《宴请礼仪》PPT课件.ppt
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1、第七章 宴请礼仪,宴会组织工作中的礼貌礼节宴请形式和座次安排参加宴会的礼节,第一节宴请的形式与分类,宴会,通常是指由集团或个人出面组织的,为了一定的目的,以用餐为具体形式的正式的集体聚会。在社会上,它既是一种常规的社交活动,也是人们与他人联谊的一种主要形式。宴请活动中,按照宾客的地位、身份等来确定不同的宴请形式是十分重要的。,一、宴请的规格与形式,(一)宴会 BANQUET是宴请活动中最常见的一种餐饮方式。目的是为了欢迎、告别、答谢、庆祝或者联谊。宴会与其他形式的宴请活动最大的区别是安排坐席、由招待员顺次上菜。,宴会由国宴、正式宴会、便宴、家宴之分;按照举行的时间,可分为早宴、午宴、晚宴,其隆
2、重程度、出席规格以及菜肴的品种与质量等均有所区别。晚宴较白天举行的宴会更为隆重,西方国家会邀请宾客夫妇共同参加。,1、国宴 State Banquet 是由一个国家的中央政府或国家元首、政府首脑出面,或为国家庆典,或为外国元首、政府首脑到访举行的正式宴会,因而规格很高,规模也较大。宴会厅内会悬挂国旗,安排现场乐队演奏国歌以及席间乐,并由席间致词或祝酒。,在中国,外国国家元首或政府首脑访华,国家主席或国务院总理为来访国宾举行正式欢迎宴会,或者每年国庆时国务院总理举行的招待会,都称国宴。其实,就菜肴本身而言,国宴上摆放的菜品真是一点也不特殊。国宴一般都设在人民大会堂和钓鱼台,但人民大会堂承担要多一
3、些,这里的宴会厅能同时容纳 5000人。国宴制定的菜谱,一般以清淡、浑素搭配。国宴的菜,汇集了全国各地的地方菜系,经几代厨师的潜心整理、改良、提炼而成,主要考虑到领导、外宾都能吃,象国宴的川菜,少了麻、辣、油腻,苏州、无锡等地的菜,少放了糖,都在原来的地方菜的基础上,做了改进。,2、正式宴会 Formal Banquet 除不挂国旗、不奏国歌外,其余安排大体与国宴相同。宾主均按身份排座就位。以省、市、地方政府的名义举行的为欢迎尊贵外宾的宴请活动,一般都会由主人或主宾致词祝酒。正式宴会的请柬上通常注明对客人的服饰要求;餐桌上配有精致的菜单,桌次和坐位的排法也很讲究。国际上习惯于桌次的高低以离主人
4、桌位远近而定,右高左低,统一桌上座次的高低也是如此。,3、便宴(非正式宴会)Informal Banquet是相对于正式宴会而言的,宴请的正式程度要低一些。常见的便宴有午宴、晚宴,有时亦有早宴。便宴可电话邀请,座位排序相对自由随便,可以事先安排,也可临时提议。菜肴道数亦可酌减。席间不作正式讲话,但可安排即兴致辞和祝酒;服装要求可以更宽松一些,有时穿着便装也可出席。适用于日常友好交往活动。,工作餐是一种非正式的宴请形式,有时还须参加者自己负担进餐费用。按就餐时间分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐。就餐者利用共同进餐的时间边吃边谈。一般只请与工作有关的人员参加。,4、家宴 家宴即在家中设便宴招待客人
5、。西方人喜欢采用这种形式。以示亲切友好。家宴往往由主妇亲自下厨烹调,家人共同招待。(1)西式家宴的类型 家宴分正式和便宴两种类型。一般认为主妇亲自下厨烹调、家人共同招待客人,为家庭便宴。菜肴不多,气氛真诚友好。正式家宴要发请柬,注明服饰要求;设计精美的餐桌上,备有鲜花和菜单;服务员彬彬有礼;,西方家宴成功的标准有:客人间情趣相投;佳肴极合客人口味;漂亮的餐桌上,台布平整、餐具闪亮;能干而令人满意的服务员;风度高雅、诚挚友好的男女主人。,(2)中式家宴的原则 根据来客的口味配菜;入座时的讲究;从主人旁边上菜,以便主人摆菜;主人对宾客或长辈应亲自持瓶斟酒。谈话内容高雅、愉快;散席后主人应陪客人 闲
6、聊一会儿,但不宜太久 送客时要握手道别并送一程,以表诚意。,(二)招待会(自助餐、冷餐会)招待会是指各种不备正餐,只备食品、酒、水的一种方便灵活的招待宴请活动。招待会的形式主要冷餐招待会(自助餐)等。招待会设餐台,餐台上摆放着各种食品、酒水、餐具,供客人自行选用。有的冷餐招待会也准备少许热菜。招待会有的设座位,有的不设座位,客人可自由活动,边吃边谈,交流信息,气氛融洽和谐。吃自助餐应注意一次取食品不要太多,可吃完再取。时间要求不严,一般可以晚来早走,中途可以离席。西方冷餐会的举办时间一般为中午12点到下午2点,或下午5点到7点。,(三)酒会(又称鸡尾酒会Cocktail Party)招待酒会是
7、一种较为流行的招待宴请活动方式。它以酒水招待为主,配以食品等小吃。其规模可大可小,十几人、几百人均可。目前,招待酒会多用于庆贺节日、欢迎来访宾客、各种庆典、大型专题活动等。招待酒会的时间大多在下午2点至7点以前举行,有的也可以中午举行,时间一般为2-3小时。招待酒会一般不设桌椅,只设小桌或吧台,以便于将食品置于上面供客人自取。招待酒会可分为两种不同的类别:正餐之前的酒会(又称鸡尾酒会),正餐之后的酒会(又称招待会)。鸡尾酒是一种混合酒,它由多种酒按一定比例混合而成。目前,许多酒会并没有鸡尾酒,但也统称为鸡尾酒会。鸡尾酒会大多提供香槟酒、红葡萄酒或白葡萄酒、白兰地、威士忌、啤酒和各种烈性酒等。此
8、外至少还要备好不含酒精的各种饮料,如汽水、矿泉水、果汁饮料等。举办招待酒会应注意选择一个宽敞明亮的环境,并加以精心布置,给人以亲切、融洽、和谐之感;主人应将客人作一一介绍,以免冷场;备足酒水、食品,并由专门的服务人员负责添酒水;主人应照应好每位客人,以免冷落某些客人;酒会上不可贪杯,以免出现尴尬局面。鸡尾酒会中因需不时地与人握手,所以应注意食后及时用纸巾擦拭,并以左手持杯,用干净的右手与他人握手。,(四)茶会Tea Party 一种更为简单的招待方式,一般在上午10点或下午4点左右举行,通常在客厅、会议室等场所举行,厅内设茶几、座椅,不排座次。如果是为某贵宾举行的活动,则安排主宾与主人坐在一起
9、,其他人随便就座。茶会主要是招待茶,因此对茶叶、茶具的选择比较讲究,一般用陶瓷茶具,不用玻璃杯与热水瓶。茶会上可略备点心与小吃,但要便于食用。也可选用咖啡作主饮料。,综上所述,宴请形式多种多样,人际交往中只有根据不同宾客的身份和地位、不同场合和不同宴请性质认真选择并加以组织,才能收到最佳的交际效果。,现在社会礼仪无处不在,除了在日常生活中的职场、商务礼仪之外,大部分人经常会忽略餐桌礼仪。其实用餐不单是满足基本生理需要也是头等重要的社交经验。餐桌礼仪对你我都非常重要,它在中国人的生活秩序中占有一个非常重要的地位。而中西餐在礼仪方面的要求也有许多差别,了解了两者的不同防止失礼于人,同时也让自己举手
10、投足优雅于餐桌之间。,面门为尊以右为尊以远为尊:距离正门越远越为尊主桌定位:距离主桌越近,桌次越尊男为尊,中餐宴桌次的排列原则,室内面对门以右为上,以远为上,居中为上,西餐宴的桌次排列,西餐座位也比较讲究礼仪,吃西餐均使用长桌。正式宴会上桌次的高低尊卑以距离主桌位置的远近而定,平行者以右为高,以左为低,桌次较多时一般摆放桌次牌;在同一桌上,越靠近主人的座位越尊贵。西餐桌的设置主要有四种类型:长条型、丁字型、马鞍型和 M型等。,中餐座次的排列,一是右高左低原则两人一同并排就坐,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向,居右坐的因此要比居左坐的优先受到照顾。二是中座为
11、尊原则三人一同就坐用餐,坐在中间的人在位次上高于两侧的人。三是面门为上原则用餐的时候,按照礼仪惯例,面对正门者是上座,背对正门者是下座。四是特殊原则高档餐厅里,室内外往往有优美的景致或高雅的演出,供用餐者欣赏。这时候,观赏角度最好的座位是上座。在某些中低档餐馆用餐时,通常以靠墙的位置为上座,靠过道的位置为下座。,面门为尊以右为尊以近为尊:距离主位越近越为尊男主宾坐在女主人右侧,女主宾坐在男主人右侧女为尊:女主人就座主人位,男主人就座第二主人位交叉排列:熟人、恋人、配偶不在一起就座,应当男女交叉、生人与熟人交叉,所以人数最好为双数,男女各半,西餐座次礼仪,女主人,男主宾,女主宾,宾客5,宾客4,
12、宾客6,男主人,宾客3,门,第二节 宴请的原则与筹备,一、宴请礼仪的基本原则(一)6M 原则 Meeting,Menu,Mood,Music,Manners,Meal.(二)宴请适量原则 在宴请活动中,不论是活动的规模、参与的人数、用餐的档次,还是宴请的具体数量都要量力而行。,二、宴请筹备的具体事宜,1.确定宴请对象、规格和范围 其依据是宴请的性质、目的、主宾人的身份、国际惯例及经费等。2.确定宴请的时间、地点 宴请的时间应对主、客双方都合适。驻外机构举行较大规模的活动,应与驻在国主管部门商定时间。注意不要选择对方的重大节日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。宴请的地点可分为两种情况:如是官方正
13、式隆重的活动,一般安排在政府、议会大厦或宾馆内举行;其余单位宴请则按活动性质、规模大小、形式等实际可能而定。,3.邀请 宴会邀请一般均发请柬,亦有手写短笺、电话邀请。邀请不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚。请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号,其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名(其姓名写在请柬信封上),主姓名放在落款处。请柬格式与行文方面,中外文本的差异较大,注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰。请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,我国如遇需凭请柬入场的场合则
14、每人一张。正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号。请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位。请柬一般提前一周至二周发出。已经口头约妥的活动,仍应补送请柬,在请柬右上方或下方注上“To remind”(备忘)字样。需安排座位的宴请活动,应要求被邀者答复能否出席。请柬上一般注上R.S.V.P.(请答复)法文缩写字样,并注明联系电话,也可用电话询问能否出席。,下面介绍几种请柬格式:,(1)正式宴会请柬例一:为欢迎州长率领的美国州友好代表团访问西安谨订于年月日(星期)晚时在饭店阁举行酒会敬请光临R.S.V.P陕西省人民政府,(2)普通请柬谨订于年月日(星期)晚时在饭
15、店举行宴会敬请光临敬请回复 电话:(主人姓名),先生:兹定于月日上午八时我公司正式开业,五楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临赐教。致礼 地址:街号 电话:,(3)英文请柬例一:邀请参加活动的正式请柬On the occasion of the 60th anniversary ofthe founding of the Peoples Republic of ChinaShaanXi Provincial Peoples Governmentrequests the pleasure of your companyat a National Day receptionon 29th Sept
16、ember(Thursday),1994at 6:00p.m.In the Banquet Hall,Villa 1XiZi Guest HotelR.S.V.P.Tel:Dress:Formal,4.订菜宴请的菜谱根据宴请规格,在规定的预算标准内安排。选菜不应以主人的喜好为标准,主要考虑主宾的口味喜好与禁忌。菜的荤素、营养、时令与传统菜及菜点与酒品饮料的搭配要力求适当、合理。不少外宾并不喜欢我国的山珍海味。地方上宜以地方食品招待,用本地名酒。菜单经主管负责人同意后,即可印制,菜单一桌备二至三份,至少一份。5.席位安排总的原则,既要按礼宾次序原则作安排,又要有灵活性,使席位安排有利于增进友谊和
17、席间的交谈方便。,6.现场布置宴会厅和休息厅的布置,取决于活动的性质和形式。官方正式活动场所的布置,应该严肃、庄重、大方,不宜用霓虹灯作装饰,可用少量鲜花(以短茎为佳)、盆景、刻花作点缀。如配有乐队演奏席间乐,乐队不要离得太近,乐声宜轻。最好能安排几曲主宾家乡乐曲或他(她)所喜欢的曲子。一般说来,宴会可用圆桌,也可用长桌或方桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适当,各个座位之间也要距离相等。冷菜会的菜台用长方桌;而酒会一般摆设小圆桌或茶几。宴会休息厅通常放小菜几或小圆桌。,7.餐具的摆放根据宴请人数和酒、菜的道数准备足够的餐具。餐具上的一切用品均要清洁卫生,桌布、餐巾都应浆洗洁白熨平。玻璃杯、
18、酒杯、筷子、刀叉、碗碟,在宴用之前应洗净擦亮。,中餐餐具,筷子 汤匙 碗 盘 水杯 湿毛巾 餐巾牙签,中餐具的摆放。,中餐用筷子、盘、碗匙、小碟等。小杯放在菜盘上方。右上方放酒杯,酒杯数与所上酒的品种相同。餐巾叠成花插在水杯中,或平放于菜盘上。我国宴请外国宾客,除筷子外,还摆上刀叉。酱油、醋、辣油等佐料,通常一桌数份。公筷、公勺应备有筷、勺座,其中一套放于主人面前。餐桌上应备有烟灰缸、牙签。,西餐餐具,刀叉 餐匙 餐巾 咖啡用具,西餐具的摆放。,西餐具有刀、叉、匙、盘、杯等。刀分食用刀、鱼刀、肉刀、奶油刀、水果刀,叉分食用叉、鱼叉、龙虾叉,匙有汤匙、茶匙等,杯有茶杯、咖啡杯、水杯、酒杯等。会上
19、有几道酒,就配有几种酒杯。公用刀叉规模一般大于食用刀叉。西餐具的摆法是:正面放食盘(汤盘),左手放叉右手放刀,面包奶油盘在左上方。吃西餐时应右手持刀,左手握叉。先用刀将食物切成小块,再用叉送入嘴里。正餐中刀叉的数目与上菜的道数相等,并按上菜顺序由外至内排列,刀口向内。取用刀、叉时,亦应按照由外而内顺序,吃一道菜,换一套刀叉。撤盘时,一并撤去使用过的刀叉。,第三节 赴宴的准备与礼节,出席和享用正式的宴请,并不是件容易的事情。宴会中你的一言一行、一举一动既可以展示你的良好礼仪修养,又可以将你的不足暴露无遗。因此,了解和掌握一些有关如何赴宴、如何取食进餐、如何告别致谢等方面的常规礼仪,对于我们在宴会
20、上得体自如地表现自己、塑造自己所在国家和集体的良好形象是十分必要的。,一、及时回复邀请,做好充分准备,当你接到宴会请柬或邀请函时,应做好以下几件事:(一)能否出席,尽早答复;1、正式回复:接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有R.S.V.P.(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复。切记:正式书面邀请一般均须答复。注有“Regrets only”(不能出席请复)字样的,则不能出席时才回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面一般那注有“To remind”(备忘)字样,只起提醒作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。2.改
21、变回复:在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。,总之,回复请柬时一定要按照请柬上注明的去办,能否出席都应予以答复并表示感谢。切记,答复时一定要寄给在请柬上署名的那位主人。,(二)服饰装扮,礼貌得体(1)服饰礼节 出席宴会时应十分讲究。通常正式宴会的请柬上都注有对衣着的要求。参加宴会,不妨穿得洒脱点,但要有自己的风格和品味,不要盲目跟随流行。男子可着西服套装,也可着单件西装等。女士可以穿长裙、连衣裙、旗袍以及各式美丽大方的服装。总之,在这种场合,穿着应和欢快热烈的气氛相协调。如果是参加喜宴,可选择一套合宜的套装。
22、套装的风格和颜色都很重要。若平时非常喜欢穿着暗色或中性色彩服装,此时就要特别挑选一些具有喜气的暖色调衣服,例如枣红或砖红,既不会喧宾夺主,又非常适合当时的气氛。,(2)化妆礼仪 淡妆只适合一般的社交活动和白天的正式活动,赴晚会、晚宴等喜庆、隆重的活动,女士最好还是施浓妆。除了合宜的服装、适当的彩妆之外,整体的饰品搭配也是相当重要的。例如皮包和鞋子时常是被人忽视的重点,我们常可看到一个情景是,一身剪裁合宜的服装,却搭配一个粗糙的皮包和平底鞋。这是因为许多上班族是下了班就直接赴宴,衣服或许是早上就特意换上的,可是皮包和鞋子却还是平常的那一套,因此才会显得格格不入。所以,此时此刻,不妨将重点摆在皮包
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