《财经文书写作》PPT课件.ppt

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1、第九章 财经文书写作,教学目的与要求：了解常用财经文书的文种概念、作用、特点、内容、结构、写作要求等知识，能够写作功能明确、内容全面、结构合理、表述清晰、语言规范的常用财经文书。,本章目录,第一节 经济活动分析报告,第二节 审计报告,第一节 经济活动分析报告,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确经济活动分析报告的涵义、种类和特点，掌握经济活动分析报告的写法，能写出合格的经济活动分析报告。教学重点：经济活动分析报告的格式和写法教学时数：2学时,一、经济活动分析报告（一）经济活动分析报告的概念（二）经济活动分析报告的特点1分析性 2总结性3指导性（三）经济活动分析报告的种类一般分为全面分析报告、

2、专题分析报告、简单分析报告三类。,（四）经济活动分析报告的写作格式1标题其一是公文式标题。其二为文章式标题。2前言 3主体一般由三部分组成：基本情况、原因分析和对策决议。4结尾5落款,（五）经济活动分析报告的写作要求1事实准确,数据无误。2分析全面、深入。3必须提出有价值的建议。4语言精当,不拖沓。,第二节 审计报告,教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确审计报告的涵义、种类和特点，了解审计报告的作用，掌握审计报告的写法，能写出合格的审计报告。教学重点：审计报告的格式和写法教学时数：2学时,1.概念审计报告也称查账报告。它是审计人员对企事业单位的会计记录和其他有关经济资料进行审计之后，对被审计

3、单位的财务收支活动、经济效益和财经纪律的遵守情况作出客观公正的评价，并将审查结果、处理意见、改进建议通知被审计单位和呈送交办部门的书面报告。2.特点（一）总结性；（二）客观性；（三）权威性；（四）答复性。,3.作用（1）总结作用（2）依据作用（3）公证作用,4.种类审计报告按不同的标准，有不同的分类。（1）按审计的范围分类，可分为全面审计报告和专项审计报告（2）按审计的机构分类，可分为外部审计报告和内部审计报告（3）按审计的不同目的分类，可分为财政财务审计报告、经济效益审计报告和财经法纪审计报告,5.内容审计报告的种类不同，目的不同，其内容要求也不尽相同。一般来说应包括以下几个方面。（1）审计

4、概况。（2）审计中发现的问题。（3）审计的处理意见。（4）提出建议。（5）对被审计单位进行评价。,6.结构一般审计报告的结构：（1）标题：由被审计单位名称、事由、文种组成。如关于对银行系统2005年度财务收支情况的审计报告。（2）主送单位（也叫抬头）：即派出审计组的审计机关或被审计单位的上级主管部门。（3）正文：由前言和主体两部分组成。前言。扼要地说明有关情况，作为展开全文的引子。一般要说明本项审计的任务、目的、范围、审计的依据、审计的时间及审计中所使用的方法与技术等。,主体。一般包括以下四个方面：基本情况及评价。主要有三个方面：一是被审计单位的概况，包括企业名称、性质、规模、业务经营范围、企

5、业管理情况、固定资金及流动资金的规律等；二是审计期内的主要问题及对主要经济指标完成情况的分析；三是总结评价。审计过程中发现的主要问题。对审计中发现的各种违纪事实，应归纳分类，逐项列出。凡报告中所列的问题都必须有根有据，证据确凿，且具有代表性。处理意见或决定。问题归纳出来之后就要依据国家政策、法令和财经纪律，提出处理意见。意见要理由充分，恰如其分。建议与措施。提出处理意见后，要针对审计过程中发现的缺陷或漏洞，提出合理化建议，促使被审计单位改善经营管理，提高经济效益。,（4）落款：写明审计单位名称，主审及其成员的姓名，成文日期，加盖印章。（5）要写明附件的名称和份数。如资金平衡表、利润表以及有关的统计表等，都要写明名称和份数。,7.写作要求（1）分析研究，精选材料（2）实事求是，客观公正（3）分清是非，态度鲜明（4）结构紧凑，措词得当,