《邮箱培训》PPT课件.ppt
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1、企业邮局培训,中国万网厦门分公司渠道部 陈婉婉2007年10月19日,大纲,邮局基础知识万网邮局系列产品万网G邮局常见问题,一、企业邮局的概念,(一)概念 所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主
2、机提供的信箱更为方便。,(二)企业邮局和普通邮局的区别,(1)信箱统一以企业域名为后缀,便例,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务不可缺少的工具。,(2)企业可自行管理:对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc公司名.com式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工
3、的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。,(3)企业可设立邮件组:这类似于组群邮件的概念,使用此功能,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如:您可以把销售部门的信箱定为:sale企业域名.com,那么,您只要输入该地址,则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。(4)方便快捷的管理方式:为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件,收发服务器配置简单方便,服
4、务器连接快速稳定。,(三)企业邮局和邮件系统,1、企业邮局:客户只需要购买我司已经架设好的企业邮局即可使用。客户无须对该企业邮局进行过多的管理和设置。不需要单独的去维护服务器。2、邮件系统:专门用于架设在服务器上邮件程序,。客户需要自己购买服务器和做维护。但是客户可开设的邮局用户数和邮局空间相对自由。通常客户在需要使用非常多的用户数和非常大的邮局空间时,在对方考虑直接购买企业邮局价格较贵的时候,可以向客户推荐邮件系统。,(四)为什么要使用电子企业邮局,1、树立企业品牌形象2、方便日常工作的开展3、有利于公司自主管理4、方便企业网络营销和开展电子商务5、增强企业信息的保密性和稳定性6、降低企业信
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