第4章Word文字处理.ppt

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1、第四章 OFFICE_Word 2007文字处理软件,Office 2007中最常用的5大组件为Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007。Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理软件。PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片。Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。Outlook 200

2、7:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。,4.1 Office 2007的常用组件,Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。,4.1.1 文档处理软件Word 2007,4.1.2 Office 2007界面介绍,在了解Office 2007中各组件的功能后，本节将详细介绍Office 2007的界面。,4.1.3 启动与退出Office 2007,在熟悉解Office 200

3、7的界面后，本节就将详细介绍启动与退出Office 2007的方法，帮助用户掌握Office 2007的基本操作。启动Office 2007退出Office 2007,4.2 文档的基本操作,创建方法有以下两种方式:（1）第一次启动Word 2007时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，再次启动时，将会以“文档2”、“文档3”的顺序命名并创建新文档。（2）单击【Office 按钮】【新建】，会弹出【新建文档】窗口，如图所示，选择【空白文档】，点击创建或双击【空白文档】图标，即可创建一个新的空白文档。,4.2.1 文档的创建,（1）单击【快速访问工具栏】上的保存按钮。（2）单击【Off

4、ice 按钮】，点击【保存】命令。（3）利用快捷键Ctrl+S或Shift+F12,4.2.2 文档的保存,1.文档的打开打开一个Word 2007文档有多种方式，常用的有以下两种:（1）单击【Office 按钮】，点击【打开】命令，在弹出的窗口中选择要打开文件的所在位置及文件，如图所示。（2）在【资源管理器】中找到想要打开的文档，双击文档图标，则会启动Word 2007并打开文档。,423 文档的打开与关闭,4.2 文档的基本操作,2、文档的关闭关闭Word 2007文档除了可以采用与关闭Word 2007软件一样的方式外，还可以通过单击【Office 按钮】下的【关闭】命令来进行。如果文档

5、没有进行保存，或在保存之后又重新进行了修改，这时关闭文档将会弹出一个提示保存的对话框，如图所示。,423 文档的打开与关闭,43 文档内容的编辑,1、文本输入文本的录入从“插入点”开始，“插入点”即当前活动的Word 2007窗口中闪烁的竖形光标，随着文本的输入光标会向右移动，直到达到页面右边距时，“插入点”会自动移至下一行，称为“自动换行”。若未满一行就想要换行或者想要产生一空行，则可以按键盘上的Enter键，这时会产生一个段落标记符（），“插入点”会移至下一行，这种方式称为“强制换行”。若不想分段，而又要另起一行，则可以利用快捷键Shift+Enter，这时会产生一个手工换行符（），称为“

6、手动换行”。Word 2007中还提供了“即点即输”功能，将鼠标指向文档工作区的任意位置并进行双击，即可进行文本输入。,431 文本的录入,2、符号输入（1）利用【插入】选项卡中的【符号】功能区，如图所示，可以对公式及特殊符号进行输入；（2）利用中文输入法提供的软键盘，下图所示为搜狗拼音输入法提供的软键盘。,431 文本的录入,1、基本选定方式将鼠标指向欲选定文本的开头，按下左键并拖动经过需要选定的内容，松开左键即完成了对文本的选定，如图所示。若要用键盘进行操作，可先将光标移动至欲选定文本的开头，按住Shift键，然后将光标移至欲选定内容的结尾，按下左键即可。,432 文本的选择,在Word

7、2007工作区左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。将鼠标移至选定区时，会发现鼠标箭头指向右上方，如图20所示，此时，单击鼠标左键会选定一行文本，拖动鼠标时，则会将范围内的所有行均选定；双击鼠标时，会将整段选定，三击时，则会选定整个文本。,432 文本的选择,选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文。按ESC键，取消扩展选定方式。,432 文本的选择,1、文本的插入想要对已有的文本插入新的内容时，只需将

8、光标移至要插入的地方，输入要插入的内容即可。如果要插入表格、图片等内容，可以利用【插入】选项卡下的功能区来进行操作。2、文本的删除当发现输入错误时，可以通过删除操作将错误信息进行删除处理。删除的方式有多种，按Backspace键可以删除左边字符，按Delete键可以删除右边字符。如删除内容较多时，可以首先选定要删除的内容，然后执行以下操作:按Backspace或Delete或“空格”键点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【剪切】命令；或者右击鼠标，点击【剪切】命令。,433 文本的插入或删除,1、文本的复制复制文本的操作如下：（1）选定想要复制的文本内容。（2）点击【开始】选项卡下【剪贴板

9、】功能区中的【复制】命令，如图3-21所示；或者右击鼠标，点击【复制】命令；或者按下快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至想要复制文本的位置。（4）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【粘贴】命令；或者右击鼠标，点击【粘贴】命令；或者按下快捷键Ctrl+V。,434 文本的复制或移动,2、文本的移动移动文本的具体操作与复制文本的操作基本相同，区别在于文本移动时，执行的是【剪切】命令，对应的快捷键为Ctrl+X。此外，还可以用鼠标将所限定要移动的文本直接拖动到指定的位置，实现文本的移动.,434 文本的复制或移动,1、文本的撤销撤销操作可以将之前的一步或多步操作进行撤销，使用时仅需点击或多次点

10、击【快速访问工具栏】上的撤销按钮或者利用快捷键Ctrl+Z，就可以完成一步或多步撤销操作。若想要对某一步操作进行撤销，可以点击撤销按钮右边的下拉箭头来选择要撤销的操作。2、文本的恢复点击或多次点击【快速访问工具栏】上的恢复按钮或者利用快捷键Ctrl+Y，就可以完成一步或多步恢复操作。,435 文本的撤销或恢复,1、文本的查找“开始”选项卡“编辑”组“查找”F5定位在某一页查找Ctrl+F查找按下“更多”按钮可进行指定格式的查找与替换2、文本的替换Ctrl+H替换,436 文本的查找或替换,44 文档格式的编辑,利用点击【开始】选项卡下的【字体】功能区进行设置、利用【字体】对话框进行设置及利用【

11、浮动工具栏】进行设置，如下图所示.,441 文本格式的设置,1、设置对齐方式段落的对齐方式有5种：左对齐、中间对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。2、设置段落缩进段落缩进是指段落边缘与页面边距之间的距离，主要包括4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。3、设置行间距和段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距指段落之间的距离。调整行间距和段间距可以改变文本排列的疏密程度。,442 段落格式的设置,（1）选定已排好格式的文本。（2）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【格式刷】命令，此时，鼠标指针变为一个刷子，将鼠标移至要复制格式的位置并拖动鼠标覆盖文本，点击鼠标后会发现被鼠标拖过的文本格式已

12、经发生改变，如图3-30所示。如果双击【格式刷】，则可以将选择的格式多次复制.若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z,443 格式刷的运用,选定要设置项目符号或编号的位置，点击【开始】选项卡下【段落】功能区中的【项目符号】或【编号】按钮，或者利用【浮动工具栏】中的【项目符号】按钮，通过按钮右侧的下拉箭头选择插入的样式，如图所示。,444 项目符号与编号的设置,点击【引用】选项卡下【目录】功能区中的【目录】按钮，会出现【内置】窗口，这时可以看见插入的目录分为“手动表格”和“自动目录”两类，“手动表格”给出目录的形式，具体内容需要自己输入。“自动目录

13、”会根据文档编辑的样式自动生成。如果对系统提供的目录格式不满意，可以点击【内置】窗口下【插入目录】命令，弹出【目录】对话框。设置目录格式，完成之后点击“确定”即可在文档中插入目录。若文档的编辑样式发生改变，则可以通过点击【更新目录】按钮，自动更新目录。,445 目录的自动生成,45 表格的基本操作,【插入】选项卡下【表格】功能区中的【表格】按钮，利用鼠标拖动来建立所需表格，如图所示。,451 表格的插入,这种方法最多能插入10行8列大小的表格，若想要插入的表格超过要求，则需利用【表格】按钮下的【插入表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中编辑想要的格式，点击“确定”即可建立，如图所示。,451

14、 表格的插入,在表格的单元格内单击鼠标，此时光标会出现在单元格之内，这时即可在单元格内输入内容，当输入的内容到达单元格的右侧边框时，系统会自动换行。通过键盘的上、下、左、右键可以使光标跳到下一单元格中，键盘键可以跳入同一行中的下一单元格。,452 表格内容的输入,1、表格的选择将鼠标移至左侧选定区，此时鼠标会变为指向右上方的箭头，此时点击鼠标将会选中表格的一行，拖动鼠标会选中多行；将鼠标移至表格的上方，当鼠标变成指向下方的黑色箭头时，点击鼠标可以选中表格的一列，拖动鼠标可以选中多列。将鼠标移至表格中任一单元格左侧边框线上，此时鼠标会变为指向右上的黑色箭头，点击鼠标可以选中此单元格。若要选中整个

15、表格，则需点击表格左上角的【全选】按钮即可。,453 表格的编辑,2、表格的合并在表格的编辑过程中，可以将表格中若干个单元格合并为一个单元格，将被合并的单元格中的内容写入同一个单元格，具体操作方法为：选中需要合并的若干个单元格，可以点击【布局】选项卡下【合并】功能区中的【合并单元格】按钮，如图所示，即可完成单元格的合并。,453 表格的编辑,3、表格的拆分表格的拆分过程与表格的合并过程是相反的，若要将一个单元格拆分为若干个单元格，仅需选中要拆分的单元格，点击【合并】功能区中的【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】窗口中输入要拆分的行数与列数，如上图所示，点击【确定】即可。4、表格的插入若要

16、在表格中插入额外的表格，则需要选定插入的位置，然后在【布局】选项卡下【行和列】功能区中选择要插入的类型，点击相应按钮即可完成操作。5、表格的删除在表格中删除掉额外的表格的方法为：选中要删除的表格，点击【行和列】功能区中的【删除】按钮，在其下拉菜单中选择删除的类型即可，如下图所示。,453 表格的编辑,（1）点击表格中任一单元格。（2）点击【布局】选项卡下【表】功能区中的【属性】按钮，将弹出【表格属性】对话框，如图所示。（3）在【表格属性】对话框中分别设置“表格”、“行”、“列”和“单元格”属性，设置完毕后点击【确定】即可。,454 表格属性的设置,46 对象的插入操作,（1）在文本中选择并定位

17、需要插入剪贴画的位置。（2）点击【插入】选项卡下【插图】功能区中的【剪贴画】按钮，在文档的右侧会出现【剪贴画】任务窗口，如图所示。（3）在【搜索文字】框中输入欲插入剪贴画的关键字，在【搜索范围】框中选择搜索的范围，在【搜索范围】框中选择搜索结果的类型，设置完毕后，点击【搜索】按钮，系统会自动搜索并把满足用户要求的剪贴画显示在下方的剪贴画窗格中。（4）点击想要插入的剪贴画即可完成插入操作。,461 剪贴画的插入,在Word 2007中为用户准备了一些常用的形状，当用户需要在文本中插入形状时，只需点击【插图】功能区中的【形状】按钮，在下拉框中选择自己需要的形状，点击其图标，这时鼠标会变为十字形状，

18、拖动鼠标即可完成形状的插入，如图所示.,462 形状的插入,（1）点击【插入】选项卡下【文本】功能区中的【文本框】按钮，在【文本框】下拉菜单的【内置】列表框中选择要插入的文本框样式并点击，此时在文档中会出现此样式的文本框。（2）用鼠标点击插入的文本框，可在里面输入文字。（3）若【内置】列表框没有想要的样式，则可以点击【文本框】下拉菜单中的【绘制文本框】命令，此时鼠标变为十字形状，拖动鼠标即可画出文本框。（4）文本框插入完成后，会出现【文本框工具格式】选项卡，在其功能区中可以对文本框的样式、效果、排列等格式进行设置。,463 文本框的插入,（1）选择要插入公式的位置。（2）点击【插入】选项卡下【

19、符号】功能区中的【公式】按钮，在下拉菜单的【内置】列表框中给出了一些常用的公式形式，若没有需要的公式形式，则点击【插入新公式】命令。（3）此时系统会自动跳转到【公式工具设计】选项卡，在其功能区中给出了常用的符号和结构，用户可以利用这些工具来建立自己想要的公式，如图所示。,464 公式的插入,465 图片的插入,（1）选择要插入图片的位置。（2）点击【插入】选项卡下【插图】功能区中的【图片】按钮，在弹出的窗口中选择要打开图片的所在位置及图片。（3）插入图片后，选中图片，出现格式选项卡，可以调整图片效果。,点击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能区中的【页眉】按钮（或【页脚】按钮），在下拉菜单的【内

20、置】列表框中系统给出了一些页眉（页脚）的格式，若要自己进行页眉（页脚）的编辑，则点击【编辑页眉】（【编辑页眉】）命令，系统会自动跳转到【页眉和页脚工具设计】选项卡，以供用户设计页眉（页脚），如图所示。,466 页眉或页脚的插入,在【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能区中，点击【页码】按钮，在其下拉列表中选择页码插入的位置，点击即可为文档插入页码，如图所示。此外，可以利用【设置页码格式】命令来设计页码的形式。,467 页码的插入,47 文档的打印,（1）在【页面布局】选项卡下【页面设置】功能区中，可以看到【纸张方向】和【纸张大小】两个按钮。（2）点击【纸张方向】按钮，其下拉列表中出现“纵向”和“横向”两种方式可以进行选择。系统默认为纵向。（3）点击【纸张大小】按钮，其下拉列表中出现大小格式的纸张供用户进行选择，如图所示.,471 纸张大小和方向的设置,单击【Office 按钮】【打印】【打印预览】命令来进行打印预览，如图所示。,472 文档的打印预览,文档打印的具体操作为：单击【Office 按钮】【打印】，通过选择【打印】和【快速打印】命令来进行打印。,473 文档的打印,