第5章表格制作及应用.ppt

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1、Office 办公自动化教案,2,第5章 表格制作及应用,主要知识点一、表格的创建（掌握）二、表格的编辑与修改（掌握）三、表格的美化处理（掌握）四、表格与文本的相互转换（了解）五、计算（掌握）六、排序（掌握）,3,实例,看实例：表格实例1分析如何做：1）创建表格 2）进行单元格、行、列操作 3）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“表格”菜单（重点）,4,实例,看实例：表格实例2分析如何做：1）创建表格 2）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“格式化”工具,5,一、表格的创建,1、插入表格 方法：

2、1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按 钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释 放左键。如下图所示。,6,一、表格的创建,2）执行“表格插入表格”命令,如下图所示 在此“插入表 格”对话框中，输入表格的行 列数，单击“确定”即可。,7,一、表格的创建,固定列宽：“自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为 整个页面的编辑区的宽度 若输入具体数值，则每列的宽度为其值。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变 化。默认只有一个插入点,8,一、表格的创建,根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据 整个窗口的宽度，在页面 视图下与“固定列宽”选择“自动”没有区别自动套用格式：可

3、以选择一种样式，插入的表 格自动继承所选表格样式中的 所有格式。,9,一、表格的创建,为新表格记忆此寸：下一次执行“插入表格”命 令时，默认的新表格行列 数与此次创建的表格的相 同。（若不选中的话，默 认的行列数为5列2行）3）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮，打开如上述相同的“插入表格”对话框，输入行列 数，单击“确定”即可。,10,一、表格的创建,2、绘制表格 方法：1）执行“表格绘制表格”命令，在要创建 表格的位置，按住左键拖动至合适大小 释放，便可确定表格的高度和宽度，然 后再根据需求绘制行列。2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表 格”按钮，绘制方法同上。,11,二、表

4、格的编辑与修改,主要知识点：光标移动表格中的选取操作移动和缩放 调整表格的行高和列宽 插入行列 行列删除单元格的插入和删除,12,二、表格的编辑与修改,单元格的拆分与合并表格的拆分绘制斜线表头表格的删除,13,光标移动,Tab:下一个Shift+Tab:上一个按键盘上的四个方向键控制光标的移动,14,表格中的选取操作,表格的选定选定单元格:在单元格左下角点击 整行:在表格左边点击整列:在表格上方点击整个表格:在表格左上角控制点处单击,15,移动和缩放,1、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄,16,调整行高和列宽,用鼠标在行线和列线上拖动 按住Alt键，可微移。按住Shift+拖动，表

5、格随列宽变化而变化 表格表格属性行/列 提示：单独调整某个单元格的宽度时，应先选中该单元格，再拖动该单元格右侧的竖线调整列宽,17,插入行和列,“表格”“插入”“行/列”选中一行或一列，单击右键选“插入行/列”将光标定位在最后一行末，按Tab键可在表格末尾添加行或者光标置于行尾Enter注：要想插入多行/列，可同时选中多行/列，再同上。,18,平均分布各行/列:,(1)选中整行或整列,击右键“平均分布各行/各列”(2)可利用“表格和边框”工具栏,19,合并/拆分单元格,3.合并单元格:选择要合并的单元格,击右键点“合并单元格”4.拆分单元格:在要拆分的单元格上击右键,选“拆分单元格,20,表格

6、删除,1.表格的删除:删除表格：选中表格，按退格键2.删除单元格内容:选中单元格按Del键,21,1.标题行重复 选中表格第一行标题或多行标题,点“表格”“标题行重复”2.绘制斜线表头“表格”“绘制斜线表头”,22,格式化表格,自动套用格式：选中表格右击表格自动套用格式边框底纹：右击边框和底纹对齐方式：右击单元格对齐方式改变文字方向：选中文字右击文字方向,23,四、表格与文本的相互转换,1、表格文本 执行“表格转换表格转换成文本”命令，选择分隔符，单击“确定”即可。如下图所示。分隔符：，；：、！空格等,24,四、表格与文本的相互转换,2、文本表格 步骤：1）选中文本 2）执行“表 格转换文 本

7、转换成表格”命令，选行 列数、分隔符 单击“确定”,25,五、计算,1、用数字（不可更新）2、用地址（可以更新结果，F9）3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新）4、用函数（可以更新）参数：left:左侧的所有数据 right:右侧的所有数据 above:上方的所有数据 below:下方的所有数据,26,五、计算,另外“地址、数字”也可以作为参数进行计算。常用函数：sum（,）：求和 average（,）：求平均值 count（,）：统计函数（数字个数）max(,）：最大值 min（,）：最小值,27,五、计算,操作步骤：1）将光标置于结果单元格中 2）执行“表格公式”命令，输入公式，单

8、击“确定”即可。,28,五、计算,公式表达式举例，以求和为例：1）=sum（left）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和 3）=sum（b2:d2）：b2、c2、d2三个单元格的和 4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分 别对应的是60、69、96，也 可以直接输入值进行计算）,29,五、计算,5）=book1+book2+book3（若b2、c2、d2三个单元格中的数值所 对应的书签为book1、book2、book3，我们也可以这样来计算，书签可以直 接选取，不需要输入）6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、E6、E7共10个单元格的和。,30,六、排序,1、单个关健字排序 将光标置于列中，单击“常用”工具栏上的“升序”（）或“降序”（）按钮即可。2、多关健字排序 步骤：1）执行“表格排序”命令 2）设置主、次、第三关健字以及其他 3）单击“确定”,31,六、排序,32,作业,整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一张课程表分组：根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-08】表格的应用中的相关练习,