《采购管理实务》PPT课件.ppt
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1、采购管理实务,北京百朗教育有限公司,王深.成都,课程提纲,一,现代采购理念,二,三,五,四,六,采购策略,谈判,供应商的选择和评估,供应商关系的建立和维护,采购与库存控制管理,供应商的价格分析,七,采购绩效考核,八,现代采购管理理念,供货商,波特竞争五力模型,同行业竞争,替代品,新进入者,购买者,供应商的议价能力,原料价格,购买者的议价能力,新生产能力新技术的威胁,限制价格,替代品的威胁,企业,一、现代采购管理理念,3、现代采购供应链管理的理念,七大要素:人、财、物、产、供、销、信三大利润源:人力资源、营销能力、供应链管理三种武器:SCM(供应链管理)、ERP(企业资源计划)BPR(业务流程再
2、造),企业的七大的要素与三大利润源,一、现代采购管理理念,现代采购供应链管理的理念,一、现代采购管理理念,目前并没有关于供应链管理的统一的定义供应链管理的定义供应链管理:Supply Chain Management供应链:是在相互关联的部门或业务伙伴之间所发生的物流、资金流和信息流;覆盖从产品(或服务)设计、原材料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。供应链管理:为以最小成本并满足客户需要的服务水准下,对从供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户间的整个渠道的整体管理。供应链管理思想的产生始于20世纪80年代中后期,一、现代采购管理理念,3、现代采购供应链管理的理念,获取最佳的外部资
3、源 同供应商建立双赢的供应链合作伙伴关系,与供应商共同解决成本、质量、服务、交货期等问题,促使供应商持续改进,一、现代采购管理理念,采购的字面分析,采购包括两个基本意思:一是“采”,二是“购”。因此,从学术的角度上说,采购比购买的含义更广泛、更复杂。,理解所有采购都是从资源市场获取资源的过程;采购既是一个商流过程,也是一个物流过程;采购是一种经济活动。,一、现代采购管理理念,采购管理在供应链中的定位,生产模式工艺过程,原,材,料,市,场,产,成,品,市,场,制造业物流管理是通过对供应链资源整合,实现增值的过程。,自制还是外协Make or Buy,小批量,多品种Batch and Variet
4、y成批生产Mass Production,采购管理,库存管理,客户需求管理,需求拉动,一、现代采购管理理念,采购的十大困惑,1、很难了解供应商报价的底线,感觉供应商的报价单依然有水份。2、市场需求变化太大。3、产品寿命周期日趋缩短。4、客户紧急插单。5、生产计划变化大,采购计划赶不上变化。6、销售计划、生产计划、采购计划、出货计划,严重脱节。7、库存过高。8、采购批量与采购频次、库存量很难平衡。9、质量与价格很难平衡。10、呆滞物料太多,知道的降低采购成本方法少。,一、现代采购管理理念,7 Rights!,Right supplier Right time Right price Right
5、quantity Right quality Right location Right service,采购管理的目标,一、现代采购管理理念,从合格的 供应商 处在需求的 时间 內 以合理的 价格取得正确的 数量符合 品质 要求的物品准确的 地点周到的 服务,采购流程图,采购流程模式及相关概念,内部顾客,決定 规范,选择 供应商,协议 形成,Ordering,供应商,采购作业,采购(Procurement),购买(Buying),搜寻,下订单机制,作业性采购,跟催 与 评量,追踪与评量,供应,一、现代采购管理理念,技术,品管,生产计划,运输,采购,技术,品管,生产计划,运输,销售,点对点的采购
6、流程,支持角色,支持角色,主导角色,更好、更快捷的沟通 管控责任方面没有变化,一、现代采购管理理念,采购尽可能早地参与项目开发过程中,概念形成阶段,新项目开发流程,项目界定阶段,制定计划阶段,初步研究阶段,项目实施阶段,项目完成阶段,初选供应商 索取样品,材料、备件等规格说明或要求 采购预算,供应商考察、评估和优化,优点,尽早了解新产品物料需求,相应反应,缩短新品上市时间 技术可以通过采购了解相关行业知识和资源,有助于新品开发的可行性和经济性 有利于分供方的优化 减少原有串行工作中部门的反复协调 技术和采购可相互监督,一、现代采购管理理念,采购人员的素质要求,专业形象 应变能力 表达能力 时间
7、管理 观 察 力亲 合 力,诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、虚心,对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解 知识面广,Skill,Attitude,Knowledge,SAK原则,防止采购违规行为的几种方法:建立采购委员会建立采购业务台帐廉政协议书与廉政责任制考核为先采购制度建设 开放采购渠道。走访没有中标的供应商提高采购人员的工资 轮换采购人员采购预算与资金控制,一、采购在现代企业中的角色定位,实行战略采购的四大转变,从思想上,实现由花钱向赚钱转变从合作上,实现由买卖向伙伴转变从方法上,实现由零散向系统转变从操作上,实现由战术向战略转变 最后,建立生意共赢计划!,采购策略,1.应对
8、不同供应商的采购策略,二、采购策略,1.应对不同供应商的采购策略,二、采购策略,采购策略练习,讨论:依照贵司的采购材料,写出材料的归类。,集中采购集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。分散采购由企业下属各单位,实施的满足自身生产经营需要的采购。,二、采购策略,海尔集中采购.doc,二、采购策略,优点:可获得规模效益,降低采购和物流成本可发挥采购特长,提高效率易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作公开采购、集体决策,可有效地防止腐败,缺点:手续较多,过程长专业性强,责任重大,集中采购,二、采购策略,优点:可有效的完善和补充集中采购可增强基层工作
9、的责任心,积极性高占用库存空间小,有利于采购环节与存货销售等环节的协调配合手续简单,过程短,问题反馈直接快速,缺点:权力分散,不利于成本的有效降低决策层次低,易产生暗箱操作对供应商的政策不一致市场调研分散,难于培养采购专家,分散采购,二、采购策略,分散采购适用于:小批量、价值低,市场资源有保证采购地点分散,易于送达,距离总部远应研发的试验物品不影响正常的生产或销售客户个性化的需求,分散采购,案例 集中采购的实际困难与解决办法.doc,招标采购,采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准,对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财
10、务状况等各种因素进行综合比较分析,一次性地从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公平、公正和择优。,二、采购策略,二、采购策略,公开招标-大海捞鱼,择优录用!公开招标是一种“无限竞争性”的招标方式,由招标人(采购方)通过报刊、电视、电子网络等媒体手段,刊登招标公告,吸引投标人(潜在供应商)前来竞争投标。可国际性,资源丰富,三公原则,招标采购的三种方式,邀请招标-锁定目标,速战速决!邀请招标是一种“有限竞争”的招标方式,由招标人(采购方)选择一定数目(310家)的投标人(潜在供应商),向其发出投标邀请函。缩小范围,锁定目标,速战速决,节省费用,议标采购
11、-化整为零,邀请协商!议标采购是一种“谈判招标”的招标方式,即先通过有限制性的招标,再通过谈判来确定投标者。分直接邀请、比价议标、方案竞赛,即时制采购(JIT采购),与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。准时化采购的送货是直接送达需求点上的。用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。,JIT采购的战略优势,能够保证频繁而可靠地交货(即多批次采购)能够有效的减少每次的批量(即小批量采购)能够有效的压缩采购提前,以确保供应商快速可靠地交货能有助于保持一贯的采购物资高质量(即稳定的供货质量)PDCA 即:降低原材料和外购件库存暴露物资采
12、购问题采取措施解决问题降低原材料和外购件库存。,JIT目标-四低两短,废品率最低库存量最低搬运量最低机器故障率最低准备时间最短生产提前期最短,1.创建即时制采购管理团队2.分析即时制采购物品,确定优先型供应商3.提出改进即时制采购模式的具体目标4.制订具体的即时制采购实施方案5.不断改进即时制采购的具体措施6.即时制采购绩效的评估,JIT采购的实施步骤,6.即时制采购绩效的评估指的是:()计划,()实施,()检查,()采取行动。,JIT采购的实施步骤,案例:JIT采购 案例.doc,本章小结,针对不同的供应商的采购策略,买方和卖方市场的分析。三种重点的采购策略分析1.集中采购较分散采购,有其独
13、到的优势,主要表现在规模成本效益和较稳定的供应网络这两方面,但同时也相应的缺乏分散采购的灵活、快速和简便。因此,应重视企业的发展现状,灵活地应用最适合现状实际需要的集中或分散的采购,不宜一概而论,重此轻彼。2.招标采购是需求方企业在自由竞争和保证质量交期的前提下,以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动,换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。但是,除非较大规模的采购,一般不采用公开的招标方式,招标虽能防止腐败,但还需专家监督和媒体机制,成本实在不低。3.即时制采购是其他部门实施即时制策略的基础与前提,实施即时制采购需要与供应商和采购方各部门的计划相配套,做到小批量、多批次、多品种的采购。即时
14、制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征,更符合现代市场的实际需求。,供应商关系的建立和维护,供应商管理的核心业务,帮助供应商提高产品质量 提高供应商交货、服务水平 控制物料库存,实现零库存 帮助供应商分析和降低成本 业务外包与供应商整合 与供应商建立长期战略合作伙伴关系 开发选择潜在供应商,三、供应商关系的建立和维护,供应商基础管理,供应商选择 供应商评价 供应商 策略(采购策略)供应商数量的降低 供应商信息系统的建立与信息共享,发展供应商,供应商业绩评价并选择最有潜力的供应商 与企业的发展战略目标相匹配 发展供应商的流程,整合供应商,根据产品的生命周期
15、确定整合供应商的关键因素 供应商早期介入产品开发过程 供应商过程管理与持续改善,3.供应商关系管理体系的核心内容,三、供应商关系的建立和维护,2.供应商分类,利润、价值、贡献,风险,杠杆型 很多竞争对手 商品通用性强买方主导市场,高,低,高,战略型 市场领导者 有清晰的战略供需双方权力的平衡,常规型 供应商数目多 但各自的采购量都不大减少供应商数量,瓶颈型 技术领导者 极少数供应商可选供方主导市场,三、供应商关系的建立和维护,从采购管理向供应商过程管理转变,产品质量有事后把关转变为过程控制 产品价格由看报价转变为看价格构成和降价潜力 产品开发有自行开发转变为供应商早期介入 信息传递由纵向传递转
16、变为横向信息共享 供应商由单一供货转变为全方位物流服务 从要求供应商尽义务转变为同供应商一起解决质量、成本与服务等问题,三、供应商关系的建立和维护,供应商的选择和评估,选择供应商的准则,基 本 之 要 件:质量成本交货期服务,长期之要件:长期稳定的供应产能之相对扩展健全的企业体制正确且相近的经营理念产品未来的方向符合要求长期合作的愿望,四、供应商的选择与评估,供应商选择和评价步骤,分析市场竞争环境(需求、必要性),确立供应商选择目标,建立供应商评价标准,成立评选小组,供应商参与,评选供应商,选择,实施供应链合作关系,反馈,反馈,比较新旧供应商,个性评价标准,四、供应商的选择与评估,确定有限的候
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