第05章在文档中使用表格word.ppt

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1、第五章 在文档中使用表格,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,2,本章主要内容：表格的基本知识 创建与修改表格 格式化表格 表格的排序与计算,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,3,5.1 表格的概述,表格移动控制点,表格尺寸控制点,边框和虚框,单元格间距,嵌套表格,行尾标记,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,4,5.2 创建表格,创建表格的基本方法有三种：使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 使用“表格”菜单中的“插入”“表格”命令 使用“绘制表格”功能，可以方便的创建不规则表格,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,5,绘制斜线表头：单击需绘制斜线表头的单

2、元格 选择“表格”“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框 在“表头样式”中选择所需样式，使用“预览”框来预览效果，在各个标题框中填入行、列标题 单击“确定”完成操作。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,6,5.3 文本与表格的转换,在Word中可以将使用逗号、制表符或其他分隔符标记的有规律排列的文本转换成表格，也可将表格转换成有规律排列的文本。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,7,文本转换成表格：选定要转换为表格的文本选择“表格”“转换”“文字转换成表格”命令在“将文本转换成表格”对话框中选择表格的行数和列数，在“文字分割位置”栏中选择列分隔符类型单击“确定”完

3、成操作,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,8,表格转换成文本：选定要转换为文本段落的表格选择“表格”“转换”“表格转换成文字”命令打开“表格转换成文本”对话框，选择“文本分隔符”下所需的字符来作为替代列边框的分隔符单击“确定”完成操作,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,9,5.4 修改表格,表格的修改包括增加、删除表格行、列和单元格，拆分、合并单元格，改变单元格的高度和宽度等。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,10,1 插入单元格：定位到插入单元格的位置 选择“表格”“插入”“单元格”命令 在“插入单元格”对话框中选择插入单元格的方式 单击“确定”按钮,2023

4、/8/4,第五章 在文档中使用表格,11,2 添加表格行或列：定位到需插入行或列的位置 选择“表格”“插入”“行”或“列”命令,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,12,3 删除表格的单元格、行或列：选定要删除的单元格、行或列注意：删除行时要包括行结束标记 选择“表格”“删除”菜单项，在其下一级菜单中选择相应的命令即可,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,13,4 拆分表格：有两种情况如要将一个表格拆分成两个表格，则单击第二个表格的首行如要在表格前插入文本，则单击表格的第一行 选择“表格”“拆分表格”命令,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,14,5 拆分单元格：拆分单

5、个单元格可以直接使用“表格和边框”工具栏的画笔来完成 拆分多个单元格则先选定这些单元格，然后选择“表格”“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中设置拆分的行数和列数。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,15,6 合并单元格：少量单元格的合并，可以使用“表格和边框”工具栏的“擦除”工具来完成 多个单元格的合并，选择“表格”“合并单元格”命令。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,16,7 改变表格的尺寸：改变整个表格的尺寸 托运表格边框或列标记来改变表格宽度 根据内容调节列宽 平均分布各列 设定固定的列宽值 改变行高,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,17,5.5 设定表

6、格格式,1 表格的边框 在Word文档中默认情况下表格的边框为0.5磅的黑色单实线。如果删除表格边框，则表格以虚框的方式显示。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,18,删除表格边框选取需要删除边框的表格或单元格选择“格式”“边框和底纹”选项，打开“边框”选项卡根据需要来取消相应的表格边框,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,19,添加表格边框选取需要添加边框的表格或单元格选择“格式”“边框和底纹”选项，打开“边框”选项卡根据需要来添加相应的表格边框,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,20,2 表格底纹 选取需要添加底纹的表格或单元格 选择“格式”“边框和底纹”选项，

7、打开“底纹”选项卡 在“底纹”选项框中选择背景颜色或样式 在“应用范围”栏中设置底纹的应用范围,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,21,在Word中也可快速的为表格添加底纹。选中需要添加底纹的表格或单元格后，直接单击“底纹颜色”按钮进行设置即可。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,22,3 表格文字方向与对齐方式 用菜单操作来改变文字的方向：选择需要改变文字方向的单元格 单击“格式”“文字方向”选项 在“方向”选项中选择所需的文字方向 单击“确定”按钮,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,23,使用工具按钮可改变单元格中文本的对齐方式。单击常用工具栏中“表格和边框”

8、按钮，显示“表格和边框”工具栏 选定要设置文本对齐方式的单元格 单击对齐按钮旁边的下拉箭头，打开对齐工具按钮列表，从中选择合适的方式,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,24,4 自动设置表格格式 在Word中自带了许多表格的样式，可以利用自动套用格式功能来使用它们。单击表格 选择“表格”“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框 在“格式”框中选择需要的自动格式 在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”区域下选择使用自动格式中的部分或全部格式 单击“确定”完成操作,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,25,5.6 排序和计算,Word的表格还带有一些计算及排序功

9、能，可以完成简单的数据分析操作，但如果要进行专门的数据分析，还需使用专门的电子表格处理软件。,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,26,1 排序 选择需要排序的列或单元格 单击“表格”“排序”命令，打开“排序”对话框 确定排序依据的列、类型及升降方式 根据表格情况在“列表”区中选择“有标题行”或“无标题行”选项 单击“选项”按钮，选定仅对列排序复选框 单击“确定”按钮,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,27,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,28,2 在表格中进行计算选定要放置求和结果的单元格选择“表格”“公式”选项根据计算的需要，在“公式”对话框中选择计算的函数及数字显示的方式单击“确定”完成操作,2023/8/4,第五章 在文档中使用表格,29,This is The End of the Chapter.,Return to the catalogue,