《用质量风险管理》PPT课件.ppt
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1、第十二讲 费用管理计划与控制,9 范围管理计划,13 质量管理计划,10 时间管理计划,11 资源管理计划,12 费用管理计划,15 采购管理计划,16 沟通管理计划,17 整体管理计划,14 风险管理计划,12.2 项目费用管理计划的内容,12.1 项目成本管理概述,12.3 项目费用控制,12.1 项目费用管理概述,一、项目费用构成,2、项目管理费用:人工费,固定资产使用费,工具使用 费、办公费,差旅费等,3、期间费用:管理费,销售费,财务费,什么因素影响项目费用?,二、影响项目费用的关键因素,(1)质量对成本的影响,(2)工期对成本的影响,(3)价格对费用的影响,(5)管理水平对成本的影
2、响,(4)范围对费用的影响(广度、深度),影响项目费用的其他因素,1、项目定义与决策工作成本2、项目设计与计划工作成本3、项目采购与获得的工作成本4、项目实施与作业成本(人工、物料、设备、顾问、其他、不可预见费),三、项目费用管理的内容1、项目资源计划2、项目成本估算3、项目成本预算4、项目成本控制,12.2 项目费用管理计划的内容,一、资源计划编制,二、费用估算:实质是估算和确定项目的成本,1、费用估计主要依赖的资料,工作分解结构WBS资源需求计划:即资源计划安排结果资源价格:为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道,就
3、应该给它的价格作出估计。工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。,类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。从下向上的估计
4、法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。从上往下估计法:同上述方法相反是从上往下逐步估计的,多在有类似项目已完成的情况下应用。计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。,2、费用估算常用方法与技术,从下向上的估计法(示意图),从上往下估计法(示意图),费用估计示例从上向下的估计法,30,100,100,230,50,280,10,20,30,50,80,440,20,50,50,100,220,40,700,3、费用估计的基本结果,(1)项目的费用估计:描述完成项目所需的各种资源的费用,包括:劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用
5、项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。(2)详细的说明:费用估计的详细说明应该包括:工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考;对于估计的基本说明,如费用估计是如何实施的;各种所作假设的说明;指出估计结果的有效范围。(3)项目成本管理文件,三、费用预算:形成基准费用计划,1、费用预算:为确定测量项目实际绩效的基准计划,把费用估算按照时间段分配到各项具体的工作上。费用预算包括给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目执行的费用基线。两种情况:(1)业主自行实施;(2)承包商组织(合同定价),2、费用预算原则 a.项目费用与既定的项目目标相联系 b.项目费用与
6、项目进度有关 c.项目费用预算应留有一定余地,3、费用预算依据(1)费用估算文件或合同造价(2)WBS和活动清单(3)项目工期进度计划安排(4)不可预见费用4、费用预算的技术和方法:类同于费用的估计。5、费用预算的结果:费用预算的主要结果是获得费用线,费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。6、费用预算计划编制两个因素:预算的多少、投入的时间(1)确定项目总的预算(2)项目总预算的分配(3)项目各工作包预算的分配(4)确定项目各项活动预算的投入时间(5)确定项目预算曲线(费用基线),累积费用曲线,费用预算表,费用负荷曲线,费用累积负荷曲线(
7、预算基准线),单位时间费用支出,案例讨论:绘制费用负荷及累积曲线,费用负荷曲线,费用累积曲线,24 过程控制概述,29 绩效报告,31 综合变更控制,30 风险控制,26 项目进度控制,27 项目费用控制,28 项目质量控制,32 项目冲突,25 范围控制,27.1 项目费用控制概述,27.6 项目成本控制状态报告的编写,27.2 项目成本控制原理,27.3 项目成本控制流程,27.4 项目成本控制方法与技术,27.5 项目成本控制的输出,12.3 项目费用控制,一、项目费用控制概述,1、项目费用控制的定义:预算范围内 2、项目成本控制的依据:输入(1)项目成本实际情况报告(2)项目变更请求(
8、3)项目费用控制计划,二、项目成本控制原理,1、项目成本控制原理(1)项目成本控制是项目成本管理的中心活动(2)项目成本控制能确保项目的实际成本和成本计划保持一致,2、项目成本控制原理图,3、项目成本控制流程,(1)监控费用执行情况,查明偏差(2)变更完整记录(3)通知相关部门(4)进行控制,三、项目成本控制方法与技术,1、成本变更控制系统:规避、控制2、绩效度量挣得值和偏差分析(1)偏差:进度偏差(SV)和成本偏差(CV)(2)挣得值:在规定时间内在已完成活动和工作单元(或项目)上,按计划应当花费的预算费用。ACWP(Actual Cost of Work Performed):已完成工作的
9、实际成本(AC)BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):已完成工作的预算成本;(EV 挣得值)BCWS(Scheduled Variance):计划预算成本;(PV 计划值)SV(Scheduled Variance):进度偏差(SV=BCWP-BCWS或SV=EV-PV)SPI(Scheme Performance Index):进度绩效指数(SPI=EV/PV)CV(Cost Variance):成本偏差(CV=BCWP-ACWP,或CV=EV-AC)CPI(Scheme Performance Index):费用绩效指数(CPI=EV/AC),挣值法(
10、一)三个费用值:1、计划完成工作预算费用BCWS(PV)=计划工程量预算单价 2、已完成工作预算费用BCWP(挣值EV)=已完工程量预算单价 3、已完成工作实际费用ACWP(AC)(二)四个评价指标:,(三)运用EV进行成本预测EACEAC(项目从现在到完工所需成本的预测值)(1)EAC=ACWP+(BAC-EV)/CPI(2)EAC=ACWP+ETC 或 EAC=ACWP+(BAC-EV)BAC-项目总预算ETC-项目未来成本预测值,在项目未完工期间,我们做了上面介绍的挣值分析,如果按照目前的进度和费用情况继续下去,完工时,情况会是怎样?完工估计就是回答这个问题。,EAC:按照完成情况估计在
11、目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC:EAC=实际支出按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。EAC=实际支出对未来所有剩余工作的新估计,这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。EAC=实际支出剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。,挣值法术语例解,假设现在有一个项目,为期4个月,总预算4000美元,每月任务为总量的14,预算也是总预算的l4。现在一个月过去了,完成了本月任务的80,花费了900美元。下表以这个情景说明挣值的术语
12、和含义。,CV,SV,竣工延期,竣工费用差异,PV(计划值、S曲线),项目费用,计划完成费用,AC(实际值),EV(挣得值),测量日期,总计划时间,完工日期,时间(t),图27-1 挣得值评价曲线图,时间偏差,费用偏差,进度偏差,1、修订的成本估算 2、预算更新 3、纠正措施 4、完工估算 5、教训,四、项目成本控制的输出,案例讨论,计划费用/周(实际费用,完成百分比),费用预算负荷图,BCWS费用累积曲线,20,20,60,60,50,0,20,25,60,50,50,0,20,20,60,45,40,0,210,205,185,0,5,0,5,10,0,0,0,0,15,10,0,20,2
13、5,BCWS、ACWP、BCWP,检查点:第6周末,BCWP20+20+60+45+40=185,BCWS=20+20+60+60+50=210,ACWP20+25+60+50+50=205,CPIBCWP/ACWP=185/205=0.9024,SPIBCWP/BCWS=185/210=0.8810,项目完工费用估计,EAC=实际费用(总预算成本BCWP)(ACWP/BCWP)EAC205+(340185)*205/185=376.76(或EAC=实际费用(总预算成本BCWP)/CPI)(或EAC205+(340185)/0.9024=376.76)EAC=总预算成本(ACWP/BCWP)E
14、AC=340*205/185=376.76(或EAC=总预算成本/CPI)(EAC=340/0.9024=376.77),案例1:某机场扩建工程项目的 成本预算和控制,案例2:Star项目的挣值管理,第十三讲 质量管理计划与控制,9 范围管理计划,13 质量管理计划,10 时间管理计划,11 资源管理计划,12 费用管理计划,15 采购管理计划,16 沟通管理计划,17 整体管理计划,14 风险管理计划,13.2 质量管理计划过程,13.1 质量管理概述,13.4 项目质量控制,13.3 项目质量保证,项目质量管理过程,(一)概述,1、质量的定义朱兰:质量就是产品的适用性。ISO:质量是反映实
15、体满足明确的和隐含的需要的能力特性的总和。我国国家标准GB/T1900-2000:一组固有特性满足要求的程度。,质量还包括以下含义:1)质量的主体是产品、体系、项目或过程,质量的客体是顾客和其他相关方;2)质量的关注点是一组固有的特性,而不是赋予的特性;3)质量是满足要求的程度;4)质量的动态性;5)质量的相对性。,2、质量的特性内在质量特性外在质量特性经济质量特性商业质量特性环保质量特性,项目质量1、项目质量的双重性:产品质量+服务质量从项目作为一项最终产品来看,项目质量体现在其性能或者使用价值上,是项目的产品质量。从项目作为一次性的活动来看,项目质量体现在由WBS反映出的项目范围内所有的阶
16、段、子项目、项目工作单元的质量所构成,也即项目的工作质量。项目是应业主的要求进行的,不同的业主有着不同的质量要求,其意图已反映在项目合同中。因此,项目合同是进行项目质量管理的主要依据。2、项目质量的过程特性:一个项目的质量是由整个项目活动的全过程形成的,受项目全过程的工作质量直接和综合影响。,3、质量管理的定义日本管理学家谷津进:质量管理就是“向消费者或顾客提供高质量产品与服务的一项活动。这种产品和服务必须保证满足需求、价格便宜和供应及时。”,3、质量管理的定义ISO:质量管理是确定质量方针,目标和职责,并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制和质量改进,使质量得以实现的全部活动。含义:作为企
17、业管理活动,贯穿企业从质量方针制定到用户对项目产品质量的最终检验的全过程;质量管理需要所有项目干系人的共同努力;质量管理不仅仅是项目产品的质量管理,而且还包括制造产品过程中工作质量的管理,4、质量管理的术语1)质量方针:质量宗旨和方向2)质量管理体系:质量管理过程中所需要的组织结构、程序和资源等3)质量计划:对项目质量管理进行规划4)质量控制:对采购过程、生产过程等采取一系列控制措施5)质量保证:项目内部保证和项目外部保证6)质量改进:向项目干系人提供价值更高或者能提供更多效益的产品,5、质量管理的过程 为了保证项目的可交付成果能够满足客户的需求,围绕项目的质量而进行的计划、协调、控制等一系列
18、活动。三个主要过程:项目质量计划 项目质量保证 项目质量控制,6、质量管理的理念1)以客户满意为中心2)质量不是靠检验获得的3)质量管理必须坚持“三全管理”全员、全过程、全项目4)项目质量管理必须坚持“戴明循环”,戴明循环,PDCA模式:P-过程的策划 D-过程的实施 C-过程的检查 A-过程的处置,戴明循环,PDCA模式:,全面质量管理的基本观点 1)全面质量的观点 2)为用户服务的观点 3)预防为主的观点 4)用数据说话的观点,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则 1)以顾客为关注焦点 组织依存于其顾客,因此、组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的
19、期望。组织贯彻实施以顾客为关注焦点的质量管理原则,有助于掌握市场动向,提高市场占有率,提高经济效益。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则 2)领导作用 强调领导作用是因为质量管理体是由最高管理者推动的,质量方针和质量目标是领导组织策划的,组织机构和职能分配是领导确定的,资源配置和管理是领导决定和安排的,顾客和相关方的要求是领导确认的,质量管理体系改进和提高是领导决策的。所以,领导者应将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则3)全员参与各级人员是项目组织之本。只有他们的充分参与
20、,才能使他们的才华为组织带来收益。质量管理是一个系统工程,关系到过程中的每一个岗位和个人。实施全员参与这一质量管理原则,将会调动全体员工的积极性和创造性,努力工作、勇于负责、持续改进、做出贡献,这对提高质量管理体系的有效性和效率具有极其重要的作用。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则4)过程方法 过程方法是将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。因为过程管理强调活动与资源的结合,具有投入产出的概念。过程概念体现了PDCA循环改进质量活动的思想。过程管理有利于适时进行测量保证上下工序的质量。通过过程管理可以降低成本、缩短周期,从而可更高效地获得预期效果
21、。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则5)管理的系统方法 管理的系统方法是将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。系统方法包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。在质量管理中采用系统方法,就是要把质量管理体系作为一个大系统,对组成质量管理体系的各个过程加以认识、理解和管理,以实现质量方针和质量目标。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则6)持续改进 持续改进是组织的永恒的追求、永恒的目标、永恒的活动。为了满足顾客和其他相关方对质量更高期望,为了赢得竞争的优势,必须不断地改进和提高项目质量。,项目可以吗?,ISO
22、 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则7)基于事实的决策方法 有效决策建立在数据和信息分析的基础上。基于事实的决策方法,首先应明确规定收集信息的种类、渠道和职责,保证资料能够为使用者得到。通过对得到资料和信息分析,保证其准确、可靠。通过对事实分秒必争、判断,结合过去的经验做出决策并采取行动。,ISO 9000质量管理体系基础知识,八项质量管理原则8)与供方互利的关系 供方是项目供应链上的第一个环节,供方的过程是质量形成过程的组成部分。供方的质量影响项目质量,在组织的质量效益中包含有供方的贡献。供方应按组织的要求也建立质量管理体系。通过互利关系,可以增强组织及供方创造价值的能力,也有利
23、于降低成本和优化资源配置,并增强对付风险的能力。,(二)项目质量计划,质量出自计划而非出自检验,项目质量计划的主要工作,1、项目质量计划编制的依据1)质量方针:设计的、实施的、完工交付的2)项目范围说明书:必须实施的活动及要求3)成果说明:描述了交付物成果的特征4)标准和规范:ISO90005)其他信息,2、编制项目质量计划的工具和方法1)成本收益分析2)质量标杆法3)流程图法4)因果分析图法5)试验设计,(1)成本收益分析成本:实施项目质量管理活动所需指出的有关费用收益:满足质量要求而减少返工所获得的好处质量成本包括:内部故障成本:交货前外部故障成本:交货后预防成本鉴定成本,质量纠正成本,质
24、量保证成本,两类成本呈反方向变动,质量成本,一致成本与不一致成本预防成本、评估成本、缺陷成本,项目质量成本分析,进行质量成本分析的目的,即寻求最佳质量成本。质量成本的四个项目的比例,在不同项目,项目的不同阶段是不相同的。但它们的发展趋势总带有一定的规律性,如在开展质量管理的初期,质量水平不太高时,一般鉴定成本和预防成本较低;随着质量要求的提高,这两项费用就会逐渐增加;当质量达到一定水平后如再需提高,这两项费用将急剧上升。内部损失成本和外部损失成本的情况正好相反,当合格率较低时,内、外部损失成本较大;随着质量要求的提高,质量损失的费用会逐步下降。,产量质量成本关系曲线图,产量,成本,高中低,质量
25、,产量、质量、成本曲线,产量、成本曲线,质量、成本曲线,高中低,低 中 高,(2)质量标杆法 以其他项目质量计划和质量管理的结果为基础,从而制定出本项目质量计划的一种方法。,2、编制项目质量计划的工具和方法(3)流程图法 以工作流程几个活动之间的相互关系为基础。设计 检查 合格 实施设计 是,2、编制项目质量计划的工具和方法(4)因果分析法鱼骨图,质量问题,因果图 因果图由若干枝干组成,枝干分为大枝、中枝、小枝和细枝,它们分别代表大大小小不同的原因。,3、项目质量计划编制的结果1)项目质量计划2)项目质量工作说明3)质量检查表:核实质量计划的执行和控制是否得到实施。,(三)项目质量保证,目的是
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