《书业企业组织管理》PPT课件.ppt
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1、2023/8/3,1,书业企业组织管理,组织管理是书业企业管理的重要内容。是实现经营目标的组织保证。良好的组织管理有利于企业内外部关系的协调、各方积极性的的调动、各项工作的顺利开展。,2023/8/3,2,主要内容组织理论组织设计组织结构组织变革组织文化,2023/8/3,3,4.1 组织含义,古今中外很多管理学家对组织进行了不同的解释:1、哈罗德孔茨正式的有意形成的职务结构或职位结构。2、切斯特巴纳德有意识的协调两个或两个以上的人的活动或力量协作系统。,返回,2023/8/3,4,4.1 组织含义,基本被一致认可的定义 组织的含义:按照一定的目的和程序,人们通过分工协作组成的一种权责角色结构
2、系统。,返回,2023/8/3,5,4.1 组织形态,组织:有形组织组织机构(单位、部门、工商组织)无形组织组织活动(关系网络、力量协作系统)两者是一种手段与目的的关系。后者为了完成前者的目标而存在。,返回,2023/8/3,6,4.1 组织的理解,如何理解组织:1、组织实体从实体角度看,组织是为实现某一共同目标,经由分工和协作,集不同层次的权力和责任而构成的人群集合系统。首先,组织必须有目标。其次,组织必须有分工。最后,组织要有不同层次的权力和责任制度。,返回,2023/8/3,7,4.1 组织的理解,如何理解组织:2、组织活动组织活动在特定环境中为了有效实现共同目标和任务,确定组织成员、任
3、务及各项活动之间的关系,对资源进行合理配置的过程。组织活动的目的是为了建立一种能产生有效地分工协作关系的结构。借助于组织活动,是个体的力量得以汇聚、融合和交换,从而体现组织的作用。,返回,2023/8/3,8,4.1 组织的理解,如何理解组织:3、组织的功用组织的功用体现在:组织力量的汇聚、组织力量的放大、个体与机构之间的交换。,返回,2023/8/3,9,2023/8/3,10,4.2 组织设计,组织设计的原则,返回,2023/8/3,11,4.2.1 书业企业组织设计的原则,1、任务目标原则总的指导原则。一切围绕任务和目标进行。2、精干高效原则机构要精、用人要少、管理效率要高3、分工协作原
4、则要实行专业分工、部门之间的协调,返回,2023/8/3,12,4.2.1 书业企业组织设计的原则,4、指挥统一原则保证行政命令和生产经营指挥统一,避免多头指挥和分散指挥5、有效幅度原则保证领导的有效性6、责权利结合原则部门岗位和权力相对应。防止权大责小或权小责大。贯彻责任制度。,返回,2023/8/3,13,4.2.1 书业企业组织设计的原则,7、集权、分权原则必要的权利集中于上级、恰当的权利分散到下层8、稳定与适应结合原则相对的稳定性而又不能僵化,能适应变化9、执行与监督分段原则执行机构和监督机构分开设置,返回,2023/8/3,14,2023/8/3,15,组织结构,1.直线制2.职能制
5、3.直线职能制4.矩阵制5.事业部制6.集团控股型组织结构,返回,7.网络型组织结构8.流程再造9.团队式组织结构,2023/8/3,16,组织结构,1.直线制:军队,2023/8/3,17,直线型又称线型结构。是早期的企业管理结构形式来源于老式军队组织,2023/8/3,18,组织结构,2.职能制:领导与专业指挥,返回,2023/8/3,19,组织结构,3.直线职能制,返回,2023/8/3,20,组织结构,4.矩阵制,返回,2023/8/3,21,组织结构,5.事业部制:独立核算,利润中心,成本中心,返回,2023/8/3,22,组织结构,6.集团控股型组织结构:战略,资本运营,人事,返回
6、,2023/8/3,23,组织结构,返回,7.网络型组织结构:契约、供应链,2023/8/3,24,组织结构,返回,8.流程再造:温州模式,2023/8/3,25,组织结构,返回,9.团队式组织结构,2023/8/3,26,中国出版社组织机构的一般状况,中国的出版社一般按图书出版过程的业务工作需要,分设编辑、生产(或称出版、印制)和发行(或称推销、销售)三个基本部门;同时建立为保证这些业务工作进行了而设的财务、人事及其他管理职能部门。,2023/8/3,27,中国出版社组织管理的基本模式,1直线制是从最高层到最低层组织和职工都采取直线式的垂直领导方式进行管理。2职能制是在各级领导人之下,设置若
7、干专业性的管理职能机构,是一种权力分散的管理形式。3直线职能制是前两种形式的中和。4矩阵制即从两个或更多的方向上建立双向或多向的领导关系到的组织机构。,2023/8/3,28,5事业部制一种强调分权的组织管理形式,即在总部下按业务或地区或书类等划分为若干个事业部,并赋予各部独立核算和在生产、销售、财务等方面的较大决策权。,2023/8/3,29,2023/8/3,30,4.2.2 组织设计的问题,、管理幅度与管理层次 管理幅度,又称“管理宽度”或“管理跨度”,指直接领导的下属数量;出版社发行科长直接领导科员的人数;书店领导直接领导的副经理和科长的人数;领导者知识、经验、时间、精力有限,能够直接
8、有效领导的人数有限,超过一定限度,就会降低管理的效率。,返回,2023/8/3,31,4.2.2 组织设计的问题,管理层次,又称管理级别、组织层次。超过管理跨度时,管理效率就会随之下降,必须增加一个管理级别。企业有多少个领导职务等级,就有多少级管理层次。是一种纵向分工。层次之间的联系和协调问题。,返回,2023/8/3,32,4.2.2 组织设计的问题,、管理幅度与管理层次 两者的关系:反比例关系:加大管理幅度,管理层次就少相互制约关系:起主导作用的是管理幅度,返回,2023/8/3,33,锥形与扁平式组织结构示意图,管理跨度=4 管理跨度=8管理层次=7 管理层次=5管理人员(16)管理人员
9、(14)=1365=585,14166425610244096,18645124096,()锥形组织结构()扁平式组织结构,2023/8/3,34,4.2.2 组织设计的问题,有效管理幅度的影响因素:1、管理工作的复杂性和相似性2、工作能力的强弱3、领导者的领导风格4、管理业务的标准化程度5、授权的程度,返回,2023/8/3,35,4.2.2 组织设计的问题,有效管理幅度的影响因素:6、信息传递的效率7、下属职能的类似性程度8、组织机构在空间的分散程度9、得到协助的有力程度10、经营形势和发展阶段,返回,2023/8/3,36,4.2.2 组织设计的问题,书业企业管理层次的设计(122)1、
10、根据书业企业纵向职能分工,确定基本管理层次。2、按照有效管理幅度推算具体的管理层次。3、按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次。4、按照书业企业不同部分的特点,对管理层次作局部调整。,返回,2023/8/3,37,4.2.2 组织设计的问题,高层结构与扁平结构的选择:高层结构的优点:1、主管人员的管理幅度小,能够有充足的时间精力,对下属进行面对面、深入具体的指导。2、主管人员精力集中,不需设副手和助手,有利于明确领导关系,建立严格的责任制,有效避免职务不清,多头指挥。,返回,2023/8/3,38,4.2.2 组织设计的问题,3、易于保持团结,每个成员有更多的机会参与决策,更好的了解集体的目
11、标,易于协调一致,缩短决策时间。4、因层次多,各级主管职务相应较多,能为下属提供晋升机会,促使积极工作,提高自身素质。,返回,2023/8/3,39,4.2.2 组织设计的问题,高层结构与扁平结构的选择:高层结构的缺点:1、层次多,需要配备的管理人员较多,层次之间、部门之间协调工作,造成管理费用大2、信息的上传下达要经过多个层次,速度慢,容易失真和造成误解,返回,2023/8/3,40,4.2.2 组织设计的问题,3、使计划和控制工作较为复杂4、最高领导不易了解基层状况,不能及时处理层层上报来的问题,容易出现办事拖沓等官僚主义现象5、主管人员和下属人员构成的团体较小,遇到复杂任务难以胜任,返回
12、,2023/8/3,41,4.2.2 组织设计的问题,高层结构与扁平结构的选择:扁平结构的优点:层次少,信息传递速度快、失真少、管理费用省,便于领导了解情况,主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题;主管领导负担重,下级可能享有充分的职权,从而为培养干部创造良好的环境。,返回,2023/8/3,42,4.2.2 组织设计的问题,高层结构与扁平结构的选择:扁平结构的缺点:管理人员幅度大、负担重、精力分散对领导人员的素质要求很高集体规模过大,协调和取得意见一致较困难,返回,2023/8/3,43,4.2.2 组织设计的问题,高层结构与扁平结构的选择:小结:高层结构适合企业人员素质不
13、很高,管理工作较复杂、许多问题的处理不易标准化或者管理基础差,实现日常管理工作科学化与规模化尚需长时间的努力,自动化水平不高的企业。与之相反的,则采用扁平化结构较适宜。,返回,2023/8/3,44,思考题:,出版社适合什么样的结构呢?,返回,2023/8/3,45,4.2.2 组织设计的问题,一般来说,出版社从事的精神生产活动强调主动性和创造性,客观上要求知识信息传递快,控制较为宽松的内部环境。出版社工作人员大多具有较高的科学文化素质,是典型的知识密集型组织,因此,比较适合扁平结构。,返回,2023/8/3,46,4.2.2 组织设计的问题,、集权与分权()组织中的职权及其分布“职权”,赋予
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