[其它技巧]PowerPoint应用和技巧.ppt

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1、PowerPoint应用和技巧,PowerPoint中控件的应用 PowerPoint中插入Flash动画 用VBA制作智能交互型的课件,PowerPoint应用和技巧,以制作带滚动条的文本框为例，介绍“控件工具箱”在PowerPoint制作幻灯片中的应用。,PowerPoint中控件的应用,1打开控件工具箱新建一个幻灯片，选择所需版面。点击“视图工具栏”-“控件工具箱”，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”，打开“控件箱工具箱”。,文本框编辑区,2画出文本框选择“控件工具箱”-“文本框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。,PowerPoint中控件

2、的应用,3设置文本框属性在“文本框”上右击鼠标，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口。要实现滚动条对文本的控制，需要对文本框的一些属性进行设置。必须设置EnterKeyBehavior属性为True，MultiLine属性为True，并按需设置ScrollBars属性。其他属性可根据个人需要进行设置。,PowerPoint中控件的应用,文本框属性窗口,PowerPoint中控件的应用,EnterKeyBehavior设为True时允许使用回车键换行。MultiLine设为True时允许输入多行文字。ScrollBars是利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzon

3、tal为水平滚动条；2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条；3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文本框时，滚动条设置无效，当文字超出文本框时，则出现可拖动的滚动条。,PowerPoint中控件的应用,4输入文本内容右击文本框，在右键快捷菜单中选择“文本框对象”-“编辑”选项，即可进行文本内容的输入，或按“Ctrl+V”把剪贴板上的文字拷贝到文本框中。,PowerPoint中控件的应用,5带滚动条的文本框编辑完成文本编辑完之后，在文本框外任意处单击左键退出编辑状态就完成了。,带滚动条的文本框,PowerPoint中控件的应用,Flas

4、h动画插入PowerPoint中，通常有四种方法。（一）使用“Shockwave Flash Object”控件法1打开“Shockwave Flash Object”控件切换到要插入Flash动画的幻灯片，打开“控件工具箱”-“其他控件”，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”。,PowerPoint中插入Flash动画,“Shockwave Flash Object”控件,PowerPoint中插入Flash动画,单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关闭控

5、件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。,Flash动画的播放窗口,PowerPoint中插入Flash动画,2画出Flash动画的播放区域,3Flash动画的属性设置右击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。在“movie”选项中，输入Flash动画的完整路径。或单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端出现一个按钮，单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入Flash动画的完整路径，别的项目采用系统默认的即可。最后按“确定”返回PowerPo

6、int。,PowerPoint中插入Flash动画,Flash动画属性窗口,PowerPoint中插入Flash动画,Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可只输入Flash文件名，但必须带后缀名“.swf”,Flash动画“属性页”窗口,PowerPoint中插入Flash动画,4Flash动画播放设置放映该幻灯片，Flash动画的画面就出现了。设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小。通过拖动矩形框的句柄可随意改变动画窗口的大小。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。,

7、PowerPoint中插入Flash动画,（二）插入对象法1插入Flash动画切换到要插入Flash动画的幻灯片，单击“插入”-“对象”选项，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，在出现的文本框中，通过单击“浏览”或直接输入Flash动画的完整路径，最后单击“确定”返回PowerPoint。,PowerPoint中插入Flash动画,“插入对象”控件对话框,PowerPoint中插入Flash动画,2Flash动画图标调整在幻灯片上出现了一个Flash动画的图标，调整图标的大小和位置。可以根据需要随意改变。,3Flash动画动作设置右击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动

8、作设置”对话框。“激活对象”的方式可以是“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”-“激活内容”，最后单击“确定”返回PowerPoint。如图10-27所示。,PowerPoint中插入Flash动画,“动作设置”对话框,PowerPoint中插入Flash动画,4Flash动画放映放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一个询问框，单击“是”，系统便会调用Flash播放程序来播放动画。,（三）超级链接法1建立链接对象切换到要插入Flash动画的幻灯片，在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。2打开“插入超级链接”对话框

9、选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”，或右击对象，从弹出的快捷菜单中单击“超级链接”，此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。,PowerPoint中插入Flash动画,设置Flash动画的路径,PowerPoint中插入Flash动画,（四）动作设置法在需要设置链接的对象上右单击，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框，选择激活对象的方式“单击鼠标”或“鼠标移动”，再选中“超级链接到”单选按钮，单击右侧朝下的小黑箭头，在弹出的下拉列表中，单击最下端的“其他文件”，出现“超级链接到其他文件

10、”对话框，设置好Flash动画的路径，单击“确定”返回PowerPoint即可。,PowerPoint中插入Flash动画,如果课件要求智能反馈，如填空题、选择题或判断题等，可利用控件搭建环境，利用VBA编程，来实现复杂的智能交互。,用VBA制作智能交互型的课件,（一）常用控件的属性设置1复选框（CheckBox）可以选择多个选项，常用来设计多选题；其属性设置：AutoSize有两个值，True表示根据字的多少调整复选框大小，False表示复选框为固定大小BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮，选择“调色板”选项卡后选择颜色；,一、VBA编程基础,Caption：控

11、件的名称，把默认值删除后，再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形，单击该属性框出现按钮，单击该按钮出现字体对话框，再在对话框中对字体格式设置；ForeColor：设置字的颜色，设置方法同 BackColor；Height：复选框的高度，直接输入数字即可；Width：复选框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值，True为选中，相反False则为未选中。,一、VBA编程基础,2文本框（TextBox）可以输入文本，常用来设计填空题；其AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等属性的设置方法同复选框；Value：文本框的值，用

12、来保存输入的文本；TextAlign：设置文本对齐方式。3命令按钮（CommandButton）用来确定选择或输入，也可设计超级链接等；属性设置同复选框。,一、VBA编程基础,4单选框（OptionButton）只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题；除Value外，其他同复选框。5标签（Label）用来显示文字信息。除Value外，其它同复选框,一、VBA编程基础,6消息框（MsgBox）常用消息框显示一些交互的信息，如图所示的消息框用下面的语句可实现：MsgBox(“这是一个例题”,vbYesNo,”示例”),用消息框显示交互信息,一、VBA编程基础,双击幻灯片中的控件，或用菜单“工具

13、”-“宏”-“Visual basic编辑器”命令，即可进入VBA编程状态。进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置。如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口。,（二）VBA的编程环境,二、制作智能交互型的课件以制作单选题、选择题、判断题和填空题为例来介绍智能的课件的制作方法。,二、制作智能交互型的课件,（一）单选题的制作1题目题目的输入可用文本框，也可用标签。如果用文本框，直接输入文本即可。如果用标签,插入后双击该标签启动VBA，修改Caption属性为“5X-15=0的解是：”，再根据需要修改其他属性。,单选题的运行界面,二、制作智能交互型的课件,2答案选项插入一个单

14、选框（第一个单选框），修改其Caption属性为“A 3”，其他属性可自行修改。其他的单选项可复制制作好的单选框，然后再分别修改它们的Caption属性为“B 5”、“C 11”和“D 18”。,二、制作智能交互型的课件,3“查看答案”命令按钮在此插入一个命令按钮（第一个命令按钮），我们可根据单选框的Value属性的值来判断答案，如正确选项（单选框）的Value的值为True，则为该题选择正确，否则为选择错误，另外还可根据选择正误来给出提示信息。,二、制作智能交互型的课件,用MsgBox()，如果选择正确，显示信息“Very Good！请继续！”，选择错误则显示“Sorry，你选错了！正确答案

15、是3，请继续努力。”具体操作步骤：双击单选框进入VBA编辑窗口，在编辑窗口中完成以下操作。,二、制作智能交互型的课件,1）在编辑窗口中找到如下两条语句：Private Sub OptionButton1_Click()和End Sub语句。然后在上面这两条语句中间插入以下语句：If OptionButton1.Value=True Then ex=MsgBox(“Very Good！请继续努力。”,vbOKOnly),二、制作智能交互型的课件,方法1的代码编辑窗口,二、制作智能交互型的课件,2）同理，找到如下三组语句：第一组语句：Private Sub OptionButton2_Click(

16、)和End Sub；第二组语句：Private Sub OptionButton3_Click()和End Sub；第三组语句：Private Sub OptionButton4_Click()和End Sub。,二、制作智能交互型的课件,在这三组的两条语句中间分别插入语句：If OptionButton2.Value=True Then ex=MsgBox(“正确答案是3，请继续努力。”,vbOKOnly)If OptionButton3.Value=True Then ex=MsgBox(“正确答案是3，请继续努力。”,vbOKOnly)If OptionButton4.Value=Tru

17、e Then ex=MsgBox(“正确答案是3，请继续努力。”,vbOKOnly)说明：ex为自定义变量在所有代码的前使用dim ex定义变量ex,二、制作智能交互型的课件,4“重新选择”命令按钮在幻灯片适当的地方插入一个命令按钮，修改其Caption属性为“重新选择”，在编辑窗口中的 Private Sub CommandButton2_Click()和End Sub语句间插入：OptionButton1.Value=False OptionButton2.Value=False OptionButton3.Value=False OptionButton4.Value=False Lab

18、el2.Caption=“”,二、制作智能交互型的课件,5“下一题”命令按钮在幻灯片适当地方插入一个命令按钮，修改其Caption属性为“下一题”，在编辑窗口中的 Private Sub CommandButton3_Click()和End Sub语句间插入:If MsgBox(“是否继续”,VbYesNo+VbQuestion,“下一题”)=VbYes Then With SlideShowWindows(1).View GotoSlide 2 End With/2为第2张幻灯片，此语句表示转到第2张幻灯片 End if,二、制作智能交互型的课件,“重新选择”和“下一题”命令按钮代码编辑窗口

19、,二、制作智能交互型的课件,如果要根据条件的不同转到不同的幻灯片，可用下面语句：If 条件then With SlideShowWindows(1).View.GotoSlide n/n为第n张幻灯片，转到第n张幻灯片 End With End if,二、制作智能交互型的课件,说明：条件可以是Caption属性或Value属性，书写方法为：控件名称(在VBA中的名称).属性=(value属性为True或False，Caption属性为具体文本，注意文本要加双引号)，如下面语句：If OptionButton1.Value=True then End if表示如果单选框1的Value值为True

20、，那么运行then后的语句，一直到End if。,二、制作智能交互型的课件,（二）多选题的制作题目的设计同单选题。答案选项用复选框（CheckBox），其他设置同单选题。“查看答案”命令按钮，因为是多选题，答案有多个，所以要书写多个条件，条件之间用and连接，表示同时满足这几个条件，比如第1、3选项是正确的，则需要输入如下语句：,二、制作智能交互型的课件,If CheckBox1.Value=True And CheckBox3.Value=True Then 给出正确的提示信息同单选题Else 给出错误的提示信息同单选题End if,二、制作智能交互型的课件,（三）填空题的制作点击文本框控件

21、，在幻灯片适当的位置拖拉鼠标得到合适大小的文本框。选中该文本框，右击选择“查看代码”命令，打开代码编辑窗口，点击右上方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“LostFocus”。这样当文本输入完成、鼠标离开这个文本框时，就会出现在下面设置好的反馈信息。,二、制作智能交互型的课件,在代码编辑窗口中找到:Private Sub TextBox1_LostFocus()和End Sub语句,插入代码：If TextBox1.Value=“李白”Then MsgBox(“不错，你填对了。恭喜您！”,vbOKOnly,“填空题”)Else MsgBox(“不对吧？再想想，也许您就能想起正确答案呢！”,vb

22、OKOnly,”填空题”)TextBox1.Text=“”End If,二、制作智能交互型的课件,说明：本例中这个填空题的正确答案就是“李白”，其它分别表示答对或答错时课件的反馈信息，制作中可以根据实际自行更改。如果有多个填空题，那么需要将上面代码中的TextBox1替换为TextBox2、TextBox3等，依此类推。,二、制作智能交互型的课件,利用控件工具箱，在PowerPoint中制作智能交互的课件以课堂练习题为例介绍，实际上还有很多的用途，在此不再累述。如果需要制作一份交互性的试卷，可以复制相应的代码，然后根据具体问题进行修改。制作完成后，可将PowerPoint保存成PPS格式文件，学生双击此文件即可运行，以避免学生对试题进行编辑。,二、制作智能交互型的课件,文本框代码编辑窗口,二、制作智能交互型的课件,思考与练习,1如何在同一演示文稿中使用不同模板？2在演示文稿中如何使用母板来统一设计幻灯片的风格？3在演示文稿中如何使用配色方案来统一设计幻灯片的风格？4在演示文稿中如何使用设计模板来统一设计幻灯片的风格？,5在演示文稿中如何使用宏来向幻灯片中插入图片？6如何在演示文稿中插入Flash动画？7如何在演示文稿中插入带滚动条的文本框？8使用PPT的控件制作一份模拟考试试卷。9使用PPT制作一个简单的智能交互的课件。,思考与练习,