《便条和单据》PPT课件.ppt

《《便条和单据》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《便条和单据》PPT课件.ppt（38页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、应用文写作 便条单据,罗燕,教学目标,通过让学生自读知识短文，了解便条、单据概念、分类、特点和写法等。,通过实际写作训练，掌握便条、单据的写作方法。,教学重难点,通过实际写作训练，掌握便条单据的写作方法。,应用文的概念,应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的某种固定格式的文体。是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。,条据类应用文,便条单据（电子邮件）,便条,便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。,便

2、条请假条留言条托人办事条,留言条,单据,是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，必须出具的一种字据凭证。,单据 借条又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品 时写给对方的一种凭证，以备日后偿还。一旦钱 物归还，必须收回或销毁借条。收条又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对 方的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。领条是个人或单位在欠钱、欠物时写给对方的一种凭 证。欠条是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱 物的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的 凭证。,单据一般包括三部分：,一、标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今

3、领到”等字样，表明单据的性质。,二、正文,单据的 正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款（物）方式、利息支付等事项。（1）开头通常有较为固定的惯用语，如“今借到”“今领到”“今收到”。（2）主体“四要素”：向何人，为何事，往来何物，数量多少。（3）正文结束时，应写上“此据”（意为“以此作为凭据”）两字收结。,三、署名和日期,正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人”姓名，并加盖公章。日期写在署名的

4、下面。,注意1、文面上不要留过大的空白2、要分清大写、小写3、文字表述要清楚4、姓名、日期要齐全5、数字书写要准确1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。,领条 今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只，内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整。特致谢意。裘逸 2009年12月10日,欠条 高一（3）班原借学校图书馆各类杂志伍拾陆册供阅读，现已归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周还清。经手人 高一（3）班 王喜 2009年12月10日,实 战 演 练,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张

5、晓刚650元，3天后归还。此据 李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面借条的不足之处并加以改正,借 条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：,没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间,借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶*二00九年六月一日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币叁佰元整，此据。二八年三月三日不足：。改正：,没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞 2007年7月3日,指出下面

6、欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张不足：。改正：,金额没有大写，没有立据时间,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张*2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。领用人：王 二八年四月九日不足：。改正：,没有描述对方名称，财务性质特征不具体,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人：王*2008年4月9日,请辨析下面的条据正确与否,王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少标题 称谓应顶

7、格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。,修 改,请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（2 月 29 日），请予批准。附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,居中写标题 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 格式规范,请辨析下面的条据正确与否,李老师没见到你，我晚上再来。徐 伟,缺少称谓。内容不明。没有日期,李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟 年月日,称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次

8、联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。,凭证类条据的写作要求1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期2.凭证条据的写法：（1）标题在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。（2）表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。（3）正文正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。（4）尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。（5）落款与日期写明当事人的姓名、日期,说明类条据的写作要求1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期2.说明条据的写法：（1）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。（3）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。,课后作业,解说：这些练习的目的在于巩固学生对便条单据的正确的书写方法。,一、完成课后14题练习,