与信用证及其他单据严格一致。包装数量应在阿拉伯数字后加注英文表述，例如:100箱彩电,填写为“100 CARTONS(ONE HUNDRED CARTONS ONLY)OF COLOUR TV SE

24、TS”。包装种类要按具体单位填写，例:POLYWOVENBAG,DRUM,PALLET,WOODENCASE等,不能只填写“PACKAGE”。（3）如货物为散装，在商品名称后加注“散装”（INBULK）字样；如1000公吨生铁，填为“1000 M/T(ONE THOUSAND M/T ONLY)PIG IRON IN BULK”。（4）有时信用证要求在所有单据上加注信用证号、合同号码等，可加注在此栏内；,5）商品名称等项列完后，应在下一行加上表示结束的符号，以防止加填伪造内容。例，本栏的末行要打上表示结束的符号“*”或“”或“-”，以防添加或伪造。商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ARTI

25、CLENUMBER）一般可以不填。（6）如果包件数量上了千以上，则千与百单位之间不能有“AND”连词，否则计算机退回。应填：TWOTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFEYE（2150）CARTONSOFWORDINGGLOVES（7）数量、品名要求在一页内打完，如果内容过长，则可以合并包装箱数,品名合并.例：ONEHUNDREDANDFIFYE（150）CARTONSOFGLOVE，SCARF，TIE，CAP.,8、商品编码（H.S.CODE）编码协调制度此栏要求填写HS编码，应与报关单一致。如果同一证书包含几种商品，则应将相应的税目号分别列出。此栏不得留空。例如：84.14,9、

26、量值（QUANTITY）此栏要求填写出口货物的量值及其计量单位。注意：此栏应以商品的正常计量单位填制,如只,件,匹,双,台,打等。如“500 SETS”。以重量计算应分别注明毛重或净重。如，1200 KGS G.W。,10、发票号及发票日期（NUMBERANDDATEOFINVOICE）填写商业发票号码及日期，此栏不得留空。为避免误解，月份一律用英文缩写表示，如2005年3月15日，应写为MAR.15，2004。例如：SDAKF0522 MAY 22，2008,11、出口方声明（DECLARATIONBYTHEEXPORTER）本栏应由已在签证机构注册的人员签名并加盖有中英文的印章。加盖有中英

27、文的印章，签字和盖章不得重叠；另外，本栏还要填写申报日期和地点。该栏日期不得早于发票日期。例如：XINYANG，CHINA MAY 24，2008。,12、签证机构签字、盖章（CERTIFICATION）由授权的签证机构签证人经审核后在此栏手签姓名，盖签证印章，并填写签署日期和地点，此处日期不能早于发票日期和申报日期。,填写注意事项,必须按照信用证或合同的要求出证，不要把一般原产地证明书和普惠制原产地证明书格式A混为一谈签证机构必须符合信用证或合同要求注意一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A的1项和第2项不能漏填出口国和进口国名称注意一般原产地证明书第7项包装数量和第9行计价数量不能混淆普惠制原产地证明书格式A第12项出口国和进口国不能错填为装运港和目的港原产地证书的签发日期不能早于申请日期,