[企业管理]培训师专业13章.ppt
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1、职业培训师专业课,第一章 制定总体培训计划第一节 培训整体计划的基本知识第二节 培训整体计划的制定第三节 培训预算计划的制定第二章 开发培训项目第一节 培训需求分析第二节 培训项目的策划与开发第三节 培训项目的组织实施第三章 开发培训课程第一节 培训课程开发概述第二节 培训课程开发的基本要素与流程第三节 培训资源开发与利用,培训计划,培训项目,培训课程,培训需求分析,整体计划,部门计划,个人计划,结合自身的工作体会或你对培训工作的理解,谈谈影响培训的最主要因素是什么?列举两个因素,与大家一起分享!,什么是培训?,依据组织目标,采用各种方式对员工实施有目的、有计划的系统培养和训练的学习行为,使员
2、工不断更新知识、开拓技能、改进态度、提高工作绩效,确保员工能够按照预期的标准和水平完成本职工作或更高级别的工作,从而提高组织效率,实现组织目标。,培训,提高组织效率,实现组织目标,更新知识,开拓技能,改进态度,企业投入搞培训,投入越多,企业离职越多,亏损越大,所以不搞培训。如何看待这个问题?,为什么要培训?企业,为了不让你公司的骨干跳槽去竞争对手那里,要培训!为了吸引优秀大学生到公司,要加强培训!培训可以提升企业的竞争力,保证企业在日益激烈的人才争夺战中不至于败下阵来。,理由一:培训可以提升企业竞争力,企业竞争力与人才培训的关系,理由二:培训是高回报的投资,用在培训的资金和资源,提高员工素质,
3、提升公司形象减少内部管理成本,提高管理效率,公司效益提升,培训的效果是什么?培训是福利吗?,理由三:培训是解决问题的有效措施,海尔培训工作的原则“干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影”,培训-最直接、最快速、最经济,不同对象采取不同的培训方法,高关系高工作,低关系低工作,低关系高工作,高关系低工作,培训是要提炼出人财,人裁,人材,人财,人才,低,高,低,高,实力,潜力,为什么要培训?个人,理由一:不培训就会被淘汰,理由二:未来求职的竞争,是学习能力的竞争,传递公司文化和企业价值观沟通公司新的战略目标在变革期改变员工观念协助新项目推广、解决眼前问题提高员工岗位工作技能推广新的观念、知识
4、和技能提高团队整体素质水平个人职业生涯发展,培训的功能,解决问题提升效率团队合作品质改善,产品创新激发创意突破瓶颈勇于冒险,专业知识企业文化品质水准激励士气,组织面提高生产力,降低成本提升品质有效解决问题贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能,个人面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长,20%,30%,50%,公司方面的变化组织架构或制度重组要建立和凝固公司文化推行新的奖励制度购买新的器材公司推行自动化公司发展新科技业务急速扩展需要加强与外国人经商,公司发现雇员不足对公司缺乏信赖欠缺沟通感觉职业前途不明朗对新事物抱有消极态度不合作对专业
5、、先进知识不够了解新旧职员未能衔接外语水平不够,何时需要培训,企业需要改善业绩了吗?,最需要培训的情形,情况一:企业需要改进工作业绩,定期的安全教育课能使员工对潜在安全隐患保持警惕;有效的安全培训可以教会员工如何规避危险,处理紧急情况,尽量减少损失。,情况二:加强安全生产,我提升了我晋级了,我准备好了吗?,培训!培训!我要培训!,情况三:提升和晋级,情况四:开拓新市场新业务,【企业介绍】公司概况、公司发展史、企业文化、行业状况、企业战略、发展前景、组织架构、企业的主要领导【制度规章】行政人事类:规章制度、行为规范、员工手册、人事政策、福利待遇;财务管理类:财务报销流程、财务管理规定;安全生产类
6、:职业安全,安全规范【知识技能】产品介绍、岗位求、工作条件、工作规范、技术手册、质量控制、工作流程【辅助性技能素质】素质培养、职业习惯、商务礼仪、办公软件,情况五:招募新员工,情况六:需要解决某个问题,关于解决问题的技巧的培训,培训员工如何使用已被证明有效的问题解决技巧,一项经常采用的成功的培训项目,在引进新技术的同时,要对员工进行培训,以使他们最有效地使用这种技术。,情况七:引进新技术、新系统或新程序,只要把培训的成本和由于对法律的无知可能造成的损失比较一下,就不能发现此项培训是非常必要的。,这种培训有用吗?,情况八:颁布新的法规,组织中的每一项变革对员工来说都是新的东西,需要通过培训使员工
7、熟悉和适应这种变革,了解变革的目的、意图和内容,学习新知识、新技能、新规范、新的管理方式和适应新产品、新市场和新顾客,及时调整自己的思想、行为和习惯,理解并融入新的战略思想和文化环境,从而理解变革、支持变革、减少变革造成的震荡、不适和压力,保证组织变革的顺利实施。,情况九:实行组织变革,第一章 制定培训整体计划,第一节 培训整体计划的基本知识,【计划】是指为实现已定的决策目标而对各项具体管理活动及其所需人力、财力、物力所做出的设计和谋划。【培训计划】就是按照一定的逻辑排列顺序,从组织战略出发,在全面、客观的培训需求分析的基础上做出的对培训目标(why)、培训时间(when)、培训地点(wher
8、e)、培训者(who)、培训对象(whom)、培训方式(how)和培训内容(what)的预先系统设定。,道路指南,【培训计划的作用】控制和管理保证不会遗忘工作任务清楚地说明谁负责、谁有责任、谁有职权;预先设定了依赖关系;是一个尺度,衡量对照各种状态,用于判断成败;用作监控、跟踪及控制的重要工具,也是交流和管理的工具。,一、培训计划的分类,计划层次划分,计划时间划分,整体培训计划,培训支援计划,部门培训计划,长期培训计划,年度培训计划,单项培训计划,培训,行为,结果,绩效,时间,公司的期望,培训,行为,结果,绩效,时间,实际的情况,二、培训计划的目标,沿用大学的那套学习方法重业务培训轻管理培训针
9、对性差忽视细节重知识轻技能忽视行为的改变忽视团队学习,企业培训有哪些误区?,三、培训计划的编制基本依据以培训发展需求为依据以企业发展计划为依据以各部门的工作计划为依据以可以掌握的资源为依据以员工素质结构为依据知识结构、专业结构、性别结构、年龄结构、部门结构、职务结构、管理权限结构、性格结构,培训需求分析的重要性,四、培训计划的编制原则,理论联系实际普及与提高相结合培训与工作相兼顾坚持勤俭培训需要原则,可行原则协作原则效益原则不断完善原则,五、培训计划的要素培训的范围培训对象的工作类型培训规模培训的场所,培训时间培训方案的重复使用率培训费用培训师,确定培训地点明确培训组织人考评培训师明确后勤保障
10、工作编写培训计划,遵循科学的流程方可生产出高质量的产品,明确培训目标确定培训对象确定培训内容选择培训时间,六、培训计划的编制步骤,企业培训规划:在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算、效益分析等一系列工作做出的统一安排。,第二节 培训整体计划的制订,一、编制企业培训规划1、企业整体培训规划的内容情况分析:现状、需求培训政策列举明确各项计划效益分析2、编制培训规划的注意事项(1)落实部门责任制、明确分工(2)营造氛围 领导重视 员工
11、参与(3)培训规划的实施控制量化、标准化,企业年度培训计划,年度培训计划的定位年度培训计划的制定分析 年度计划制订的基本策略 年度计划的制订和审批,二、编制年度培训计划,年度培训计划,38,培训组织建设项目运作计划资源管理计划年度预算机制建设,年度培训计划的内容,年度培训计划的基本策略,自上而下自下而上自上而下,指令上报汇总下发,年度培训计划的制订和审批前期准备培训调查和分析年度培训计划主体内容年度培训计划的审批和展开,大体任务包括以下几个方面,可以根据公司具体情况进行具体界定。,与总经理谈当务之急的“与培训有关之业务问题”;与所有向总经理负责的经理逐一谈他们部门的“与培训有关之业务问题”(九
12、月中);通过沟通信息编制明年的培训计划书;与总经理摘要介绍这份计划书(十月中);召开会议向总经理和直属经理介绍这份计划书,进行需求调研,分解计划任务;收集汇总意见,修改计划书(十一月初);找总经理签署计划书;复印派发各经理或有关人员(十一月底)。,年度培训计划的制订步骤(例示),个人年度培训与发展计划,每个员工根据自己本年度工作计划,结合培训路径图,制定出适合自己的年度培训与发展计划。该计划连同个人工作计划一起制定。它是完成工作计划的有力保证。“途径”包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上学习、工作中学习(OJT)、辅导等。,案例,?找出小王的培训需求,小王是通用公司的培训主管,李经理:公司培
13、训经理,李经理让小王列出他认为工作所需的知识和技能,45,列出它们的重要性(H高,M中,L低),46,列出优先级,47,列出优先级后,对小王进行评估(1差,5好),48,找出最需要改进提高的地方,49,可以看到什么?小王更愿意从实践中学,部门培训实施计划,部门培训实施计划的内容部门培训计划书结构要素 部门培训计划书编制技巧,三、编制部门培训实施计划,第三节 培训预算计划的制订,一、培训成本投入与分析培训成本的构成受训人员的工资;受训人员的交通、餐饮及其他各项开支;受训人员因参加培训而减少工作的损失;购买、租用器材、场地、教材及训练设备的费用;负责培训管理的人员和主管的人工成本;外聘讲师、教师、
14、培训机构的费用。,直接成本与间接成本,成本的比重,培训的成本效益分析间接计算法(主要通过指标来衡量。总的思路是首先找出营销培训效益的因素,把这种收益分解到一些具体的指标,然后根据这些指标的相互关系计算。)直接计算法,二、企业收回培训投资的方式1、培训前收回员工薪酬中提取、在奖励基金中提取、先由员工个人承担2、培训时收回试用期薪酬与正式薪酬的差异3、培训后收回签订培训协议(主从、附加),骨干员工、稳定员工,业绩突出员工,旅游、违约,三、培训预算制定的方法1、费用总额法2、人均法(20-80)3、推算法:零基预算法4、比较法:行业领先者,平均水平5、比例法(1.5%)6、计划法,四、年度培训预算计
15、划的制订职前的训练预算计划在职教育费用预算计划在职训练费用预算计划五、培训预算计划制订应注意的问题预算计划为培训服务保证重点项目的预算避免过于繁细预算计划要有灵活性,第二章 开发培训项目,第一节 培训需求分析,一、培训需求分析概述 培训需求分析阶段是整个培训工作的基础。培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。准确的培训需求分析为后面的课程开发、计划组织、实施和评估工作建立了明确的目标和准则。帮助解决现有问题 帮助企业补充为实现发展目标所需的不足,要求具备全部的-现在已经有的=还需要的,作 用,找出差距,确立培训目标找出解决问题的方法了
16、解员工的现状,确定内容进行培训成本的预算促进企业各方达成共识,寻求支持,二、培训需求分析的作用,培训需求分析的内容,层次分析,对象分析,阶段分析,战略层次,需求成因,三、培训需求的成因,工作变化,人员变化,环境变化,现实与愿望的差距,与同行间的绩效差距,分析模型,四、培训需求分析模型,培训需求分析基本模型,培训需求差距分析模型,胜任特征模型,前瞻性分析模型,绩效咨询模型,五、培训需求分析方法之一 绩效差距分析法,发现问题阶段,预先分析阶段,需求分析阶段,资料收集阶段,需求分析结果,1、查找绩效差距,(1)从直线管理者获取信息,(2)直接从员工获取信息,2、分析绩效差距原因,3、制订解决方案,个
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