第4章求职材料准备.ppt

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1、大学生职业素质教育,优集学院 2013年春学期,求职择业的材料是每一个人大学生活的结累、总结和高度概括。主要包括学校推荐材料和毕业生本人制作的自荐书、简历、各类证书以及所取得的有关成果等方面。准备一套多侧面、立体式、能充分反映自身状况和展示自身优势的求职材料，是大学生求职择业时普遍采用的方法，也是踏上择业成功之路的第一步。,第四章 求职择业的材料准备,第一节 求职择业材料的地位与作用,从广义上讲，大学生求职择业的过程实际上从他们入学的第一天起就己开始了。这其中既包括知识的准备、技能的准备也包括各类能反映自己状况的材料的准备等若干环节。就业材料的准备是整个就业过程中最为直接，最为直观的一个环节。

2、说它最为直接，是因为它和具体的择业紧密相关；说它最为直观，是因为它以具体的看得见摸得着的形式物质地呈现于我们面前。,从狭义上讲，大学生的就业过程就是毕业时选择职业，走上工作岗位的过程，在这个过程中，就业推荐材料伴随始终。所以，无论从广义上或者狭义上讲，就业推荐材料都具有十分重要的地位和作用，这一点应该引起我们思想上的高度重视。如果我们轻视甚至忽略了这一点，就可能导致在处理、制作推荐材料时出现不完整性和随意性等问题，甚至可能造成十分严重的后果。,对就业材料地位的认识，我们一般是从狭义的就业过程来看的。大学生毕业时面临的最主要的问题就是择业上岗，而在择业上岗之前就应该完成就业材料的搜集整理以及确立

3、就业目标。在择业过程中，就业材料就是敲门砖，推荐、面试、录用都离不开就业材料。就是上岗之后，用人单位也往往把就业材料作为本人档案的一部分，当作考察员工的材料之一。,一、介绍宣传作用,就业材料的主要目的是向用人单位介绍自己的基本情况，向用人单位推荐自己。通过这个材料，用人单位不仅了解了你的个人简历，而且了解了你的知识能力以及特长、爱好等等。从择业者这个角度说，它是一份完整的个人说明书，是一份个人档案，从用人单位的角度看，它是用人单位选拔人才的重要依据，双方的关系是自我介绍和接受介绍的关系。而这种介绍又不同于一般的工作中的介绍信似的介绍，工作中的介绍一般是客观介绍，而就业材料的介绍是一种主观性强的

4、宣传介绍，有一种广告宣传的作用。,当然，就业材料的宣传介绍，是在客观的基础上形成的，也就是说，就业材料的宣传作用，应以真实可信的事实为基础。就业材料要起到恰到好处的作用，一定要把握好介绍宣传的尺度，这是一个难点。如果客观介绍过度，材料则显得平淡；如果宣传过份，又会给人导致失真的感觉。因此，如何既客观地介绍自己又适度地宣传自己，就需要认真地对待和处理。否则就会事倍功半，甚至得不偿失。,有的毕业生为了谋求好的职位，提高自己的形象，不惜无限度地夸大事实本身，如在班上或小组甚至寝室举办的活动中获奖，结果，在就业材料中却被贯以“某某杯”等华丽的称谓。有的一个学校、一个系、一个班级能出现若干个主席、副主席

5、、班长、团支部书记或其它职位。这就是宣传过度，一旦用人单位核查，不仅这些材料作废，即使是就业材料中其它真实的材料也会被怀疑有水份。,二、接洽联系作用,就业材料第二项重要作用就是接洽联系作用。在就业过程中学生不管是去用人单位面谈或是邮寄材料到用人单位，就业材料都是接洽联系的纽带。由于自荐材料全面、清楚、简明，所以联系起来十分方便。通过就业材料，用人单位既可了解有关情况，又可与学生本人直接接洽，获得直观的具体印象。,有的单位通过审阅就业材料，筛选进入下一程序的人选，通知相关人员参加面试、笔试。有的单位甚至通过对就业材料的确认就直接与毕业生签订就业协议。事实上，从具体的择业过程来看，毕业生通过就业材

6、料与用人单位接触，有时比初次见面时的口头介绍要强得多。,同时，如果面试，用人单位事先阅读材料有了一个良好印象后，结果会比预期的好，因为在你未与用人单位见面前，他们已通过就业材料熟悉你了，你也有了一定的心理准备了，彼此间的陌生感也就小得多了。总之，就业材料有如工作交往中的介绍信，能够给接洽联系带来诸多方便。,三、潜在指导作用,就业材料文本的形成，往往要经过搜集材料、整理材料、分析材料、编写组织材料的过程。,通过这一些提炼、概括的过程，毕业生会逐渐清楚了自己的实际情况，明确了自己的专长和爱好，对自己的个性特征和实际才能也有了理性的思考，因而结合现实的社会就业情况，毕业生就能够客观、科学地树立自己的

7、就业目标，从而合理地进行择业联系和择业面试，使自己能够在激烈的就业竞争中适应各种复杂的情况，这就是就业材料的潜在指导作用。,如果没有经过就业材料对我们思想和行为的引导和规范，也许我们的就业目标会是模糊的，而具体的择业联系和择业面试也就会缺乏针对性。,第二节 学校推荐材料,学校推荐材料主要包括毕业生就业推荐表、学生成绩登记表、各类奖励证书和培训证书等。,目前我国大学毕业生使用的推荐表基本都是由各省、市、自治区负责毕业生就业的部门统一印制的，也有极个别的是由高校自行印制的。其栏目有学校名称、专业、研究方向（研究生）、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间成绩

8、、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见（其中包括“双向选择”的地区范围、时间跨度、行业范围、适宜从事的工作等栏目）。,一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规定栏内盖上鉴定公章，校毕业生就业部门在校毕业生就业意见一栏签署“同意推荐”字样并盖上公章。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用，故而学校出具的推荐表具有权威性、客观性、唯一性。,这份材料每个毕业生只能有一份原件。对毕业生来说，只能用原件和一个单位签协议，为避免重复签协议，用人单位也要坚持只有原件才能签协议这一原则。为加强就业市场的管理，规范就业行为，不少地方毕业生就业主管部门和学校都对毕业生就业推荐表的使用和管理作了具体规

9、定。如江苏省统一制作的毕业生就业推荐表具有防伪标志，在与它配套使用的就业协议书上都编制了一一对应的编码。,推荐表的填写应注意以下几点：,（1）推荐表的内容应真实可靠。无论是自身的姓名、年龄、政治面貌等基本信息，还是奖惩情况、外语水平、计算机等级水平、各门课程的成绩等都应如实填写。对用人单位普遍重视的学生修学的课程和成绩，目前许多学校都是将教务部门存入微机的各学科成绩直接打印一份附在推荐表上，较有说服力和可信度，这是与推荐表配套使用的材料中不可缺失的一份重要材料。,（2）推荐表中的院系评语应实事求是，突出个性。院系评语栏或推荐意见栏是反映学校对每一个毕业生整体评价的窗口，用人单位十分重视对这一栏

10、目的审视。他们希望能从该栏目中看到学校对毕业生的思想品德、学习态度、素质能力、个性特征、兴趣爱好、特长优势等方面的客观评价。因此院系毕业生就业工作负责同志和辅导员、班主任在填马该栏目时必须对毕业生的状况作出全面、客观、公正的描述，杜绝人为偏见。,注意突出学生的个性和专长优势，不能千人一面，千人一词。有些学校在做评语时，过度地拔高学生的状况，将学生的评语写得完美无缺，无懈可击；有些学校对学生的评语空洞雷同，如出一辙，毫无个性和针对性。这样的写法，内行人一眼就可看破。完整的评语，应该既能充分肯定毕业生的优点和成绩，又能指出毕业生存在的不足，同时能够展示学生不同的个性和优势。这既是如实反映情况，也是

11、对毕业生负责任的表现。,（3）推荐表原件不可仿制，不可涂改，更不可谎称遗失而重新补办。这样做，会影响学校和毕业生的声誉，从而造成不良影响，而最终受影响的还是毕业生自己。,（4）充分发挥备注栏的作用。面对备注栏，许多毕业生不知所措，其实这正是补充推荐表栏目不足的地方。对有些毕业生来说，自己想反映的重要内容在规定的表格栏目中却无法反映，这时就可在没有规定格式的备注栏中加以反映，但要注意，表述一定要简洁，一般是只讲结果，不必对过程作过多的描述。,如果自己希望表达的东西，在有关栏目中己经表述出来了，确实己没有什么需要补充的东西了，那么就完全可以让它空着，千万不要认为空着可惜，索性写上一些非常普通的内容

12、，这样会适得其反，使人感到你很肤浅。因此备注栏如运用得好可起到画龙点睛之效，使用不当也可能是画蛇添足。,推荐表原件是唯一的，但在使用过程中是可以复印的。在“双向选择”的过程中，在与用人单位联系和处在意向阶段时，为防止原件丢失，毕业生可以使用推荐表的复印件进行“自我推销”。,但复印件的内容应与原件一致，不可弄虚作假。需要强调的是，毕业生一旦与用人单位签订协议时，则必须向用人单位或其人事主管部门交出推荐表的原件，以维护推荐表的严肃性、唯一性，确保用人单位的进人计划能得以落实。,第三节 自荐材料,一、自荐材料的基本形式不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，

13、主要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式和档案式四种基本形式。,1、名片式,这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料，其特点在于简明、实用，便于交际，但这种形式也正如名片一样，由于缺乏实证，材料比较单薄，因而给人的可信度不高。,2、简历式,这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。因此，它的特点是介绍全面，说法灵活，适用范围广，便于投寄。个人简历式的自荐材料，从成形后的样式看，可分表格式和陈述式两种。,表格式的个人简历，我们一般又叫毕业生自荐表；陈述式的个人简历，

14、我们往往就叫个人简历或自荐书、自我介绍等。但不管是那种样式，其内容结构都必须包含个人基本情况、个人简要经历、学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况等四大基本要素。,3、书信式,这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可以具体针对某一具体的用人单位，甚至针对具体某个关键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人，优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容极有可能让用人单位或领导人物对你刮目相看。这种方式还有一个特点，就是方式亲切，择业者要让对方在亲切祥和之中接受自己的影响。,书信式自荐材料又称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”，其基本的内容结构仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践

15、活动情况四大部分组成，它们构成了书信的核心内容。,4、档案式,所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它是“轰炸”重点用人单位的重磅炸弹，往往能够起到“一锤定音”的作用。档案式自荐材料的具体结构方式多种多样，但基本结构形式都包括标题、导语、正文、附文和附件五大部分。,这种形式的特点在于材料详实、内容全面、主题鲜明、富于个性、针对性强。组织编写档案式材料一定要注意精心策划，构思严密，材料组织恰当，力求重点突出、条理清晰、整洁美观。如果材料拉杂，组织零乱，轻重不分，那么这种档案式材料必定不能给人留下深刻印象，更不

16、可能收到“一锤定音”的效果。,二、自荐材料的内容组成,毕业生就业主管部门和学校制作的毕业生就业推荐表，其格式是固定的，格式中的基本内容也是按要求填写而已。毕业生根据自己的实际精心制作的自荐材料，是学校推荐材抖的一个重要补充，是更加全面、详细、个性化的综合展示，它与学校推荐材料配套使用会起到相得益彰的效果。,毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部分，其内容构成的性质、特点各有区别，具体分述如下。,1、标题的内容,标题的主要功能是标明自荐材料的性质，它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题，往往能够一下子就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。标题的内

17、容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。,如突出个人经历丰富，则可以用“奋斗的足迹”之类的意蕴作为标题的主要内容。如突出大学阶段个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果，则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看重，对所属行业十分热爱，则可用“人生的抉择”之类意蕴作为标题内容。,如对未来表示满怀希望和憧憬，则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。等等。总之，标题的内容取决于多种因素，内容与整个自荐材料是否相符，含意是否精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。,2、导语的内容,导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在整个自荐材料中起着一个承上

18、启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容，则与毕业生所学专业、择业意向密切相关。,导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好，表达的方式也不同，可以是自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以是引言式的、自传式的、书信式的。表达导语内容的文体可以是格言警句、名人名言，又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内容是自荐意愿，所以要求重点突出，主题鲜明。,3、正文的内容,前面已经介绍，正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有

19、若干具体内容。,（1）毕业生基本情况。一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向。针对应聘的不同行业和要求，还可加上身高、体重等项目。表格式的情况介绍还应在右上角贴上一寸免冠正面照片，以增强直观感觉。,以上项目有的是固定的，无可选择，有的在项目设置和表述上还要有周密的思考。一般说来，项目的设置应根据实际情况，特别是根据现实的需要来设置，应尽可能展示自己的全面情况，因为用人单位考虑问题往往是多方面的，有时多一个因素，就可能多一分机遇。但又切不可画蛇添足，乱设项目，以免给人烦琐的印象，有时甚至可能对择业不利。,譬如一单位需一名教师，你的家庭出身是“

20、农民”，你就多设置了一项“家庭出身”，但这对你无实际的帮助。如果碰巧你的家庭是世代教师，你就设置“家庭出身”一栏，填上“教师”，或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境，可能对你比别人更感兴趣。,另外，假如你的性格是活泼外向，喜欢交际，于是你就设置了“性格”一栏，但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员，需用沉稳细致的工作人员，这个项目不仅对你毫无帮助，反而会让用人单位考虑你时顾虑重重。,基本情况所包含的内容，有的项目要理解准确，切不可随意填写。如“特长爱好”一项，特长与爱好不一样，特长是指个人比他人更为突出的能力，而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。

21、,择业意向，是个人对择业的期望目标，这个目标应是明确的、具体的，一般是写清楚行业或部门，不必落实到具体的职位，因为到一个单位后，单位有统一的安排，不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体，与用人单位的具体安排常会发生冲突，甚至给用人单位留下不好的印象，很可能导致就业机会的丧失。,（2）学业成绩与知识结构。此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次，就可省去名次一栏。由于专业不同，学业课程的安排也不一样，各专业可根据具体情况进行课程的合理排列，也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主、辅修课的安排。,有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩，如

22、有的中文专业学生，他们把课程分为“文学史”、“文学理论”、“素质教育”、“政治”等几大类来组合排列，只要清楚准确，排列有序都是可以的。,（3）社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。,（4）获奖情况。指毕业生在院（校）、系、班各种层次各种活动中的获奖情况，也包括院（校）外的各种组织举办的活动的获奖情况。一些级别、层次太低，影响较小的获奖，比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目，以免影响你获奖项目的质量。,（5）自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长。一般说来，自荐信更针对应聘单位特

23、定的个人，如公司或企业的党政负责人等。,自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质，行文时可以带有一定的感情色彩，但也切不可无限夸张、娇揉造作。自荐信往往放在整个自荐材料的前面，具体写法其后将作专门介绍。,4、附文附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系人、电话号码、电挂及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的主要内容为正，其它材料为附的标准，我们把它放在附文一类。,以表格形式形成的组织意见是院（校）、系、班组织对毕业生的评价，也包括其他社会组织对毕业生的择业有利的评价，它可以单独放在材料之后，亦可以以推荐表形

24、式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中，如是叙述性自荐材料，则可在正文后单列一段作特殊说明。,附文中的各项内容要具体、清晰、准确，特别是有关联系事项，更不可粗心。留下的联系办法，一个基本的要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。,5、附件附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件一般系复印件，以防投递过程中丢失，一般用人单位确定录用后，还要审看原件。,附件内容的安排，可以根据材料多少、自荐内容的编排方式，或按时间先后，或按性质分类来加以组合。总之，附件的目的是为自荐的目的服务。,大学毕业生不管

25、采取哪种办法，选择哪种渠道求职，必须首先要做好基础性的工作，应聘者在做好充分的心理准备、素质准备和信息准备之后就应着手准备求职所需要的种种材料。写好求职信（履历表）就是求职必备的材料之一。,三、求职信的内容与书写技巧,求职信在求职择业过程中起着投石问路的作用。求职之初能否敲开用人单位的大门，顺利通过用人单位筛选的第一关，求职信功不可没。求职信没有统一的规定，但写好求职信也有一定的基本要点和写作技巧。,（一）求职信的种类1、有明确目标指向的求职信这是指毕业生通过多种渠道获取搜集到了用人单位的招聘信息后，有目的地向某一用人单位寄送的求职信。这种求职信是在求职者己经知道了某一用人单位招聘需求信息的前

26、提下撰写的，因此具有明确的目标指向和针对性。,其称呼、内容等都应针对特定的单位、特定的职位和特定的人，主要应表述求职者的主观愿望，针对用人单位的需要，自身所具备的条件、特长和优势。以期取得招聘者的注意，进而取得面试、签约的机会。,由于这种求职信有明确的目标指向，在书写时切忌泛泛的空谈，一定要让用人单位感觉到你对该单位己有了较深刻的了解，你之所以选择这一单位是经过深思熟虑的。由于这样的求职信针对性强，有的方矢，深受用人单位的欢迎，因此命中率较高。,2、无具体求职目标，广泛适用的求职信这是指毕业生对用人单位没有明确的目标指向，而制作的适合于不同用人单位的求职信。这在人才市场上是毕业生普遍使用的一种

27、求职信。这种求职信的目的是向用人单位介绍自己，让对方对自己感兴趣。这种类型的求职信由于缺乏对具体用人单位的针对性，寄送时也带有盲目性和随意性，因此命中类较低。,3、对以上两种形式进行综合的求职信这是指毕业生在事先准备好了普遍使用的求职信后，在求职过程中发现了某一求职目标，但由于对它了解又不深，也没有时间写出具有明确目标指向的求职信时所采取的一种方式。,这种求职信一般是在普遍使用的求职信的基础上，将其主体部分固定不变，只是在开头和结尾部分依据不同的用人单位而采取不同的内容和措辞。说它综合其实综合的程度是有限的，但如果构思得巧妙，过渡得当却也能使用人单位的招聘主管感到亲切，从而对你产生更大的兴趣。

28、,（二）求职信的基本格式和内容要求求职信需要表达的内容、信息较多，它既和书信有相同之处，又有不同之处。务必做到层次分明，简明扼要。一般来说，求职信的基本格式主要包括标题、称呼、开头、正文、结尾、致敬语、署名、日期、附录等方面的内容。,1、标题标题写在正文的上方，可以直接了当地写“求职信”或“自荐信”，也可以在求职信或自荐信前加上自己认为合适的、有助于强化说明中心意思的定语。,2、称呼求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一点，在实际书写时要注意区别对待。如果你是有针对性地写给某一具体职务的人的话，一般采用“姓职务”的称呼，这种写法会给收信人一个惊喜，让他们感到你对他的了解和重视，也体现了你的成熟

29、精明，会一下缩短他们和你的距离。,但要注意姓名和职务一定不要搞错，千万不能将高职务写成低职务，在写之前一定要核实准确。如果是写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的王处长”称呼；如果是写给企业的，则用“尊敬的李董事长（总经理、厂长、经理等）”称呼；如果是写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的张教授（或校长、老师等）”称呼。,不要使用“老前辈”，“老师傅”等不正规的称呼。对于大学生来说，使用比较多的是没有具体收信人的求职信，那么在称呼上一般都可以写成如“尊敬的领导”、“尊敬的先生/女士”等。,3、问候语称呼之后注意应用冒号，而不是句号，紧接着另起一行就是问候语。问候语一般应为“您好

30、”，而不写“你好”，更不能写成“您们好”。即便是招聘者不是一人，也不能写成这样，因为这不仅不能使人感到你很尊重他们，向他们问候，反而会使对方觉得你才疏学浅，不懂得最起码的中文常识。,4、开头求职信的开头应力求简洁，切忌啰嗦乏味。一般可开宗明义，自报家们，直截了当地说明求职意图，主旨明确醒目。如“我是学校即将毕业的专业的本科学生，特向贵公司毛遂自荐应聘市场销售及相关工作”。但有时为了表示尊重，消除生疏感，增进感情，也可以在进入主题前先寒暄几句。,采取下面的几种寒暄语能够达到获得良好印象，使人乐意看下去的效果。如“您的时间宝贵，打扰您了”、“您很忙，真不好意思，麻烦您了”、“占用您几分钟时间，很是

31、抱歉”等等。,5、正文这是求职信的中心部分、重点内容，其形式多种多样。一般都要求说明求职信息的来源、求职的理由、目标、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。如能首先说明应聘的信息来源比如报刊、电视、招聘宣传单等渠道的话，用人单位的人事部门会非常高兴，一方面他们会感到你在关注这个单位，另一方面他们会感到他们所作宣传是有效的，有一种工作满足感。,例如，“近日在报上读到贵公司的招聘广告，悉知贵公司事业发展迅速，正在拓展新业务，招聘新人，故冒昧地写信，前来应聘NX工程师一职”。因此最好能有信息来源，但如果确实没有的话也不要牵强附会。比如可表述为：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，近悉贵

32、公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况是”的书写方式。,不管你是否有准确的招聘信息来源与否，但下面的几个主要方面的内容是每个人都不可缺少的。说明你来应聘的理由、目标以及能胜任应聘岗位工作的所具备的各方面条件和能力、潜力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作。,在介绍自己的知识、学历、经验和成就时，一定要突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套，给人以诚恳、可信、实在的感觉，起到吸引和打动对方的目的。比如，

33、介绍自己的潜力时，可向对方介绍自己曾经做过某种社会工作，并取得了很好的业绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途。,6、结尾在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为公司一员的热切心情。同时要认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式以及联系人的姓名和与你的关系，以方便联系。,7、致敬语、署名、日期致敬语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。致敬语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格书写，不打标点；下一行顶格书写，后面打感叹号即可。,致敬语可以套用约定俗成的句式，

34、如“此致”、“敬礼”之类。也可以另辟蹊径，即景生情，以便能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安、“恭请平安”；给平辈的信，则用“顺颂时祺”，春天可写“此颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类；,按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、“诲安”；对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”；对商界可选用“敬请筹安”、筹绥”、“商安”、“财祺”等。笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来

35、的部下”，也可以写成“您的学生”，也可以什么都不写，直接签上自己的名字。,名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加上“叩上”、“敬禀”、“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。日期一般写在署名的右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日写上。,8、附录求职信一般要求同时要附一些能证明自己各方面情况和相关能力的有效证件或原始资料。为更进一步证明自己所取得的成绩和各种荣誉，增加自身的砝码，加深用人单位对自己的印象，就需要提供可以说明自己能力、成绩的各类获奖证明，这主要指在大学期间所获的各类奖励和荣誉等。具体地说，可分为以下

36、几大类：,（1）毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业证书；（2）“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书；（3）英语四级、六级证书，计算机等级证书，各类奖学金等级证书；,（4）社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书；（5）在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料；（6）其他有关专长、爱好的证明材料等。,这些获奖证明材料或荣誉证书，都是毕业生的拳头产品，是敲开用人单位大门的重磅炸弹。因此，无论用人单位或毕业生自己，对此类材料都十分重视。如果附录材料较多，最好在

37、正文前加写目录，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。,（三）求职信的写作技巧,求职信是以书面形式与用人单位进行的第一次接触，是“双向选择”的桥梁，它会给用人单位留下或好或坏的第一印象。求职信是自我推销的广告，又是一幅自我描述的“彩照”。求职信要突出自己的个性，表述求职动机，强调事业心，表明归属意愿。,现在许多用人单位越来越多的通过新闻媒体和人才市场招贤纳士，要求应聘者先送应聘材料的情况下，求职信就成了用人单位决定取舍的首要依据，是用人单位对求职者的一次非正式考核，求职信写的质量高低事关求职的成败。因此掌握求职信的写作技巧十分重要。,1、立足对方，有

38、的方矢在求职应聘中，我们要揣摩用人者的具体要求及招聘员工的心态。他们需要什么样的人？他们希望这些人具备怎样的素质？他们看了这封信会有什么样的感觉？这封信是否充分展示自己的能力？自己能在哪些方面能让招聘者受益？只有想到对方，才能为以后的面试创造条件。在信中要尽可能表现出自己对该部门或单位的了解、向往，给用人单位一个良好的印象。,2、立意新颖，风格独特写好一封求职信，正如精心策划一则广告，既要通俗易懂，又要不拘泥于形式，立意新颖。构思精巧，文字顺畅，美观大方，给对方造成强烈的印象，引人入胜。一封求职信，无论内容多么完备，如果引不起对方的注意，则一切枉然。,3、言简意赅，重点突出求职信既要行文如行云

39、流水，酣畅淋漓，又要言简意赅，言词贴切。在动笔之前，首先要清楚你想说些什么，如何表达才富有个性和新意，才能表现出良好的修养和较高的文化素质。其次，就是要使你所写的内容重点突出，层次分明。为此，文字必须力求简洁，避免陈词滥调。长度适宜，切忌篇幅过长，最好为一千字左右，控制在一页之内。,4、以情动人，以诚感人语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以情动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；,如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为你改变贫困地区面貌

40、而奋斗的决心；如果是教学单位你就要充分表达献身教育事业的理想。总之，你要设法引起对方的共鸣，以情动人，以诚感人，以诚取信，赢得对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。,5、恰当展示，适度推销写求职信就是为了展示自己，推销自己。但一定要掌握好展示和推销的尺度和技巧。在强调和展示自己的才华和成就，阐明你对该单位的特殊价值时，一定要掌握恰当的表达方式，不能给人华而不实的感觉。,例如，你若想表达自己具有很强的开拓创新能力时，如果你说“我有能力开创企业的新局面”，让人听起来会觉得狂妄、刺耳。但你可以说：“我可以用所学的知识，结合到单位以后的工作实际，建立一套更加完善的管理计划，以提高企业的生产率

41、”，或者“可以为企业搞一个形象设计”等等。,谦虚是中国的传统文化和美德，谦虚是必要的。一个谦虚的人，会使人产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，又会使人觉得你不自信，缺乏能力和勇气，什么也不行。所以应做到谦虚而不自卑，恭敬而不唯命是从，自信而不自大，要学会积极的、适度地推销自己。,适度的原则如何把握一般说来应视具体情况而定。由于受中西方文化的差异影响.如应聘国内企业则应多一些谦虚;如应聘外资企业则应多一些自信，甚至可多一些自吹。,6、少用简写词语，慎重使用“我”的语气求职信与你平时与人交谈不一样，对学校或所学的专业、课程等最好不要用简称。因为简写往往会使用人单位的领导看不懂或产生误解。如“科

42、大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？如果简用的词语太多还会使人感到你学生腔太重，甚至认为你态度不够慎重。,另外在求职信中要慎重使用“我”的语气。如果“我觉得”、“我认为”、“我想”等用的太多，可能会使人感到你是一个以自我为中心的人，或者感到你有些自高自大，思想不成熟。,7、不要使对方反感有些求职信虽然文理通顺，字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题是：,(1)为对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前回信为盼”，表面上看，文字相当客气，可是客气之中却为对方限定时间，容易使对方反感；,(2)为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公

43、司的技术员，盼获得贵公司的尊重和考虑。”这样的说法似乎是说：你如果不聘用我，就是对我的不尊重，这样的语句，对方是难以接受的；,(3)以上压下的口气。如“贵公司总经理先生要我直接写信给您。”或“长很关心我的求职问题，特让我写信找你。”收信人看后可能会这样想：“既然总经理有意，你还写信给我干什么，真是多此一举。”然后把信撕成碎片，往废纸筐一扔了事；,(4)故弄玄虚。如“现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复我。”这样用别的单位来压招聘的这家公司的做法，往往会激怒对方，将你的信直接扔进垃圾箱。所以，类似上述容易引起反感的话千万不要写，还是以老老实实、谦虚谨慎的态度去求职为好。,8、建立联系，争取面试

44、，莫提薪水在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取商谈的机会。此时谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。,这种例子在往届的毕业生中比比皆是。在求职信的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历，并请求给以回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。,9、学会用多种文字求职如果你在少数民族地区求职，最好将求职信用汉语和少数民族文字各写一份，如果你向中外合资企业求职，应用中文和外方国家通用的文字各写一份。这样既可自荐又可表现你的语言水平，

45、可谓一举两得。,四、履历表的内容与写作技巧对于成千上万的求职者而言，无论是第一次找工作的高校毕业生，还是已有多年工作经验的人，如何准备一份具有吸引力的履历表都很重要。,但也有不少人学历、经验都不错的人，却在准备履历表时却漫不经心，以为不过是一份介绍自己的资料而已，以致在书写时粗心大意，错漏百出，致使在用人单位初审时即被淘汰下来。,他们不知道正是履历表使求职应征者通向面试的第一步。而且有些工作不需要写正式的求职信，而只是寄一份履历并附一封说明信。这样履历表就成为找工作最重要的工具。履历表的目的就是使招聘单位对你发生兴趣，它的功能恰似人们常说的“文如其人”。,一份成功的履历，往往可以抓住读者的注意

46、力，使读者从字里行间看到求职者横溢的才华和优秀的成就，强烈的事业心和责任感。但同样一位优秀的人才，由于一份糟糕的履历也会失去让用人单位在面试中进一步了解自己的机会。可以说履历表是你生涯所有状况、成就的浓缩和写照。,制作出一份出色的简历，在有限的篇幅或栏目内，尽可能突出个人优势信息，给用人单位形成一个强烈的、良好的第一印象。若能做到这一点，你就成功了一半。正因为如此，随着人才流动、职业转换频率的加快，国外出现了辅导求职者撰写履历的专门服务行业和代人撰写履历的“专家”，而且这种服务作为求职咨询辅导的一个方面，日益受到求职者的青睐。,（一）履历表的格式履历表的主要任务是帮助求职者争取面试机会。至于选

47、择什么格式，以有利于把求职者有关的重要资料清晰地呈现出来，使主考官能一目了然为准则。履历表的格式大体有以下几种：,1完全表格式履历完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读，这一格式通常适用于年轻、缺乏工作经历，但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。,2半文章说明式履历这种格式采用较少的资历表格设计，而使用几项长资历的记载。表格的数量和文字记载的长短可随自己的经历而变化。资历丰富的应征者也许会发现半文章说明式履历更有利。,3小册子式履历小册子式履历是一种多页格式履历。这种履历可以有四页、八页，甚至更多。它的主要优点有二：一是提供了一种可表述两页或更多资料的便利工具

48、；二是小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。,4时序式履历即依时间先后顺序编写学历和工作经历。通常按中国人的习惯是由远及近、由过去到现在顺着写，而在国外和呈给外资企业的履历则是由近及远、由现在到过去分阶段倒退排列介绍、内容包括工作和学习起止时间、职务、就职单位名称以及对个人职责与业绩的简要陈述。,这种方式可以充分表现你的日趋成熟，不断进步。但这种方式的缺点是，有时不免令人觉得累赘。尤其是有些不太重要的内容倘使不予列出，则在时间序列上出现了断裂；倘全面列出，则可能使人看不出重点。,5职务式履历按职务式或职能式编

49、写履历，即按个人的职务，包括专业成就或职业性质等编写。按这一方式编写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同的或相似的职务，因而具有较强的针对性与候选性。,6创造式履历艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职者在准备履历时往往会打破标准的履历格式创造性履历寄给具有创造性的人们时，这种履历是有利的，它证明了求职者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运用想象力，但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业。,（二）履历表的内容为了获得理想的求职效果，不同的求职者会撰写出不同风格和形式的履历。但在履历所包含内容方面，人们几乎取得了共识，一份完整的履历一般包

50、括如下项目：个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、课外活动、外语技能、社团职务、推荐人等。就特定的个人履历而言，到底列哪些项目，应视求职者个人实际情况及履历用途酌情选用。,1、个人资料个人资料包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、毕业学校、专业、健康状况、政治面貌、联系方式等。大部分“简历表专家”建议将个人基本资料放在简历表的最前头，当然如果有些资料你认为用处不大，甚至可能有害，最好还是把它放在后头，进而可以舍去。另外，若你的政治面貌有很大优势的话，一定不要忘了设置该项内容，并要将其置于显著位置。因为现在用人单位一般对政治思想觉悟比较重视。,2、求职目标及任职资格