学生干部公文写作培训.ppt

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1、学生干部培训 之公文写作,干训部,当今学生干部需要具备的七大能力：获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力。写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对学生干部的文字处理能力急待提高。,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,培训主旨,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,合乎法规 主题突出 用语得体 实事求是 条理清晰 格式规范,公文的写作原则,Company Logo,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,工作总结

2、工作计划 活动策划申请 会议记录通知,学生工作常见公文,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,工作总结,工作总结就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。包括：学期或年度部门总结、单项活动总结。,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,格式：（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今

3、后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。,工作总结,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,工作计划,工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可

4、操作是工作计划的基本要求。,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,工作计划,（一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体、居中，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗。（二）正文 正文使用四号宋体，正文中的小标题可加粗。1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款（四）页眉与页码,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免

5、过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）,活动策划,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,6.活动形式7.活动开展（包括活动流程、奖项、时间等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期,活动策划,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,申请,（一）几种常见的申请：1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容：1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请2.称谓：申请对象（尊敬

6、的XX老师、XX领导）3.正文：介绍情况、表达意愿4.署名：申请人或部门,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,会议记录 会议名称：出席人：主持人：日期：会议时间：会议地址：记录人:会议内容：,会议记录,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,注意：一、要如实反映会议的精神和议程；二、对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；三、讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。,会议记录,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,通知,根据通知的内容，交代清楚各事项：（1）组成部分：称呼、正文、落款；（2）内容要求：称呼：通知对象 标题：标题使用小二宋体加黑（居中）正文：四号、宋体，署名：（四号 宋体 加粗）日期（最右侧）,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,一、文种使用不当二、格式不规范 三、行文规则混乱四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不当八、不符合语法 九、数字使用不统一,公文写作中常见问题,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,保存和收集一些材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作水准 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 掌握公文写作的基本要求，多写无妨 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，耐心修改，细心检查,建议,生命不息，奋斗不止。我们坚信，我们成功。,谢谢！,希望你们通过本次培训能够有所收获！,