旭阳雷迪办公自动化丁文斌no3.ppt

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1、Word-2003 学习（初级）,今天会一起学习的内容：,新文档的建立、保存文本内容编辑图片的插入、编辑WORD表格建立、编辑页面设置文件打印快捷键,Company Logo,1.3 Word2003的窗口组成,Word的作用,对文件、文字进行处理简单的图片处理操作简单、方便功能强大,（一）建立一个新文档,（桌面）点击鼠标右键,（新建文件）新建文件夹/Word文档,（文件名称）所在文件-鼠标右键-重命名,（二）输入内容,先找到光标将其至顶,调整输入法Ctal+shift,移动光标Enter/空格键,输入内容（各类输入法）,（二）及时保存：断电或操作失误容易引起内容丢失,首次保存工具栏点击保存,

2、熟练后保存Ctrl+S,另存为点击菜单（文件）-另存为,图片另存为：选定图片鼠标右键图片另存为选定地址（方便查找）,（三）文档中下划线的意义？,原因：我们多数人不时会犯拼写错误，也许会犯语法错误。也可能是 Word 无法识别我们输入的专有名称或地点等文本，因而标记相应文本含有拼写错误。表现：如果出现这种情况，那么，在可能有拼写错误的文本下面，您会看到红色波浪下划线；在可能有语法错误的文本下面，您会看到绿色波浪下划线。,处理：当您看到带有下划线的内容时，右键单击相应内容。如图 2 所示，菜单中显示建议的替代词列表。单击一个替代词，Word 将替换文档中带有下划线的词。但是，Word 有时无法提供

3、任何拼写替代词。有时，Word 会在您的姓名等无法识别的词下面加上红色下划线。单击“添加到词典”可以将这些词添加到 Word 词典中，这样，以后就不会在这些词下面加上下划线。,（四）怎样选择页面在屏幕上的外观,选择屏幕输入页面：（1）页面视图显示比例：75%、100%、200%（2）最简单方法：按住ctrl+鼠标中央滑轮上下移动（3）页面-视图-显示比例：单页、双页、多页,技巧1：,为了解决屏幕显示的文字太小，无法看清的问题，在不需要改变字体大小的情况下，把显示放大并自动换行。步骤1：2003视图改为普通（2010改为草稿视图）。步骤2：工具-选项-视图，勾选窗口内自动换行。步骤3：ctrl+

4、滚轮,Company Logo,（五）文档内插入、移动,在一个完整的句子或文章中插入新的内容：将鼠标点击到所在插入内容的右边，当光标闪烁时，开始插入内容。（或者使用剪切ctrl+C粘贴ctrl+V）移动一个词语或一个句子：将光标移到需要移动的句子或文章的排头，按住鼠标左键不动，移动鼠标即可选定需要的内容，当内容处显示有填充颜色后，再将鼠标点击此内容的排头，滑动鼠标移动到目标地点。,Microsoft Office 剪贴板,Microsoft Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目，并将其粘贴到另一个 Office 文档中。步骤1：编辑菜单-剪贴板 打开剪

5、贴板步骤2：选择要复制的内容，ctrl+C，重复操作，可以看到剪贴板里面有刚才复制的多个内容。步骤3：在目标文件中，打开剪贴板，在需要插入的地方，单击相应的内容，则粘帖到对应的地方。,Company Logo,（六）选择和删除文本,要删除文本，先要选择该文本，使用鼠标或键盘可以完成这一操作。选中内容后，按 Delete 或 键即可。,（七）撤消以上更改,位于“常用”工具栏上的“撤消”按钮（Ctrl+Z）,位于“常用”工具栏上的“恢复”按钮（Ctrl+Y）,（八）文字外观,图片中的文本是一段引文。为了使这段引文在有关太阳系的论文中更加醒目，可以将其设置为斜体：请选择该文本，然后单击“格式”工具栏上的“倾斜”（Ctrl+I）我们还可以将整篇文本倾斜、加粗，还可以在文本下面加下划线。调整文字大小：标题黑体（小二号）正文-宋体（五号-四号）,（九）段落行距,以上文字由单倍行距1.5倍行距,要更改整个文档的行距，请按 Ctrl+A 选择整个文档。点击鼠标右键-段落-行距要更改某个段落的行距，用鼠标移动选中其段落然后同上方法。,