《销售组织设计》PPT课件.ppt

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1、第二章、销售组织设计,一、销售组织设计二、销售组织架构设计三、销售岗位职责设计,案例一 全聚德组织设计案例分析,销售业务管理 第2章 销售组织设计,学习要点掌握销售组织设计的原则；掌握销售组织的主要类型；了解销售组织基本架构；了解销售组织的基本岗位及其职责。,第一节 销售组织概述 组织是个体为实现共同目标而结合组成的有机统一体。构成组织的成员个体之间必须具有共同的目标、协作的意愿和良好的沟通，人、财、物和信息是构成组织的重要资源。销售组织是企业为了实现销售目标而将具有销售能力的销售人员、产品、资金、设备、信息等各种要素进行整合而构成的有机体。,一、销售组织的特点1.销售组织的目标是通过各种销售

2、活动完成企业销售目标，实现销售利润，提供令顾客满意的售后服务，并努力扩大产品和服务的市场占有率，为企业发展创造条件。2.销售组织依据企业的产品特征、市场覆盖范围、流通渠道等因素构成不同的组织形式，有地区型组织、产品型组织、客户型组织及复合型组织。,3.销售组织的管理，以客户为导向，对人、财、物、信息等管理资源进行合理组织和充分利用。4.销售组织是一个开放的系统，它与企业的战略和环境保持动态的适应，随着企业发展战略的调整和环境的变化，销售组织也要进行调整和变革，以保证较高的组织运行效率。,二、销售组织的职能1.计划职能 广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程；狭义的

3、计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。,计划职能的重要性（1）计划是实施管理活动的依据；（2）计划可以增强管理的预见性，规避风险，减少损失；（3）计划有利于在明确的目标下统一员 工思想行动；（4）计划有利于合理配置资源，提高效率，取得最佳经济效益。,2.执行职能 销售组织要负责企业销售战略计划的执行。在计划的执行过程中，销售组织要做好组织、协调、激励和信息沟通等工作。组织工作将涉及全体销售人员的组织结构和相互关系，包括把他们联系在一起并协调其活动的权力和责任界限。,3.控制职能 控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标

4、准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。,三、销售组织设计原则1.客户导向的原则 市场需求是企业销售活动的核心和出发点，因此在设计销售组织时，管理者必须首先关心市场，考虑满足市场需求，服务客户。并以此为基础，建立起一支面向市场的销售队伍。2.统一指挥的原则 销售组织的设计必须使组织形成一个统一的有机整体，设计形成的组织结构应能保证企业在运行时各部门和个人协调一致地工作。,3.精简与高效的原则 精简原则是指销售组织的结构在满足管理需要和保证目标实现的前提下，把组织中的机构和人员的数量减少到最低限度，使组织结构的规模与所承担的任务相适应

5、。高效原则是指通过建立合理的组织结构，使企业内部形成良好的运行机制，从而提高工作效率，降低流通成本，为社会提供优良服务，使企业的经济效益和社会效益不断提高。,4.管理幅度适度的原则 管理幅度也称管理跨度，是指一个上级能直接而有效地领导下级的人数。销售组织的管理幅度多少人为宜一般要考虑组织结构中的层次、处理问题的难易程度、管理人员的能力、授权等因素。,5.权责对等的原则 销售组织中的各个部门和个人都要有明确的工作任务和责任，而且还要有相应的权力，即权责相适应。有责无权，不能保证销售组织正常履行工作职能，承担不了应有的责任。权力过大，会造成滥用职权，销售组织运行混乱。,6.稳定而有弹性的原则 销售

6、组织应当保持销售人员队伍的相对稳定，这对增强销售组织的凝聚力、提高员工的士气是必要的。同时，销售组织又要有一定的弹性，就短期而言是指因经济的波动性或业务的季节性而保持销售人员队伍的流动性。,四、销售组织常见问题 1.效率低下 有些企业在发展壮大的过程中，销售组织迅速扩张，但效率却日渐降低，最突出的表现就是人均销售额的下降。,2.管理失控 有些企业在销售组织迅速扩张的过程中出现了各种管理失控的现象。常见的管理失控现象有：（1）财务失控。（2）信息失真。（3）人员失信。（4）关系失控。,3.沟通不畅 有些企业对市场信息把握不准，完全依赖于道听途说。很少有企业进行长期系统地调研和客户档案资料的积累，

7、当然对竞争对手信息也基本上是事后的了解。有些公司虽有这方面的资料，又不知道如何加以利用。掌握信息的人不做决策，决策者得不到真实的信息，部门的利益冲突又会导致信息封锁。由于信息沟通不畅及部门间利益冲突，各种销售措施总是前后矛盾，影响销售效率的提高。,4.追求短期利益 企业在发展过程中，一般首先发展的是销售组织，企业也逐渐倚重于销售组织，但销售人员一般追求的是短期利益，结果导致企业整体销售追求短期利益，既不重视整体战略的发展，也不重视企业产品和服务的创新。,第二节 销售组织架构设计 销售组织架构设计应根据企业的目标、战略、任务及其环境等因素确定，同时受到企业人力资源状况、财务状况、产品特性、消费者

8、及竞争对手等因素的影响。企业应根据自身的实力及发展战略，选择适合自己的销售组织形式，用最少的管理成本获得最大的运营效益。,一、区域型销售组织 区域型销售组织是指在企业的销售组织中，销售人员被分派到不同地区，在该地区全权代表企业开展销售业务，如图2-1。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,二、产品型销售组织 产品型销售组织是指企业按产品分配销售人员，企业将产品分成若干类，每个销售人员专门负责特定产品或产品线的销售业务（如图2-2）-宝洁公司,销售业务管理 第2章 销售组织设计,三、客户型销售组织 企业也可以按市场或客户类型来组建自己的销售队伍，可以对不同的行

9、业客户安排不同的销售队伍，按大客户或一般客户安排销售人员，按现有业务或新业务发展安排不同的销售队伍。如图2-3。,四、职能型销售组织 职能型销售组织是企业按销售职能专业化的方式来组织销售人员，即把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起，设置相应的管理部门和管理职务。职能型组织是以销售人员的工作方法和技能作为部门划分的依据，其具体有两种形式，一是按销售工作的主要职能划分销售部门，如划分为计划部、推广部、调研部、销售部、服务部等，如图2-4,销售业务管理 第2章 销售组织设计,二是按销售工作的类型（渠道类型）划分销售部门，如划分为零售商批发部、网络销售部、电话销售部、电视销售部等，如图2-5。美

10、国吉列公司的产品销售组织是采用第二种模式，一个部门负责销售产品及协调产品价格、促销、展示及分销的有关问题，另一个部门负责辅助零售商，指导并检查他们的产品展示，敦促他们销售吉列产品。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,五、复合型销售组织 前面几种销售组织建设的基础都是假设企业只按照一种基础划分销售组织，如按区域或产品或客户。事实上，许多企业使用的是这几种结构的组合。,六、大客户销售组织 企业的大部分销售额来自少数的大客户。这些交易量大的客户对企业非常重要，企业在设计销售组织时必须予以特别关心。大客户组织指以客户的规模和复杂性为划分依据的市场专业化销售组织，企业设置专门的机构和人员来负责大客户的

11、销售业务。,案例二 金蝶销售组织案例 金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园，拥有105家以营销和服务为主的分支机构和2400多家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆遍及300多个核心城市和地区，客户数量超过100万家。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,下图为其营销环节组织架构图,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第2章 销售组织设计,销售业务管理 第

12、2章 销售组织设计,第三节 销售岗位职责设计 销售组织架构设计之后，接着就要进行销售岗位职责设计。只有将每一个销售岗位的职责作出明确的规定，才有利于贯彻执行。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,一、营销总监的岗位职责 营销总监是企业销售方针制定、战术运用的指挥者和实践者。营销总监由于经常置身市场，对产品的定位、机会创新、推广有着敏锐感觉和独到见解，而这些是制定经营方针、明确营销策略以及落实团队管理的具体表现。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,1、营销总监，向公司总经理承诺中期和年度营销目标的完成和特殊任务的完成，对公司的营销工作负全面责任。2、组织营销部门及相关部门的人员参与制定公司近期

13、、中期和长期营销战略计划，并作为销决策委员会成员对与对营销战略计划的说明审定。3、组织营销部门与相关部门制定年度营销计划与预算，并负责上报营销决策委员会，参与营销决策委员会对年度营销计划与预算的说明与审定。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,4、向营销部门发布年度营销计划与预算实施命令，管理其实施过程及结果。5、进行市场调查与分析，在公司所处的营销环境（内、外）发生重大变化时，及时组织营销部门及相关部门制定应变对策，参与营销决策委员会以应变对策和实施命令发布，并管理其过程和结果。6、营销组织建设和人力资源管理。7、品牌形象建设与管理。8、档案资料管理。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,二

14、、销售经理的岗位职责 销售经理全面管理企业销售行为，执行并完成营销总监所下达的销售目标。其职责包括：完成销售部的任务目标、建立并保持与地区经销商的业务关系、实现或超额完成销售目标及促销目标、管理及发展销售主管及销售代表等。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,具体内容如下：1、在销售总部领导下，和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。3、制订销售计划。4、确定销售政策。5、设计销售模式。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道与客户管理。9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。10、销售

15、情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,三、销售人员的岗位职责 销售人员负责企业核心销售业务，工作内容包括开拓客户，上门拜访客户采集需求、客户方案的制作、异议处理及合同签订、客户资料及款项的回收、客户档案的移交、老客户的维护等等。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,具体内容如下：1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。2、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率；3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务；,销售业务管理

16、 第2章 销售组织设计,4、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。5、动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。6、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户。7、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。,销售业务管理 第2章 销售组织设计,四、客户服务人员的岗位职责 客户服务人员的主要职责包括处理日常客户投诉问题，接听客户来电，回复客户邮件,对客户所提的意见及建议进行反馈，并进行跟踪处理，收集分析日常客户问题等。,销售

17、业务管理 第2章 销售组织设计,具体内容包括：1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、为公司各类客户提供业务咨询。5、收集客户信息和用户意见，对公司形象提升提出参考意见。,6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。8、负责接听客户投诉电话，做好电话记录。9、完成上级领导临时交办的其他任务。,案例三 最牛的销售员 一个乡下来的小伙子去应聘城里“世界

18、最大”的“应有尽有”百货公司的销售员。老板问他：“你以前做过销售员吗？”他回答说：“我以前是村里挨家挨户推销的小贩子。”老板喜欢他的机灵：“你明 天可以来上班了。等下班的时候，我会来看一下。”一天的光阴对这个乡下来的穷小子来说太长了，而且还有些难熬。但是年轻人还是熬到了5点，差不多该下班了。老板真的来了，问他说：“你今天做了几单买卖。”“一单，”年轻人回答说。“只有一单？”老板很吃惊地说：“我们这儿的售货员一天基本上可以完成20到30单生意呢。你卖了多少钱?”,“300,000美元，”年轻人回答道。“你怎么卖到那么多钱的？”目瞪口呆，半晌才回过神来的老板问道。“是这样的，”乡下来的年轻人说，“一个男士进来买东西，我先卖给他一个小号的鱼钩，然后中号的鱼钩，最后大号的鱼钩。接着，我卖给他小号的鱼线，中号的鱼线，最后是大号的鱼线。我问他上哪儿钓鱼，他说海边。我建议他买条船，所以我带他到卖船的专柜，卖给他长20英尺有两个发动机的纵帆船。然后他说他的大众牌汽车可能拖不动这么大的船。我于是带他去汽车销售区，卖给他一辆丰田新款豪华型巡洋舰。”,老板后退两步，几乎难以置信地问道：“一个顾客仅仅来买个鱼钩，你就能卖给他这么多东西？”“不是的，”乡下来的年轻售货员回答道，“他是来给他妻子买卫生棉的。我就告诉他你的周末算是毁了，干吗不去钓鱼呢？”,