《财务管理要点》PPT课件.ppt
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1、农业建设项目财务管理要点王志刚注册会计师 注册咨询工程师注册税务师 注册资产评估师国际注册内部审计师 律师,一、农业部门使用财政性资金的三类项目二、正式立项前的前期工作经费三、建设单位及内部控制四、专款专用五、专户储存六、专账管理七、资金来源(资金到位)八、资金占用(资金支出)九、竣工财务决算十、建设项目监督检查,一、农口使用财政性资金的三类项目,基本建设项目-发展与改革部门财政专项资金项目-财政部门农业综合开发项目-财政部门,二、正式立项前的前期工作经费,1、有前期工作经费投资计划下达。(立项开展前期工作,但尚未批准建设)2、无前期工作经费投资计划下达。农业部办公厅关于开展农业建设项目前期工
2、作加强项目储备的通知(农办计200845号)关于进一步做好2009年度投资项目储备工作的通知,相关法规:中央预算内基建投资项目前期工作经费管理暂行办法(财建2006689号)第三条:本办法所称中央预算内基建投资项目前期工作经费(以下简称前期费)是指从中央预算内基建投资(含国债项目资金)中安排的用于项目前期工作的专项经费。第七条:财政部在国家有关部门提出的前期费投资计划的基础上,审核下达前期费预算。,相关法规:中央预算内基建投资项目前期工作经费管理暂行办法(财建2006689号)第十一条:对批准建设的项目,其前期费应列入批准的项目概算内,按照相关规定计入建设成本。第十二条:对没有被批准或批准后又
3、被取消的建设项目,其发生的前期费由使用单位向主管部门提出申请,由项目主管部门报同级财政部门批准后作核销处理。,三、建设单位及内部控制,1、建设单位 建设单位是全面负责和组织实施基本建设计划的基层预算单位,它在行政上具有独立的组织形式,经济上实行独立核算(即具有社会法人资格)。建设单位指的是可研、初设批复的建设单位,是会计核算主体,是权利、义务、责任主体。,建设单位主要类型,事业单位企业-国有、私企农民专业合作社(依法取得法人资格)使用财政性资金国有建设单位会计制度基本建设财务管理规定,2、机构设置是否设立了独立的财务管理机构或指定专人负责建设项目财务工作;财务人员业务素质如何,出纳、会计人员是
4、否分设,是否起到相互制约和监督作用;不相容职务是否分离。容易出现的问题:1.责任不明确,缺乏内部牵制。2.财务人员业务素质满足不了项目核算的要求。,3、财务管理制度 财务内部控制的目标。一般目标有六项:维护财产物资的完整性,防范差错与舞弊;保证会计信息的准确性;保证财务活动的合法性;保证经营决策的贯彻执行;保证建设项目的经济性、效率性和效果性,提高资金使用效益;保证国家法律法规的遵照执行。,具体的内部控制目标:建设项目立项合法、合理;实施过程符合规范:包括招投标和合同签订,对过程进行监督管理;工程事项的及时记录;正确核算项目成本;竣工验收、总结评价。,内部控制的原则 职责分工原则、相互牵制原则
5、、凭证制度原则 核对检查原则、健全性原则、成本效益原则 内部控制的机制 组织控制、核算控制、制约监督机制、授权批准机制,财务内部控制的主要内容 价款支付控制 价款支付控制的措施:价款支付依据;价款支付方式;会计核算程序;会计的日常控制;工程变更的价款支付;质量保证金的留取和支付;建设资金实行专款专用。,财务内部控制的主要内容 竣工决算控制 竣工清理制度;竣工决算编制制度;决算审计制度;竣工验收制度;资产移交制度;基建结余资金的控制。,竣工结算审核和竣工决算审计,建筑工程施工发包与承包计价管理办法(建设部令第107号)第十六条工程竣工验收合格,应当按照下列规定进行竣工结算:(四)发包方在协商期内
6、未与承包方协商或者经协商未能与承包方达成协议的,应当委托工程造价咨询单位进行竣工结算审核。造价工程师内部会计控制规范工程项目(试行)第二十五条 单位应当建立竣工决算审计制度,及时组织竣工决算审计。未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。注册会计师,竣工结算审核和竣工决算审计,农业基本建设项目竣工验收管理规定(农计发200410号)第六条 申请竣工验收的项目必须具备下列条件:(七)编制了竣工决算,并经有资质的中介审计机构或由当地审计机关审计。必要时竣工决算审计由项目验收组织单位委托中介审计机构进行竣工决算审计。工程验收竣工结算项目验收财务决算,4、基建财务管理办法。财政部的基本建设财
7、务管理规定(财建2002394号);财政部关于解释基本建设财务管理规定执行中有关问题的通知(财建2003724号);农业部的农业部基本建设财务管理办法(农财发200338号);各个省财政制定的基建财务管理办法。,5、财务管理实施细则。5.1 资金支出审批及流程 5.1.1 限额以下的支出。具体限额由各单位根据实际情况自行确定。经办人填写支票领用单,内容包括:收款单位、用途、金额,经办人签字并附相关材料(合同、请示报告等)流程:经办人业务部门负责人会计审核财务负责人审批出纳办理支款手续,5、财务管理实施细则。5.1 资金支出审批及流程 限额以上的支出。经办人业务部门负责人会计审核财务负责人审批分
8、管领导审签主管领导审签出纳办理支款手续,5、财务管理实施细则。5.1 资金支出审批及流程 其他情况的补充说明 现金报销的,经办人、审批人等不需要在原始单据上签字,只在费用报销单上签字;按概算核定的明细项目填写报销单;审批金额标准以报销单合计数为准等。,5、财务管理实施细则。5.2项目实施期间资产管理细则 采购部门负责采购验收、登记、临时管理与交付等工作,责任落实到人;实物管理部门负责资产管理,资产使用部门负责日常维护,均由专人负责。,四、专款专用 专款专用。建设单位应严格按计划部门批复(包括可研报告批复、初步设计批复、调整建设内容批复等)的建设内容、建设规模使用基建资金,并严格执行各项费用的开
9、支标准和范围,防止挪用、挤占和浪费基建资金。,四、专款专用,1、费用估算就是对一个工程项目所必需费用的近似估算。项目的费用估算在可研报告阶段以前都叫投资估算。项目的费用估算在初步设计阶段被称作设计概算。工程项目的费用估算在施工图阶段被称作施工图预算。,设计概算,单位工程概算单项工程综合概算项目总概算 各单项工程综合概算、工程建设其他费用概算、基本预备费概算 某水生野生动物救治中心项目批复.xls,费用估算方面的重大变更,1、初步设计概算的总投资超过立项批复总投资10以上(含10)的,或者实施过程中投资变动超过批准的项目总投资10%以上(含10%);2、施工图预算总投资超过批准的初步设计概算总投
10、资5%以上。,投资计划与基本建设程序,根据农业基本建设项目管理办法规定,建设项目必须在完成全部前期工作,并按规定程序获得批准后,方可列入年度投资计划。,四、专款专用 基建资金拨付的时间要求 1、可行性研究报告批复之前发生的只有可行性研究费等前期工作费用可以计入建设成本;2、可行性研究报告批复后,初步设计和概算尚未批准的,可以支付必要的施工准备费用,如土地征用及迁移补偿费、勘察设计费、平整场地费用等;3、只有在初步设计及概算批复后才可以按批复的建设内容全面支付相关资金。确定中标人并签订合同后,施工企业确需备料周转资金的,才可以根据合同约定预付。,四、专款专用 专款专用的有关要求 1、区分建设支出
11、与生产经营支出。建设单位从事生产经营活动发生的开支,不得列入建设成本。2、区分建设期内和建设期外费用支出。项目已竣工交付使用但尚未办理竣工财务决算的项目,所发生的费用不得计入成本,应该计入生产经营成本或行政事业支出。,相关法规依据,基本建设财务管理规定第四十四条已具备竣工验收条件的项目,个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目已正式投产,其费用不得从基建投资中支付,所实现的收入作为生产经营收入,不再作为基建收入管理。,四、专款专用 专款专用的有关要求 3、区分项目建设成本和自用固定资产构建成本的界限。建设单位在项目建设过程中,在工程概预算外,用留成收入、上级拨入资金构建自用固定资产的
12、支出,不得列入项目建设成本,应单独作为自用固定资产的成本核算。4、建设单位发生的对外投资、被没收的财物、支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及捐赠赞助支出和国家法律、法规规定以外的各种付费,不得列入工程成本。,四、专款专用,存在的主要问题1、用原有资金支出充作自筹资金,套取项目资金。以其它项目资金作为本项目的配套资金(项目套项目),四、专款专用 存在的主要问题:2、资金支付审核把关不严,挪用挤占基建资金。将基建资金挪到其他项目上他用;违反计划审批内容,超标准、超范围支付资金;挪用项目资金用于事业支出。管理费超支的背后隐含着挤占项目资金。项目单位要按照专款专用的原则使用基建资金,不准用于机构、人
13、员经费开支,不准用于财政专项等支出。项目单位事业经费(或经营资金)与基建资金存于一个银行账户的,货币资金结存量不得低于基建资金的实际余额。,四、专款专用 存在的主要问题:3、截留、滞留项目资金。需要注意的是,依照合同应拨给施工单位的建设项目资金,不及时拨付,影响到项目正常实施的,也属于滞留资金。4、混淆了经营性项目与非经营性项目的不同处理方法。将国家安排的非经营性项目的基建资金直接用于兴办经济实体的注册资本金。,四、专款专用 存在的主要问题:5、将工程结余资金全部据为己有。以“虚列成本”、“概算外项目挤占成本”和“超概算投资”、“将工程结余资金列为工程尾款或尾工工程”的方式将工程结余资金全部据
14、为己有。,四、专款专用 相关法规依据:农业部基本建设财务管理办法第十条:建设单位应加强中央预算内基本建设资金的管理,专款专用,严格按农业部下达的投资计划和批复执行,不得截留、挤占、挪用基本建设资金。,投资项目可行性研究指南中工程建设其他费用和预备费的规定 工程建设其他费用是指从工程筹建起到工程竣工验收交付使用止的整个建设期间,除建筑安装工程费用和设备及工器具购置费以外的,为保证工程建设顺利完成和交付使用后能够正常发挥效用而发生的各项费用。,基本预备费是指在项目实施中可能发生难以预料的支出,需要事先预留的费用,又称工程建设不可预见费,主要指设计变更及施工过程中可能增加工程量的费用。一般由下列三项
15、内容构成:(1)在批准的设计范围内,技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用;设计变更、工程变更、材料代用、局部地基处理等增加的费用;(2)一般自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用;(3)竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复费用。,涨价预备费是对建设工期较长的项目,由于在建设期内可能发生材料、设备、人工等价格上涨引起投资增加,需要事先预留的费用,亦称价格变动不可预见费。涨价预备费一般对于项目周期较长的项目才计算此项费用。,五、银行账户 专户储存的一般规定。建设单位应按规定开设基本建设资金账户,专户存储基本建设资金。严禁多头开户,严禁转户存储,严禁将暂时闲置
16、不用的基建资金转作大额定期存款或挪作他用。,五、银行账户 相关法规依据:农业部基本建设财务管理办法第十条:建设单位应加强中央预算内基本建设资金的管理,按国家有关规定建立基本建设资金管理账户(纳入财政国库集中支付改革实施范围的部属单位,按财政国库集中支付管理办法执行),。财政部关于解释基本建设财务管理规定执行中有关问题的通知第四项:,同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理。中华人民共和国商业银行法第四十八条第二款:任何单位和个人不得将单位的资金以个人名义开立账户存储。,五、银行账户 目前,银行账户的几种情况:1、实有资金账户。2、国库集中支付。资金支付方式:财政直
17、接支付、财政授权支付。,五、银行账户 2、国库集中支付。2.1 零余额账户 财政部门为本部门和预算单位在商业银行开设的账户,用于财政直接支付和财政授权支付及资金清算。该账户无余额过夜,故称零余额账户。零余额账户首先要有财政部门下达的用款额度,才能办理资金支付业务。额度到账,即有可用资金。,五、银行账户 2、国库集中支付 2.2 财政直接支付 由财政部门开具支付令,通过国库单一账户体系,直接将财政资金支付到收款人(即商品和劳务供应者,下同)或用款单位账户。,五、银行账户 2、国库集中支付 2.3 财政授权支付 预算单位根据财政授权,自行开具支付令,通过国库单一账户体系将资金支付到收款人账户。,五
18、、银行账户 3、自筹资金账户 3.1自行管理。实行国库集中支付的建设单位,基本建设资金管理专户只能用于核算自筹资金、以前年度结余资金和往来款项。,五、银行账户 3、自筹资金账户 3.2 上交财政 例如,合肥市。合肥市市本级基本建设支出实行财政集中支付暂行办法“市财政局国库处在集中支付代理银行设立“财政自筹基建专户”,用于核算单位项目自筹资金的收入和资金支付”。,五、银行账户 实有资金账户存在的主要问题:1、多头开户,开设多个基建账户。2、将暂时闲置的基建资金购买债券、转作大额定期存款。3、公款私存。零余额账户存在的主要问题:串项(支出功能分类科目:类 款 项),六、专账管理 专账管理的意义。核
19、算建设成本的依据;核算资金收支的依据(预付款不构成建设成本);编制竣工财务决算的依据;界定挪用、挤占资金的基础;界定配套、自筹是否到位的基础。,六、专账管理 基建项目实行财政集中支付,不改变基建项目单位的会计主体地位。项目单位的基建项目会计核算工作仍依据国有建设单位会计制度等相关财务管理制度和财政部门有关规定执行。,六、专账管理 1、建设单位的会计科目 会计科目是对建设单位各项经济业务进行分类、汇总的工具,是设置帐户、填制凭证、登记账簿、处理会计事项的直接依据。正确、合理地设置会计科目,是正确组织会计核算的重要前提,也是会计核算的一种专门方法。,六、专账管理 根据财政部统一制定的国有建设单位会
20、计制度及有关补充规定,明确规定的总账科目就有49个,当然建设单位在不违反概(预)算和财务制度等规定,不影响会计核算的要求和会计报表指标汇总的前提下,可以根据实际情况,作必要的增加、减少和合并。在财政体制改革过程中,又增加了零余额账户用款额度、财政应返还额度等科目。,六、专账管理 农业基建项目涉及到的主要会计科目如下:资金占用类科目:建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资、待核销基建支出、转出投资、交付使用资产、器材采购、采购保管费、银行存款、现金、预付备料款、预付工程款、其他应收款、零余额账户用款额度、财政应返还额度等;资金来源类科目:基建拨款、应付器材款、应付工程款、其他应付款、应交
21、基建收入、留成收入等。,六、专账管理 2、建设单位如何建账 专账核算。建设单位应按照国有建设单位会计制度和会计基础工作规范的要求设置基本建设核算专账,并按基本建设项目进行明细核算,核算每一个项目的建设成本和交付使用资产情况,及时提供真实、合法、完整的会计信息。,往来款项明细账 往来款项应按承包单位户名、供应单位户名、提供服务单位户名和经办人员进行明细核算,适宜设置借贷余三栏式明细账。,六、专账管理 基建专账的两种主要形式(1)建设单位自行会计核算。(2)会计核算中心核算。同级财政部门设置会计核算中心负责进行账务处理,建设单位应依据收入、支出凭证复印件,建立建设项目的会计核算辅助账。,六、专账管
22、理 相关法规依据:农业部基本建设财务管理办法第十条:建设单位应加强中央预算内基本建设资金的管理,建立基本建设核算账册,专账管理,。,六、专账管理 设置基建专账时需要考虑的基建支出的两种分类 基本建设项目支出通常分两类,一类按建设单位会计制度分类,包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出等建设成本和交付使用资产。另一类按可研报告批复、初步设计批复分类,包括土建工程、田间工程、仪器设备、工程建设其它费用、预备费等。,六、专账管理 几个项目共建基建账的设置:本项目土建工程与其他项目土建工程为同一单项工程的建账问题。实际上就是一个核心,即费用是否合理分摊。,原始凭证分割单 原单据日期:分隔
23、日期:,以上事由的单据需要进行分割,分割单一式两份,一份与原始单据保存于 单位(项目)年 月 日#凭证内,一份作为应分摊单位(项目)的入账依据,特此证明。财务负责人:制表人:,明细账和会计核算 建设单位进行会计核算时,要求使用借贷记账法。编制会计分录时,占用类科目,借方反映增加,贷方反映减少;来源类科目,借方反映减少,贷方反映增加。,七、资金来源(到位)1、银行存款日记账、现金日记账。建设单位应按存款户的户名“银行存款日记账”,在专户储存的情况下可以按资金来源渠道设置“基建基金拨款(即中央投资)”和“预算拨款(即地方配套)”、“自筹资金”三个明细科目。现金日记账也可以按提取现金时用款的意图设置
24、“中央投资”和“地方配套”、“自筹资金”三个明细科目。,七、资金来源(到位)2、基本建设拨款(资金到位)的核算 针对农业基建项目,建设单位应按资金来源渠道在“基建拨款”科目下设置“以前年度拨款”、“本年预算拨款”(地方配套)、“本年基建基金拨款”(中央投资,国债专项资金)、“本年自筹资金拨款”(建设单位自筹)等明细科目进行明细分类核算。会计核算依据:可研、初设批复,投资计划,预算批复等;银行进账单。,基本建设拨款(资金到位)的核算,1、实有资金1.1资金到位结存于实有资金账户借:银行存款 贷:基建拨款-基建基金拨款(或预算拨款、自筹资金)1.2事业单位财务账(非基建账)转出自筹资金,会计分录为
25、:借:结转自筹基建 贷:银行存款1.3企业财务账(非基建账)转出自筹资金,会计分录为:借:在建工程 贷:银行存款,基本建设拨款(资金到位)的核算,1.4企业在会计、税务方面的相关事项原企业会计制度第七十六条:企业收到的专项拨款作为专项应付款处理,待拨款项目完成后,属于应核销的部分,冲减专项应付款;其余部分转入资本公积。新企业会计准则第16号-政府补助第七条:与资产相关的政府补助,应当确认为递延收益,并在相关资产使用寿命内平均分配,计入当期损益。,基本建设拨款(资金到位)的核算,新企业所得税法的相关规定财政部、国家税务总局关于专项用途财政性资金有关企业所得税处理问题的通知(财税200987号)一
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