建立表格——录入Excel数据.ppt
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1、,录入Excel数据,01 Excel的身世,02 Excel启动与退出,03 Excel的窗口组成,04 Excel数据录入与修改,05 自动填充有规律的数据,06 新建与保存工作簿,07 工作表的操作,08 工作簿、工作表与单元格关系,教学结束,成都市盐道街中学信息技术中心,Excel的身世,Excel是个什么样的软件1、是由美国微软公司(Microsoft)推出的Office系列的办公软件之一。2、是一种以“表格”形式管理、统计和分析数据的软件,因此在中国俗称为“电子表格”。3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。4、利用提供的公式和函数,它还能生成图表
2、及完成多种计算需求。,法一:快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。,Excel 启动与退出,一、Excel启动的方法:,法一:菜单法。文件退出。法二:按钮法。单击关闭按钮。法三:组合键法。按Alt+F4。法四:控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。,菜单法退 出,二、Excel 的退出方法,Excel 启动与退出,Excel 的窗口组成,练习,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,Excel 数据的输入与修改,一、E
3、xcel 数据的输入,首先,选中单元格,然后,或者,直接输入数据;或者,单击编辑栏,然后输入数据;或者,双击单元格,再输入 或 修改数据或者,用数据填充工具输入数据。,返回主菜单,Excel 数据的输入与修改,二、四种Excel 数据的输入方法:,1、数值型数据,2、文本型数据,整数、小数、分数、科学记数法,3、日期型数据,4、时间型数据,返回主菜单,1、非数值数字的输入:数字前加单引号。2、分数的输入:0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入:Ctrl+;(分号)。4、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号)。5、在单元格中换行:Alt+Enter。数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法
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