[信息与通信]第2章图书信息检索高材 安全.ppt
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1、第二章图书信息检索,2.1参考工具书,2.1.1概述2.1.1.1参考工具书的概念参考工具书(Reference Book)是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基本知识(如字、词、文句、数据等)或文献资料线索,专供查询的特定类型的图书。如辞典、年鉴、百科全书等。(1)参考工具书的特点参考工具书概括起来有以下几个特点:查考性:参考工具书的编辑目的是供读者查考,而不是为了一般阅读,它一般拥有高度密集,高度浓缩的一定领域的知识单元供人们查阅。以解决有关的疑难问题。因此,通过这类图书,人们可以利用简便而又迅速的方法找到自己需要的知识信息。,概括性:参考工具书要求高度
2、密集和概括一定领域的知识,所以它博采群书,在广采博收的基础上对大量的原始材料加以取舍排比,浓缩出简明扼要的内容。完整性:在一定的学科范围内收集的资料应全面、完备,能解疑释难。易检性:参考工具书把全部条目按照某种特定的方式组织成一个完整的体系,查检方便,一般附有多种索引,供人们从各个不同途径查找所需要的知识信息。,(2)参考工具书的作用,指示读书门径 一些参考工具书中附有大量的参考文献目录,可以帮助选择图书,搜集资料,辅导自学。解决疑难问题 在实际工作和学习中遇到的疑难问题,无论是文字、内容、年代、地点、事实、人物等,都可以借助参考工具书来解决。提供参考资料 年鉴、手册等参考工具书,经常登载有价
3、值的综述、数据、统计资料,知识系统全面,内容成熟可靠,很具参考价值。提供丰富知识,掌握学术信息 经常翻阅一些工具书,可获取本专业和相关专业的大量知识,开阔视野,了解当代研究动态和最新技术研究成果。传播思想、文化知识 在古今中外文化遗产的保留和文化交流上,参考工具书起了不可磨灭的作用。许多珍贵的古籍内容,由于辑录在工具书上才得以保存。,(3)参考工具书的结构与排检,参考工具书一般有序、凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部分组成。序或称前言,主要说明工具书的编辑目的,评论工具书的内容、特色、版本的演变、工具书的使用价值。凡例说明或称使用说明,主要说明本书的编排方式、著录格式以及使用方法等,是指导读
4、者迅速准确地使用工具书的指南。正文是参考工具书的主体部分。正文的编排是否合理、科学、易于查检,是衡量工具书质量优劣的重要方法。其排检方式一般有五种。,(a)字顺法:是将参考工具书的内容按字、词的顺序系统组织排列的一种方法,是参考工具书最主要的编排方法。但由于汉字形体结构的复杂造成了字顺法的多样化,归纳起来,中文字顺法可按形序或音序和号码法三种排检。其中形序法又可分为笔画笔顺及部首法。外文拼音文字按字顺排检,字顺可分为逐字相比和逐字母相比两种,日文一般采用50音序排检。(b)分类法:将全书的知识信息单元按学科系统或事物性质进行分类并加以排列,然后再设大类、小类、细目排检。有的按章节排检,也有的将
5、知识信息进行主题分类,然后按主题词的字顺或音序排检。这种方法便于文献资料的族性检索,在查检到所需文献资料的同时,还可以获取大量的同类信息,使检索者对某一范围内的文献信息有系统的了解。,(c)主题法:是一种以规范化语言作为文献主题概念的检索标识,以字顺为基本序列来排检工具书的方法。(d)时序法:是按照事物发生、发展的时间顺序进行编排文献资料的方法,多用于年表、历表、人物传记、大事记之类的工具书。用该法排检文献能反映文献写作、发表的历史线索,联系社会与时代背景更有利于了解文献的价值,但此法无法从多角度反映文献的内容特征。,(e)地序法:是按照事物发生、发展的地理位置、区域、行政区划进行编排文献资料
6、的方法,主要用于编制查考地理和地名资料工具书,如地名辞典、地图集、地方志等。辅助索引现已成为工具书不可缺少的组成部分,用正文部分无论按哪种方法排检只能提供一条检索途径,使一些内容常常隐含在某些条目中不易查获,为此工具书都编有多种索引,以便从各个角度来揭示文献内容。附录一般是经常使用的,与本书有关的图表、统计资料等,以补充正文内容的不足,同时也给使用者带来方便。凡是不便于列入或来不及列入正文的资料均可列入附录。,2.1.2 参考工具书的类型及使用,参考工具书的种类繁多,划分多种多样,若按收录内容的不同,可分为综合性参考工具书与专业性参考工具书;若以使用语种的不同,可分为中文工具书和外文工具书若按
7、规模大小的不同,可分为大型工具书、中型工具书与小型工具书;若依功能和编排方法的不同,可分为辞典、百科全书、年鉴、手册、名录和数据等。在此,仅按功能的方法介绍各类参考工具书。,2.1.2.1 辞典(Dictionary),字典、词典统称辞典,是人们最普遍、最熟悉、最常用的工具书之一。字典是解释字的形体、读音、意义和用法的工具书;词典是解释词的概念、意义及其用法的工具书。在汉语中这样区分是有必要的,因为,它们解字的侧重点有所不同,需要加以区别。但它们的功用又有相似之处。字典以解字为主,但也简单解释若干词语;词典以释词为主,但对词头单字的读音、单字的读音、含义和用法也作必要的解释。所以,字典和词典有
8、着密切的关系。在西方,俄文及其他语种中,字典、词典往往没有严格的区分,如在英语中统称为“Dictionary”,一般是给出词的拼写、读音、派生、词义及其用法等方面的知识。字典、辞典的分类有各种方法,若以其所收字词条目的内容范围大致可以分为以下三种类型。,(1)语文性字典、词典:如像汉语大字典、新华字典这类字典主要解释字的读音、形体结构、意义和用法;而汉语大辞典、现代汉语大辞典等这类词典主要解释词语概念、意义及用法;还有一类字词典,如方言音译现代汉语同义词典、正、草、隶、篆四体字典等,重点解释字词的音、义、形的某一方面。(2)专科性的字、词典:以某一学科的专业名词术语为收录对象,着重解释事物概念
9、、专业知识以供人们查找的工具书,如:化学化工药物词典,化学化工大辞典等。,(3)综合性字典、词典:该类字典、词典的显著标志就是所收条目涉及诸多科门类,并对重要概念、术语、历史事件、人物等方面做简明扼要的解释。如由广东、广西、湖南、河南词源修订组修订,商务印书馆于1983年出版的辞源(修订本)。辞源,是一部大型的古汉语辞典,以语词为主,兼收百科,全书共四册,共收单字12890个,单词84134条,共计97024条,收词截至于1840年鸦片战争,可查古代词语、典故、人名、地名、书名、典章制度等方面的知识。该类辞典很多如辞海、康熙字典、社会科学大词典等。,2.1.2.2 手册(Handbook),手
10、册是多面收集某一范围最常用的文献资料、基础知识、基本数据的汇编。其特点是简明扼要、全面概括、资料准确、权威、实用性强。手册种类繁多,数量巨大,版式、卷数和内容深浅不一,大致可分为以下四种:(1)数据手册:将各种数据、资料与计算公式,按照表格的形式加以分类编排,有时加注一些简洁的说明文字。这类手册专用于查找数据。如:新编精细化工产品手册(2)条目性手册:著录形式为条目式或文摘式,在编排上采用条目字顺法来组织内容。词类手册主要用来查找某种产品的结构、性质、制备、工艺、用途、规格等方面的问题。如:化工工艺设计手册,(3)图表性手册:该类手册主要是图的汇集,如光谱图、结构图、流程图等,专供科研人员通过
11、图表了解事物的结构、过程、测量性能等。如机械产品目录。(4)综合性手册:它是用文字、图形、表格、公式相结合的形式对其领域的基本知识原理、概念和方法等加以简要的叙述。它既不提供多种数据、公式,亦不解决一些物质的定义、结构、生产方式和流程、工艺、用途等。综合性手册多以分类编排,书末有索引和附录。如世界知识手册,2.1.2.3 年鉴(Year Book或Annual),年鉴是汇集一年内的重要时事文献、学科进展与各项统计资料。并按年度出版的连续出版物。所收集资料主要依据政府公报、文件和重要报刊以及经济资料。具有信息密集,资料新颖详实,连续出版等特点。它能及时总结和报道各方面的经验、成就和文献资料,比较
12、可靠,堪称年度的百科全书。年鉴一般可分为综合性和专科性两类。综合性年鉴主要是综合评述,报道内容广泛,反映政治、经济、文化、教育等各方面的进展情况,如:中国百科年鉴。专科性年鉴只报道某一特定的专业领域或某一行业的情况和统计数字,如中国化工年鉴。,年鉴的主要用途是:(1)可供查找国内外概况及各种会议的资料;(2)检索各学科、部门的动态信息及有关学科的新发现、新动向;(3)检查一年内的大事、要文集有关人物传记资料、机构名录等;(4)提供可靠的经济数字及回溯性资料;(5)大部分年鉴都将编有与本学科有关的原始文献;(6)含有综述性资料,对科研人员的攻关课题有着重要的参考作用;(7)可供读者浏览;(8)可
13、供查找半年度的科技新成果及推广项目。,2.1.2.4 名录(Whos Who或Directory),名录是涉及范围很广的一种工具书,包括人名录、地名录、机构名录等,人们在从事科学研究,外事活动以及读者看报过程中,往常会遇到有关国内外机构组织、某人物生平、某报刊资料简介和国内收藏等情况。利用名录可以了解人物的地域生平事迹以及各国组织、政府机构、学校、学术团体、公司厂商的地域历史沿革业务活动及人员情况等,如:中国名人录、中国高等学校名录、中国企事业名录大全等。,2.1.2.5 百科全书(Encyclopedia),百科全书是集各类工具书之大成,被称为工具书之王,它搜集了社会科学和自然科学的专门术语
14、,重要名词(人名、物名、地名、事件、名称等)分列条目,加以详细的叙述和说明,提供定义、原理、方法、历史及现状、统计和书目等多方面的资料。其基本特点是知识门类齐全,内容包罗万象,可供读者查检必要的知识和事实资料,释疑解难,扩大读者知识视野。无论是工科、理科、文科、法科、医科、农科等各科知识都可以向百科全书求教,所以有人将百科全书称之为“没有围墙的大学”,日本人称之为“知识的小宇宙”。百科全书依其收录的内容范围,可分为综合性百科全书和专科性百科全书。,(1)综合性百科全书,中国大百科全书1980年由中国大百科全书出版社陆续出版。全书计74卷(内含索引1卷),共收77859个条目,约12568万字。
15、按学科分卷出版,不列卷次,每卷只标出学科名称,如哲学、法学、力学、化学、物理学、数学、天文学、生物、农业、环境科学、经济学等。利用书不仅可以查阅国家或城市、著名人物、学科、学说、事件、史实等相关资料,还可以供读者作为进入各学科并向其深度和广度前进的桥梁和阶梯。各国也都编纂有百科全书,如英国不列颠百科全书、美国百科全书、苏联百科全书等。,(2)专业性百科全书,麦克劳-希尔科学技术百科全书(MCGraw-Hill Encyclopedia of Science and Technology)初版于1960年。1992年第7版7500个条目,涉及79个学科或专业。3000位撰稿者中有21位诺贝尔奖获
16、得者。我国有第4版的翻译本。化工百科全书,化学工业出版社,1990年出版。这是一部全面介绍化学工艺各分支的主要理论知识和实践成果,反映化学工业及其相关工业技术现状和发展趋势的大型专业性百科全书。全书按条目标题的汉语拼音顺序编排,主词条800多条,分18卷出版,另附索引2卷,共约3000余万字。中国农业百科全书,农业出版社1986年起出版,收词目1万条。,2023/8/2,2.2 综合性检索工具,全国总目录全国新书目全国报刊索引中国科学引文索引,2.2.1 检索性工具书刊,检索性工具书刊是指累积、报道和查找文献线索的书刊,主要包括书目、索引和文摘。,书目,书目就是图书目录。它是著录图书文献的基本
17、特征,按照一定次序编排而成的揭示和报道图书文献的工具。书目一般向读者揭示图书文献的题名、责任者、卷册、版本、价格和内容简介等。,2023/8/2,全国总目录全国新书目,全国总目录是由中国版本图书馆编辑,中华书局出版的,是全国新书目的年度累积本。它是根据每年全国各出版单位向版本图书馆呈送的出版物样本编辑而成的目录性工具书。目前它是我国连续出版时间最长,收录书刊相对较齐全的权威性书目,是了解建国后我国书刊出版情况的必备工具。全国新书目是由国家新闻出版署信息中心编辑出版,是全国总书目的姊妹篇,补充了全国总书目时效性差的缺点,它是按分类方式编排报道全国各地每月出版新书情况的权威性总目录。这两种书目使用
18、时可以相互取长补短,新书目报道及时,总书目是前者的累计,都是全而系统查找国内出版的图书的主要工具。,索引,索引(index)旧称“韵编”、“通检”、“备检”、“引得”,报刊论文篇名索引也称为“题录”。它是把书刊资料中的具体内容(字、词、句、篇名、人名、地名、内容主题词等)摘录出来,列为条目,注明出处,按照一定方式加以编排,供人们查检的工具书刊。书籍索引是摘取书籍中的具体内容编制的检索书刊。报刊索引是摘取报刊中论文篇目并注明出处的检索书刊。书刊索引是把图书文献和报刊论文篇目混合编制的检索工具,多用于专题性索引。,2023/8/2,全国报刊索引,全国报刊索引是报道全国主要报刊资料的综合性题录式检索
19、刊物。1951年创刊,原名全国主要期刊重要资料索引,1980年开始分为“哲学社会科学版”,“自然科学技术版”两分册出版(其中科技版刊号为ISSN1005-670X/CN31-1126/N,哲学社会科学版刊号为ISSN1005-6696/CN31-1125)。它是我国连续出版时间最长、搜集报刊最多、最全的题录型检索工具.该索引内容共包括五个部分:编辑说明、目录、正文、引用期刊一览表、著者索引。收录资料按中国图书资料分类法类分图书。使用全国报刊索引检索有关文献时,可利用分类途径(分类目录)、著者途径(著者索引)查找。,全国报刊索引检索实例,检索课题:蛋白酶的制备方法使用全国报刊索引自然科学技术版2
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