《分会会长实务》PPT课件.ppt

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1、2023/8/3,1,主題：群策和諧 喜悅成長,1.七二水災募捐賑災款1,813,000元救助災區及赴災區慰問受災獅友。2.建購300-C1區專屬寬頻網站連結國際總會、台灣總會，各友會及本區各分會，獅聲月刊上網電子化，會務邁入e化作業。3.新會發展成立同心獅子會、中農獅子會、中農青少獅會、亞典獅子會、中義獅子會計四個分會，一個青少獅會。4.會員成長841位(淨增加675位，淨成長31.3%)5.舉辦年度大型嘉年華愛心園遊會增加趣味競賽運動及多項表演節目，募得結餘款1,111,442元作為社會服務，捐贈台中市政府環保局環保背心1555件、垃圾車彩繪廿部、台中縣消防局救難越野機車六部。6.舉辦為期

2、2個月捐血接力活動共募集愛心血液4萬袋。7.舉辦全國大專院校國術比賽、獅子盃象棋比賽。推動區撞球、保齡球、高爾夫球等球隊運動並舉辦總監盃比賽，促進健身聯繫獅誼。另對外舉辦獅子盃慢速壘球、少年棒球、槌球等比賽。8.舉辦台中市和平海報比賽，優勝作品並榮獲台灣總會第二名佳績。9.南亞海嘯賑災本區募捐款2,127,600元捐助泰國310複合區籌建獅子村(國際總會認可計入LCIF捐獻實績)，另配合外交部NGO賑災提撥96,000元。10.本區年度內捐獻LCIF基金48口，美金48,000元。11.舉辦幼兒視力篩檢，共計完成2365位小朋友視力篩檢活動。12.協辦全國議長盃珠心算比賽，共計2250名參賽(

3、青溪獅子會主辦)。13.提存重大急難救助金專款計1,068,200元及結餘會務費用86萬元整。14.捐贈署立台中醫院護理之家大型休憩椅25張。15.頒發特等金獅獎及金獅獎獲獎分會，社會服務金共計20萬。,2023/8/3,2,分會會長實務,劉 陽 獅友,04-05 總 監,2023/8/3,3,講題大綱,一、就職前的準備工作二、任期內會務運作 三、交接四、卸任後之調適,2023/8/3,4,一、就職前的準備工作,2023/8/3,5,就職前的準備工作,一.熱心參與和認真學習會務二.做好人際關係:1.認識全部獅友及配偶 2.向前會長請益 3.與曾有誤會之獅友修好 4.參加各分會之慶典。,2023

4、/8/3,6,就職前的準備工作【續 1】,三.促成分會僻靜學習營 1.檢討分會優勢 2.如何利用分會優勢發展會務 3.檢討分會弱點 4.如何改進弱點 5.發掘有潛力之領導人才,2023/8/3,7,評估自己的分會,1.會員是否嚴格遵守獅子會的八項目標？2.會員是否嚴格遵守獅子會的八大信條做為 道德規範？3.希望擔任分會領導幹部之獅友是否給予機會？4.是否有年度計劃書並照計劃執行會務？5.是否有年度預算表並照預算執行會務？,2023/8/3,8,評估自己的分會2,6.是否訂定新會員發展目標？是否經常可以達成？7.新會員入會儀式是否隆重？新會員是否積極參與 活動？新會員是否指派指導獅友?8.分會是

5、否辦理新會員訓練？會長或秘書是否陪同 新會員參加區所舉辦的新會員講習？9.現有會員流失不超過百分之五？10.是否有舉辦保持會員、激勵全體會員之活動？,2023/8/3,9,評估自己的分會3,11.分會例會出席率有否7080？12.理事會會議出席率有否7585？13.例會活動有否意義並具啟發性？14.會議有否定期召開，依原定議程進行，準時 開 會準時散會？15.人人有機會發言，次次會議有記錄。16.會員是否對會議場所感到滿意？,2023/8/3,10,評估自己的分會4,17.會長、第一副會長及秘書、財務是否踴 躍出席分、專區及區所召開之會議？18.出席區年會、複合區年會是否在百分之 二十以上？1

6、9.是否派代表出席遠東年會及國際年會？20.是否配合專區或分區辦理活動?21.是否呼應總會年度目標？22.LCIF捐款有否達到各區之要求？,2023/8/3,11,評估自己的分會5,23.社會服務評估1.每年舉辦有意義的社會服務超過五次以 上。2.有否一項重大的延續性社會服務3.每次社會服務獅友參與人數在5075 或更多。4.社會服務是否符合地方需要？,2023/8/3,12,就職前的準備工作【續2】,四.訂定願景及目標：l.決定自己想做的五十件事。(或根據僻靜學習營之決議)2.檢討本年度的計劃有哪些未達成?你是否想改善而達成之?3.以五十字寫出自己的願景。4.將願景化為具體的年度目標。,20

7、23/8/3,13,就職前的準備工作【續3】,四、分會內閣預備會議 1.講解分會秘書、財務、總管、連絡之職責 2.讓分會內閣發表對自己職責之抱負。3.討論你的年度目標，擬定行動計劃。(會員發展及保留會員目標最為重要)4.根據目標及行動計劃選擇分會委員會數目、名稱及召集人。5.與秘書共同訂定年度工作計劃表。6.與財務共同訂定年度財務預算表。,2023/8/3,14,就職前的準備工作【續 4】,五、徵求各委員會召集人擬定各委員會 工作計劃表及找尋副召集人。六、召開預備理事會 l.通過組織系統表。2.討論年度工作計劃表。3 討論年度財務預算表。4 再確認年度會務施行細則增刪事項，特 別是 年度獎勵辦

8、法。5.獅友自由建言。,2023/8/3,15,就職前的準備工作【續 5】,七、積極參與交接籌備事宜 八、與會員發展委員會主席討論本年度會員 發展目標及行動計劃。九、會長在預備理監事會及第一次月例會最 好親自打電話邀請全部獅友參加。,2023/8/3,16,二、任期內會務運作,2023/8/3,17,任期內會務運作,(1)於第一次理監事會中通過年度工作計 劃表及年度財務預算表及增刪之 會務施行細則(2)按時召開理監事會及月例會(3)會議議程需將重要報告事項詳細列明(4)觀察各會職員及委員會召集人是否可達 成職責之要求,2023/8/3,18,任期內會務運作【續 1】,(5)關心財務及會員繳費情

9、況並鼓勵之。(6)鼓勵會職員參加由區所舉辦的各項 講習會。(7)為各項重大活動要求委員會召開籌 備會議。(8)會長應充分授權但應負成敗之全責。,2023/8/3,19,任期內會務運作【續 2】,(9)指導第一副會長做好接班準備工作。(10)率領第一副會長、秘書.財務參加分區 顧問會議。(11)參加專區會議報告本會會務情形。(12)以分區為單位，安排總監訪問(視各區 狀況而定)。,2023/8/3,20,任期內會務運作【續 3】,(13)宣導 LClF及視力第一對全世界人道主義 之貢獻鼓勵獅友捐獻。(14)年度內至少完成一項重大社會服務，做好 宣傳工作，提昇分會之社會知名度及地位。(15)出版分

10、會月刊報導會務、獅子新知及獅友 近況。(16)監事會應至少單獨召開兩次，常務監事每 三個月要查一次帳。,2023/8/3,21,任期內會務運作【續 4】,(17)有雅量傾聽獅友意見，注重溝通。(18)以身作則，建立分會團隊精神激發 團體榮譽感。(19)多辦演講，或讓獅友輪流發表專業 心得，讓獅友覺得參加開會有所收穫。(20)多在公開場合讚譽獅友，榮譽因分享 而倍增。(21)例會要多元化不要流於形式。,2023/8/3,22,三、交接,2023/8/3,23,交 接,1.每年辦一次授證慶典，做一次有意義的社 會服務。交接典禮不要鋪張，最好分區 聯合交接。2.不可留任何債務給接任者，社會服務專戶

11、之帳務要清楚。3.交接後會務仍要有始有終，行政交接是國 際年會閉幕之後，但財務年度為七月一日 至次年六月三十日止。交接典禮只是儀式並非會務交接。4.整理年度中從接任至交接各項紀錄及照片，做為人生一段美好的回憶。,2023/8/3,24,四、卸任後之調適,2023/8/3,25,卸任後之調適【續 1】,(4)參加當屆會長聯誼，培養會際獅 友感情，有助於未來擔任分區、專區或區委員會職務之人脈關係。(5)會議有貴賓來臨時，負責接持工作。(6)參加友會活動，勿忘替本會做公關 工作。,2023/8/3,26,卸任後之調適,(l)請秘書申請百分之百會長獎。(2)前任會長為當然理事，遵守理事 權限不過度干涉會務。(3)其餘之前會長應以一般會員身 分，踴躍出席各項會議及活動，接受會長指派之任務做為新會員 表率。,2023/8/3,27,工欲善其事、必先利其器！,1.善用新科技2.善用現有資源,2023/8/3,28,變得專業！保持專業！享受專業！,人生最重要的是要有偉大的願景 與目標，及達到目標的決心。所有成功的人士都是滿懷希望、心情愉快的。,2023/8/3,29,歡喜做 甘願受,祝會長任期圓滿成功!,