用友U8考勤培训.ppt

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1、考勤管理培训,用友软件股份有限公司 EBU-HR 实施咨询部 2010年8月,培训提纲,TM000考勤管理整体介绍TM010初始设置TM011考勤类别设置TM012考勤选项设置TM013休息日设置TM014考勤制度设置TM015考勤班次、班组设置TM016考勤期间、人员设置TM017考勤机管理TM018考勤项目、算法设置TM020考勤业务操作TM021考勤日常业务TM022排班、轮班规则TM023请假、出差、加班、假期管理业务应用TM024员工入职、离职业务处理TM025考勤报表分析TM030典型场景应用分享TM040常见问题解决方法,TM000考勤管理整体介绍(4-1),考勤功能概述考勤管理

2、系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目；也是人事管理、绩效管理业务分析的依据。如何理解考勤管理A.员工的某日工作状态是什么？出差，休假，加班，在单位正常上班.B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么?迟到，早退，旷工，未刷卡C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？班别，考勤规则，排班管理D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小时还是天？公休日出差是否算作出差？E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？员工考勤记录，考勤日报，考勤月报,注：在用友U8-

3、HR系统中，班次、考勤规则、排班管理、刷卡数据贯穿考勤系统的始终。,TM000考勤管理整体介绍(4-2),整体业务流程,功能地图,TM000考勤管理整体介绍(4-3),TM000考勤管理整体介绍(4-4),TM010初始设置(2-1),应用前准备整理班次信息、假期计算公式、考勤管理制度，请假、出差、加班申请流程等功能概述设置考勤班次类别、人员、考勤制度、算法等规则定义；设定员工的考勤方式；为员工自动分配考勤卡号等。操作步骤TM011考勤类别设置TM012考勤选项设置TM013休息日设置TM014考勤班次、班组设置TM015考勤制度设置TM016考勤期间、人员设置TM017考勤机管理TM018考

4、勤项目、算法设置,TM010初始设置(2-2),功能清单介绍,TM010初始设置,TM011考勤类别设置对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共4个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。操作步骤：1.班次类别2.请假类别3.加班类别4.出差类别,常用班次分类，一般按照系统默认设置即可。,设置请假时间单位及最小请假时间。,设置请假属性：带薪及是否允许加班抵扣。,选择启用额度，可以定义假期期间、额度计算公式。,设置请假类型是否包含休息日，如：婚嫁、产假等。,设置加班结算类型与抵扣系数。,设置出差时间单位,设置出差是否包含休息日,TM010初始设

5、置,TM012考勤选项可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤参数、计算规则等。关键设置：1.工时制度设置2.时间规则 3.加班与加班抵扣规则4.抵当日加班5.签卡类型设置6.出差计算规则7.考勤计算规则,标准工时制,综合计算工时制,每天工作8小时，每周工作40小时；每天加班不超过3小时；每月加班不超过36小时加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按1.5、2和3倍支付加班工资,工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工时制度，而采用以周、月、季、年等为周期 综合计算工作时间 的工时制度。加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。,设置考勤迟到、旷工等计

6、算规则,如果班次中有加班段，校验加班单中时间是否冲突,设置加班抵扣、结算规则,加班类型中勾选，低当日加班，可调整抵免顺序。,可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到了控制的次数，不允许继续补相应原因的刷卡记录。,出差时间算法设置,设置为审核数据是否参与计算以及刷卡规则,TM010初始设置,TM013休息日设置设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。关键设置：1.法定节假日2.公休日调整,设置法定休息日，也可以设置企业特有休息日,根据法定休息日，设置串休时间,TM010初始设置,TM014考勤班次、班组设

7、置定义考勤班次的具体信息，班组人员、考勤制度、班次规则设置。关键设置：1.班次设置班段设置班次参数设置2.班组设置 轮班规则设置班组人员设置,设置班次的工作时段，一个班次中最多可以设置5个班段。,用于自定义定考勤算法，方便快速统计当前考勤期间内，员工上该班次次数。此参数设置与薪资核算联用。,设置班次使用部门，常用于分布式考勤模，便于部门独立管理使用。,选择班次轮转规则，如：四班三运转。具体班组轮转规则，需在排班管理-轮转股则节点下设置。,需在考勤人员节点中，设置人员所属班组。此处仅供查询班组人员情况。,TM010初始设置,TM015考勤制度设置个性化的考勤制度，可选择适合的工时制度，便于核算加

8、班工资；可选择加班时间的最少时间，小于此时间时可不计算为加班；可增加加班时间的扣除时间规则，以满足对考勤有特殊要求的员工。关键设置：1.工时制度设置2.休息日方案3.班次设置4.时间计算规则,设置不同的工时制度与休息其方案,该考勤制度下所适用的班次,为不同的人员设定不同的加班起征点，设定允许记为加班的最小时间。,TM010初始设置,TM016考勤期间、人员设置划分考勤期间起始、截止时间，在考勤月结果中根据考勤期间的起始、截止日期进行汇总。设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定考勤制度和员工所属班组关键设置：1.设置考勤期间2.设置考勤人员分配考勤卡号设置人员所属班组设置考勤制度,自

9、定义考勤期间的起始、结束日期，允许跨月设置。,设置考勤卡号分配规则。,TM010初始设置,TM017考勤机管理集成第三方考勤机应用，支持从考勤机中直接下载刷卡数据到U8考勤系统。关键设置：1.编译第三方数据接口/接口注册2.考勤机/服务器IP设置3.查找/注册考勤机4.考勤卡号设置5.刷卡数据下载注：接口编译请参看 U8-HR产品解决方案集方案1考勤机直连二开,考勤机厂商应用推荐,计算机与考勤机的IP地址需要设置为同一IP段，如：考勤机192.168.1.111，计算机192.168.1.112。,默认网关按照公司网络部署保持一致。,软件中设置考勤卡号。,考勤机中设置指纹编码=软件考勤卡号，编

10、码位数保持一致。,TM010初始设置,TM018考勤项目、算法设置新增考勤项目，再通过编写考勤算法，满足企业的特殊考勤规则。关键设置：1.新增考勤项目2.定义可视化的考勤算法3.编写考勤算法储存过程注：需要熟练掌握数据库编程,设置多种数据类型的考勤项目。,考勤算法编辑。,TM020考勤日常业务操作,功能概述处理日常考勤的排班计划，填写/导入请假、加班、出差数据，并下载/导入考勤机中的人员刷卡记录。常见考勤模式处理流程,将考勤数据处理的工作全部集中到HR部门，车 间/业务部门提交原始考勤单据(如请假、加班等)。目的是加强考勤事务控制，统一监管。,集中处理模式：适用于企业人员规模相对较少，大约50

11、0人左右。,将排班、填写考勤原始单据但工作交由车间/业务部门，HR部门负责审核确认。可通过规范公司考勤制度，结合系统规则，达到事前监管的目的。,分部门处理模式：适用于企业人员规模相对较大，大约500人以上。,TM020考勤日常业务操作,TM021考勤日常业务关键业务操作：1.处理排班2.下载/导入刷卡数据3.考勤日常业务处理请假、加班、出差等班次调整-换班、调班人员入职/离职业务处理4.考勤计算5.考勤异常处理6.月结果汇总/审核7.员工查询本人出勤情况,TM020考勤日常业务操作,TM022排班管理定义轮转规则，采用多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班，简化日常排班

12、工作关键业务操作：1.轮转规则2.调班单调班单是对部门内两个现有日期的班次进行对换。单据经过审核后，更新月排班计划的排班信息。3.换班单员工与他人互换班次，或更换自己不同日期的班次时，需要添加换班单。单据经过审核后，更新月排班计划的排班信息。换班单据支持多组员工之间的换班登记。4.排班单以周或月为周期单位对部门员工进行手工排班时，可通过添加排班单的方式实现。5.月排版计划,轮班规则设置后，需要考勤班组节点中，引用具体班组轮转规则。,支持轮转、批量、手工排班等多种排班方式。,支持EXCEL表导入排班计划。,TM020考勤日常业务操作,TM023请假、出差、加班、假期管理业务应用支持手工录入、EX

13、CEL导入、工作流审批三种方式处理日常考勤业务。关键业务操作：1.假期管理2.请假/销假C/S端导入、增加请假B/S自助端，通过工作流增加3.加班登记4.出差登记5.刷卡数据C/S端录入签卡数据B/S端工作流提交签卡申请二开刷卡数据下载TXT刷卡数据导入6.多余刷卡7.考勤计算8.异常处理,增加当前假期期间休假资格。,根据假期额度公式，计算当前期间可休假时间。,通过EXCEL表格，导入休假资格记录。,联查休假记录。,录入请假单时，如该请假类别有额度控制，可以选择额度检查，查看当前请假额度。,当处于孕期妇女的员工，可以通过整段请假方式，批量申请哺乳假。,可以整天、按时点请假。,支持EXCEL导入

14、请假记录。,填写销假时间。,通过B/S员工自助提交请假申请，也可以查询当前请假额度。,多种加班计算规则。,导入EXCEL加班数据。,申请出差，在B/S端也可提交出差申请。,C/S端人为签卡操作，也可通过工作流在B/S端提交签卡申请。,导入如下TXT类型的刷卡数据。,在班段之外及未排班的刷卡，可以转换成加班单及补排班。,考勤计算后，考勤信息才能体现在考勤报表中。,选择查看异常情况的考勤数据。,联查当日刷卡、加班、请假等情况。,TM020考勤日常业务操作,TM024员工入职、离职业务处理关键业务操作：1.员工入职分配考勤卡号设置班组、考勤制度处理人员排班处理日常考勤业务考勤计算异常处理2.员工离职

15、刷卡数据下载/导入考勤计算异常数据处理考勤结果汇总/审核薪资结算人事执行离职操作,入职管理中，可以直接设置是否参加考勤、以及分配人员卡号,考勤人员中，设置人员班组、考勤制度。,设置人员班次。,执行刷卡数据导入。,二开直连接口下载刷卡数据。,依时利考勤机刷卡下载，或在预警与定时任务节点触发下载任务。,执行离职人员考勤结果计算。,查看人员考勤异常情况，处理异常业务。,执行离职结算，并汇总人员当月考勤结果、确认无误后审核。,TM020考勤日常业务操作,TM025考勤报表分析支持考勤日报、月报、年报、数据异常分析关键业务操作：1.考勤日报2.考勤月报3.考勤年报4报表工具,查看输出考勤日结果，此见面只

16、能查看。,人员离职后，结算考勤信息。,按季度、半年、整年度汇总人员考勤信息。,典型场景应用分享,场景一：某企业加班是根据员工下班打卡时间计算加班，上班时间：08：30-17：30，如果需要加班17：30下班后则不需要打卡。17：30-18：30为晚餐时间，不计算加班。加班从18：30开始。由于公司不规定员工具体加班时间，根据员工最后一次打卡计算加班时间。加班原则：加班时间低于1小时不计加班，超过3小时外的加班不计。软件设置班次设置考勤制度设置考勤算法设置排班设置,典型场景应用分享,场景二：公司概况：某企以加工钢材为主，人员性质分为技术工人、管理类人员两大类该公司考勤制度如下：休息日规定：除周六

17、、日以及法定节假日之外，每年的7月9日为司庆，全体放假一天。休假规定女工假：每个女职工每个考勤周期一天年假：员工入职满1年开始享受年假7天，然后每工作一年增加1天，15天封顶。申请时间从当年的1月1日开始到次年的3月31日为止。且年假以当年12月31日计算本期休假额度，未1满年不计算。班次：管理类人员：常白班 08：30-17：30 有效刷卡时间范围 7:00-17:30上下班各打一次卡，且中午休息60分钟,典型场景应用分享,班次：车间工人：车间早班：00：00-07：00 有效刷卡时间范围 23：00-08：00 上下班各打一次卡 且早间休息30分钟车间白班：07：00-17：00 有效刷卡

18、时间范围 06：00-18：00上下班各打一次卡 且中午休息60分车间晚班：17：00-23：00 有效刷卡时间范围 16：00-00：00上下班各打一次卡 且晚间休息30分钟 另：高层领导不参与日常考勤，但需要统计请假、出差。加班：管理类人员，加班未超过1小时，不计算加班，且每天最多加班2小时。车间工人，无限制工作日加班、休息日加班可以用于抵扣调休和欠班，抵扣系数分别为1和1.5，优先使用休息日加班进行抵扣。,典型场景应用分享,其他：公司以自然月为周期统计当月考勤。早班无请假、早退、旷工情况，予以发放餐补每次5元晚班无请假、早退、旷工情况，予以发放餐补每次8元其他考勤制度（略）考勤汇报制度（

19、请假、加班、出差等）：车间考勤：由车间文员在每月末上报HR考勤专员审核，确认当月出勤管理类人员：由HR直接登记人员考勤信息考勤审批流程由系统外提交,常见问题解决方法,问题一：在软件中已有考勤机下载的刷卡数据和登记的加班单，为何在考勤日报/月报中没有数据？解决办法：1.数据进入软件后，需要执行考勤计算，才能体现最新的考勤状况。2.执行考勤计算后，仍没有体现最新数据，再查看一下是否在月排班计划中给当日进行排班操作。问题二：为什么在月考勤汇总时总看不到人？解决办法：考勤汇总不需要先选择人员，点击上方栏目直接汇总，就可看到所有参加考勤人员的汇总数据。问题三：人员上下班不需要打卡，也不计算迟到早退，但需

20、要统计加班、请假、出差，软件中应该如何设置。解决办法：1.在考勤制度中设置上下班免卡2.考勤人员中选择上下班免卡的考勤制度3.处理排班后，根据日常业务处理考勤数据,常见问题解决方法,问题四：目前系统中支持将哪些考勤机的刷卡数据直接下载到软件中？解决办法：871考勤3.0版本后，可以支持支持广州依时利品牌的考勤机直连，可以通过定时任务自动下载刷卡数据。其他型号的考勤机可以通过二开接口实现手工下载，不支持定时下载。目前已经做好接口的考勤机型号如下：,常见问题解决方法,问题五：为什么执行考勤计算后，月结果数据仍然不正确？解决办法：查看月结果表中，是否已是审核状态，要先弃审后在执行月汇总。问题六：如何

21、对考勤日报的数据审核？解决办法：在异常处理中，将核对无误的考勤数据审核后，在考勤日报中查看数据就为审核状态。问题七：请假出差能否在实际出勤中扣除并在日结果中显示?解决办法：请假会扣除实际出勤，出差则不扣。问题八：为何在考勤日报、月报中，加班时间总以整小时计算？解决办法：在考勤选项中，修改最小加班时间，取整方式，系统会根据加班时间计算。,常见问题解决方法,问题九：调休和加班抵扣是以小时抵扣的？可以不可以按天抵扣？解决办法：调休只能按小时抵扣，排班时有的是8小时班，有的是9小时班都算1天，如果按天抵扣就没办法处理问题十：员工上班或下班忘刷卡了,需要签卡处理(手工补刷),但是对于这些人要处以罚款20元处理,请问在系统中应该怎么操作？解决办法：考勤选项中，设置统计签卡次数，根据签卡次数在薪资中设置扣款就可以了。,