办公软件培训(word).ppt

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1、,办公软件培训WORD 蓝颖灵,目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。,办公软件培训-WORD,目 录,在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单击“题注”。单击“目录”选项卡。如果您想要创建默认样式的目录，单击“确定”即可。,办公软件培训-WORD,构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录，然后按 F9 或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。,办公软件培训-WORD,构建目录后，您就要

2、对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录，然后按 F9 或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。,办公软件培训-WORD,格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法。要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击“格式刷”按钮。如果要对多个位置应用该格式，请确保双击 格式刷以使其保持打开状态，然后选择要应用新格式的文本。要关闭“格式刷”，请再次单击该按钮，或者按 Esc。,办公软件培训-WORD,页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景

3、信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。,页眉、页脚,办公软件培训-WORD,页码按钮。日期和时间按钮。页面版式按钮。页眉和页脚版式按钮,办公软件培训-WORD,特殊页眉页脚的设置,办公软件培训-WORD,如果您只需要页码，而不需要任何其他页 眉 或页脚信 息，则可以使用一个很好的快捷方式：“插入”菜单上的“页码”命令。以这种方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页面底端。,快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入

4、页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。,小贴士,办公软件培训-WORD,您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。,并排比较文档,是否曾同时查看两个文档？,办公软件培训-WORD,办公软件培训-WORD,打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。,如果只打开了两个文档，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。如果打开两个以上文档，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文

5、档。,办公软件培训-WORD,当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容：,活动文档要比较的文档3.“并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。,看到两个文档了吗？,“并排比较”工具栏上的按钮包括：,“同步滚动”按钮,“重置窗口位置”按钮,“关闭并排比较”按钮,办公软件培训-WORD,边框和底纹,办公软件培训-WORD,当使用“边框和底纹”对话框为整个表格或表格的某些部分设置格式时，请确保在“应用于”下拉列表中选择了正确的选项。,当要对WORD中的表格首行重复在每页的顶端以标题形式出现可以通过“表格属性”来实现,了解表格中的自动调整选项,办公软件培训-WORD,要更改“自动调整”设置，请先

6、将插入点置于表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列宽”。,“自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列”和“平均分布各行”。如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即可。,办公软件培训-WORD,嵌入 链接 粘贴为图片,嵌入、链接和粘贴为图片是用于将 Visio 绘图添加到演示文稿、文档和出版物的三种方法。,如何插入Visio图片？,使用 IRM，您可以创建仅可由特定人员访问，且只能以受限权

7、限访问的文档。您可以决定谁能够访问该文档，以及这些人员可以进行何种操作。,办公软件培训-WORD,如果您要选择不同的用户帐户来创建具有受限制权限的内容，请指向“文件”菜单上的“权限”，并单击“限制权限为”。,试题一Word标书排版制作时，常会出现一个段落或页中由于多出一个字要换多一页或换多一行显示，除了调整页边距这个方法外还可以怎样去实现将多出的那个字归入同行或同页？,办公软件培训-WORD,试题二如何调出Office粘贴板，粘贴板与粘贴有何区别？,办公软件培训-WORD,工具自定义命令左边类别下选 编辑右边命令下找到OFFICE剪贴板按ALT键同时拖动OFFICE剪贴板至菜单下任一工具栏里。

8、用的时候点一下即可调出。,试题二在Word文档中如何实现下图所示操作？物业选址勘测设计施工安装维护,办公软件培训-WORD,包括。,操作步骤：1.格式项目符号和编号项目符号2.插入图片自选图形,小贴士快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,页面设置快速进行调整只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。,巧去网址超链接线 在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。,格式：加粗（ctrl+b）下划线（ctrl+u）斜体（ctrl+I）上下标（ctrl+和ctrl+shift+）加减字体大小（ctrl+和ctrl+）编辑工具：全选（ctrl+a）纵向选择（alt+拖动）选中整段文字（三击左键）粘贴（ctrl+c）复制（ctrl+v）剪切（ctrl+x）,办公软件培训-WORD,文档工具保存（ctrl+s）撤销（ctrl+z）恢复（ctrl+y）排版工具：居中（ctrl+e）靠左（ctrl+L）靠右（ctrl+r）分散对齐（ctrl+shift+j）两端对齐（ctrl+j）视图调整显示比例（ctrl+鼠标滚轮）Shift+tab,Thanks!,