第4章电子表格软件Excel2003.ppt

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1、第4章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel 2003概述,Office家族成员之一电子报表软件,4.1.1 Excel 2003功能简介,表格编辑格式设置数据计算图表类型数据处理,4.1.2 Excel 2003的启动和退出,启动Excel退出Excel,4.1.3 Excel 2003的窗口组成,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念,工作簿工作表单元格单元格的地址区域,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。,它是工作簿的一部分，也称作

2、电子报表。,保存数据：数值、文字、公式、图片、声音等,65536个单元格,连续区域：A1：A6,4.1.5 工作簿操作,建立新的工作簿保存另存为另存为Web页打开 关闭,4.2.1 输入数据,4.2 工作表操作,1.数字输入:直接输入(09、+、-、/、$、%、E、e)，在输入常量时，前置正号被忽略，负号前用-号或用括号将数值括起,数字前加号作为文本处理。2.分数:先将分数转换成整数与真分数两部分,然后书写时将整数和真分数之间用空格分开。3.格式:默认数字右对齐,字符左对齐.也可以在“格式”中“单元格”中任意设定。4.日期与时间:日期以“/”或“”为分隔符，而时间以“：”为分隔符。默认情况下，

3、时间为24小时制，若用12小时制，则在输入时间用用空格加AM或PM，以表示正确的时间。5.输入当天日期或时间:当天日期:Ctrl+;当天时间:Ctrl+shift+:6.文本定界符:文本可以是数字、空格、非数字字符的组合。若要在公式中含有文本，可用双引号作为文本定界符，文本用“&”连接。,1、数据录入,2输入有规律的数据,（1）在相邻的单元格输入相同的数据,（2）有序数字,等差数列,等比数列,（3）有序文字,（4）鼠标右键拖动,输入起始值 用鼠标右键拖动复制柄到序列的最后一个单元 松开鼠标，显示“快捷菜单”，在菜单中选择适当的填充方式,4.2.2 有效性输入,数据有效性 有效性输入是指用户可以

4、对一个或若干个单元格输入的数据类型和范围预先进行设置，保证输入的数据在有效的范围内，同时还可以设置输入数据的提示信息和输入出错时的提示信息。,4.2.3 插入批注,添加批注设置批注选项编辑批注删除批注,4.2.4 编辑工作表,认识电子表格,1选择单元格,用法1、选取区域,(2)选取一组不相邻区域ctrl键,(1)选取一片连续区域用shift 键,用2、命名区域,使用名字框：插入名称定义,2移动单元格内容,1、鼠标拖动方法 按Ctrl键(适合短距离小范围的数据移动和复制)2、使用工具栏图标：3、使用菜单：复制粘贴4、使用拖放快捷菜单：鼠标右键拖动,4插入行、列,6插入单元格,7删除单元格,8清除

5、单元格,5删除行、列,3复制单元格,9查找和替换,查找,替换,4.2.5 工作表窗口的拆分和冻结,工作表窗口的拆分工作表窗口的冻结,4.2.6 工作表操作,1.选择工作表中的数据:连续、不连续2.插入：3.删除:4.工作表的更名(重命名)：格式 工作表/右键隐藏工作本/工作表/行或列：（窗口隐藏/格式 工作表/格式 行或列）,移动和复制,（1）使用菜单命令 打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿；选择要移动或复制的工作表；右单击，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，在对话框中设置（2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开复制工

6、作表：按住Ctrl键拖动鼠标,4.3 设置单元格格式,4.3.1 数字格式,2.使用工具栏按钮设置数字显示的形式,1.使用菜单命令设置数字格式,3.自定义格式,4.3.2 对齐方式,4.3.3 字体,4.3.4 边框,4.3.5 图案,4.3.5 图案,设置格式前的工作表,设置格式后的工作表,4.3.6 设置行高和列宽,1、设置列宽,(1)利用鼠标调整列宽(2)利用“列宽”对话框设定列宽,2、设置行高,4.3.8 格式的复制和删除,复制格式删除格式,4.3.7 条件格式,格式条件,4.4.1 使用求和按钮进行计算,4.4 数据计算,计算连续区域之和,计算不连续的多个区域之和,4.4.2 使用状

7、态栏显示计算结果,自动计算,1公式的组成,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,输入公式,4.4.3 公式,2公式的创建,4.4.4 单元格的引用方式,绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,4.4.5 函数,常用的函数,函数的一般形式,输入函数,函数的一般形式如下：函数名（参数1，参数2）,（1）求和函数SUM（2）求平均函数AVERAGE（3）最大值函数MAX（4）最小值函数MIN（5）计数函数COUNT（6）条件函数IF,4.5 数据处理,排序记录单筛选记录分类汇总数

8、据透视表,4.5.1 排序,数据类型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X,A数字1,2,10,9,日期Jan 1,Dec 31,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,1、默认排列顺序,2、某一列的数据进行排序,3、多列数据对数据库进行排序,4.5.2 记录单,记录单对话框,单击数据列表中的任一单元格，然后执行“数据”菜单的“记录单”命令，则屏幕在工作表旁边显示记录单对话框。,1.自动筛选：“数据”“筛选”自动筛选。,2.取消筛选,4.5.3 筛选记录,4.5.4 分类汇总,先分类（排序），后按类汇总分析。,1、创建分类汇总：,1）建立数据清单，按条件对数据清单排序。,

9、2）选定要进行“分类汇总”的区域,3）在“分类字段”中选择中进行分类的字段；,4）单击“汇总方式”下拉式列表，选择要执行的汇总计算数；,5）在“选定汇总项”中指定分类会总的计算对象。,6）清除“分类汇总”：“全部删除”,4.5.4 分类汇总,“分类汇总”对话框,分类汇总的结果,4.5.5 数据透视表,4.6 图表,工作表数据与图表的映射关系,4.6.1 创建图表,4.6.2 编辑图表,1、选择图表类型：2、更改图表类型：“图表”“图表类型”3、添加或删除数据系列4、设置各种图表对象：“图表”“图表选项”5、修改图表的位置：“图表”“位置”6、向图表中添加文本7、三维图表对象的编辑 1）用“图表”工具中的“图表选项”2）单击右键“数据系列”,4.6.2 编辑图表,图表对象移动、复制、缩放和删除图表改变图表类型编辑图表中的数据修改图表区格式图表中各对象的格式化,