[企业管理]如何做好班组长基础篇.ppt
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1、,如何做好班组长基础篇主讲:李平,目录,第一章 企业班组及班组长概述第二章 班组长管理基础第三章 班组现场管理第四章 班组实务管理第五章 班组创新管理第六章 班组培训管理,第一章 企业班组及班组长概述,第一节 企业班组与班组长第二节 班组长的基本素质要求第三节 班组职业道德建设第四节 学习型班组建设,第一节 企业班组与班组长,一、班组在企业中的地位与作用(一)班组在企业中的地位从企业生产工作管理的组织结构看,班组是企业组织结构中的最基本元素;从生产工作运行的过程看,班组是企业生产工作运行链条中的一个重要环节;从企业管理工作的角度看,班组是企业管理的基础;从员工成长和个人职业生涯发展的角度看,班
2、组是企业员工实现终身职业培训,提高岗位工作能力和不断发展的个人职业生涯的主阵地。,班组在企业中的地位,如将企业看成是一座高楼,班组则是这座高楼的基础和支架,班组地位的稳固性,直接影响企业发展的稳固。,(二)班组在企业中的作用,班组是完成企业生产工作任务指标的基本单位和保障。班组是落实各项规章制度,实现企业文化建设的基础环节。班组在企业管理中发挥最基础的作用。班组是生产流程链条或劳务过程 中不可或缺的环节。班组是进行队伍建设,提高职工素质的基本场所。班组是激发创意、解决问题的团队。,二、班组长在企业中的地位与作用,(一)班组长在企业中的地位班组长是班组生产工作的组织协调和指挥者,处于“兵头将尾”
3、的地位;班组长是直接的生产者和技术技能带头人,解决岗位技术技能难题;班组长是员工的技术技能教练,职业生涯发展指导者。,(二)班组长在企业中的作用,行为标兵和示范作用;落实任务,组织实施和管理作用;与上级组织联系的桥梁和纽带;生产技能带头人;带好队伍,建好班组。,三、班组长的基本职责,(一)管理职责1、班组人员管理。生产岗位的人员调度;员工能力的开发与培养;调动员工积极性与工作热情,挖掘员工个人潜力;协调员工分歧与矛盾,增强凝聚力,形成学习型班组;各项制度的有效落实,如考勤制度、安全制度等。,班组长的基本职责(一)管理职责,2、物的管理。如设备、材料的管理。3、生产工作的过程管理。生产技能减少物
4、耗(成本)安全4、信息和时间管理5、学习培训管理,班组长的基本职责(二)维权职责,1、对员工的发展负责。看到员工的进步,及时向上级汇报并做出培养计划;要为员工争取学习的机会。2、对员工的安全负责。3、对员工的利益负责。如奖金、女工特殊利益等。,第二节 班组长的基本素质要求,一、职业道德和思想素质要求(一)高度的工作责任心。要忠于职守,认真尽责,勤奋刻苦,不懈努力。(二)刻苦钻研技术业务,敬业精神强。(三)诚实守信,有良好的群众基础。(四)忠诚企业、热爱本职、严守规章、努力创新。(五)有善解人意、团结员工、依靠群众的民主作风。(六)要具有事事以身作则、处处率先垂范的精神。,案例:,金牌工人许振超
5、是我国产业工人的楷模,是职工学习的榜样。他是由一名普通工人锻炼成长为技术业务能手。有一次,桥吊上的重量传感器坏了,工人们换上了新的(桥吊上的重量传感器是国外厂家的“王牌”产品,按规定不能打开,坏了只能更换。).对于换下来的重量传感器,许振超不愿意就这么丢掉,他为了给企业节约资金,更为了向技术难关挑战,打开了换下来的重量传感器,只见布满了蜘蛛网般的电阻丝,像人的大脑神经一样。这能修吗?许振超憋足了一口气:外国人能造出来,咱就一定能修好。他把重量传感器带回家仔细研究,将每根线的颜色、位置都做好记录。然后,他戴上眼罩,拿着修表用的游丝镊子,小心翼翼地检查,终于发现是一根细如蚕丝的电阻丝断了。问题找到
6、了,但焊接更为关键。焊点比芝麻粒还小,焊不好,就前功尽弃,他将自己最顺手的电烙铁磨尖,自配了焊料,顶着强光,像外科医生做手术一样,屏住气,稳住手,一点一点地试探,一次不行两次,两次不行三次。用了整整一周业余时间,终于将外国人的“王牌”产品攻克下来。如果没有对工作的满腔热忱,许振超是不会想去碰那蜘蛛网般的电阻丝,也不会有今天的成就。,班组长基本素质要求,二、班组长的基本文化和业务素质要求具有本岗位工作需要的相应学历要求,或已具有相当学历的文化程度。具有一定的职业能力,是本企业岗位的技术尖子。具有助理企业培训师职业能力,能有效地设计、制定班组员工的培训计划或实施岗位培训。掌握一定的管理知识和管理技
7、能。有较强的竞争意识和能力。班组长要具有做思想工作的能力和水平。,第三节 班组职业道德建设,一、加强班组职业道德建设的重要性 培养职工正确的职业道德观念,增强职工的主人翁意识、责任感和使命感,使职工认识到“我靠企业来生存,企业靠我来发展”的深刻道理,形成“人企共振”的生命共同体。在班组形成“热爱岗位,钻研技术;精心操作,优质高效;遵章守纪,安全生产;献技传艺,关心集体;团结协作,共同进步”的良好氛围。,二、班组职业道德建设对班组建设的促进作用,提高员工的思想素质。提高员工的责任意识,增强团队精神。提高班组管理水平。提高企业的综合素质和竞争能力。,案例:,某公司电气班组的一名职工,在更换一台空调
8、机的电缆线时,由于粗心大意,把本应并上后接在220V电源上的两根电源线,接在了380V的电源上,造成了一次人为的生产事故。这起事故的发生,可以给班组员工的一个警示:无论看起来多么简单、平常的工作,如果缺乏责任心,都会给企业造成严重的后果。所以,班组要把职业理想、职业道德、职业纪律、职业安全、职业技能有机的结合起来,注重强化职工的敬业精神,不断提高职工的职业道德意识,为企业的持续发展和更好地履行企业的社会责任奠定坚实的基础。,案例:,某电线电缆有限公司在班组确立了“优质、低耗、高效”的企业经营理念,在班组职工中强化“好产品是生产出来的,不是检验出来的”意识,班组的生产工人直接面向市场,每人都有自
9、己的检验工号,使生产者成为第一责任者。大大提高了产品的质量,产品基本实现了“零缺陷”的目标。同时,生产效率也大幅度的攀升。,三、认清新形势下班组道德建设的新思路,班组职业道德建设要同岗位实际相结合。班组职业道德建设要同班组制度建设相结合。班组员工职业道德建设要同完善监督机制相结合。将班组职业道德建设作为塑造企业形象的关键要素来抓。,四、做一名有良好职业道德的班组长,在实践中学习。在自我修养中提高。在工作岗位中强化。,案例:,某物业公司修理班,他们的业务范围包括开锁、修锁等多项修理、服务工作。有一次,该班班长接受了打开财务科保险柜的任务,当他将保险柜打开后,填写完服务表格正要离开时,财务科长叫住
10、了他,问:“保险柜里有什么?”这位班长说:“对不起,你只让我开锁,没有问我里面的东西是什么,所以我没有看里面有什么。”财务科长听了这位班长的话,不尽感慨:“不管干什么都讲求一个信字,尤其是你们这个行业。必须做到心中有锁而无其他,否则心有私念,就会起贪心。”各行各业涌现出了无数的职业道德先进人物,榜样的力量是无穷的。我们要向先进人物学习,激励和鞭策自己,加强道德修养,才能不断提高个人道德修养。,第四节 学习型班组建设,一、学习型企业与学习型班组(一)学习型企业简述 学习型企业的主要特点:提倡终身学习和终身职业培训,提倡工作中学习,学习中工作。IBM公司每年用在内部职工培训方面的投入多达20亿美元
11、以上,造就了众多优秀人才。在全球500强企业中,50%以上都是学习型企业。我国的海尔、联想等知名企业也在实践中积极探索建立学习型组织。重视职工的学习培训,积极创建学习型企业,是这些企业成功的关键所在。(二)学习型企业与学习型班组的关系学习型班组是保证学习型企业的基础,而学习型班组长又是保证学习型班组建设的关键。,二、学习型班组建设,(一)学习型班组的特征形成了浓厚的学习氛围,宽容的工作环境,互动共进的学习热情,工作与学习进程相融合,并互相促进,实现了工作学习化,学习工作化。成员之间充满和谐与信任,充分交流与沟通。员工有较强的创新意识与创造性才能。具有共同的价值观和共同质量目标。具有柔性的规章和
12、弹性的制度,可以实现高度的人性化管理及自主管理。实现各种技术专长和业务专长人员的最佳组合。,(二)学习型班组建设的基本思路与方法,以更新观念、提高认识为先导。组织重视,以创建良好学习环境为基础。注重坚持实用性,提高工作效率和工作质量。真正在增强能力上下功夫。以注重创新为灵魂。,(三)搭建学习平台,实现有效互动。,组织或领导与职工之间的互动。职工与职工之间的互动。企业内部班组与班组的互动,实现班组间的沟通与交流,共同学习,共同进步,促进企业团队建设。实现职工家庭与事业之间的互动。(四)班组应该是建立学习型班组的带头人。班组长应首先抓好自身的学习。班组长应成为学习型班组的组织者、沟通者、宣传者。,
13、作业:,你认为班组长应该具备哪些基本素质?班组长的基本职责是什么?,第二章 班组长管理基础,第一节 班组长管理概述第二节 班组长管理的主要理念第三节 班组长管理的基本原则第四节 班组管理的重点及方法,第一节 班组长管理概述,一、班组管理和企业管理“麻雀虽小,五脏俱全”,说明班组管理同企业管理同等重要。二、班组长管理的含义:班组长通过一定的政策和技术方法,对与班组生产工作活动相关资源以及动作过程进行组织和调控,以期产生最佳效果或效益的过程。,班组长管理概述,三、班组长管理的基本内容(对象)基本内容(对象):人、财、物、信息、时间五大要素。四、班组长管理的类型:制度管理、情感管理、制度与情感结合管
14、理。五、班组管理的主体:班组内的员工。六、班组管理必须抓好基础工作七、班组长个人素质是影响班组管理的关键因素,第二节 班组长管理的主要理念,一、管理服务理念:班组长不仅是“司令”,又是“政委”,还是“战士”。在履行其管理职责时,班组长就像针鼻子,“上面千条线,下面一根针”,什么线都要往里穿,公司、工厂、车间或部门各项工作都要落实到班组长头上。班组长的管理具有管得宽、管得细、管得直接、管得具体等特点。诸如:生产、技术、安全、分配、生活、思想政治工作等,班组长都要管。二、以人为本的诚信理念三、技能引领理念四、质量第一理念五、竞争理念六、危机管理理念,案例:查尔斯施瓦斯是美国著名的企业家,他属下一子
15、公司的职工总是完不成定额。该公司经理用尽了一切办法都无济于事。施瓦斯在公司经理的陪同下到公司巡视。这时,正好是白班工人下班,夜班工人接班的时候,施瓦斯问一位工人:“你们今天炼了几炉钢?”工人说:“5炉。”施瓦斯拿起笔在布告栏写了一个“5”字,然后就离开 了。待夜班工人上班时,看到布告栏上的“5”字,感到奇怪,就去问门卫,门卫将施瓦斯来公司视察并写下“5”字的经过详细讲述了一遍。次日早晨,当白班工人看到布告栏上的“6”字后,心里很不服气:夜班工人并不比我们强,明知我们炼了5炉,故意比我们多炼1炉,这不是明摆着给我们难看,让我们下不了台吗?于是大家劲往一处使,到晚上交班时,白班工人在布告栏上写下了
16、8字。智慧过人的施瓦斯用他无言的鼓励,激起了员工之间的竞争,最高的日产量竟然达到了16炉,是过去日产量的3.2倍.,施瓦斯利用人们“竞争好胜”的本性,巧妙地解决了该厂完不成定额的难题。班组长作为班组的管理者,要引导班组成员面对竞争,并投身于其中。,第三节 班组长管理的基本原则,一、职工本位原则重视员工的需要。“南风”法则也称“温暖”法则,源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风刮起凛冽的寒风,结果行人为了抵御寒风的侵袭,把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得暖和,解开纽扣,脱掉大衣,南风获得了胜利。班组长在管理中运用“南风”法则
17、,坚持以人为本,尊重和关心下属,了解他们的需要,多点“人情味”,从而激发员工工作的积极性。,班组长管理的基本原则,2、重视员工发展:指导并帮助员工提出职业生涯发展建议规划;帮助提供学习机会;帮助克服学习上的困难和问题。,班组长管理的基本原则,二、系统性原则。如生产调度,要考虑企业的均衡调度发展。在考虑奖金分配时,既要鼓励多劳多得,也要考虑班组团队贡献。三、激励原则目标激励物质激励任务激励荣誉激励信任激励工作激励,案例:IBM公司不仅以高薪满足每位员工最基本的物质需要,还让每位员工都有较佳的晋升机会。在具体的工作环境中,IBM公司还采用了一套与众不同的管理方式:公司不相信有绝对的工作标准存在,期
18、望每一位员工尽心尽力而为。这种方式使得每一位员工为了维护自身的尊严,自然而然地尽忠尽职,对工作毫不懈怠。企业必须把物质激励和精神激励结合起来,才能真正地调动广大员工的积极性。,案例:海尔集团提出了著名的“斜坡球理论”,也是海尔发展定律。斜坡上的球体好比一个员工个体,球周围代表员工发展的舞台,斜坡代表着企业发展规模和商场竞争程度。,F2,F1,R,a,R:员工的能力(球体越大,员工的素质越高)F1:企业的激励机制(动力)F2:发展中的困难(阻力)a:坡度(坡度越大,企业发展越快,竞争越激烈),图2-1 斜坡球理论示意图,根据斜坡球体发展理念,海尔在用人方面的做法是变“相马”为“赛马”,相马是将命
19、运交给别人,而赛马是将命运掌握在自己手中,具体讲,表现在以下几个方面:“三工”并存,动态转换。“三工”即优秀员工、合格员工、试用员工。干得好可成为优秀员工,干得不好,可随时转为合格员工或试用员工,使企业不断激发出新的活力。对干部每月进行考核,表扬得一分,批评减一分,年底相抵,达到负三分的就要淘汰。同时,通过岗位轮换,全面增长其才能,根据表现决定升迁。实行定额淘汰.每年必须有一定数量的人员被淘汰,以保持企业的活力.富有特色的分配制度。薪酬是重要的调节杠杆。员工的薪酬体系不仅是单纯的货币工资,还包括住房、排忧解难等其他隐性收入。重视精神激励。如以员工名字命名的小发明(“云燕镜子”、“启明焊枪”等)
20、、设立荣誉奖励(最高奖为“海尔奖”,这是对人才最权威的奖励,由总裁签发)、开展全员性合理化建议活动(专门设立了“合理化建议奖”等等,以此来激发员工的工作责任感和创造力。强化培训,创造机会。海尔为各类人员设计了不同的升迁途径,使员工一进入企业就知道该向哪个方向发展,怎样才能获得成功,以提升员工的能力和素质。,班组长管理的基本原则,四、效益原则五、目标管理原则六、质量第一原则,案例:,西方企业纷纷采用“一分钟”管理法则,并取得了显著成的成效。具体内容:一分钟目标、一分钟赞美、一分钟惩罚。“一分钟目标”,就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确的记在纸上。每个目标及检验标准,应在250个字内表
21、达清楚,让一个人在一分钟内能读完,便于每个人明确认识自己为何而干,如何去干,并且据此定期检查自己的工作。“一分钟赞美”,就是人力资源激励。具体做法是企业的领导者花费很短的时间,在职工所做的事情中,挑出正确的部分加以赞美。这样可促使各位员工明确自己如何做事,更加努力的工作,使自己的行为不断向完美的方向发展。一分钟惩罚,是指某件事应做好但没做好,对有关人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作,而不是别的。这样,可使做错事的人乐于接受批评,感到愧疚,并注意避免同样的错误再发生。“一分钟”管理法则妙就妙在它大大缩短了管理过程,有立竿见影之效果。,第四节 班
22、组管理的重点及方法,一、班组管理的重点(一)关心职工心理健康 在工作和生活中,人们会碰到各种各样有压力的事情,引起心理变化。“没有压力就没有动力”,但不是压力越大越好。压力水平与个体的动力或绩效曲线是一条抛物线,当持续过重的压力使个体无力处理并导致身心受损时,最终的动力或绩效反而大大降低。(二)关心职业生涯发展(三)关心职工生活(四)关注各项制度政策的落实,班组管理的方法,二、班组管理的方法(一)绩效管理。如流水线考核指标主要包括:上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;市场销售考核除销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标。,班组管理的方法,(二)行政管理
23、方法。含义。指依靠行政组织的权威,运用命令、指示等强制性的手段,对下属施加直接影响的管理方法。功能。使组织内部实现统一目标,统一意志,统一行动,获得系统整体的功能,从而使上级组织制定的方针和政策得到贯彻,实现对全局活动的有效控制。基本要领。以权威作支柱,表现出集权的特征。特点:强制性垂直性具体性无偿性,班组管理的方法,(三)法律管理的方法1、含义。是一种运用法律规范和具有法律规范性质的各种行为规则进行管理的方法。2、适用范围与作用。可保证社会运行和组织内部的必要秩序。能调节管理因素之间的关系,使管理系统具有稳定性。对管理系统的发展有促进或阻碍的作用。使管理活动纳入规范化、制度化的轨道。,法律管
24、理的方法,3、特点及正确运用。共同的特性是:规范性、概括性、稳定性、可预测性等。要正确行使自己的法定权利、履行法定义务、遵守法定规则。4、局限性。例如,职工的思想问题,以及道德伦理方面的相关问题,都是法律方法无法解决的。,法律管理的方法,(四)经济管理方法。含义与特征。经济管理方法是一种运用经济手段,调节各方面利益关系,刺激组织行为动力的管理方法。作用。最大限度地调动各方面的积极性、主动性、创造性和责任感,变外在的强制性管理为内在的自觉的管理。运用与局限性。运用的前提条件是,它必须是一个有着独立的经济利益的组织实体,否则,运用经济方法不仅不会产生动力,反而会冲击管理目标,造成混乱和其他消极影响
25、。但具体到某一班组运用哪个更有效,就要具体问题具体分析,灵活性是管理的灵魂。,案例:有一个企业班组在处理一个员工迟到问题时,采取了扣发其奖金的做法,此做法严格了工作纪律,维护了制度的尊严。另一方面,考虑到这个职工的家庭困难和其平时工作不错的表现,又给予职工生活补助。这种灵活的做法,使职工既认识到迟到的错误,又感到企业的温暖,极大地激发了这个职工的工作热情和爱岗精神。同时,对其他职工也产生了积极的教育作用。总的看,将各种方法有效结合,并针对不同性质的问题,采取有针对性的方法才能使管理受到实效。,作业:,讨论海尔公司是如何综合运用激励理论的?,第三章 班组现场管理,第一节 现场作业计划管理,第二节
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